adjoint administratif/adjointe administrative
RESIDENCE CHATEAU BELLY SENC.
Victoriaville
Offre publiée le 2025-07-03
Employeur
RESIDENCE CHATEAU BELLY SENC.
Description de l'entreprise
RESIDENCE POUR AÎNÉS AUTONOMES SEMI-AUTONOMES AUTRES
Description de l’offre d’emploi
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information.
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente.
Formations
Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à coordonner et à déléguer.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
7 à 11 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
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