adjoint administratif/adjointe administrative
RESIDENCE CORMIER INC.
Drummondville
Offre publiée le 2025-07-04
Employeur
RESIDENCE CORMIER INC.
Description de l'entreprise
LA RÉSIDENCE CORMIER EST UNE MAISON QUI HÉBERGE LES PERSONNES ÂGÉES AUTONOMES ET SEMI-AUTONOMES À DRUMMONDVILLE AU CENTRE-DU-QUÉBEC.
Description de l’offre d’emploi
RESIDENCE POUR AINÉS AUTONOMES SEMI-AUTONOMES
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information.
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente.
Formations
Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
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