Description du poste
Poste situé au centre-ville, formule hybride. Vous êtes dynamique, débrouillarde, fiable, efficace, organisée, prête à apprendre et vous vous démarquez par un bel esprit d'équipe. Vous contribuerez au fonctionnement optimal des différentes équipes en apportant votre appui administratif pour des tâches très variées (chaque journée aura sa couleur) tout en collaborant de près avec les gestionnaires et en interagissant avec la clientèle.
Principales responsabilités :
- Gestion d'agenda, coordination de rencontres, réunions
- Ouverture de dossiers, suivis, vérifications, mise à jour des bases de données
- Dépôts de documents pour signature via le portail interne, gestion de la documentation
- Mise en page de présentations, recherches
- Entraide à l'équipe des adjointes selon les besoins et urgences
- Relève occasionnelle à la réception principale
Exigences :
- Bilinguisme oral et écrit
- Connaissance approfondie de la suite MS Office
- Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans), secteur financier un atout
- Sens des responsabilités et des priorités, facilité d'adaptation et de communication, souci du détail, rigueur, autonomie, désir de s'impliquer et de participer à la croissance de l'entreprise
Gamme complète d'avantages sociaux, (télémédecine), 3 semaines de vacances, temps supplémentaire rémunéré (si besoin), formule hybride, excellente atmosphère de travail et horaire novateur avec la semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, respect travail, famille.
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