Agent administratif

Description du poste

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s'épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c'est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d'une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et d'avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d'été; régime collectif d'assurance; régime de retraite simplifié.

Résumé du poste

L'agent(e) administratif(ve) a pour mandat d'assurer le traitement adéquat des dossiers reçus par la qualification professionnelle quant aux futurs membres et membres. Il/elle échange et répond notamment aux questions et fournit l'information relative aux demandes qu'il/elle traite.

Sommaire des tâches principales

• Traiter l'ensemble des mises à jour reçues par le département de la qualification professionnelle, ce qui inclut 1) la vérification de la concordance entre les informations formulées par les dirigeants et celles déclarées au REQ; 2) la vérification des déclarations obligatoires et obtention des documents en lien avec ces dernières; 3) la saisie des changements inscrits à la mise à jour.
• Compléter toute tâche relative au traitement des documents reçus – changement d'adresse et vérification des pièces d'identité (en plus de colliger les informations au registre).
• Analyser la recevabilité d'une demande de licence ou de modification et ouverture de dossier dans le système informatique.
• Participer à l'organisation de séances d'examen et en assurer la surveillance à Montréal et à Québec.
• Traiter les demandes d'informations en lien avec la formation continue.
• Support aux agentes de bureau lorsque requis (visiteurs, appels, numérisation et autres).

Scolarité

DEP (Diplôme d'études professionnelles) ou AEC (Attestation d'études collégiales) en administration ou secrétariat, ou toute autre formation ou expérience pertinente.

Expérience minimale

• Secrétariat / travail administratif / gestion de dossiers : (1-2 ans)
• Commis de bureau avec service à la clientèle : (1-2 ans)

Autres informations

Ce poste implique beaucoup de saisie de données, dans deux bases différentes. La personne qui occupe ce poste doit suivre les procédures de travail rigoureusement et être très organisée.

Également, il est possible qu'avec l'entrée en vigueur de certaines modalités quant à l'assurance responsabilité, l'agent(e) soit appelé(e) à faire des rehaussements de dossier.

Déplacements

Déplacements occasionnels pour effectuer la surveillance d'examens à Québec, 8 séances d'examen prévues par année calendrier (moins de 12% du temps de travail – permis de conduire valide requis).

Compétences essentielles :

• Facilité à s'exprimer
• Entregent
• Bilinguisme (Fr / Ang)
• Capacité à travailler sous pression
• Organisation
• Rigoureux
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d'écoute
• Polyvalence
• Habileté avec les outils informatiques

Compétences particulières

• Connaissance du système d'exploitation Windows et de la suite Office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,49$ à 29,64$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Question(s) de présélection :

• Avez-vous un permis de conduire valide?

Lieu du poste : En présentiel