Réceptionniste / Adjointe à la direction

É c o l e p r o f e s s i o n n e l l e d e s o s t é o p a t h e s d u Q u é b e c

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

TÂCHES

Les services requis peuvent comprendre notamment, mais non exclusivement, les suivants :

Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous

Prendre les messages sur la boîte vocale

Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste ;

Faire payer la clientèle et préparation des reçus

Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement;

Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web) ;

Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continues ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice ;

Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur ;

Préparer les relevés de notes, diplômes, attestation de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues ;

Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants

Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique) ;

Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants ;

Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent ;

Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique) ;

Faire la comptabilité en fin de mois

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente maitrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel ;

Minimum de trois (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e) ;

Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel

Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, de Cloud, serveurs de courriel) ;

Sens de l'autonomie et de l'initiative ;

Aptitude pour le travail d'équipe ;

Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire ;

Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout) ;

Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails;

Veuillez nous faire parvenir par courriel ) votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.

Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération  : 24,00$ par heure

Heures prévues  : au minimum 30 par semaine

Avantages  :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience :

Langue :

Lieu du poste : En présentiel