adjoint administratif/adjointe administrative

Description de poste

Employeur

BELLEFLEUR LEGAL INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'immigration humanitaire et en droit des réfugiés, ainsi qu'en droit carcéral (prisons et pénitenciers). Nos valeurs : excellence, respect et importance de maintenir un rythme de vie sain et équilibré.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un bureau d'avocates en droit de l'immigration et des réfugiés et en droit carcéral, à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler les 3 avocates du bureau dans les tâches administratives quotidiennes, du lundi au jeudi (traitement des appels clients, ouverture et classement de dossiers, entrée de données, organisation de documents, etc.). Nous offrons un milieu de travail convivial et respectueux et nous avons à cœur l'épanouissement de tous les membres de notre équipe.

La maîtrise de l'anglais est requise car plus de la moitié de notre clientèle est anglophone et n'est pas en mesure de communiquer en français. Il est nécessaire d'être déjà titulaire d'une autorisation de travailler au Canada (citoyen canadien, résident permanent ou titulaire de permis de travail ouvert). La personne sélectionnée devra également être très à l'aise avec les outils informatiques de manière générale (notamment la suite Microsoft 365).

Atouts

• ATOUT MAJEUR : Maîtrise de l'espagnol à un niveau intermédiaire (à l'oral surtout), car nous avons également plusieurs clients hispanophones.
• Expérience préalable dans un poste similaire (l'expérience de travail acquise à l'étranger sera prise en compte).
• Diplôme dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, etc.).
• Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat (pdf pro).
• Connaissances de base en comptabilité et/ou familiarité avec le logiciel “QuickBooks”.
• Expérience de travail dans le domaine de l'immigration et/ou dans le milieu carcéral.
• Expérience de travail avec une clientèle en situation de vulnérabilité.
• Intérêt et engagement pour la justice sociale.
• Débrouillardise et sens de l'initiative.
• Excellente gestion du temps et respect des échéances.
• Précision et attention portée aux détails.

Avantages

5 semaines de congés payés annuels.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Engagement.
• Respect des normes et règlements.
• Assiduité et ponctualité.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

24 heures.

Expérience

Aucune expérience.

Durée d'emploi

Permanent.