Adjoint administratif / Adjointe administratif

Description du poste

Notre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche un

adjoint

• e administratif
• ve polyvalent

pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la réception.

Conditions

• Présentiel obligatoire
• Poste à temps plein – 35 h / semaine (lundi au vendredi)
• Salaire : 23 $ / h
• BILINGUISME OBLIGATOIRE (clientèle internationale)

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
• Assurer la gestion des agendas et rendez-vous
• Gérer le courrier, les envois et la correspondance générale
• Effectuer l'ouverture, le classement et l'archivage des dossiers administratifs
• Mettre à jour les bases de données (contacts, projets, etc.)
• Gérer l'inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de cuisine
• Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (espaces de travail et de repos)
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives

Profil recherché

• Formation pertinente en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité
• Bilinguisme français / anglais obligatoire (oral et écrit)
• Excellente maîtrise d'Excel et bonne connaissance de la suite MS Office
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Connaissances de base en comptabilité : un atout

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site pour en connaître davantage sur nous.