Adjointe administrative notariale (SS-14887)

Totem recruteur de talent

Montreal

Offre publiée le 2025-10-24

Postuler

Adjointe administrative notariale

1 an+ | Ville St-Laurent

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique avec des tâches variées.

Vos responsabilités :

Ouverture et fermeture des dossiers
Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels)
Gestion des rendez-vous et des suivis
Photocopie, numérisation et classement de documents
Perception des paiements, au besoin
Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées
Commande des fournitures de bureau et gestion de l'inventaire (matériel, nourriture, etc.)
Réservation et gestion des salles de conférence
Accueil des clients pour la signature de documents
Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés
Modification de documents juridiques et administratifs
Réalisation de toute autre tâche administrative connexe

Et nos attentes :

Posséder un minimum de 1 année d'expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats)
Bilingue (français - anglais)
Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.