adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Description de poste

Employeur

SEMO COTE-NORD

Description de l'entreprise

Le SEMO Côte-Nord offre des services de placement en emploi pour les personnes en situation de handicap, judiciarisées ou judiciarisées en communauté.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer la réception des appels téléphoniques, courriels et visiteurs, et les rediriger vers les bonnes ressources.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, procès-verbaux, rapports, formulaires, convocations, etc.).
• Tenir à jour les dossiers administratifs, électroniques et papier (classement, archivage, mise à jour de bases de données).
• Appuyer la direction dans la gestion de l’agenda, la préparation des réunions et la logistique des déplacements.
• Soutenir la planification et la logistique des réunions du conseil d’administration (envois, ordres du jour, procès-verbaux, documentation).
• Gérer l’approvisionnement en matériel de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Rédiger et diffuser les communications internes (mémos, infolettres, annonces, etc.) selon les orientations de la direction.
• Participer à la conception, la mise en page et la mise à jour des outils promotionnels et des documents corporatifs (brochures, affiches, rapports annuels, etc.).
• Assurer la mise à jour régulière du site web et des réseaux sociaux de l’organisation (Facebook, LinkedIn, etc.).
• Veiller à la cohérence du ton, de l’image et du respect de la charte graphique dans toutes les communications.
• Collaborer avec les partenaires et médias locaux pour la diffusion d’informations et la couverture des activités.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)