Sous la supervision du directeur du bureau de Montréal, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement quotidien du bureau et au soutien des équipes locales. Elle coordonne la logistique, l’accueil, les événements internes et assure un environnement de travail agréable, sécuritaire et bien organisé.
Principales fonctions et responsabilités
- Participer aux tâches administratives reliées à la gestion des comités de l’entreprise, des réunions internes et des formations (planifier les salles, gérer les factures, gérer les communications, etc.).
- Gérer l’accès au bureau (cartes, alarmes, clés, salle à vélos).
- Offrir un soutien technique de base (Wi-Fi, visioconférence, postes de travail) en collaboration avec l’équipe TI.
- Accueillir les visiteurs et appuyer le processus d’accueil des nouveaux employés.
- Organiser les événements internes et collaborer à la préparation des communications internes (5 à 7, activités d’équipe, etc).
- Gérer les commandes, réservations et communications internes.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (entretien léger, fournitures, café, colis).
- Participer aux mesures de sécurité (premiers soins, plan d’évacuation, coordination en cas d’urgence).
- Collaborer avec les services d’entretien et le propriétaire de l’immeuble.
- Appuyer les activités de recrutement et événements spéciaux.Collaborer dans l’amélioration des processus administratifs du bureau.
Formation et expérience pertinente
Compétences techniques
Compétences comportementales
Travailler chez Evident c’est aussi :
Équipes multidisciplinaires et dynamiques;
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