Adjointe administrative - Montréal, Canada
YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.
Responsabilités / Tâches :
- Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
- Assurer le traitement des données comptables de la société.
- Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
- Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
- Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
- Rédiger les lettres et les communications courantes.
- Traiter les demandes de renseignements généraux.
- Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
- Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
- Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
- Faire la facturation au besoin.
- Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
- Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.
De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :
COMPÉTENCES ET EXIGENCES :
APPLICATION :
Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : avant le 22 novembre 2022.
DATE DE DÉBUT : Décembre 2022
#J-18808-Ljbffr
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