Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
Principales responsabilités :
- Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
- Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
- Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
- Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Exigences
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Qualifications
- Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l'employeur
- 3 semaines de vacances
- Possibilité de travail en mode hybride
- 8 journées personnelles
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l'année