adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

SHALWIN INC.

Description de l’offre d’emploi

Fondé en 1955, Shalwin, le plus grand manufacturier de portes et fenêtres commerciales, institutionnelles et haut de gamme en Mauricie, est à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à son équipe.Shalwin est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) désirant se joindre à une équipe dynamique pour son siège social situé à Shawinigan-Sud.À PROPOS DU POSTEÉtant titulaire du poste, vous aurez l'occasion de soutenir les autres membres de l'équipe dans les tâches administratives.VOTRE RÔLE DANS L’ENTREPRISEService après-venteAssurer une vigie des demandes provenant du site internet afin d’assurer une réponse rapide et complète à la clientèle ;Procéder à l’ouverture de dossiers ;Téléphoner à la clientèle pour assurer un suivi rapide et cordial concernant leurs demandes.Tâches administratives pour le département de projetsRédiger et envoyer les lettres de garantie ;Transmettre les documents spécifiques lors de l'ouverture d'un nouveau projet ;Ouvrir les projets dans l’application de punch mobile ;Effectuer les vérifications de propriété et de dénonciation.Support administratifOrganiser et planifier des rendez-vous ;Réviser et mettre en page des communications (Lettres, documents, tableaux Excel et graphiques).Effectuer des tâches administratives (classement, photocopie, reliure, numérisation, etc) ;Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.RéceptionAccueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs, les diriger vers la bonne personne tout en leur offrant un service à la clientèle hors pair ;Répondre et diriger les appels téléphoniques.VOS COMPÉTENCESFormation académique et expérience de travailDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou tout domaine connexe jumelé à au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaireOUToute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée équivalente.Compétences particulièresÊtre organisé, faire preuve d’initiative et savoir gérer les priorités ;Grand sens du professionnalisme, de la discrétion et de la confidentialité ;Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office ;Connaissance pratique des équipements de bureau (imprimante, télécopieur, autres) ;Excellente maîtrise du français (oral et écrit).CE QUE NOUS OFFRONSSalaire à partir de 20,75$/h, à déterminer selon l'expérience ;Poste permanent à temps plein de jour (minimum 35 heures par semaine) ; ;Ambiance conviviale dans une structure organisationnelle flexible ;Un régime d’assurances collectives complet ;Un REER collectif avec participation de l’employeur ;Un lieu de travail moderne et facilitant la collaboration.Prendre note que seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par notre équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)