Adjointe(e) administratif(ive) - CDQ-11004

Description du poste

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Située à mi-chemin des principaux centres urbains tels Victoriaville, Drummondville et Trois-Rivières et par le fait même, à proximité des principaux axes routiers tels les autoroutes 20, 30, 40 et 55. La municipalité du Village de Saint-Célestin jouit d'une situation géographique exceptionnelle. La municipalité recherche une personne pour occuper la fonction suivante :

Adjoint.e administratif.ve

Lieu de travail : 570, rue Marquis, Saint-Célestin, J0C 1G0

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale, la personne adjointe administrative entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des citoyens et visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le système de classement;
• Rédiger et corriger les lettres, comptes-rendus et autres documents;
• Percevoir les paiements de taxes et préparer les dépôts;
• Collaborer à la gestion du site internet, des réseaux sociaux, du système d’alerte et du panneau électronique (publication de contenu et mise à jour, etc.).

IMPORTANT : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne adjointe administrative peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences

Exigences et profils recherchés

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technicien de bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente assortie de 2 années d’expérience en lien avec l’emploi.
• Connaissance de la comptabilité (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Bonnes habilités en conception graphique (image, documents, etc.);
• Facilité à travailler en équipe, à communiquer, faire preuve de courtoisie, d’entregent et de discrétion;
• Excellente capacité de rédaction;
• Dois travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Rémunération : Taux horaire 27.00$/heure et plus selon les compétences ;

Statut du poste: Temps complet 32 heures/semaine du mardi au jeudi ;

Avantages sociaux : Congés de maladie, REER collectif, cotisation employé 5% et employeur 7% etc. ;

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

Modalités de candidature

Inscrire le numéro de l’offre (CDQ-11004) sur votre CV et l’acheminer avec une lettre de motivation.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.