Agente administrative

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINESest une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines.C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain !Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.RESPONSABILITÉS•Répondre au téléphone et diriger les appels•Gérer le courrier et les courriels généraux•Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)•Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis•Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres•Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)•Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables•Priorise selon les besoins de l’équipeRESPONSABILITÉS (SUITE)•Transmettre des documents à la comptabilité•Planifier et organiser les rencontres des membres•Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres•Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations•Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)•Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)•Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau•Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrativePROFIL RECHERCHÉMaîtrise de la suite Office, Canva et CyberimpactCompétences en gestion de priorité et d’outils de planificationExcellent français écritSCOLARITÉMinimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.COMPÉTENCES CLÉSOrganisée, Sens des prioritésGrande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.Engagée, envie d’apprendreEsprit d’équipe, discrétionNOUS VOUS OFFRONS :Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requiseSalaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent