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Détails du poste
- Lieu de travail : Malartic
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN
Description de l'entreprise
Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l'automne 2026.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
- Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
- Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
- Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
- Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
- Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
- Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
