adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalité de Dupuy

Dupuy (Présentiel)
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Facturation Gestion de dossiers Gestion documentaire +3 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Dupuy (Présentiel)
  • Type de poste : Temporaire à temps plein
  • Horaire de travail : Poste de jour

Employeur et description

Employeur

Municipalité de Dupuy

Description du poste

Accueillir les citoyens et répondre aux appels/courriels.

Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, avis publics, rapports, procès-verbaux.

Gérer et distribuer le courrier.

Effectuer le classement et la gestion documentaire (papier et numérique).

Formation à compléter en IA pour la gestion et efficacité des employés.

Scanner, numériser et archiver les documents.

Préparer les documents pour le conseil municipal et faire le suivi des décisions.

Traiter les demandes de permis et autres demandes diverses.

Gérer certains paiements et factures de base.

Publier des avis publics et mettre à jour l’information municipale.

Appuyer la direction générale et coordonner certaines activités.

Exigences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Saisonnier