Agent de soutien organisationnel

Employeur

Société d'aide au développement de la collectivité de la Haute-Gaspésie

Description du poste

Description de l’entreprise

La SADC est un organisme qui a pour mandat de favoriser le développement économique de la Haute-Gaspésie. Financée par Développement économique Canada et administrée bénévolement par des gens du milieu depuis plus de 30 ans, elle fait partie du Réseau des SADC et CAE qui regroupe 67 membres à travers le Québec. Elle offre aux entrepreneurs et futurs entrepreneurs de l'accompagnement personnalisé et de l'aide financière pour leurs projets d'entreprise. De plus, la SADC supporte l'émergence d'initiatives de développement local et la réalisation de projets porteurs afin d'accroître la vitalité et les capacités de développement économique de son territoire.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Relevant de la direction, la personne titulaire du poste assure un rôle de soutien transversal aux activités de l’organisation. Elle contribue à la mise en œuvre de projets, au bon fonctionnement administratif, aux communications ainsi qu’au développement et au déploiement des outils numériques.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif et logistique aux opérations courantes ;
• Coordonner les communications (rédaction, réseaux sociaux, outils promotionnels, etc) ;
• Intégrer, utiliser, mettre à jour et optimiser les outils numériques (site web, plateformes numériques et de gestion de projets, etc.)
• Soutenir l’équipe dans diverses initiatives de développement local ;
• Participer à la coordination et au suivi de projets ;
• Collaborer à l’organisation d’activités et d’événements ;
• Préparer des réunions, des comités, des rassemblements de gens d’affaires ;
• Préparer différents rapports de reddition, de gestion et administratifs ;
• Rédiger des lettres, des procès-verbaux et des comptes rendus ;

Exigences du poste

Toutes formations liées à l’administration des affaires, à la gestion de projet, au développement économique ou régional et aux communications seront considérées, de même que toutes combinaisons d’études et d’expérience de travail pertinentes avec la description de poste ci-dessus.

• Un minimum de 2 ans d'expérience est souhaité, mais pas exigé ;
• Habiletés en communication et très bonne maîtrise du français (bilinguisme un atout) ;
• Bonnes connaissances de Microsoft 365 ;
• Compréhension du fonctionnement d'un organisme à but non lucratif.

Aptitudes recherchées

• Polyvalence, autonomie, bon sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Rigueur administrative, respect des priorités et échéances ;
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs ;
• Intérêt marqué pour le développement entrepreneurial et la relation avec la clientèle ;
• Esprit d’équipe, de collaboration et de partenariat ;
• Disponibilité, dynamisme et leadership.

Conditions de travail

Le poste est à temps complet pour un horaire hebdomadaire pouvant varier entre 28h ou 35h par semaine principalement effectuées en présentiel au siège social entre 8 h à 16 h. Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et de la formation selon la politique en vigueur, auquel s'ajoute une gamme complète d'avantages des plus intéressants, dont un soutien aux besoins de formation, un régime d’assurances collectives, une contribution progressive au REER, un horaire d’été et une banque de congés permettant de concilier travail, loisirs et famille.

Lieu de travail

La SADC de la Haute-Gaspésie a son siège social à Sainte-Anne-des-Monts et couvre le territoire de la MRC de la Haute-Gaspésie. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation (obligatoire) et leur curriculum vitæ par courrier électronique ou par la poste à l'adresse ci-dessous avant le 15 mai 2026, 16 h. Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Entrepreneurship et PMEB
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Communication organisationnelle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Polyvalence

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)