Détails du poste
- Lieu de travail : Québec
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur et description
Employeur
Le Petit Répit
Description de l’entreprise
Le Petit Répit est un organisme communautaire famille, qui depuis 25 ans offre des services de répits à toutes familles de la région métropolitaine de Québec, ayant des enfants de 0-17 ans.
Description de l’offre d’emploi
Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers. L’organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.
Votre rôle au sein de l’équipe
Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisme. Vous serez un point de repère pour l’équipe, autant dans les suivis que dans l’organisation du travail.
Vos principales responsabilités
- Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiers
- Coordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)
- Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnel
- Planifier les rencontres et organiser certaines activités
- Assurer les communications internes et la mise à jour des informations
- Effectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)
- Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantes
- Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe
- Veiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)
- Répondre aux urgences au besoin
Profil recherché
Nous cherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un rôle clé de coordination.
Formation ou expérience pertinente
Formation ou expérience pertinente en administration
Compétences
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne aisance avec les outils informatiques
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Discrétion et professionnalisme
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences (profil)
- Sens de l’initiative
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
