Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Nature du travail & responsabilités
NATURE DU TRAVAIL:
Relevant du directeur adjoint du secteur, le directeur adjoint associé ou la directrice adjointe associée est responsable de la coordination, de la supervision et des activités quotidiennes du secteur. Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.
RESPONSABILITÉS:
- Appuyer la directrice adjointe dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
- Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
- S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés
- Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
- Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail, et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
- Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
- Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
- Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
- Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
- Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
- En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
- Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
- Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
- Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers, et assurer une utilisation efficiente des ressources
- Réaliser d’autres tâches connexes
Qualifications et conditions
Qualifications
Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.
Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée est un atout, de même que de l’expérience de gestion et de l’expérience ou un intérêt pour les arts créatifs et appliqués.
Conditions
Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes :
- Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication et pour bâtir des relations
- Excellentes habiletés d’organisation
- Excellentes habiletés d’analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes
- Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif
- Succès avéré pour motiver les autres, gérer le rendement et bâtir des équipes cohésives
- Capacité à exercer un bon jugement
- Capacité avérée à gérer un budget significatif et à travailler avec des systèmes financiers complexes
- Capacité avérée à faire preuve de tact et de discrétion; capacité à maintenir la confidentialité de l’information et d’autres matières reliées
- Habiletés de résolution de conflit, de négociation et de défense d’intérêts
- Capacité avérée à travailler dans un environnement autonome et collaboratif
- Capacité à être proactif ou proactive et à anticiper les besoins et les tendances futures
- Excellentes habiletés de communication en anglais et en français (des test peuvent être requis)
Détails supplémentaires pour la candidature à un poste
Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.
Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.
Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.
Les entretiens auront lieu la semaine du 15 juin.
