adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MAXIME-DU-MONT-LOUIS

Description de l'entreprise

Animation Jeunesse Haute-Gaspésie (AJHG) existe depuis mai 2009. AJHG oeuvre en persévérance scolaire en offrant du loisir intermunicipal et des activités parascolaires pour la jeunesse (4-18 ans) dans l'est de la MRC de la Haute-Gaspésie. C'est un partenariat entre le centre de services scolaire Chic-Chocs et six municipalités : Sainte-Madeleine-de-la-Rivière-Madeleine, Saint-Maxime-du-Mont-Louis, Mont-Saint-Pierre, Rivière-à-Claude, Marsoui et La Martre.

Le fiduciaire d'AJHG est la municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis, toutes les personnes embauchées par AJHG sont donc des employées de la municipalité.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis, en Gaspésie, est à la recherche d’une personne souhaitant se joindre à une petite équipe dynamique au service de sa population. Le poste combine l’accueil des citoyen·nes, le soutien à la comptabilité municipale et la liaison entre les différents partenaires du milieu.

Modalités du poste

• Poste régulier : 25 heures par semaine
• Salaire et avantages selon la politique municipale
• Lieu de travail : 1, 1re avenue Ouest, Mont-Louis, Qc
• Date d’entrée en fonction : juin 2026
• Salaire établi en fonction de l’expérience et des compétences

Tâches et responsabilités principales

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les citoyen·nes et les visiteur·euses en fournissant de l’information d’ordre général
• Répondre aux appels et aux courriels
• Encaisser les paiements au comptoir
• Remettre les permis aux citoyen·nes
• Créer les requêtes d’urbanisme et en assurer le suivi avec l’équipe
• Accuser réception des plaintes des citoyen·nes, en assurer le suivi et compléter les rapports
• Gérer la location des salles communautaires et compléter les documents requis
• Tenir à jour le calendrier des réservations et le registre des clés

Soutien à la comptabilité

• Assister l’adjoint·e à la direction générale dans diverses tâches comptables (saisie de données, classement, facturation, etc.)
• Mettre sous enveloppe les chèques, comptes et correspondance
• Effectuer le classement des documents par matricule

Liaison et communication

• Assurer la liaison entre les citoyen·nes, les organismes du milieu et l’équipe municipale
• Soutenir la diffusion d’information à la population (publications, avis, communications)
• Organiser et préparer certaines rencontres, et rédiger des comptes rendus au besoin

Autres tâches administratives

• Aller chercher, ouvrir et distribuer le courrier au personnel
• Réceptionner et gérer les colis
• Effectuer toute autre tâche connexe

Profil et exigences

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études post-secondaires en administration ou comptabilité
• Excellent service à la clientèle et entregent
• Discrétion et sens des responsabilités
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureautique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 25 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: limite : 5 juin 2026