Direction adjointe - Service de l’organisation scolaire

Description du poste

Sous l’autorité de la direction du Service de l’organisation scolaire, la personne titulaire du poste collabore à la planification, à l’organisation, à la coordination et au suivi des activités liées à l’organisation scolaire du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Elle contribue activement à l’optimisation des ressources éducatives et des espaces, en cohérence avec les orientations du CSSMB et les encadrements légaux en vigueur.

Ce que nous offrons

• Jusqu'à 35 jours de vacances par année;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite;

• Régime d’assurance collective;

• Programme d’aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Formation, perfectionnement et développement des compétences;

• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;

• Jouir d'un réseau professionnel solide;

• Bénéficier d'un développement professionnel : Vous profiterez de suivis structurés et de savoirs institutionnels qui vous permettront de mieux saisir les services offerts par le Centre de services scolaire;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration des horaires-maîtres des écoles secondaires en collaboration avec les TOS de son secteur et les directions d’établissement;
• Mettre en place et coordonner une structure visant à rendre autonome le CSSMB dans la confection des horaires-maîtres ;
• Conseiller et soutenir les directions des écoles secondaires dans le processus d’inscription/ réinscription et la mise en place des options au regard de la capacité de l’école et des besoins de la clientèle du secteur;
• Participer à l’analyse des besoins et à l’optimisation des espaces disponibles au regard de la capacité d’accueil des établissements du secondaire;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de scénarios d’organisation scolaire et émettre des recommandations quant à la répartition des élèves du secondaire au sein des établissements;
• Produire, analyser et interpréter des données statistiques et des indicateurs de gestion afin de prévoir la gestion des espaces dans les écoles secondaires;
• Soutenir les directions d’établissement dans l’application des encadrements liés à l’organisation scolaire et s’assurer du respect de ceux-ci;
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application de politiques, procédures et outils de gestion;
• Participer à la mise en place du système de remplacement Scolago et son déploiement au secondaire et auprès du personnel de soutien;
• Assurer le déploiement de Clic École auprès des écoles et des parents;
• Élaborer un processus de suivi des absences au secondaire, collaborer avec les directions des écoles et participer à sa mise en place afin d’atteindre les objectifs de la direction générale;
• Superviser la production des bulletins, des sessions d’examens au secondaire et de la planification des cours d’été;
• Superviser l’utilisation de l’outil DSP et s’assurer de la conformité des données inscrites en accompagnant les directions des écoles primaires;
• Contribuer à différents comités et projets stratégiques liés à l’organisation scolaire en représentant le service de l’Organisation scolaire et en valorisant son rayonnement;
• Assumer, le cas échéant, des responsabilités de supervision de personnel de soutien, professionnel et technique.

Exigences et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ d’études pertinent, notamment en administration, en éducation ou dans un domaine connexe;

• Un diplôme de deuxième cycle en gestion ou en administration scolaire constitue un atout;

• Expérience pertinente dans le milieu de l’éducation, idéalement liée à l’organisation scolaire ou à la gestion de services;

• Bonne connaissance du réseau de l’éducation et de ses encadrements;

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;

• Habileté à travailler avec des données complexes;

• Sens élevé de l’organisation et rigueur professionnelle;

• Leadership mobilisateur et capacité à travailler en collaboration;

• Facilité à exercer un rôle de conseiller leader dans la mise en place de nouvelles procédures ou d’amélioration des services;

• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;

• Habiletés de communication orale et écrite;

• Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de la suite Microsoft Office.