adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Lachine (Hybride)
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Détails du poste

  • Lieu de travail : Lachine (Hybride)
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Horaire de travail : Poste de jour

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description de l'entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida :Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnieAccompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilitéStratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du clientService professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèleMission et valeurs :Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financierProposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durableÊtre un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanitéHeures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 hLes Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

  • Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
  • Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
  • Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
  • Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
  • Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
  • Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
  • Soutenir le marketing et les événements clients.

Exigences

  • Expérience administrative, idéalement en services financiers.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
  • Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
  • Autonomie, fiabilité et souci du détail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Qualifications

Expérience administrative, idéalement en services financiers. Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM. Fortes compétences organisationnelles et informatiques. Autonomie, fiabilité et souci du détail. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h. Rémunération selon l’expérience.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)