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Gestion d'agendas Amélioration des processus Gestion documentaire +7 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal

Description du poste

Les tâches

  • Volet technique (75 %) :
  • Automatiser des outils d’analyse afin d’améliorer la performance et la rigueur opérationnelle du réseau régional.
  • Produire les tableaux de suivi mensuels de performance et assurer la qualité des données.
  • Extraire, analyser, compiler et interpréter des données provenant de différentes bases internes (Sygic, Power BI, Salesforce).
  • Produire différents rapports (financiers, statistiques, indicateurs de performance et suivi des objectifs).
  • Élaborer les rapports de fin d’année et présenter les résultats selon les formats requis.
  • Participer aux projets d’optimisation et d’implantation des processus.
  • Préparer et mettre à jour les documents de gestion (plans d’action, échéanciers, suivis).
  • Offrir un soutien technique aux gestionnaires pour l’utilisation des systèmes et outils numériques.
  • Volet administratif (25 %) :
  • Participer à la gestion des agendas des gestionnaires et organiser les déplacements au besoin.
  • Organiser et assurer le suivi des réunions et des formations.
  • Coordonner l’organisation d’événements internes.
  • Traiter l’information confidentielle avec discrétion.
  • Préparer des présentations et différents documents pour les gestionnaires.
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
  • Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Ce que nous offrons

  • Expérience enrichissante au sein d’un réseau structuré.
  • Environnement stimulant axé sur la performance et l’analyse.
  • Mandat contractuel de 8 à 9 mois.
  • Possibilité de travailler avec des outils analytiques avancés.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, bureautique ou domaine connexe (obligatoire – poste syndiqué).
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente (obligatoire).
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365, dont Excel avancé.
  • Connaissance avancée de Power BI, Salesforce et Sygic, un atout.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de communiquer avec la clientèle anglophone (30% du temps).

Qualifications

  • Sens de l’éthique et respect des valeurs organisationnelles.
  • Orientation client développée.
  • Excellentes relations interpersonnelles.
  • Autonomie et sens des priorités.
  • Esprit d’initiative.
  • Discrétion et gestion de la confidentialité.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Esprit analytique et sens critique développé.
  • Capacité d’apprentissage rapide.