Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (Agence de vins)

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Amphora Vins et Spiritueux est une agence familiale reconnue, spécialisée dans la représentation et l’importation de vins et spiritueux de qualité, en provenance de producteurs et artisans du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (agence de vins)

Lieu : Bromont
Type de poste : Temps plein, du lundi au vendredi
Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

Amphora Vins et Spiritueux est une agence spécialisée dans la représentation et l’importation privée de vins de qualité, en provenance de producteurs passionnés du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et orientée vers le service à la clientèle pour gérer les prises de commandes en importation privée et traiter les dossiers administratifs. La personne jouera un rôle central dans la communication avec les clients (particuliers, restaurateurs, commerces), le traitement des demandes et le suivi des livraisons.

Responsabilités principales

• Recevoir, compiler et traiter les commandes en importation privée
• Répondre aux questions des clients par courriel et téléphone
• Offrir un service à la clientèle courtoise, professionnel et rapide
• Assurer le suivi des commandes avec les partenaires (SAQ, représentants, clients)
• Tenir à jour les bases de données et les rapports de commandes
• Utiliser Excel et la suite Office pour la gestion des fichiers et le suivi administratif
• Collaborer avec l’équipe pour assurer un bon déroulement des opérations
• Traiter des dossiers administratifs internes de diverses natures

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Bonnes capacités de communication écrite et orale en français (anglais un atout)
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Intérêt pour le monde du vin (un atout)
• Expérience dans un rôle similaire (atout)

Conditions

• Horaire fixe du lundi au vendredi
• Travail en présentiel
• Environnement de travail convivial et passionné

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Jour
• 35 heures
• 1 à 2 ans
• Permanent