Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Vous possédez de l'expérience en recouvrement, idéalement sur des dossiers hypothécaires ou immobiliers, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé dans la gestion de dossiers de recouvrement hypothécaire, de l'ouverture à la fermeture, en soutien à plusieurs professionnels de son équipe.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental;
- Avantages et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers de recouvrement hypothécaire, ce qui comprend l’entrée de données;
- Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier, notamment les mises en demeure et les préavis d’exercice d’un droit hypothécaire;
- Effectuer des recherches au registre foncier et au RDPRM, et assurer le suivi de l’inscription des préavis;
- Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe (clients, débiteurs, huissiers, notaires, évaluateurs), notamment en passant en revue et en répondant à toute la correspondance;
- Superviser les diverses étapes du recours hypothécaire tout au long du processus et traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent;
- Assurer le suivi rigoureux des délais et des échéances;
- Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier;
- Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe) et consigner la progression des dossiers dans le système de suivi du cabinet;
- Réaliser toute autre tâche connexe au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Environ 5 années d’expérience à titre de technicien.ne ou de préposé.e au recouvrement;
- Expérience sur des dossiers hypothécaires ou immobiliers, un gros atout;
- DEC en techniques juridiques, ou diplôme ou certificat d’adjoint.e administratif.ve juridique ou d’adjoint.e administratif.ve;
- Expérience en cabinet d’avocats, un gros atout;
- Bilinguisme français/anglais requis, à l’oral et à l’écrit (la clientèle du cabinet nécessite de travailler dans les deux langues);
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aptitude à la communication efficace avec les membres du cabinet et service client professionnel et courtois;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
- Aptitude à traiter un volume élevé de dossiers avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser, redéfinir les priorités et gérer le stress de façon professionnelle.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!