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Rejoignez une équipe où l'excellence se vit au quotidien.

Dunton Rainville, c'est près de 300 personnes passionnées, dont quelque 135 d'avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre nos bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Chez nous, la diversité des mandats est une réalité quotidienne et stimulante : droit des affaires, bancaire et immobilier, droit du travail, de l'emploi et de l'immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé, droit civil, assurances, construction et droit de la famille. Vous trouverez ici un terrain fertile pour approfondir votre expertise et repousser vos limites.

Ce qui nous distingue ? Des gens qui se tiennent à la fine pointe de leur domaine, une culture d'entraide et un engagement sincère envers nos clients et nos équipes. Chez Dunton Rainville, vous n'intégrez pas simplement un cabinet; vous rejoignez une communauté qui mise sur l'humain autant que sur la performance.

Prêt-e à donner un nouvel élan à votre carrière?

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine : droit corporatif
• Horaire de travail : Temps complet
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet jeune et dynamique qui souhaite agrandir son équipe. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour se joindre à notre équipe corporative.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assister les professionnels dans la composition, la rédaction et la correction de lettres, rapports, procédures et autres documents, ainsi que leur transmission aux personnes concernées;
• Assurer la gestion des agendas et le suivi des échéanciers;
• Gérer les appels téléphoniques et effectuer les suivis auprès des intervenants internes et externes;
• Collaborer avec l’équipe de la comptabilité pour la facturation des dossiers;
• Vérifier les livres de société, rédiger les rapports afférents et préparer les documents nécessaires;
• Effectuer le maintien annuel des sociétés de nos clients;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Participer à la rédaction de projets de conventions;
• Effectuer divers dépôts auprès des registres gouvernementaux;
• Assurer la gestion autonome des dossiers et des délais;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques (toute autre formation et/ou expérience pertinente pourra être considérée);
• Minimum de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience comme technicien(ne) juridique;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (le poste implique de soutenir des avocats dont certains clients sont unilingues anglophones);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Grande autonomie, sens de l’organisation, flexibilité et dynamisme;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Programme d’avantages sociaux, incluant assurance collective (médicaments, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
• Programme de REER collectif avec cotisations de l'employeur.

Profil personnel recherché

Êtes-vous une personne autonome, polyvalente, rigoureuse et dynamique, qui apprécie le travail d’équipe? Êtes-vous capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité? Possédez-vous un excellent sens de l’organisation ainsi qu’une très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit? Avez-vous de la facilité à interagir avec les clients et à collaborer avec vos collègues?

Si oui, nous souhaitons vous rencontrer.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats, les techniciennes juridiques et la coordonnatrice administrative en fonction. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formationsimilaire.
• Expérience en tant qu’adjoint.e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit corporatif.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec quatre parajuristes des services corporatifs afin de participer à la préparation de la documentation requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales. Vous contribuerez également à l’intégration, à la mise à jour et au maintien des livres de sociétés, en assurant la rigueur et la conformité des dossiers dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est composé à parts égales de tâches administratives et de tâches liées au droit corporatif. Il est ouvert à un.e candidat.e issu.e du domaine administratif, car une formation complète sera offerte afin de permettre l’acquisition des compétences juridiques nécessaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la gestion des livres de société (physiques et numériques) des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents lors des transactions et des mises à jour des livres de sociétés;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Réaliser des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer des formulaires auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Collaborer aux suivis des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadien;
• Participer à la gestion de la documentation à la suite des clôtures de transactions;
• Fournir un soutien administratif au groupe de parajuristes et accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP en secrétariat, un ASP en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Détenir une expérience comme adjoint.e adminsitratif.ve ou juridique (atout). Le poste est ouvert aux profils junior et intermédiaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder une expérience avec des logiciels juridiques tels que iManage, GlobalAct et Closing Folders (un atout);
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Idéalement un niveau intermédiaire en anglais à l’oral et à l’écrit (atout) ou avoir l’envie de développer ses compétences linguistiques pour échanger efficacement avec les clients anglophones du cabinet;
• Faire preuve de rigueur et offrir un service de haute qualité;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION

Poste temps plein - permanent - hybride

La Fédération du personnel professionnel de l’éducation du Québec (FPPE) représente environ 12 000 membres répartis dans 69 des 72 centres de services scolaires francophones, commissions scolaires anglophones et à statuts particuliers. Elle est affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ). La FPPE représente les 37 corps d’emplois professionnels qui assurent des services directs à l’élève (dont les orthophonistes, les psychologues, les conseillères et conseillers d’orientation, les psychoéducatrices et psychoéducateurs), des services pédagogiques (les conseillères et conseillers pédagogiques) ainsi que des services administratifs (analystes, avocats, ingénieurs, etc.).

La mission de la FPPE est de promouvoir le développement des intérêts professionnels, sociaux et économiques du personnel professionnel de l’éducation du Québec. Elle défend les droits fondamentaux compris dans les chartes des droits et libertés de la personne, le droit d’association, le droit à la libre négociation et le droit à la liberté d’action syndicale. La FPPE travaille à protéger et à valoriser les services publics pour favoriser la réussite éducative, la motivation scolaire et le bien-être à l’école de nos enfants.

La FPPE est présentement à la recherche d’une TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION ou d’un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION pour pourvoir un poste à temps plein (32,5 heures/semaine). La date prévue d’entrée en fonction est le plus tôt possible.

LES PRINCIPAUX MANDATS SONT :

• Elle ou il s’occupe du dossier de la paie, en procédant notamment au calcul des retenues selon les normes et barèmes de déductions prévues aux lois, règlements, contrats, conventions collectives et autres ;
• Elle ou il effectue la production des relevés fiscaux, le suivi des avantages imposables ainsi que la tenue à jour des dossiers des personnes libérées et libérés politiques ainsi que ceux du personnel de la Fédération ;
• Elle ou il fait la saisie et le traitement des contributions syndicales des cotisantes et cotisants, les transactions courantes, la conciliation bancaire comprenant les écritures, dépôts, transactions au comptoir, contrôle et vérification des paiements
• et autres, ainsi que la collaboration à la vérification et au traitement des comptes des instances, comités, sessions de formations et rencontres spéciales ; • Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle ou il collabore à l’élaboration des états financiers. Elle ou il effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres. Elle ou il valide des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige ;
• Elle ou il recueille, les données nécessaires à la préparation du budget. Elle ou il collabore à son élaboration, elle ou il effectue les suivis budgétaires. Elle ou il informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle ou il peut être appelé à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises ;
• Elle ou il applique des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes, tel que les calculs de péréquation;
• Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, elle ou il peut être appelée à effectuer diverses tâches techniques, telles que la compilation des rapports de temps des employés, le calcul des vacances et de l’ancienneté et le suivi des budgets de perfectionnement. Elle ou il effectue le suivi administratif des dossiers d’invalidité avec l’assureur, notamment en transmettant les documents pertinents et le dossier de réclamation. Elle ou il collabore à la révision et à la mise à jour des formulaires de la Fédération en matière financière ;
• Elle ou il est responsable du dossier des assurances collectives en procédant à l’inscription des employées et aux changements requis; elle ou il s’occupe du dossier du RREGOP en procédant aux calculs appropriés et en produisant les déclarations annuelles à Retraite Québec ;
• Elle ou il peut être appelé à réaliser diverses autres tâches techniques à la demande du personnel politique de la Fédération, telle que la préparation de procès-verbaux, de rapports, de tableaux, de statistiques et d’autres documents administratifs, comptables ou financiers ;
• Elle ou il peut être appelé à participer à des réunions, à des comités ou autres instances à la demande du Bureau exécutif ;
• Elle ou il assure le classement, la codification et la tenue des dossiers d’ordre administratif, comptable et financier de la Fédération, ainsi que des documents des archives financières ;
• Elle ou il soutient les syndicats dans l’utilisation du logiciel de comptabilité et les écritures de fin d’années ;
• Elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégial (DEC) dans une discipline appropriée. L’emploi peut comporter des exigences particulières liées à l’utilisation de l’informatique, de la comptabilité, de la gestion financière. Une expérience de travail pertinente ou des études spécifiques relatives à certaines fonctions ou tâches peuvent également être exigées.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SALARIALES :

• Poste syndiqué.
• Le salaire varie entre 64 427$ et 89 520$, selon les qualifications et l’expérience, en vertu de la convention collective applicable.
• 5 semaines de vacances annuelles (6 semaines après 10 ans de service).
• Un régime de congés de maladie et familiaux avantageux.
• Assurances collectives et fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP).
• Milieu de travail agréable et travail en collégialité.
• Mixte télétravail et bureau de Montréal.
• Horaire de travail flexible.

LIEU DE TRAVAIL :

Bureau de la FPPE à Montréal, 9405 rue Sherbrooke Est, 3e étage, Montréal.

PRESTATION DE TRAVAIL :

Principalement en télétravail et au bureau de Montréal, l’employée ou l’employé pourrait avoir à se déplacer occasionnellement aux bureaux de la FPPE à Québec, ainsi qu’à l’extérieur de Montréal pour participer à des réunions ou instances syndicales.

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de M. Rémi Fortin, Vice-président aux affaires administratives et ce, au plus tard le 14 mai 2026 avant 16h00, en cliquant sur postuler.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

ENGLISH VERSION FOLLOWS

RESPONSABLE COMPTABILITÉ, FINANCE & ADMINISTRATION
Profil expert · CPA ou équivalent · Finance & Conformité Canada/Québec

Contexte du poste

Oxia Initiative est une entreprise de technologie climatique (GreenTech/FinTech) basée à Montréal, développant la plateforme SaaS Carboscope — solution de mesure d'empreinte carbone et de reporting ESG pour les marchés privés. Dans un contexte de croissance soutenue et d'expansion transatlantique (Canada & France), nous recherchons un(e) expert(e) en finance et comptabilité capabled'assumer une pleine responsabilité opérationnelle et stratégique.

Informations clés

• Horaire : 37,5 h / semaine
• Type : Temps plein, permanent
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rapporte à : Direction générale (CEO)
• Collaboration : Comptable externe (CPA),
• DRH consultante, équipes produit & opérations
• Localisation : Montréal, Fully remote

QUATRE VOLETS DU POSTE

1. Soutien administratif à la direction
2. Comptabilité &subventions
3. Ressources humaines soutien à la DRH
4. Paie & conformité gouvernemental

MISSION DU POSTE

Assurer la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’entreprise, en soutien direct à la direction, tout en contribuant à la fluidité des opérations, à la fiabilité des suivis financiers et au bon fonctionnement des ressources humaines en collaboration avec la DRH consultante.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• 1 - SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION

• • Organisation et gestion des dossiers administratifs et légaux (contrats, documents internes, archivage)
  • Gestion de l’agenda, des priorités et des communications de la direction
  • Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels et courriels stratégiques
  • Organisation des réunions : ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions
  • Mise à jour et suivi du CRM (clients, partenaires, pipeline)
  • Coordination avec les partenaires externes (comptable, juriste, institutions bancaires)
  • Contribution à la structuration et à l’amélioration des processus administratifs
  • Soutien à la fluidité des opérations quotidiennes

• 2-A - COMPTABILITÉ, COMMIS COMPTABLE
  
  
  • Tenue de livres complète : saisie des transactions, journaux, grand livre, balance de vérification
  • Conciliation bancaire mensuelle et suivi de la trésorerie
  • Préparation et envoi des factures clients ; suivi des paiements et relances au besoin
  • Suivi des comptes fournisseurs et gestion des paiements
  • Gérer la facturation clients en CAD et en devises étrangères ; suivi des comptes recevables et relances structurées
  • Produire les états financiers mensuels et trimestriels (bilan, état des résultats, flux de trésorerie) avec analyse des écarts et commentaires à la direction
  • Mettre en place et maintenir un tableau de bord financier et des indicateurs clés (KPIs) en temps réel pour la direction
  • Coordonner la clôture annuelle avec le comptable externe (CPA) : préparation des dossiers, réconciliations, notes aux états financiers
  • Préparation, suivi et coordination des demandes de subventions et de remboursement
  • Montage administratif des dossiers de financement public et privé
  • Production et remise des déclarations de TPS/TVQ
  • Cash-flow management & planification financière
  • Gérer les obligations de conformité liées à l'expansion internationale (filiale France / facturation internationale).
    
• 2.B - DEMANDES & REMBOURSEMENTS DE SUBVENTIONS
  
  
  • Subvention/Financement public (Fédéral, provincial, salariale, municipales et Awards) : Gérer montage administratif, compilation pièces justificatives, soumission, suivi, remboursements - Identifier, avec la direction, de nouvelles opportunités de financement alignées avec la stratégie R&D
  • Piloter les dossiers de crédits d’impôt R&D (RS&DE / SR&ED) avec les partenaires externes (comptables, auditeurs)
  • Assurer le suivi des activités et des heures R&D admissibles
  • Maintenir un registre à jour des financements (statuts, montants, échéances)
    
• 3. RESSOURCES HUMAINES — SOUTIEN À LA DRH CONSULTANTE
  
  
  • Gestion onboarding / offboarding : préparation des contrats, remise des accès, accueil des nouveaux employés, terminaison
  • Tenue et mise à jour des dossiers employés (contrats, avenants, absences, vacances, formations)
  • Suivi des avantages sociaux et coordination avec les fournisseurs (assurances collectives, REER, etc.)
  • Soutien à la conformité RH : normes du travail, politiques internes, CNESST
  • Contribution à la rédaction et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH
  • Préparation et transmission des informations RH nécessaires à la DRH consultante

• 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE
  
  
  • Gestion complète des cycles de paie via ADP
  • Vérification des heures, saisie des modifications et traitement des cycles
  • Suivi et application des changements de paie (augmentations, départs, modifications de contrat)
  • Préparation des feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevé 1)
  • Suivi des remises gouvernementales (DAS, CNESST, RRQ, AE)
  • Veille aux échéances réglementaires et gouvernementales

PROFIL RECHERCHÉ

• FORMATION ET EXPÉRIENCE
  
  
  • Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires (obligatoire) ou équivalent
  • Minimum 3 ans d’expérience en administration, comptabilité et RH
  • Expérience comptable dans une PME, un cabinet-conseil ou un contexte entrepreneurial
  • Expérience avec ADP pour la gestion de la paie
  • Expérience dans la préparation de dossiers de subventions
  • Forte Curiosité pour les outils d’IA (ChatGPT, Claude, etc.) et capacité à les utiliser pour automatiser les processus.
    
• COMPÉTENCES TECHNIQUES
  
  
  • Titre CPA (obligatoire) ou en voie d'obtention (CPA en cours avec expérience équivalente
  • Connaissance du cadre comptable et Fiscalité canadienne et québécoise : TPS/TVQ, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, AE, CNESST
  • Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration dans un contexte PME, startup ou cabinet comptable canadien
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (QuickBooks, ou équivalent)
  • Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
  • Bilinguisme français / anglais (obligatoire — contexte international)
  • Expérience démontrée dans la préparation de demandes RS&DE / crédits d'impôt R&D (obligatoire)
  • Expérience confirmée dans la gestion de subventions gouvernementales
  • Maîtrise avancée d'Excel (modèles financiers, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques)
  • Expérience avec ADP ou logiciel gestion de la paie
    
• QUALITÉS PERSONNELLES
  
  
  • Rigueur absolue, sens de l'organisation et fiabilité dans un environnement multi-tâches
  • Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives
  • Aisance à travailler en lien direct avec la direction
  • Capacité à structurer, documenter et optimiser les processus (incluant les outils et l’IA)
  • Discrétion et sens aigu de la confidentialité (finance & RH)
  • Esprit analytique avec capacité à résoudre rapidement des problèmes et proposer des solutions concrètes
  • Intègre, loyale, équanime, méticuleuse, analytique, honnête et impartiale.

• ATOUTS
  
  
  • Connaissance des outils RH (SIRH, ATS)
  • Connaissance d’un CRM- Dynamics 365 _ ERP – Business Central
  • Expérience dans un contexte de startup ou entreprise en croissance rapide
  • Formation ou expérience Primaire gestion des affaires & Finance
  • Formation ou expérience complémentaire en ressources humaines
  • Expérience avec des partenaires universitaires ou institutions publiques

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT

Ce poste est idéal pour une personne qui :

• Aime mettre de l’ordre, clarifier les priorités et structurer les processus
• Est à l’aise dans un rôle transversal couvrant Administration, Comptabilité, Finance et RH
• Apprécie les suivis rigoureux et les processus bien structurés
• Sait travailler en autonomie tout en collaborant avec des consultants externes
• Souhaite contribuer concrètement à la stabilité et à la croissance d’une entreprise.

CONDITIONS

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et interculturelle. Faites partie d'un changement de paradigme, co-créez le monde de demain. Dirigez des projets qui génèrent des retours bénéfiques sur le plan environnemental et économique.

• Poste à temps plein : 37,5 h / semaine
• Entrée en poste : dès que possible
• Travail 100 % à distance
• Salaire compétitif selon expérience
• Environnement de travail flexible et collaboratif
• Opportunité de façonner l'avenir d'une startup en croissance rapide.
• Culture d'entreprise basée sur l'amélioration de soi, l'apprentissage et l'impact
• Certaines fonctions spécialisées demeurent assurées par des consultants externes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ENGLISH VERSION

HEAD OF ACCOUNTING, FINANCE & ADMINISTRATION
Expert Profile · CPA or equivalent · Finance & Compliance Canada/Quebec

Context

Oxia Initiative is a climate technology (GreenTech/FinTech) company based in Montreal thatdevelops the Carboscope SaaS platform—a carbon footprint measurement and ESG reporting solution forthe private sector. sustained growth and transatlantic expansion (Canada & France), we are seeking a finance and accounting expertcapable of assuming full operational and strategic responsibility.

Key Information

• Schedule : 37.5 hours per week
• Type : Full-time, permanent
• Entrée en poste : As soon as possible
• Refers to: Executive Management (CEO)
• Collaboration : External accountant (CPA), HR
• consultant, product & operations teams
• Localisation : Montréal, Fully remote

FOUR COMPONENTS OF THE POSITION

1. Administrative support for management
2. Accounting &Grants
3. Support for the HRDepartment
4. Payroll & GovernmentCompliance

MISION OF THIS POSITION

Ensure the proper administrative, accounting, and organizational management of the company, providing direct support to senior management, while contributing to the smooth running of operations, the reliability of financial reporting, and the effective functioning of human resources in collaboration
with the consulting HR director.

MAIN RESPONSABILITE

• 1. ADMINISTRATIVE SUPPORT FOR MANAGEMENT
  • Organizing and managing administrative and legal files (contracts, internal documents, archiving)
  • Managing the executive team’s schedule, priorities, and communications
  • Drafting, formatting, and following up on official documents and strategic emails
  • Organizing meetings: agendas, minutes, and action item tracking
  • Updating and maintaining the CRM (clients, partners, pipeline)
  • Coordinating with external partners (accountant, legal counsel, banking institutions)
  • Contributing to the structuring and improvement of administrative processes
  • Ensuring the smooth flow of daily operation
    
• 2.A - ACCOUNTING, ACCOUNTING CLERK
  
  
  • Full-cycle bookkeeping: transaction entry, journals, general ledger, trial balance
  • Monthly bank reconciliation and cash flow monitoring
  • Preparation and issuance of customer invoices; tracking of payments and follow-up reminders as needed
  • Monitoring accounts payable and managing payments
  • Managing customer invoicing in CAD and foreign currencies; monitoring accounts receivable and sending structured reminders
  • Preparing monthly and quarterly financial statements (balance sheet, income statement, cash flow statement) with variance analysis and commentary for management
  • Implement and maintain a financial dashboard and real-time key performance indicators (KPIs) for management
  • Coordinate the year-end closing with the external accountant (CPA): preparation of files, reconciliations, notes to the financial statements
  • Preparation, tracking, and coordination of grant and reimbursement applications
  • Administrative preparation of public and private funding applications
  • Preparation and filing of GST/QST returns
  • Cash flow management & financial planning
  • Manage compliance obligations related to international expansion (French subsidiary / international invoicing)
    
• 2.B - GRANT APPLICATIONS & REIMBURSEMENTS
  
  
  • Grants/Public Funding (federal, provincial, payroll, municipal, and awards): Manage administrative procedures, compile supporting documents, submit applications, track progress, and process reimbursements
  • Work with management to identify new funding opportunities aligned with the R&D strategy
  • Oversee R&D tax credit applications (RS&DE / SR&ED) with external partners (accountants, auditors)
  • Track eligible R&D activities and hours
  • Maintain an up-to-date record of funding (status, amounts, deadlines)
    
• 3. HUMAN RESOURCES — SUPPORT FOR THE HR CONSULTANT
  
  
  • Onboarding/Offboarding Management: preparing contracts, granting access, welcoming new employees, and handling terminations
  • Maintaining and updating employee files (contracts, amendments, absences, vacation, training)
  • Monitoring employee benefits and coordinating with providers (group insurance, RRSPs, etc.)
  • HR compliance support: labor standards, internal policies, CNESST
  • Contributing to the drafting and updating of HR policies, procedures, and tools
  • Preparing and providing the HR information required by the consulting HR Director
    
• 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE
  
  
  • End-to-end management of payroll cycles via ADP
    
  • Verification of hours, entry of changes, and processing of payroll cycles
  • Tracking and implementation of payroll changes (raises, terminations, contract modifications)
  • Preparation of year-end tax forms (T4, Relevé 1)
  • Tracking of government remittances (DAS, CNESST, RRQ, AE)
  • Monitoring of regulatory and government deadlines

PROFIL

• EDUCATION AND EXPERIENCE
  
  
  • Bachelor’s degree in accounting, finance, business administration (required), or equivalent
  • At least 3 years of experience in administration, accounting, and HR
  • Accounting experience in an SME, a consulting firm, or a startup environment
  • Experience using ADP for payroll management
  • Experience preparing grant applications
    
• TECHNICAL SKILLS
  
  
  • CPA designation (required) or in the process of obtaining it (CPA in progress with equivalent experience)
  • Knowledge of the Canadian and Quebec accounting and tax frameworks: GST/QST, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, EI, CNESST
  • Mnimum 5 years of experience in accounting, finance, or administration within an SME, startup, or Canadian accounting firm context
  • Proficiency in accounting software (QuickBooks or equivalent)
  • Strong proficiency in Excel and the Microsoft Office suite
  • Bilingualism in French and English (required—international context)
  • Proven experience in preparing SR&ED applications / R&D tax credits (required)
  • Proven experience in managing government grants
  • Advanced proficiency in Excel (financial models, dashboards, pivot tables)
  • Experience with ADP or payroll management software
    
• PERSONAL QUALITIES
  
  
  • Absolute attention to detail, organizational skills, and reliability in a fast-paced, multi-tasking environment;
  • High degree of autonomy, ability to prioritize and take initiative
  • Comfortable working directly with senior management
  • Ability to structure, document, and optimize processes (including tools and AI)
  • Discretion and a keen sense of confidentiality (finance & HR)
  • Analytical mindset with the ability to quickly solve problems and propose concrete solutions
  • Integrity, loyalty, composure, meticulousness, analytical skills, honesty, and impartiality
    
• ATOUTS
  
  
  • Knowledge of HR tools (HRIS, ATS)
  • Knowledge of CRM (Dynamics 365) and ERP (Business Central)
  • Experience in a startup or fast-growing company environment
  • Education or experience in business administration and finance
  • Additional education or experience in human resources
  • Experience working with academic partners or public institutions

WHAT WE LOOK FOR ABOVE ALL ELSE

This position is ideal for someone who:

• Enjoys organizing, clarifying priorities, and structuring processes
• Is comfortable in a cross-functional role covering Administration, Accounting, Finance, and HR
• Appreciates rigorous follow-ups and well-structured processes
• Can work independently while collaborating with external consultants
• Wants to make a tangible contribution to the stability and growth of a company
• Curiosity for AI tools (ChatGPT, Claude, etc.) and ability to use them to automate processes

CONDITIONS

Join a young, dynamic, and multicultural team. Be part of a paradigm shift and help shape the world of tomorrow. Lead projects that generate positive environmental and economic outcomes.

• Full-time position: 37.5 hours/week
• Start date: as soon as possible
• 100% remote work
• Competitive salary based on experience
• Flexible and collaborative work environment
• Opportunity to shape the future of a fast-growing startup.
• Company culture focused on self-improvement, learning, and impact
• Certain specialized functions are still handled by external consultants

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Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
• Programme REER avec cotisations de l'employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint (e) exécutif (ve)- Soutien stratégique à la haute direction

Salaire : 65 000 à 85 000/ an

Nous recherchons un (e) adjoint (e) exécutif (ve) d’exception pour accompagner la direction générale de Jolicoeur dans la gestion de ses priorités stratégiques.

Ce rôle dépasse largement le soutien administratif traditionnel : il s’agit d’un véritable partenariat professionnel, au cœur des décisions et des opérations.

Responsabilités clés

• Compiler les rapports de performance/tableau de bord;
• Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
• Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
• Veiller au respect des échéances et des procédures;
• Participer à des projets d’entreprise.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, Windows 11);
• Gestion exemplaire de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un emploi à long terme;
• Des assurances paramédicales et dentaires après période de probation;
• Cotisation de l’employeur dans un REER;
• Une cafétéria avec un micromarché;
• Des activités saisonnières (BBQ, Party des fêtes, etc.)

Horaire :

• Semaine de 5 jours avec possibilité de semaine de 4 jours (Lundi au jeudi)

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience

Formation : études post-secondaires en administration, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’expérience et de scolarité pertinent au poste sera également considérée.

Langue :

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Opérationnel)

Lieu du poste : En présentiel

La compagnie est très bien desservie par les transports en commun et accès vélo.

Venez nous joindre!

Faites nous parvenir votre candidature!

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail et vous êtes ouverte à travailler sur du litige également, le tout en cherchant à rejoindre une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre jeunes avocats.es. Ce rôle vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en droit du travail à 75 % du temps, tout en participant à 25 % de tâches en litige commercial.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Travailler sur des dossiers en droit du travail (production, SST…);
• Travailler sur des dossiers en litige commercial;
• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail;
• 3 ans d’expérience en droit du travail, en cabinet d’avocats est requis;
• Expérience en litige commercial est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Alliez tradition et agilité! - Technicien.ne juridique en droit corporatif

Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud

Qui sommes-nous?

Travailler chez Leblanc & Associés Notaires, c’est rejoindre une étude ancrée au cœur de Châteauguay depuis près d'un demi-siècle. Mais détrompez-vous : si nos fondations sont solides, notre vision est résolument tournée vers l'avenir.

Reprise par une équipe de notaires dynamiques, notre étude combine près de 50 ans d’expertise et de notoriété avec un nouveau souffle entrepreneurial. Ici, nous respectons l'héritage tout en réinventant nos façons de faire.

Pourquoi nous choisir?

• Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
• Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
• Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
• Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.

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Votre rôle

Vous intégrerez une pratique dynamique en droit corporatif, aux côtés de notaires d’expérience et d'une technicienne juridique sénior qui sera là pour vous accompagner.

Concrètement, vous serez au cœur de :

• Constitution et organisation de sociétés — incorporations, structures juridiques, documentation initiale
• Vie corporative — assemblées annuelles, résolutions, règlements de régularisation, tenue et mise à jour des livres de minutes
• Réorganisations — préparation de la documentation pour les restructurations corporatives et fiscales
• Coordination — échanges avec les clients, comptables, fiscalistes et partenaires pour faire avancer les dossiers efficacement
• Registres publics — mises à jour au REQ et à Corporations Canada

Ce qu'on recherche

Nous ne cherchons pas seulement des compétences techniques, nous cherchons une personnalité ! Vous êtes la perle rare si :

• Esprit d'équipe et autonomie — vous savez collaborer, mais aussi mener vos dossiers de A à Z
• Rigueur et souci du détail — la précision, c'est votre signature
• Organisation solide — vous jonglez avec les priorités et les échéances sans perdre le fil
• Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) à l'oral et à l'écrit
• Vous possédez l'agilité et l'enthousiasme pour participer à l'évolution de l'étude.
• Vous aimez le contact client et souhaitez avoir un impact réel dans la communauté du Sud-Ouest.
• Vous avez envie d’apprendre et de grandir au sein d'une équipe qui valorise vos idées.

Atouts appréciés :

• DEC en techniques juridiques
• Expérience en droit corporatif ou poste similaire
• Maîtrise de Paramaître (Avancie), REQ, Corporations Canada, RDPRM et la suite MS Office

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Ce que nous offrons

Avantage	Détail
Rémunération	Salaire compétitif à la hauteur de votre talent, ajusté selon votre expérience
Vacances	Dès l'embauche, lors de la fermeture du bureau à Noël et pendant les vacances de la construction à l’été, selon votre parcours
Congés maladie	Banque de congés prévue
Formation continue	Payée par l'employeur
Horaire flexible	Conciliation travail-famille/projet personnel facilitée
Été allégé	Horaire réduit
Environnement	Bureaux lumineux, technologie moderne, ambiance conviviale, café à volonté, stationnement gratuit disponible sur place, activités du club social
Modalité	Temps partiel ou temps plein, en présentiel

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Prêt.e à écrire le prochain chapitre avec nous?

Envoyez-nous votre candidature via Secrétaire-inc — on a hâte de vous rencontrer.

Alliez tradition et modernité ! – Collaborateur.rice aux finances

Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud

Pourquoi nous avons besoin de vous?

Établis à Châteauguay depuis des décennies, nous marions la tradition notariale aux outils d’aujourd’hui. Nous ne cherchons pas seulement quelqu'un pour « entrer des chiffres », mais un.e véritable pilier financier qui assurera la précision de nos opérations et la fluidité de nos dossiers.

En collaboration directe avec la direction générale, nos notaires et notre équipe juridique, vous serez au cœur de la santé financière du cabinet.

Pourquoi nous choisir?

• Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
• Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
• Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
• Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.

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Votre rôle

Vous intégrerez une équipe tissée serrée et concrètement, vous serez :

• Maître du flux financier : Piloter le cycle complet des comptes (payables/recevables) et les encaissements avec rigueur et précision.
• Optimisation du Cash-Flow : Piloter l’ensemble du cycle de facturation avec proactivité pour assurer une santé financière optimale au cabinet.
• Ambassadeur de la Relation Client : Assurer un suivi des comptes avec une approche conseil et humaine, en veillant à ce que l'étape du paiement reste une expérience positive pour nos clients.
• Analyste de précision : Réaliser les conciliations bancaires, produire les rapports mensuels et préparer les déclarations (TPS/TVQ, Sommaire des retenues) via nos plateformes.
• Partenaire de croissance : Collaborer à la préparation des états financiers et soutenir les comptables lors de la vérification annuelle.
• Gestionnaire de la paie : Orchestrer les transferts et les écritures comptables pour que l'équipe soit choyée et payée à temps.
• Polyvalence administrative : Apporter votre soutien ponctuel à l’équipe d’adjointes pour assurer une expérience-client fluide.

Ce qu'on recherche

Votre rigueur est votre super-pouvoir, mais votre esprit d’équipe est votre plus grand atout.

• Formation : DEP, DEC ou Certificat en comptabilité.
• Expertise : Une expérience pertinente en comptabilité (le milieu juridique est un atout, mais votre soif d'apprendre l'est tout autant).
• Technophile : Vous êtes à l’aise avec les nouveaux logiciels et les processus numériques.
• Savoir-être : Autonomie, discrétion absolue et une capacité naturelle à jongler avec les priorités sans perdre votre sourire.

Atouts appréciés :

• DEC en techniques juridiques
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du logiciel Paramaître (Avancie) et la suite MS Office (Excel)

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Ce que nous offrons

Nous avons troqué le vieux bureau poussiéreux pour un environnement lumineux et convivial, à la fine pointe de la technologie.

• Vrai équilibre Travail-Vie : Un horaire flexible pensé pour votre réalité familiale.
• Mode hybride flexible : Poste à temps partiel, majoritairement en présentiel pour la synergie d'équipe, avec options de flexibilité.
• Sécurité et bien-être : Salaire compétitif (selon votre talent), banque de congés maladie et une équipe qui se serre les coudes.
• Vendredis d'été : Profitez du soleil avec un horaire allégé durant la saison estivale.
• Investissement en vous : Nous payons votre formation continue. On grandit ensemble.
• Sentiment d’appartenance : Bureaux lumineux, technologie moderne, ambiance conviviale, café à volonté, stationnement gratuit disponible sur place, activités du club social

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Prêt.e à donner un nouvel élan à votre carrière?

Ne nous envoyez pas qu'un CV classique. Dites-nous pourquoi la rigueur et la précision vous passionnent et comment vous voyez votre rôle dans notre équipe, via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet de premier plan regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail, répartis dans plusieurs bureaux au Québec, notamment à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Le cabinet offre une expertise reconnue dans de nombreux domaines du droit, dont le droit des affaires et des valeurs mobilières, le droit bancaire et immobilier, le droit du travail et de l’emploi, le droit public et municipal, ainsi que le droit civil, des assurances, de la construction et de la famille.

Dunton Rainville se distingue par son engagement envers l’excellence, la rigueur et le développement de ses talents.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Dunton Rainville accorde une grande importance à la formation de la relève. En tant que stagiaire, vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant qui favorise l’apprentissage, le développement des compétences et le travail d’équipe.

Principales responsabilités

À titre de stagiaire, vous serez appelé(e) à :

• Préparer, réviser et mettre en page des documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, etc.);
• Constituer des cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
• Organiser et gérer des dossiers clients, tant en format physique que numérique;
• Assurer le suivi des communications téléphoniques et des échanges avec les intervenants;
• Effectuer l’entrée de temps et participer à la facturation;
• Transmettre des documents (notifications, correspondances, envois par huissier);
• Calculer les délais juridiques et en assurer le respect;
• Gérer les agendas des avocats;
• Remplir divers formulaires administratifs;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et attentive aux détails;
• Autonome, débrouillarde et proactive;
• Capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
• Dotée d’un bon esprit d’équipe;
• À l’aise dans un environnement dynamique.

Exigences :

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais (les stagiaires sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Intérêt marqué pour le domaine juridique;
• Bon raisonnement juridique;
• Capacité à gérer le stress et les échéanciers.

Équité en emploi

Dunton Rainville souscrit au principe d’égalité en emploi. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

• Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
• Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
• Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
• Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
• Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
• Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
• Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins

🎯 Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou support administratif
• Bilingue français / anglais obligatoire
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens de la communication et de l’écoute
• À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
• Esprit d’équipe et attitude positive

🌟 Pourquoi nous rejoindre?

• Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
• Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
• Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
• Opportunité de croissance et de développement professionnel

Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

• Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
• Statut : Emploi permanent, temps plein
• Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER

Principales tâches et responsabilités :

• Coordonner et rédiger des communications et des procédures
• Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
• Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
• Prise de commande et facturation
• Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
• Assurer la gestion des communications et du courrier
• Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
• Toute autre tâche connexe

Profil recherché :

• Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
• Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
• Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
• Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
• Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
• Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
• Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
• Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
• Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise de l’anglais.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
• Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.

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