1145 offres d'emploi
Secrétaire dentaire expérimentée | Exceldent | 3 jrs | Longueuil (12146)
Personnel dentaire
25,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps partiel
SECRÉTAIRE DENTAIRE – EXCELDENT et AUCUN SOIR
Longueuil | 3 jours/semaine | Ambiance sereine et équipe stable
- Ici, on t’offre un poste stable avec une clientèle fidèle et un environnement simple et structuré.
Située à Longueuil, cette petite clinique bien établie t'offre un emploi de secrétaire permanent et flexible, 3 jours/semaine. Ses valeurs : le respect, la flexibilité et la stabilité pour une belle harmonie au travail.
Ce que tu vas aimer
• Clinique bien établie et clientèle fidèle
• Collaboration avec une collègue secrétaire
• Ambiance sereine : pas de stress inutile
• Stationnement disponible
C’est parfait pour toi si…
- Tu as de l’expérience en secrétariat dentaire et tu es à l’aise avec un logiciel sans papier (Exceldent est un atout !)
- Tu es rigoureux.se et organisé.e
- Tu parles et écris bien le français
- Tu sais comment accueillir un patient pour qu’il se sente détendu et confiant
Horaire
- (3 jours/semaine, au choix)
- Lundi, mardi, jeudi : 8h-16h (arrivée 30 min à l’avance)
Avantages
- Salaire : 25$ à 28$/h selon expérience
- 4 semaines de vacances, % négociable selon ton expérience
- Programme de soins dentaires après 1 an
- Et autres avantages
Ce qu’on recherche
Si tu as de l'expérience en secrétariat dentaire, on t'attend avec impatience !
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Une connaissance d'Exceldent, un atout
- Très bon français
- Organisation, autonomie et entregent
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Requirements
Expérience pertinente en secrétariat dentaire
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe concept inc.
Tâches et responsabilités:
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe concept inc.
Tâches et responsabilités:
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Adjointe administrative notariale (SS-14887)
Totem recruteur de talent
Adjointe administrative notariale (SS-14887)
Totem recruteur de talent
Réceptionniste / Hôtesse
Arbour volkswagen
21,00$ - 21,00$ /heure
Réceptionniste / Hôtesse
Arbour volkswagen
21,00$ - 21,00$ /heure
Technicien juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Technicien juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Adjoint administratif
Alterfina
Adjoint administratif
Alterfina
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Permanent à temps plein
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Exercice des responsabilités
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Permanent à temps plein
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Exercice des responsabilités
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
Adjointe juridique ou adjoint juridique
Ville de longueuil
31,34$ - 42,85$ /heure
Permanent à temps plein
Titre de l'emploi :
Adjointe juridique ou adjoint juridique
Direction :
Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal
Catégorie :
Col blanc
Domaine d'emploi :
Bureau et technique
Salaire :
31.34$ - 42.85$
Type d'engagement :
Régulier Temps plein
Horaire :
Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)
Lieu de travail :
Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne
Concours numéro :
DSJ - 2026 - 2
Durée de l'affichage :
Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59
Mandat :
L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.
L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.
La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
- D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
- Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
- Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
- Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
- Discrétion, tact et courtoisie.
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Initiative et discrétion.
Exigence supplémentaire :
- Réussite du test de français (article 9.04 a).
- Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
- Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Processus de sélection :
Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.
Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.
Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Davies ward phillips & vineberg s.e.n.c.r.l., s.r.l.
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
À propos de Davies
Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.
Responsabilités principales
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
- Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
- Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
- Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
- Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
- Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
- Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
- Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
- Effectuer toute tâche administrative connexe
Exigences du poste
- Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
- Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
- Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement
Fourchette de salaire
La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.
Pour postuler
Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Davies ward phillips & vineberg s.e.n.c.r.l., s.r.l.
75K$ - 85K$ /an
À propos de Davies
Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.
Responsabilités principales
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
- Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
- Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
- Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
- Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
- Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
- Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
- Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
- Effectuer toute tâche administrative connexe
Exigences du poste
- Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
- Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
- Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement
Fourchette de salaire
La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.
Pour postuler
Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjointe administrative
Usinage industriel rls inc.
Temporaire à temps plein
Adjointe administrative
Usinage industriel rls inc.
Temporaire à temps plein
Adjoint réserviste, soutien juridique
Recrute action
60K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Offrez votre expertise juridique dans un rôle polyvalent et bilingue. Soutien temporaire à des professionnels de divers domaines du droit. Environnement flexible outils fournis horaires adaptés et ambiance humaine. Poste basé à Montréal avec télétravail partiel.
Ce quil y a pour vous :
Salaire annuel selon lexpérience: 60K-$75K.
Poste permanent et à temps plein: 35 heures par semaine.
Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
Horaire dété offrant les vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail
Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de lannée.
Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour laménagement du bureau à domicile.
Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
Couverture dassurance collective entièrement payée par lemployeur.
Service de télémédecine pour éviter les longues files dattente.
Régime de retraite simplifié avec cotisation de lemployeur.
Programme daide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
Comités internes actifs incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
Culture organisationnelle inclusive respectueuse et collaborative.
Responsabilités :
Assurer un soutien juridique temporaire dans différents secteurs de droit en remplacement dadjoints attitrés.
Gérer de façon proactive les dossiers des professionnels assignés.
Coordonner les agendas organiser les rendez-vous audiences et événements.
Réviser mettre en forme et modifier divers documents juridiques (contrats procédures correspondance etc.).
Préparer les cahiers de procédures électroniques cartables de clôture et autres documents juridiques.
Assurer le respect des échéanciers et la gestion des livrables.
Relire et corriger les documents pour en garantir la qualité.
Collaborer avec léquipe des réservistes durant les périodes plus calmes.
Effectuer toute autre tâche connexe de nature juridique.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Diplôme en secrétariat juridique en secrétariat ou toute autre formation équivalente reconnue.
3 ans dexpérience en secrétariat juridique.
Expérience concrète en litige et dans divers domaines du droit.
Bilingue en français et en anglais afin dassurer la rédaction la révision et la communication dans les deux langues auprès des professionnels et de la clientèle anglophone.
Excellente grammaire et grande rigueur rédactionnelle.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft en particulier Word (niveau intermédiaire à avancé) Outlook et Excel.
Adaptabilité curiosité professionnelle et ouverture desprit.
Autonomie sens des responsabilités souci du détail et minutie.
Professionnalisme esprit déquipe et orientation client.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.
# LG080126
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Monthly Salary Salary: 60 - 75