34 offres pour "Adjoint.e à la facturation" à Laval

Description du poste

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

Tâches et responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Tout autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Accessibilité et processus de candidature

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

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Adjointe médicale bilingue (Montréal)

Adjointe médicale bilingue recherchée à Montréal pour soutenir des médecins et répondre aux patients, en présentiel du lundi au vendredi. Ce poste permanent à temps plein demande discrétion, minutie et rapidité.

Vous accomplirez diverses tâches administratives auprès d’importants patients exécutifs. Vous prendrez en charge les demandes des médecins, répondrez aux appels et coordonnerez des rendez-vous de suivi. Votre travail contribuera au service à la clientèle et aux objectifs du service.

Description du poste

Responsabilités clés

• Prendre en charge les demandes des médecins attitrés
• Répondre aux appels des patients
• Trier les messages pour médecins et infirmières
• Planifier des rendez-vous de suivi externes
• Effectuer le suivi des résultats manquants

Exigences

• Diplôme d’études secondaires complété
• Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle
• Bilinguisme parlé et écrit essentiel
• Connaissance de base de MS Office
• Respect de la confidentialité et attention aux détails

Ce que nous offrons

Apportez votre bilinguisme, votre discrétion et votre sens du service aux patients dans ce poste d’adjointe médicale montréalaise.

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Description du poste

Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.

Exigences

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de

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Adjoint.e juridique

Saint-Jérôme | Dunton Rainville

Faites partie d’une équipe où votre expertise fait la différence!

Dunton Rainville est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre son équipe de droit matrimonial à son bureau de Saint-Jérôme.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait? Vous aimez les défis, appréciez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement au bon déroulement des dossiers juridiques?

Cette occasion pourrait être pour vous!

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre savoir-faire, votre autonomie et votre engagement seront pleinement valorisés.

Votre rôle au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et juridique des dossiers. Vos principales responsabilités seront de :

• Rédiger, réviser et corriger des lettres, rapports, procédures judiciaires et divers documents juridiques;
• Préparer des procédures judiciaires, des consentements et autres documents nécessaires au traitement des dossiers;
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer la mise en page et la révision de documents;
• Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des échéanciers;
• Remplir divers formulaires, notamment ceux liés à l’ouverture de dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous vous démarquez par votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités?

Nous aimerions vous connaître!

Voici les qualifications et aptitudes recherchées :

• Idéalement, deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint.e juridique;
• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience en droit matrimonial (un atout);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle unilingue anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et grand souci du détail;
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation.

Ce que nous vous offrons

Parce que le bien-être et la contribution de nos employés sont importants, nous proposons des conditions de travail avantageuses :

• Une rémunération concurrentielle;
• Un minimum de trois (3) semaines de vacances;
• Un programme d’avantages sociaux;
• Cinq (5) jours de maladie monnayables;
• Une assurance collective couvrant les médicaments, les voyages, les professionnels de la santé ainsi que l’invalidité à court et à long terme;
• Une assurance vie et une assurance invalidité;
• Une cotisation de l’employeur au REER;
• Un stationnement sur place.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

C’est l’occasion d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et collaborative, dans un environnement professionnel qui mise sur l’engagement, le respect et le développement des compétences.

Vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer vos connaissances et jouer un rôle concret dans le soutien de professionnels œuvrant en droit matrimonial.

Envie de relever le défi?

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe engagée et contribuer activement à la qualité de ses services juridiques, nous souhaitons recevoir votre candidature!

Faites le prochain pas dans votre carrière et joignez-vous à Dunton Rainville. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

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Adjointe administrative

Poste permanent à temps partiel (10-15h par semaine)

Sommaire

Relevant de la directrice de l’association, l’adjointe administrative est responsable d’effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’Association des neurologues du Québec (ANQ).

Responsabilités

• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs
• Gérer la boîte courriel de l’association;
• Effectuer le service à la clientèle auprès des membres;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Tenir à jour la liste des médecins dans le système d’information en ligne;
• Tenir à jour le dossier des membres de l’association (effectif, coordonnées, etc.);
• Tenir à jour le site Internet de l’association;
• Participer à la préparation des dossiers se rapportant aux diverses réunions (conseil d’administration, comités, réunions annuelles, réunions scientifiques, colloques, congrès, etc.);
• Assister aux réunions de l’association, au besoin;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions;
• Assister la direction générale dans l’organisation et le déroulement des divers événements de l’association (activités scientifiques, congrès, réunions spéciales, etc.).

Exigences

• Expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Connaissance en programmation Wordpress (un atout).

Qualifications

• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Pour postuler

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à madame Mari-Claude Hotte via Isarta.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Poste : Adjoint·e administratif·ve​

À propos de Meunier Technologies

Meunier Technologies est un manufacturier d’équipements canadien qui développe des solutions novatrices pour les procédés chimiques et environnementaux, notamment dans le traitement de l’eau.

Entreprise en croissance, Meunier Technologies se distingue par sa culture d’innovation, sa proximité avec ses clients et son environnement de travail collaboratif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e, avec un fort volet comptabilité et coordination logistique, pour soutenir les activités administratives, comptables et logistiques de l’entreprise.

En collaboration directe avec le président, la personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien des opérations. Elle contribuera à assurer la rigueur des suivis administratifs, la fiabilité des informations comptables et la coordination efficace des activités logistiques.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome, minutieuse et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects de l’administration dans un environnement manufacturier concret et en croissance.

Le rôle conviendra particulièrement à une personne qui souhaite avoir une vision d’ensemble des opérations d’une PME, travailler près des décisions, collaborer avec différents partenaires et contribuer à structurer les processus administratifs dans un contexte de croissance.

Responsabilités principales

Administration et comptabilité

• Assurer la tenue de livres complète de l’entreprise et enregistrer l’ensemble des transactions financières de façon rigoureuse, précise et conforme aux normes comptables en vigueur;
  
• Gérer les comptes bancaires, effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements et des dépôts;
  
• Prendre en charge les comptes payables et recevables, incluant le suivi des échéances, la validation des pièces justificatives et les relances au besoin;
  
• Préparer, saisir et traiter la paie avec exactitude et dans le respect des échéanciers;
  
• Calculer, produire et déclarer les taxes ainsi que les remises gouvernementales requises;
  
• Participer à la préparation de rapports financiers et d’états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en collaboration avec les ressources internes et externes concernées;
  
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
  

Logistique et coordination administrative

• Assurer le traitement administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’au suivi documentaire requis;
  
• Coordonner les expéditions de commandes clients et veiller au respect des délais, des documents requis et des communications avec les partenaires concernés;
  
• Coordonner la réception de la marchandise et assurer l’exactitude des informations associées;
  
• Prendre en charge la gestion des dossiers d’import-export et assurer la conformité documentaire liée aux opérations logistiques;
  
• Assurer la gestion documentaire liée aux opérations administratives et logistiques, dans un souci d’ordre, de traçabilité et d’efficacité;
  
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes afin de soutenir des opérations fluides, fiables et bien coordonnées.
  
• Agir comme point de liaison administratif entre la direction, les fournisseurs, les clients, les partenaires logistiques et les ressources externes en comptabilité, selon les besoins.
  

Le rôle pourra évoluer selon la croissance de l’entreprise et les priorités d’affaires.

À moyen terme, la personne pourra développer des responsabilités accrues en coordination administrative, comptabilité interne, logistique, amélioration des processus ou soutien aux opérations, selon ses intérêts, ses forces et l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, comptable ou de coordination opérationnelle;
  
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité, incluant la tenue de livres, les conciliations et les suivis de fin de période;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
  
• Expérience avec un logiciel comptable, un système de paie ou un outil de gestion administrative, un atout;
  
• Sens marqué de l’organisation, de l’initiative, de l’autonomie et du jugement;
  
• Capacité à évoluer dans un environnement de travail rythmé, concret et polyvalent;
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  
• Approche rigoureuse, structurée et orientée vers la qualité du travail livré;
  
• Intérêt pour la collaboration avec différentes équipes et partenaires afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise.
  

Ce que nous offrons

Meunier Technologies offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, où la contribution de chaque personne a un impact concret sur les opérations quotidiennes.

Vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante et en croissance, où votre rôle sera important dans la coordination administrative, comptable et logistique.

L’entreprise offre un salaire compétitif selon l’expérience, des avantages concurrentiels ainsi que de réelles possibilités de développement professionnel.

Nous offrons également un contexte de travail où la proximité avec la direction, l’autonomie, la collaboration et la possibilité de contribuer à la structuration des processus permettent à la personne en poste de jouer un rôle visible et valorisant.

Équité, diversité et inclusion

Meunier Technologies souscrit à des pratiques d’emploi favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion.

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil

La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

• Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
• Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
• Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
• Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
• Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Discrétion et confidentialité;
• Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

• Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
• Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• Semaine de travail de 32,50 heures;
• Banque de congés;
• Assurances;
• Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

Description du poste

Intégrez MEDFAR comme Adjointe de Direction au PDG et aidez à transformer l'expérience administrative. Ce rôle crucial implique une collaboration directe avec la haute direction pour exécuter des initiatives stratégiques.

Vous soutiendrez le PDG, Elias Farah, dans la gestion de ses priorités professionnelles, y compris la planification de réunions et d'événements. Votre expertise en communication et organisation sera essentielle pour soutenir les efforts de l'équipe exécutive. Ce poste exige un diplôme pertinent et une expérience significative dans un environnement professionnel.

Principales responsabilités

• Coordonner le planning et les priorités du PDG
• Organiser les réunions et points de contact d'équipe
• Aider à la compilation et révision de documents
• Gérer les déplacements et les demandes administratives
• Maintenir une gestion efficace des dépenses

Exigences

• Baccalauréat en administration ou expérience pertinente
• Au moins 5 ans dans un rôle administratif
• Maîtrise de Microsoft et Google Suite
• Excellentes compétences en communication bilingue
• Capacité à traiter des informations sensibles

Ce que nous offrons

Enrichissez votre carrière en devenant Adjointe de Direction au sein de MEDFAR et soutenez leur mission en santé.

#J-18808-Ljbffr

Deric est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projets pour joindre l’équipe de Laval!

Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique, d’instrumentation et contrôle, de maintenance industrielle et d’automatisation.  Nos réalisations comprennent des usines de traitement des eaux potables et des eaux usées, des travaux civils et d’infrastructures, de la mécanique de procédés, de l’automatisation, de l’instrumentation et contrôle, de l’électricité, du coffrage et du bétonnage, des installations portuaires et plus encore.

Sous l'autorité de la Directrice des opérations, l'adjoint.e aux chargés de projets aura principalement les responsabilités suivantes :

• Effectuer les tâches administratives d’avant-projet;
  
• Travailler étroitement avec le chargé de projet;
  
• Préparer les documents requis pour l'ouverture et la fermeture des projets (CNESST, GCR, CCQ);
  
• Émettre et envoyer des bon de commande;
  
• Préparer le dossier de projet pour le contremaître;
  
• S’assurer que les demandes de permis ont été faites;
  
• Promouvoir la conformité aux normes pour la réalisation des projets et la tenue du manuel qualité ISO;
  
• Créer et faire le suivi des dessins d'atelier;
  
• Rédiger des rapports;
  
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.
  

• 1 à 3 ans d'expérience au sein d'un poste similaire;
  
• Formation collégiale ou universitaire ou toutes expériences jugées équivalentes dans un domaine relatif à la construction ou la gestion de projets;
  
• Connaître le domaine de la construction (un atout) ;
  
• Autonomie, débrouillardise, capacité à travailler sous pression;
  
• Bon sens du travail d'équipe et de la communication.
  

• Salaire compétitif;
  
• Régime complet d’assurances collectives payées en grande partie par l’employeur;
  
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  
• Télémédecine; 
  
• Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail/famille; 
  
• Travailler sur des projets stimulants;
  
• ​Activités sociales.
  

Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

#J-18808-Ljbffr

Vous voulez vous dépasser? Chez Deric, c’est possible.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet pour rejoindre notre équipe de la division mécanique de procédé dans la région de Montréal!

Chez Deric, entrepreneur général, nous réalisons des projets d’envergure ayant un impact concret et durable. Entreprise multidisciplinaire, nous sommes spécialisés en travaux civils, fondations profondes, mécanique de procédé, électrique, instrumentation et contrôle, maintenance industrielle et automatisation, tout en bénéficiant d’une expertise reconnue dans le domaine du traitement des eaux.

Avec des bureaux à Laval et à Québec, nos équipes interviennent partout dans la province, de la grande région de Montréal à celle de Québec, jusqu’en Basse-Côte-Nord, offrant des défis stimulants dans des environnements techniques diversifiés.

Votre quotidien chez Deric ressemblera à quoi ?

Sous l'autorité du directeur des opérations mécanique de procédé et électrique, vos principales responsabilités seront les suivantes :

o   Effectuer les tâches administratives d’avant-projet

o   Travailler étroitement avec le chargé de projet

o   Préparer les documents d’ouverture de chantier CNESST et CCQ

o   Émettre et envoyer des bons de commande

o   Préparer le dossier de projet pour le contremaître

o   S’assurer que les demandes de permis ont été effectuées

o   Promouvoir la conformité aux normes pour la réalisation des projets et la tenue du manuel qualité ISO

o   Faire les manuels de fin de projet

o   Assurer le suivi des commandes de matériel

o   Créer et faire le suivi des dessins d’atelier et QRT

o   Rédiger des rapports et méthode de travail

o   Toutes autres tâches connexes du domaine de la construction.

Qualifications :

o   Toutes formations ou expériences jugées pertinentes dans un domaine relatif à la construction ou la gestion de projets;

o   1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

o   Connaissance du domaine de la construction (un atout);

o   Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler sous pression;

o   Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Pourquoi choisir Deric ? 

o   Évoluer dans une entreprise multisectorielle et contribuer à des projets diversifiés, en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.

o   Salaire compétitif;

o   Régime complet d’assurances collectives payées en majorité par l’employeur;

o   Couverture d’assurances complète : médical, dentaire et assurance-vie

o   Régime de retraite avec contribution de l’employeur (RRS);

o   Accès à une plateforme de télémédecine pour des consultations médicales rapides et pratiques;

o   Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail et vie personnelle;

o   Un Comité culture engagé qui organise des activités sociales, sportives ainsi que des événements corporatifs tout au long de l’année.

Si ce poste vous intéresse et que vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi, nous vous encourageons vivement à postuler, même si votre parcours diffère des critères énoncés.

Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines

Temps plein | 65 000$-70 000$/année | 3 semaines de vacances

Vous êtes une personne organisée, fiable et reconnue pour votre jugement? Vous aimez être au cœur des opérations, soutenir des gestionnaires et assurer que les dossiers avancent et que les suivis sont faits?

Nous recherchons une Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines qui agira comme personne de confiance auprès de la direction générale tout en jouant un rôle actif dans la gestion quotidienne des ressources humaines.

Dans un environnement dynamique lié à la gestion d’une résidence privée pour aînés (RPA), vous toucherez autant aux RH, à la SST et à la CNESST qu’à la coordination administrative et à la conformité.

Votre rôle

Ressources humaines et SST

• Soutenir et conseiller les gestionnaires dans leurs activités RH quotidiennes;
  
• Assurer le maintien, la confidentialité et la conformité des dossiers employés;
  
• Participer aux dossiers disciplinaires et de relations de travail;
  
• Gérer les suivis administratifs des dossiers SST et CNESST;
  
• Assurer les suivis avec la mutuelle de prévention;
  
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés;
  
• Effectuer les suivis liés aux assurances collectives, formations, absences, vacances et banques de temps;
  
• Collaborer à l’application et à la mise à jour des politiques RH.
  

Soutien à la direction générale

• Assurer le suivi des priorités et dossiers de la direction;
  
• Coordonner les rencontres, comités et conseils d’administration;
  
• Préparer les documents, ordres du jour et procès-verbaux;
  
• Rédiger et mettre en page différents documents, politiques, procédures et rapports;
  
• Produire des tableaux de bord et effectuer différents suivis et analyses;
  
• Assurer une gestion documentaire rigoureuse et structurée.
  

Administration et conformité

• Effectuer les suivis des heures et informations nécessaires à la paie dans ADP;
  
• Participer aux suivis réglementaires liés notamment à la CNESST, la SST, l’équité salariale et aux exigences applicables aux RPA;
  
• Préparer et maintenir la documentation nécessaire aux inspections, audits et certifications;
  
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail;
  
• Effectuer certains suivis administratifs liés aux baux commerciaux.
  

Profil

Ce que nous recherchons

• Formation en ressources humaines, relations de travail, droit du travail, gestion ou administration, et expérience pertinente équivalente;
  
• Expérience concrète en ressources humaines;
  
• Bonne connaissance des relations de travail, de la SST et de la gestion des risques;
  
• Excellent français parlé et écrit;
  
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
  
• Excellente gestion documentaire et grande rigueur dans les suivis;
  
• Aisance avec les outils technologiques;
  
• Anglais fonctionnel;
  
• Expérience en RPA, un atout.
  

Ce rôle nécessite une personne capable de faire preuve de jugement, discrétion et confidentialité.

Vous savez garder votre calme sous pression, communiquer avec transparence, aller chercher la collaboration et demander de l’aide lorsque nécessaire. Vous êtes autonome, mais vous comprenez aussi l’importance de travailler en équipe et de respecter la conformité.

Respect, confidentialité et intégrité sont au cœur de votre façon de travailler.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

• Salaire : 65 000$-70 000$/année
  
• Horaire: 8 h à 17 h;
  
• Repas payé;
  
• 3 semaines de vacances;
  
• Assurances collectives, incluant notamment invalidité et médicaments;
  
• Régime de retraite représentant 10 % du salaire;
  
• Un poste diversifié avec beaucoup d’autonomie;
  
• Un rôle de proximité avec la direction générale et les gestionnaires, où votre contribution aura un impact concret sur l’organisation.
  

Détails du poste : Adjoint(e) juridique

• Lieu de travail : Montréal (Présentiel)
• Type de poste : Temporaire à temps plein (12 mois)

Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein de l'équipe des griefs.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Le Syndicat Professionnel des Ingénieurs d’Hydro-Québec (SPIHQ) vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe passionnée. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos employées un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir l’équipe des griefs

Votre rôle

En collaboration étroite avec l’agente de griefs, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des dossiers de griefs et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et assisterez aux arbitrages de griefs. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail de l’équipe et à la qualité du service offert aux membres du Syndicat.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif à notre agente de griefs;
• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers des membres;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers de griefs;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Numériser les dossiers de griefs et assurer toutes les tâches connexes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience dans le domaine du droit du travail un atout;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel conventionné, établi selon votre expérience de travail entre 44k$ et 85k$ ;
• Horaire de 35hr/semaine;
• Des avantages sociaux très compétitifs;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif.