45 offres pour "Adjoint.e à la facturation"

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents;
• Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales;
• Gérer les protocoles d'instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances;
• Assurer le suivi des rappels d'agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers;
• Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises;
• Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et autorités;
• Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu'électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l'évolution des dossiers;
• Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.);
• Procéder aux recherches de conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes;
• Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière;
• Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence;
• Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 à 7 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique en litige;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et très bonne connaissance de l'anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l'extérieur du Québec;
• Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites;
• Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige;
• Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions;
• Sens aigu de l'organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Autonomie, débrouillardise et grande discrétion;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Poste temporaire - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et tu rêves de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoins notre grande équipe en droit des affaires! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour appuyer plusieurs de nos avocats dans leurs activités quotidiennes.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autre document de nature administrative;
• Tu assureras la préparation et l’envoi de rapports connexes aux clients et aux avocats;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras responsable de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjointe exécutive – Mandat temporaire (6 à 9 mois)

Description du poste

Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive avec au moins 5 ans d'expérience, pour soutenir la direction générale dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Conditions

• Mandat temporaire de 6 à 9 mois.

• Centre ville de Montréal

• Horaire de 35 heures par semaine.

• Mode de travail hybride.

• Salaire entre 84000 et 120000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction générale.

• Coordonner les conseils d'administration, comités et rencontres stratégiques.

• Préparer, réviser et assurer le suivi de documents, procès-verbaux, présentations et dossiers décisionnels.

• Participer à la révision de politiques, procédures et documents de gouvernance.

• Gérer les priorités, échéanciers et suivis auprès des différentes parties prenantes.

• Agir comme personne-ressource auprès d'intervenants internes et externes.

Profil recherché

• Expérience en soutien à la haute direction ou comme adjoint(e) exécutif(ve).

• Expérience professionnelle acquise au Québec.

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Grande discrétion, jugement et sens politique.

• Capacité à évoluer dans un environnement impliquant des élus, dirigeants ou instances décisionnelles.

• Excellentes habiletés organisationnelles et gestion des priorités.

Pour postuler

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN

Salaire et à propos du rôle

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented below is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

Salary range (but not limited to):

40,300 - 49,300

Description du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) indemnisation I pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Vous jouerez un rôle clé de soutien et d’aide aux experts en sinistre dans le traitement des réclamations en assurance automobile et habitation, en assurant les suivis nécessaires, la coordination avec les intervenants et l’exécution des tâches administratives reliées aux dossiers.

Ce que vous ferez ici :

• Soutenir les experts en sinistre dans le traitement des dossiers de réclamation auto et habitation.
• Effectuer des suivis avec les clients (courriels/SMS/appels) afin de faire progresser leur dossier et obtenir l’information manquante.
• Assurer les suivis avec divers intervenants : fournisseurs, ateliers de réparation, services de police et autres partenaires.
• Réaliser des tâches administratives liées aux dossiers (ex. transcrire et compléter des relevés de dommages, mise à jour des notes au dossier, classement de documents).
• Utiliser plusieurs systèmes informatiques en parallèle et appliquer adéquatement les outils et processus disponibles pour optimiser la gestion des dossiers.
• Assurer le soutien, le respect des étapes du processus, ainsi que des normes et délais de service établis.
• Faire preuve d’une approche professionnelle, empathique et orientée client, incluant la gestion des appels plus difficiles.

Profil recherché :

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (formation en administration des affaires un atout) ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste de service à la clientèle et/ou dans un poste administratif.
• Aisance marquée avec l’informatique : capacité à naviguer entre plusieurs applications/systèmes simultanément et à effectuer de la saisie de données avec rigueur.
• Excellentes aptitudes de communication, souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à maintenir un niveau de performance élevé et constant (qualité et volume).
• Adaptabilité au changement (ex. changements de procédures, nouveaux outils, ajustements opérationnels).
• Aucune expérience de travail au Canada n’est requise, mais vous devez être autorisé(e) à y travailler.

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Adjoint juridique

Description du poste

Notre client, un cabinet en notariat, est à la recherche d’un adjoint juridique pour un poste à temps plein situé à Montréal. La personne sélectionnée contribuera activement au soutien des notaires dans la gestion de dossiers et participera aux différentes activités administratives et juridiques liées aux transactions immobilières.

Responsabilités

• Assurer le traitement des communications en répondant aux appels et aux courriels, en prenant les messages et en planifiant les rendez-vous
• Effectuer la gestion administrative et cléricale des dossiers juridiques, incluant le classement, la mise à jour et la numérisation des documents
• Soutenir les notaires ainsi que les technicien(ne)s juridiques en recueillant et en transmettant les informations nécessaires aux dossiers
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents tels que correspondances, tableaux, mémos et autres documents juridiques
• Réaliser des recherches d’informations pertinentes à l’aide de registres spécialisés et de ressources en ligne
• Traiter les paiements reçus et assurer le suivi administratif, notamment par la production de reçus
• Effectuer diverses tâches connexes, incluant la rédaction de lettres et d’autres travaux administratifs

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (un atout)
• Expérience au sein d’un environnement de services professionnels
• Bilinguisme requis, français et anglais, à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités, avec un souci du détail marqué

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint/adjointe administratif(ve), motivé pour rejoindre une compagnie en pleine expansion et une équipe dynamique.

Le poste est à temps plein, offrant un salaire compétitif de 23 $/h pour une durée de travail hebdomadaire de 30h à 40h par semaine, matin, jour et fin de semaine.

Si vous êtes prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise en pleine croissance !

Responsabilités et tâches principales

Le/la candidat(e) aura, principalement pour mission (d’autres missions pourraient lui être confiées) :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Etablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
• Organiser, s'il y a lieu, des conférences.
• Toutes autres taches connexes.

Lieu de travail

Montérégie

• Acton
• Delson

Exigences et conditions

Compétences requises pour occuper le poste

• Langues :
  Français

Pour occuper le poste et pour bien assurer ses missions, le/la candidat(e) doit avoir :

• De 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme des études secondaires minimum
• Diplôme en secrétariat est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et connaissance fonctionnelle de l'anglais

Qualités personnelles recherchées

• Souci du détail
• Gestion du stress et des délais
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités

Conditions de travail

La nature du travail exige une certaine capacité d’adaptation et esprit d’initiative.

Lieux de travail

L’employé aura comme lieu de travailler à Delson.

Salaire

Le poste à occuper est à temps plein, offrant une stabilité et un salaire compétitif sur le marché de 23.00 $ CA/ heure, selon l’expérience et les compétences.

Durée de travail

La durée de travail hebdomadaire est de 30 à 40 heures par semaine.

Qui peut postuler ?

Vous pouvez postuler si vous êtes :

• Citoyen canadien
• Résident permanent
• Résident temporaire avec un permis de travail canadien valide

Important : Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à ces candidatures.

Comment postuler ?

Candidature directe uniquement par courriel

RSE / Politique vert

Dans un souci de respect de l'environnement le poste actuel est poste un vert.

L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.

Engagement en matière d’équité en emploi

Les produits Miropac Inc. valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses (Nouveaux arrivants et réfugiés, Jeunes, Autochtones, Minorités visibles) afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

23.00$ /h

Date d'affichage : 17 juin 2026

Date limite pour postuler : 01 août 2026

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction adjointe des études, vie étudiante et communautaire, la personne contribue à la conception, à l’organisation et à la promotion des activités de la vie étudiante. Elle participe au développement d’outils de communication, à la diffusion des initiatives étudiantes et à la mise en valeur de l’engagement du milieu.

Elle collabore à la planification logistique des activités, assure un soutien aux étudiants et aux comités, et participe à l’animation ainsi qu’à l’encadrement de projets, notamment dans un contexte interculturel et international favorisant l’intégration et la participation.

La personne contribue également aux activités liées à l’alternance travail-études (ATE), tant sur le plan organisationnel qu’administratif, incluant la promotion, l’accueil des participants et le suivi des dossiers.

Elle assure le maintien des outils de suivi, participe à l’évaluation des activités et propose des améliorations, tout en réalisant toute tâche connexe liée à l’animation, à la communication et au soutien à la vie étudiante.

Mandats et responsabilités

Animation et communication

• Participer à la conception et à la réalisation d’outils de promotion (affiches, visuels, murales ou autres supports), en conformité avec les pratiques établies
• Contribuer à la diffusion et à la mise en valeur des activités de la vie étudiante, notamment par l’utilisation des plateformes numériques et des outils de communication internes
• Collaborer à la mise en valeur des réalisations et de l’implication étudiante, afin de soutenir la dynamique et l’engagement du milieu
• Participer à la conception et à la réalisation d’éléments visuels, de décors ou d’ambiances pour différentes activités ou événements, selon les besoins identifiés
• Collaborer à la mise en œuvre de mécanismes d’information, d’échange ou de soutien destinés aux étudiants, en conformité avec les orientations de l’établissement
• Participer à la planification et à l’organisation logistique des activités, incluant la coordination des ressources matérielles nécessaires
• Contribuer aux activités de promotion, d’information et de communication en lien avec la programmation de la vie étudiante
• Tenir à jour les informations, dossiers ou outils nécessaires au suivi des activités et produire, au besoin, des rapports ou bilans
• Signaler les besoins ou problématiques observés et proposer des ajustements favorisant l’amélioration continue des activités et des services
• Au besoin, initier ou soutenir des personnes impliquées dans la réalisation des activités (étudiants, bénévoles ou ressources), conformément aux pratiques établies
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à l’animation, à l’organisation et à la promotion des activités de la vie étudiante

Volet interculturel et international

• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’activités interculturelles favorisant l’intégration, la sensibilisation et les échanges entre les différentes clientèles
• Collaborer à l’animation et au soutien des comités étudiants, incluant les comités à caractère interculturel, en appliquant les techniques d’animation appropriées
• Contribuer à l’encadrement et à la mobilisation des étudiants dans la réalisation d’activités ou de projets
• Participer à la mise en place de moyens favorisant l’accueil, l’intégration et la participation des étudiants internationaux, notamment par des activités, des outils ou des initiatives adaptées

Alternance travail-études

• Collaborer à l’organisation et à la coordination des activités liées au programme (logistique, horaires, inscriptions et matériel)
• Contribuer à la diffusion de l’information et à la promotion des activités auprès des étudiants
• Assurer un soutien à l’accueil, à l’animation et à la participation des étudiants lors des activités
• Participer aux suivis administratifs, à la collecte d’informations et à la production de bilans ou rapports

Horaire

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, pour un total de 35h/semaine.

Exigences

Profils des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent (techniques d’intervention en loisir, communication, travail social, éducation, animation ou autre domaine connexe)
• Expérience en animation, organisation d’activités ou en milieu étudiant (atout important)
• Expérience en communication (création de contenus, médias sociaux, outils promotionnels)

Connaissances

• Connaissance des pratiques d’animation de groupe et de mobilisation des étudiants
• Connaissance des outils de communication numérique (réseaux sociaux, Canva ou outils graphiques, plateformes web)
• Connaissance de base en organisation d’événements et logistique (planification, coordination, suivi)
• Connaissance des enjeux liés à la vie étudiante, à l’engagement et à la réussite éducative
• Sensibilité aux réalités interculturelles et à l’intégration des étudiants internationaux
• Connaissance des méthodes de suivi administratif et de production de bilans
• Connaissance du milieu collégial québécois (atout)
• Connaissance du programme d’alternance travail-études (ATE) (atout)

Compétences et aptitudes requises

• Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à travailler avec une clientèle étudiante diversifiée
• Sens de l’organisation, de la planification et gestion des priorités
• Créativité et sens de l’initiative dans la conception et l’animation d’activités
• Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents intervenants (collègues, étudiants, partenaires)
• Habiletés en communication orale et écrite
• Capacité d’adaptation et flexibilité dans un environnement dynamique
• Sens du service à la clientèle et orientation vers la satisfaction des besoins des étudiants
• Jugement, rigueur et souci du détail dans le suivi des activités et des dossiers
• Capacité à mobiliser, motiver et encadrer des groupes ou des comités
• Sensibilité interculturelle, ouverture et respect de la diversité
• Capacité à proposer des solutions et à contribuer à l’amélioration continue

Autres informations

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 29 juin 2026.

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction adjointe des études, vie étudiante et communautaire, la personne contribue à la conception, à l’organisation et à la promotion des activités de la vie étudiante. Elle participe au développement d’outils de communication, à la diffusion des initiatives étudiantes et à la mise en valeur de l’engagement du milieu.

Elle collabore à la planification logistique des activités, assure un soutien aux étudiants et aux comités, et participe à l’animation ainsi qu’à l’encadrement de projets, notamment dans un contexte interculturel et international favorisant l’intégration et la participation.

La personne contribue également aux activités liées à l’alternance travail-études (ATE), tant sur le plan organisationnel qu’administratif, incluant la promotion, l’accueil des participants et le suivi des dossiers.

Elle assure le maintien des outils de suivi, participe à l’évaluation des activités et propose des améliorations, tout en réalisant toute tâche connexe liée à l’animation, à la communication et au soutien à la vie étudiante.

Mandats et responsabilités

Animation et communication

• Participer à la conception et à la réalisation d’outils de promotion (affiches, visuels, murales ou autres supports), en conformité avec les pratiques établies
• Contribuer à la diffusion et à la mise en valeur des activités de la vie étudiante, notamment par l’utilisation des plateformes numériques et des outils de communication internes
• Collaborer à la mise en valeur des réalisations et de l’implication étudiante, afin de soutenir la dynamique et l’engagement du milieu
• Participer à la conception et à la réalisation d’éléments visuels, de décors ou d’ambiances pour différentes activités ou événements, selon les besoins identifiés
• Collaborer à la mise en œuvre de mécanismes d’information, d’échange ou de soutien destinés aux étudiants, en conformité avec les orientations de l’établissement
• Participer à la planification et à l’organisation logistique des activités, incluant la coordination des ressources matérielles nécessaires
• Contribuer aux activités de promotion, d’information et de communication en lien avec la programmation de la vie étudiante
• Tenir à jour les informations, dossiers ou outils nécessaires au suivi des activités et produire, au besoin, des rapports ou bilans
• Signaler les besoins ou problématiques observés et proposer des ajustements favorisant l’amélioration continue des activités et des services
• Au besoin, initier ou soutenir des personnes impliquées dans la réalisation des activités (étudiants, bénévoles ou ressources), conformément aux pratiques établies
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à l’animation, à l’organisation et à la promotion des activités de la vie étudiante

Volet interculturel et international

• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’activités interculturelles favorisant l’intégration, la sensibilisation et les échanges entre les différentes clientèles
• Collaborer à l’animation et au soutien des comités étudiants, incluant les comités à caractère interculturel, en appliquant les techniques d’animation appropriées
• Contribuer à l’encadrement et à la mobilisation des étudiants dans la réalisation d’activités ou de projets
• Participer à la mise en place de moyens favorisant l’accueil, l’intégration et la participation des étudiants internationaux, notamment par des activités, des outils ou des initiatives adaptées

Alternance travail-études

• Collaborer à l’organisation et à la coordination des activités liées au programme (logistique, horaires, inscriptions et matériel)
• Contribuer à la diffusion de l’information et à la promotion des activités auprès des étudiants
• Assurer un soutien à l’accueil, à l’animation et à la participation des étudiants lors des activités
• Participer aux suivis administratifs, à la collecte d’informations et à la production de bilans ou rapports

Horaire

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, pour un total de 35h/semaine.

Profils des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent (techniques d’intervention en loisir, communication, travail social, éducation, animation ou autre domaine connexe)
• Expérience en animation, organisation d’activités ou en milieu étudiant (atout important)
• Expérience en communication (création de contenus, médias sociaux, outils promotionnels)

Connaissances

• Connaissance des pratiques d’animation de groupe et de mobilisation des étudiants
• Connaissance des outils de communication numérique (réseaux sociaux, Canva ou outils graphiques, plateformes web)
• Connaissance de base en organisation d’événements et logistique (planification, coordination, suivi)
• Connaissance des enjeux liés à la vie étudiante, à l’engagement et à la réussite éducative
• Sensibilité aux réalités interculturelles et à l’intégration des étudiants internationaux
• Connaissance des méthodes de suivi administratif et de production de bilans
• Connaissance du milieu collégial québécois (atout)
• Connaissance du programme d’alternance travail-études (ATE) (atout)

Compétences et aptitudes requises

• Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à travailler avec une clientèle étudiante diversifiée
• Sens de l’organisation, de la planification et gestion des priorités
• Créativité et sens de l’initiative dans la conception et l’animation d’activités
• Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents intervenants (collègues, étudiants, partenaires)
• Habiletés en communication orale et écrite
• Capacité d’adaptation et flexibilité dans un environnement dynamique
• Sens du service à la clientèle et orientation vers la satisfaction des besoins des étudiants
• Jugement, rigueur et souci du détail dans le suivi des activités et des dossiers
• Capacité à mobiliser, motiver et encadrer des groupes ou des comités
• Sensibilité interculturelle, ouverture et respect de la diversité
• Capacité à proposer des solutions et à contribuer à l’amélioration continue

Autres informations

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 29 juin 2026.

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Adjointe exécutive bilingue

Une entreprise dynamique et bien établie est actuellement à la recherche d’une Adjointe exécutive bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal.

En tant qu’adjointe exécutive, vous jouerez un rôle stratégique et clé en assurant un soutien de haut niveau à la direction et en coordonnant efficacement les opérations administratives de l’organisation.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d'adjointe exécutive :

• Salaire : Entre 75 000 $ et 85 000 $ (selon l'expérience)
• Lieu : Situé dans l'Est de Montréal, à Anjou
• Horaire : Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Avantages : Stationnement sur place et programme d'assurance collective complet

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe de la direction, filtrer les appels téléphoniques, les courriels et prioriser les correspondances stratégiques.
• Préparer, réviser et archiver les documents confidentiels, les rapports de gouvernance, les contrats et les présentations corporatives.
• Superviser la gestion de la facturation et assurer le suivi des budgets du département de la direction.
• Agir en tant que point de contact principal et assurer une liaison fluide entre la direction, la comptabilité, les ventes et les partenaires clés.
• Gérer les relations avec les fournisseurs stratégiques et coordonner les comptes de dépenses de la direction.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions stratégiques, les comités de direction et les événements corporatifs (internes et externes), incluant la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux.

Qualifications

• Bilinguisme : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication de haut niveau avec des clients et partenaires d'affaires).

• Technologie : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (gestion de tableaux complexes, formules) et PowerPoint.

• Expérience : Expérience préalable pertinente d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'adjointe exécutive ou de direction (un atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d'Adjointe exécutive situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

L’adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Maîtrise la notion de la facturation
• Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
• Effectue le suivi des activités
• Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
• Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
• Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
• Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
• Établit ses priorités en fonction des échéances
• Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
• Accomplit un travail exact et précis

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

FONCTION ET TÂCHES :

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

EXIGENCES:

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

FONCTION ET TÂCHES :

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

EXIGENCES:

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

Dispositions linguistiques

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Adjoint.e administratif.ve
Processus de sélection - Recrutement : 26410-0374-15813

À la recherche d’un emploi qui résonne? Rejoignez notre équipe à la Direction des affaires juridiques (DAJ) et intégrez une organisation dynamique et innovante, où chaque membre contribue activement à notre impact collectif.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à titre d’adjoint.e administratif.ve.

L’emploi à pouvoir est offert au siège social de Québec (575, rue Jacques-Parizeau). La personne titulaire doit assurer une présence en personne au bureau du VGQ selon les besoins et les heures d’ouverture.

L’entrée en fonction est prévue en août 2026.

Notre mission : contribuer à une meilleure gestion des fonds publics

Au service de l'Assemblée nationale, le VGQ joue un rôle influent dans la vie des Québécoises et Québécois en veillant à la saine gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire. Nous examinons les états financiers des ministères et des organismes publics et gouvernementaux, en plus de réaliser des audits de performance sur des sujets variés ayant un impact sur la société, notamment en matière de développement durable.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
• La certification Entreprise en santé - Élite, gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe, incluant le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
• Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
• Un espace de travail moderne et inspirant, niché au cœur de la colline parlementaire.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières du site du gouvernement du Québec pour connaître tous ces avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Contexte :

La Direction des affaires juridiques (DAJ) conseille le personnel du Vérificateur général dans les dossiers impliquant des questions juridiques, de conformité et d’interprétation législative.

La DAJ est également responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Sa directrice agit d’ailleurs comme Responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels. De plus, la DAJ appuie le Secrétariat général dans son rôle de gestionnaire de la documentation du Vérificateur général.

Vos défis :

Au sein de l’équipe de la Direction des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche des différentes opérations de la direction des affaires juridiques et de la direction des communications, en supportant les directeurs et les professionnels dans la réalisation des projets et des mandats. Elle assure aussi certaines tâches reliées à la réception du VGQ.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• Assurer la réception, l'expédition, la préparation, la finalisation de divers documents (p. ex. : monter des tableaux, concevoir de la mise en page, transcrire, mettre en forme des lettres, des notes, préparer des présentations, réviser des rapports tout en apportant une attention particulière à la qualité linguistique et à la présentation);
• Réviser les textes et en faire les corrections en mode révision (ex. : Word, PowerPoint, etc.). Faire le suivi et la mise à jour de l'agenda des gestionnaires (ex. : fixer et confirmer des rendez-vous, réserver les salles, etc.). Préparer les allocations de dépenses des gestionnaires, faire la saisie dans SAGIR et effectuer les réservations (ex. : transport, hôtels et CT voyage). Imprimer et classer certains courriels importants ou d'envergure;
• Préparer les demandes de matériel et de fournitures pour le secrétariat général et les directrices, si nécessaire;
• Assurer le suivi de certains rappels et répondre aux questions de premier niveau. S’assurer de l'acheminement et du suivi des documents pour les signatures et autorisations auprès des autres membres du Secrétariat général;
• Assurer le suivi de certains formulaires administratifs (ex. : vacances, formation continue, etc.);
• Inscrire le personnel aux formations et faire le suivi avec la direction des services en ressources humaines (ex.: autorisation budgétaire, etc.);
• Concevoir et rédiger de courtes notes et de la correspondance courante, transcrire des notes manuscrites;
• Assurer l'accès et la diffusion des documents d'intérêt collectif à l'aide de l'intranet (ex. : insérer les documents des activités des directions, les communiqués et capsules, les banques de données, etc.);
• Régler des questions administratives, notamment en l'absence des gestionnaires (ex. : suivi des courriels);
• Préparer des documents, dont les documents budgétaires, dans le système interne (ex. : saisie de données, suivi de budget et de facturation, etc.);
• Tenir à jour le système de gestion documentaire par l'application du plan de classification, assurant ainsi un classement uniforme des documents;
• Faire l'archivage des dossiers lorsque requis.

Échelle de traitement : de 47 119 $ à 66 112 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de courtoisie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance de la langue française (parlée et écrites). Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

L’emploi offert comporte des tâches variées, parfois imprévues et urgentes. Il exige de pouvoir passer rapidement d’un dossier à l’autre, selon les priorités déterminées par le Secrétaire général, et ce, dans le plus grand respect des échéances. Il est donc nécessaire que la personne recherchée ait une facilité d’adaptation dans un contexte multitâches et multi-intervenants. La personne doit avoir une bonne capacité à gérer le stress pendant certaines périodes intensives.

Exigences de l’emploi :

• Détenir au minimum une année d’expérience dans des activités pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence de l’emploi : La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Période d’inscription : Du 10 au 29 juin 2026 à 23 h 59

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pièces demandées permettant de confirmer votre admission.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418-528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
• Et plus encore !

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Baro RH est à la recherche d'un(e) technicien(ne) ou adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit matrimonial pour intégrer une équipe dévouée et professionnelle. Dans ce rôle, vous serez un appui essentiel aux avocats en droit familial, en vous occupant de la préparation des dossiers, de la gestion administrative ainsi que de la communication avec les clients. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où le respect, la confidentialité et la rigueur sont des valeurs fondamentales. Si vous êtes passionné(e) par le droit matrimonial et souhaitez contribuer activement au fonctionnement efficace d'un cabinet juridique, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Le ou la candidat(e) recherché(e) devra soutenir sa petite équipe d’avocats en matrimonial dans leur pratique en effectuant :

• Le suivi et la gestion des dossiers (tenue d’agenda, planification du travail à effectuer, établissement des priorités, etc.);
• La rédaction de projets d’actes et de procédures judiciaires;
• La préparation de la preuve pour les audiences et procès;
• La rédaction de correspondance juridique, incluant lettres et courriels;
• Transcription de dictées;
• Des tâches administratives relatives à l’évolution d’un dossier (ouverture et tenue des dossiers, révision linguistique, transmission de la facturation et des états de compte, ainsi que des recherches sur les plateformes gouvernementales, gestion documentaire) ;

Profil recherché

• Diplômé(e) d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Ayant minimalement 1 an d’expérience pertinente ;
• À l’aise avec les banques de données juridiques (SOQUIJ, Registre foncier, Greffe numérique, etc.) ;
• Ayant une grande aptitude à travailler en équipe avec plusieurs professionnels ;
• Ayant de bonnes habiletés en recherche et en rédaction juridique ;
• Ayant une très bonne communication écrite et orale en français ;
• Connaissance de Juris-concept un atout.

Qualifications

• Diplôme en techniques juridiques ou expérience pertinente en droit matrimonial/familial.
• Expérience de 2 ans minimum en tant que technicien(ne) ou adjoint(e) juridique en droit familial.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers.
• Bonnes compétences en communication et sens du service à la clientèle.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion juridique.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.