66 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Boucherville

Description du poste

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

Tâches et responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Tout autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Accessibilité et processus de candidature

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

#J-18808-Ljbffr

L’ENTREPRISE

Notre client, une importante entreprise œuvrant dans le domaine de l’assurance collective, est à la recherche d’un(e) représentant(e) au service à la clientèle pour joindre son équipe!

Description du poste

Principaux défis

• Répondre aux clients et leur expliquer les différentes garanties d’assurance disponibles;
• Compléter et mettre à jour les données des clients dans nos systèmes informatiques;
• Vérifier et traiter les demandes des assurés avec rigueur et professionnalisme.

Compétences et qualités personnelles recherchées

• Diplôme collégial
• Maîtrise des outils informatiques
• Minutie et souci du détail essentiel;
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.

Exigences

Expérience et exigences requises

• Expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste similaire;
• Connaissance du domaine de l’assurance collective (un atout).

Conditions

Rémunération

• Emploi à temps plein, en présentiel
• Transport en commun ou stationnement offert
• Salaire: à discuter
• 33 heures semaine

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à jouer un rôle central dans l’accueil de la clientèle et le soutien aux opérations administratives du bureau. Cette personne assure un service à la clientèle, autant au téléphone qu’à la réception, en plus de contribuer à la facturation, au traitement des encaissements et au suivi des comptes à recevoir. Plus précisément, cette personne devra:

• Accueillir les clients qui se présentent au cabinet;
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les messages et fournir l’information générale;
• Gérer les opérations courantes du bureau : réception des commandes et livraisons, tri et affranchissement du courrier, préparation des envois postaux et gestion des expéditions par messagerie;
• Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;
• Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement de documents, la numérisation, l’impression et l’assemblage de dossiers;
• Procéder à l’envoi massif de diverses communications destinées aux clients;
• Réaliser la mise en page et la mise à jour de documents variés;
• Participer à la transmission et au dépôt de documents auprès des différents paliers gouvernementaux;
• Effectuer le suivi des signatures et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Ouvrir et fermer les dossiers clients ainsi que les projets selon les procédures établies;
• Effectuer la facturation et collaborer à la gestion des comptes recevables;
• Percevoir les paiements des clients, réaliser l’encaissement des paiements et préparer les dépôts;
• Préparer le poste de travail des nouveaux employés et coordonner les besoins logistiques;
• Soutenir l’organisation des activités du bureau (réservations, commandes, etc.);
• Assurer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une très bonne maîtrise du français;
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
• Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;
• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.

Qualifications

• Grand souci du service à la clientèle;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités;
• Souci du travail bien fait;
• Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
• Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail flexible.

La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

du poste -->

Adjointe administrative

Poste permanent à temps partiel (10-15h par semaine)

Sommaire

Relevant de la directrice de l’association, l’adjointe administrative est responsable d’effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’Association des neurologues du Québec (ANQ).

Responsabilités

• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs
• Gérer la boîte courriel de l’association;
• Effectuer le service à la clientèle auprès des membres;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Tenir à jour la liste des médecins dans le système d’information en ligne;
• Tenir à jour le dossier des membres de l’association (effectif, coordonnées, etc.);
• Tenir à jour le site Internet de l’association;
• Participer à la préparation des dossiers se rapportant aux diverses réunions (conseil d’administration, comités, réunions annuelles, réunions scientifiques, colloques, congrès, etc.);
• Assister aux réunions de l’association, au besoin;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions;
• Assister la direction générale dans l’organisation et le déroulement des divers événements de l’association (activités scientifiques, congrès, réunions spéciales, etc.).

Exigences

• Expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Connaissance en programmation Wordpress (un atout).

Qualifications

• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Pour postuler

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à madame Mari-Claude Hotte via Isarta.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve - Multitâches

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve – Multitâches.

La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité afin d’apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Elle sera appelée à effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, selon les priorités et les besoins du moment.

Responsabilités principales

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

• Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les différents départements.
• Répondre au téléphone aux besoins
• Préparer, vérifier, numériser et archiver différents documents.
• Assurer le suivi et le traitement de la documentation administrative.
• Vérifier l'exactitude et la conformité des documents reçus.
• Répondre aux demandes internes et assurer le suivi des informations requises.
• Effectuer des suivis des besoins en matériel de bureau (papeterie)
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
• Remplacer ou prêter assistance à d'autres membres de l'équipe lors de périodes de surcharge ou d'absence.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe pouvant être demandée

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
• Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rapidité d’exécution, rigueur et souci du travail bien fait.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à établir les priorités.
• Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication, particulièrement en français (anglais, un atout).
• Attitude positive et ouverture à effectuer des tâches variées.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui aime la diversité dans son travail, qui sait s’adapter aux changements de priorités et qui n’hésite pas à mettre la main à la pâte pour soutenir ses collègues.

La polyvalence, l’entraide et le sens de l’initiative sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Clinique
• Clinique dentaire

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
• Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Hours: 33 heures par semaine

Employeur

PHYSIOTHERAPIE DES CEDRES INC.

Description de l'entreprise

La clinique de physiothérapie Première Ligne de Ste-Anne-des-Plaines offre des services de physiothérapie de grandes qualités, avec une approche humaine et personnalisée. Nos thérapeutes ont pour mission de mettre leur expertise à votre service, de traiter efficacement vos problèmes musculosquelettiques et d’améliorer de façon significative vos capacités fonctionnelle

Description de l’offre d’emploi

Physiothérapie Première Ligne est à la recherche d’une personne dynamique, accueillante et organisée pour se joindre à notre équipe deSainte-Anne-des-Plaines.Nous sommes une clinique de physiothérapie à dimension humaine qui privilégie une approche professionnelle, personnalisée et chaleureuse auprès de sa clientèle.CONDITIONSLieu : Sainte-Anne-des-PlainesPoste : Permanent, temps partielHoraire : 20 à 22 heures/semaine sur 2,5 joursEntrée en fonction : Fin octobre 2026Salaire : À discuterPRINCIPALES RESPONSABILITÉSAccueillir les clients et répondre au téléphonePrendre les rendez-vous et gérer les horaires des professionnelsEffectuer les paiements et la facturationFacturer les organismes payeurs (CNESST, SAAQ, assurances)Effectuer la fermeture et la comptabilité journalièreDiriger et installer les clients dans les aires de traitementParticiper à certaines tâches liées au bon fonctionnement de la clinique (buanderie, serviettes, jaquettes, etc.)PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne qui aime travailleren équipe et avec le public, qui fait preuve dedynamisme, d’autonomie et d’entregent, et qui souhaite évoluer dans l’environnement stimulant d’une clinique privée de physiothérapie.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à :Stéphane Delisle, propriétaire

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités Principales

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Date limite, catégorie et région

Date limite : 15 février 2027 Catégorie d'emploi : Réceptionniste Région : Montréal

À propos de l’entreprise

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Courtiers Multi Plus inc. est établie depuis plus de 75 ans dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9 pour le poste suivant :

Titre du poste

Réceptionniste/adjointe administrative

Description du poste

Principales tâches

• Réception et distribution des appels ;
• Réception et distribution des courriels provenant de notre centrale ;
• Accueil de visiteurs ;
• Ouverture et distribution du courrier ;
• Ouverture de clients/dossiers ;
• Lettres / Support à la facturation ;

Exigences

Qualités requises

• Rigueur
• Organisé
• Habile à l’informatique
• Aime le travail d’équipe
• Dévoué
• Ponctuel

Horaire de travail

Horaire de travail à convenir durant nos heures d'ouverture :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Qualifications

Expérience

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ;
• Anglais fonctionnel ;
• Connaissance de l’assurance un atout

Diplômes

Diplôme d’études secondaires

Années d’expérience et langues

Année(s) d’expérience

2 à 5 ans

Langue(s)

Français: Intermédiaire Anglais: Intermédiaire

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Les activités administratives et financières de la Fabrique de la Nativité de la Sainte-Vierge d’Hochelaga exigent une coordination rigoureuse des services paroissiaux. Ce poste place l’accueil des paroissiens et visiteurs au centre des priorités.

La secrétaire-comptable contribue au bon fonctionnement de la paroisse par la prise en charge des activités administratives et financières. Elle agit comme première personne de contact pour les visiteurs et les paroissiens. Son travail comprend la coordination des services, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire.

Responsabilités clés

• Prendre en charge les activités administratives de la paroisse
• Prendre en charge les activités financières de la paroisse
• Répondre aux paroissiens et aux visiteurs en première ligne
• Coordonner les services paroissiaux
• Suivre le budget et gérer les dossiers

Exigences

• Connaissance des activités administratives nécessaires à une paroisse
• Connaissance des activités financières nécessaires à une paroisse
• Aptitude à représenter la première personne de contact
• Aptitude à coordonner des services
• Aptitude à assurer la gestion des dossiers et du budget

Ce que nous offrons

Apportez votre sens de l’administration, des finances, de l’accueil et du suivi budgétaire à la Fabrique.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

• Facturation pour des projets assignés;

• Ouverture du projet et classement;

• Vérification des données entrées par les techniciens;

• Gestion des télécopies;

• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

• Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

• Connaissance approfondie de MS Office 2007;

• Bilinguisme requis;

• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

• Respect des échéanciers;

• Capacité à travailler sous pression;

• Polyvalence;

• Minutie et rigueur;

• Méthodique et organisé;

• Travail d'équipe;

• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;

• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;

• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
  

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;

• Formation dispensée pour les postes techniques;

• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;

• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
  

Accessibilité

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin:

Facebook: Groupe Telecon Group

Précédent Postuler maintenant

Description du poste

Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.

Exigences

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Devenez un adjoint administratif médical chez nous, un emploi permanent avec un horaire flexible, idéal pour votre équilibre vie professionnelle-vie privée.
Notre équipe recherche un adjoint administratif médical, avec 1 à 2 ans d'expérience. Exigé est un certificat ou diplôme d'une école de métiers, ainsi que des compétences en comptabilité. Vous préparerez la balance de vérification et établirez les horaires de travail tout en garantissant une qualité optimale des normes de gestion.

Responsabilités clés

• Préparer la balance de vérification des comptes
• Établir et préparer l'horaire de travail
• Facturer les clients avec précision
• Élaborer des normes d'assurance qualité

Exigences

• Certificat ou diplôme d'une école de métiers
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente
• Compétences en comptabilité essentielles
• Capacité à travailler dans un environnement flexible
• Solides capacités organisationnelles

Apportez vos compétences administratives et de comptabilité à notre équipe médicale dynamique et professionnelle.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soutenez la vice-présidence TramCité avec rigueur, coordination et gestion documentaire au sein de CDPQ Infra, à Québec. Le poste contribue à des projets d’infrastructures publiques d’envergure.

Comme adjointe administrative, vous appuierez les professionnels et le vice-président dans leurs activités quotidiennes. Vous coordonnerez des réunions, suivrez les approbations documentaires et réviserez des textes. Vous contribuerez aussi aux communications, aux déplacements, aux comptes de frais et aux rapports financiers.

Principales responsabilités

• Coordonner l’agenda du vice-président et la logistique des réunions
• Suivre les actions, livrables et approbations documentaires du projet
• Préparer des présentations exécutives et gérer les communications
• Réviser la grammaire, la syntaxe et la mise en page
• Assurer la fonctionnalité matérielle et logistique du bureau

Exigences

• Détenir un DEC ou certificat universitaire en administration
• Posséder cinq à dix ans d’expérience pertinente
• Maîtriser Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat et Teams
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et l’écrit

Informations supplémentaires

Apportez votre expertise administrative, documentaire et bilingue aux activités de TramCité chez CDPQ Infra à Québec.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Coordonnez des dossiers immobiliers à Montréal grâce à votre organisation et votre maîtrise de MS Office. Travaillez de 8h à 17h au sein d’une équipe expérimentée.

Comme adjoint administratif en immobilier, vous assurez le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous préparez contrats, présentations et rapports, tout en coordonnant les activités quotidiennes. Votre travail soutient les inscriptions, les transactions et la gestion documentaire de l’équipe.

Responsabilités clés

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer présentations, rapports et ouvertures de dossiers
• Coordonner les appels conférences quotidiens
• Compléter les feuilles de transactions sur Excel
• Suivre les inscriptions et transactions de l’équipe

Exigences

• Trois à cinq années d’expérience comme adjoint administratif
• Bilinguisme essentiel en français et en anglais
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Autonomie, jugement et souci du détail

Votre coordination, votre rigueur et votre bilinguisme contribueront au suivi efficace des dossiers immobiliers et administratifs à Montréal.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soutenez des projets de construction d’envergure chez Pomerleau grâce à votre organisation et votre maîtrise de Microsoft Office. Le poste est hybride pour les fonctions corporatives.

Comme Adjoint administratif de projets, vous appuyez les équipes des opérations en Bâtiment. Vous contribuez à la documentation, aux calendriers de réunions et à la coordination des ressources. Votre travail couvre des projets évalués de 1,5 million à plus d’un milliard de dollars.

Responsabilités principales

• Communiquer avec équipes, partenaires, consultants et clients
• Maintenir la documentation dans les systèmes technologiques internes
• Rédiger des lettres d’attribution de contrats
• Gérer dessins d’atelier, RFI, commandes et clôtures
• Prendre en charge la facturation des projets

Exigences

• Plus de cinq ans d’expérience administrative
• Diplôme collégial en administration de bureau
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance préalable de la construction, un atout
• Expérience avec Procore, un atout

Résumé

Appuyez les équipes de construction de Pomerleau avec rigueur, communication proactive, organisation et gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

À Longueuil, soutenez l’équipe d’ingénierie du bâtiment avec la gestion documentaire, la coordination et la mise en page technique. CIMA+ offre un mode hybride flexible.

Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous appuierez l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous réviserez des documents techniques, organiserez des réunions et contribuerez au contrôle de la qualité. Votre travail soutiendra la production de livrables destinés aux clients.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer les documents et l’archivage électronique dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables dans SharePoint
• Organiser la logistique des rencontres et formations internes

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, sens des priorités et souci du détail
• Excellente communication en français, orale et écrite

Conclusion

Apportez votre rigueur administrative, votre maîtrise de SharePoint et votre sens de la coordination aux projets de CIMA+.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

#J-18808-Ljbffr