3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Rouyn-Noranda

Employeur

CENTRE BERNARD-HAMEL/CENTRE FAMILIAL

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités• Gérer la petite caisse, préparer et effectuer les dépôts bancaires.• Numériser et classer les factures et documents comptables, et les transmettre à la firme externe en comptabilité.• Effectuer la saisie de données et les suivis administratifs liés aux activités financières.• Préparer des redditions de comptes et compléter des demandes de subvention.• Assurer le suivi des échéances administratives et financières, ainsi que des fournisseurs et partenaires.• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents physiques et électroniques.• Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe de gestion (agendas, réservations, préparation de réunions).• Rédiger, corriger et mettre en page lettres, tableaux, formulaires et communications.• Collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes, trier et distribuer le courrier.• Coordonner les commandes de fournitures et maintenir l’inventaire.• Accompagner les employés dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et des outils administratifs.• Créer des documents, affiches et présentations à l’aide de Canva.• Participer à l’amélioration continue des outils administratifs et des méthodes de travail.Qualifications• DEP en secrétariat, DEP ou DEC en bureautique, DEC en administration ou toute autre formation pertinente (une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée).• Minimum de 3 ans d’expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif.• Très bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.• Bonne connaissance de Canva et facilité à créer des documents et présentations visuelles.• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.• Permis de conduire valide et voiture.Profil recherché• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.• Rigueur, précision et souci de l’exactitude.• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.• Aptitude à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément.Ce que nous offrons• Lieu de travail : au 101, 11e Rue, Rouyn-Noranda.• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.• Horaire flexible.• Salaire : à partir de 20.01$ / heure, selon la formation et l’expérience.• 4 jours de congé maladie.• 5 jours de congé bien-être.• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur de 2 %.• Programme d'aide aux employés (PAE).• Stationnement gratuit et café fourni.• Activités sociales organisées régulièrement.• Accès à un gym pour favoriser la santé et le bien-être.Pour postuler• Faire parvenir votre CV à : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Secrétariat général assiste le rectorat dans la direction de l’Université. Plus spécifiquement, le Secrétariat joue un rôle-conseil en matière de gouvernance et participe à la planification stratégique, de même qu’à la coordination de l’ensemble des activités de l’établissement. Le Service des archives et gestion documentaire, le Service de gouvernance et conseils juridiques, l’application des règles contractuelles, les politiques et les règlements de l’établissement et le traitement des demandes d’accès à l’information sont notamment sous sa responsabilité. 

Votre rôle

Assister la secrétaire générale dans l’accomplissement de ses mandats en assumant le support administratif des dossiers dont le Secrétariat général a la responsabilité, notamment ceux reliés aux différentes instances de l’Université (conseil d’administration, comité exécutif et commissions des études), à la documentation officielle, au traitement et à la conservation des archives de ce service. Elle assiste sa supérieure dans la planification et l’organisation de ses activités et assure les opérations administratives variées et complexes qui en découlent. Elle assure la liaison entre les bureaux des cadres supérieurs, des directions et des services relevant de sa supérieure immédiate. En l’absence de sa supérieure, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche des dossiers en cours. 

Vos responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel, relevant de sa compétence. Transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes concernées; 
• Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. Peut être appelé à réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus; 
• Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assister aux réunions, prendre des notes, rédiger des procès-verbaux, des comptes rendus et des projets de résolution au besoin, et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence; 
• Prendre connaissance du courrier et le trier en fonction des priorités. Préparer les dossiers en effectuant les recherches et les consultations préalables. Rédiger des projets de réponses complexes. Noter les suites à donner et effectuer le suivi des dossiers; 
• Assurer, en l’absence de sa supérieure immédiate, un suivi des correspondances et courriels nécessitant une réponse immédiate ou en faire le suivi auprès des personnes en autorité; 
• Vérifier et préparer, à la réception des résolutions ou documentations diverses, les dossiers de direction pour les instances administratives (conseil d’administration, comité exécutif, commission des études, etc.) le tout, en respectant les échéanciers requis, les directives ainsi que les règlements et procédures en vigueur à l’UQAT; 
• Collaborer à la gestion financière du SG. Recevoir et vérifier les demandes de personnel, les rapports de dépenses ou demandes de remboursement et en faire le suivi. Préparer des demandes de paiement relatives à certains dossiers; 
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage; 
• Prendre des notes, saisir divers documents et effectuer la mise en page des documents, vérifier l'orthographe et la grammaire, rédiger de la correspondance, et ce, en français et en anglais; 
• Assurer un soutien administratif en lien avec la rédaction de politiques et procédures; 
• Assurer le secrétariat de comités spéciaux de l’UQAT formés par le recteur, tels que le comité d’attribution des doctorats honoris causa ou le comité d’attribution de la médaille du gouverneur général; 
• Assurer le suivi des élections des membres des différentes instances de l’Université et procéder aux scrutins; 
• Mettre à jour le registre des sanctions mis en place en vertu du Règlement 12 de l’UQAT; 
• Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales, telles que colloques, congrès, voyages. Prendre les dispositions nécessaires à l’organisation des déplacements extérieurs du supérieur immédiat; 
• Participer à l’organisation des cérémonies officielles, telles que la collation des grades, la remise de la médaille d’honneur et la remise de doctorats honorifiques; 
• Fournir un soutien administratif lors des processus de planification stratégique ou de préparation budgétaire. 

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou toute autre formation pertinente; 
• Cumuler cinq (5) à dix (10) années d’expérience pertinente; 
• Posséder une très bonne maîtrise de la suite Office; 
• Posséder une excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Avoir les capacités nécessaires pour gérer des budgets; 
• Maîtriser des outils de gestion électronique de documents; 
• Posséder d’excellentes aptitudes d’analyse; 
• Posséder d’excellentes aptitudes à la rédaction et un esprit de synthèse; 
• Avoir la capacité de travailler en équipe dans un contexte universitaire; 
• Avoir un sens développé de l’organisation, de la priorisation, de la résolution de problème et une grande capacité à travailler sous pression; 
• Posséder un excellent jugement et une bonne gestion des priorités; 
• Posséder les capacités à gérer des enjeux de confidentialité; 
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de disponibilité et de flexibilité; 
• Faire preuve de sensibilité à la diversité culturelle; 
• Être habile communicatrice ou communicateur et posséder une bonne capacité d’écoute. Ses relations interpersonnelles sont empreintes de respect et de souplesse; 
• Connaître des outils de travail collaboratifs et numériques constitue un atout. 

Statut: Poste régulier (non-syndiqué) - 35 h / semaine

Entrée en fonction : Novembre 2026

Date limite pour transmettre votre candidature : 26 octobre 2026 à 16h

Pour postuler : 

À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Yolande Paré, CRHA, conseillère en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi.

Paratechnicien.ne judiciaire (adjoint.e de juge)

L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Rouyn-Noranda

Un emploi régulier et un emploi occasionnel d'une durée d’un an

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

La personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la juge. Elle fournit également un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle et en s'acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Plus précisément, ses tâches principales consistent à :

• Concevoir et rédiger des documents en lien avec les assignations de la juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Administrer l’agenda de la juge et filtrer les appels téléphoniques;
• Organiser les déplacements de la juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage;
• Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
• Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi qu’à l’emprunt et au retour de volumes de droit;
• Concevoir des méthodes et outils de travail pour optimiser l’efficacité du bureau;
• Lorsque la juge siège à titre de juge de garde, vérifier la nature et la pertinence de la demande en fonction des orientations de la magistrature, la présence indispensable du caractère urgent pour avoir accès à la juge de garde;
• S’assurer de l’ouverture du dossier au greffe de la cour, planifier l’audience et coordonner les services des autres intervenants de la cour, lorsque requis par la juge;
• Dans le cadre d’un dossier de nature familiale prévoyant une pension alimentaire, examiner le dossier, recenser les données devant être produites, s’assurer de l’exactitude des données fournies et les saisir au logiciel Aliform, lequel permet d’établir les montants applicables au jugement;
• À la demande de la juge, vérifier l’exactitude des références jurisprudentielles citées par celle-ci;
• Épurer des dossiers;
• Déposer au greffe la version définitive de tout jugement et le transmettre à SOQUIJ pour consultation publique;
• Prendre connaissance du rôle, s'assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et que les dossiers soient disponibles et complets pour l'audience;
• Assister la juge dans le déroulement de l'audience et rédiger les procès-verbaux et ordonnances;
• Assurer le fonctionnement du système d'enregistrement numérique;
• Après l’audience, vérifier l'exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour.

Échelles de traitement : De 45 091 $ à 64 596 $ (semaine régulière de 35 heures)

Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda :

• Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité.
• Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air.
• Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un centre de conditionnement physique est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être.
• Bien plus encore!

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance de PowerPoint et Word;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 6 novembre 2026 à 23 h 59.26 à 23 h 59.