Employeur

Centre de la petite enfance La claire fontaine de Pincourt

Description de l'entreprise

Le centre de la petite enfance La claire fontaine de Pincourt est un organisme à but non lucratif qui offre quotidiennement un service de garde de qualité à 80 enfants d'âge préscolaire. Les familles desservies par notre installation proviennent de Pincourt et des environs. Notre corporation sans but lucratif a fêté ses 30 ans le 1er novembre 2020. Le CPE est administré par un conseil d'administration comportant sept membres dont cinq parents élus, un membre de la communauté et un membre du personnel. Les heures d'affaires sont du lundi au vendredi de 7h à 18h.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Description de l'entreprise

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30 minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.

Description de l’offre d’emploi

CE QUE NOUS OFFRONS

• Type de poste : Syndiqué, temps plein, auxiliaire, groupe 5, 35 heures par semaine;
• Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
• Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue présentement en vigueur. Il est à noter que le descriptif de poste est actuellement en révision;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de formation et de développement;
• Assurance collective.

Qualification et compétences pour exceller dans le rôle

• Le candidat pour ce poste détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Possède un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;
• Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.

As-tu le profil recherché?

• S’exprimer clairement et aisément, faire preuve de jugement, de tact et courtoisie, avoir une certaine aisance dans le domaine des chiffres et technologies et avoir le sens de l’organisation;
• Capacité de travail avec le public et courtoisie;
• Connaissances des services municipaux et les notions relatives à la taxation.

À quoi ressemble ta semaine de travail

• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
• Accueillir, diriger et renseigner les citoyens en personne ou par des moyens de communication appropriés;
• Recevoir et s’assurer du suivi concernant les questions, requêtes, plaintes et autres demandes des citoyens;
• Percevoir les revenus en provenance des autres départements, les paiements des taxes, contraventions et autres revenus de la ville;
• Gérer la petite caisse, la caisse d’encaissement journalière et les achats avec la carte de crédit selon les normes de la ville;
• Procéder à la saisie de données dans les systèmes appropriés;
• Préparer les dépôts et au besoin faire les dépôts à la banque;
• Effectuer la préparation et la gestion des diverses commandes de la ville;
• Produire, compléter, classer et transmettre/poster divers rapports, lettres et autres;
• Supporter le département des payables en assurant un suivi sur les bons de commandes en attente, les factures en attente d’approbation, la saisie des factures et des tâches de classement/appariement de documents;
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble des services municipaux;
• Effectuer tout autre travail connexe de bureau pour les divers services municipaux.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Capacité à travailler sous pression;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé et organisé pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités

• Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
• Organisation et classement de documents
• Préparation de rapports, lettres et autres documents
• Planification des réunions et des déplacements
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes
• Suivi des factures et notes de frais
• Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description

Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.

Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.

La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.

Qualifications

• Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
• Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bilinguisme, un atout;
• Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
• Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
• Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
• Autonomie;
• Rigueur et efficacité;
• Courtoisie;
• Esprit d’équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Bonne capacité de résolutions de problèmes.

Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience

Informations supplémentaires

• Poste à temps plein (35 heures/semaine);
• Possibilité de temps partiel à discuter;
• Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
• Possibilité de semaine de 4 jours;
• Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.

Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail

Candidature

Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca

Au plaisir de vous rencontrer!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description du poste

Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !

Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.

Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?

Tâches administratives :

• Supporter le département de la facturation.
• Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
• Effectuer l’entrée de données dans le système.
• Rediriger des appels téléphoniques.
• Entrer les demandes de cueillette.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages du poste ?

• Entreprise très bien établie au Canada.
• Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
• Poste idéal pour un étudiant.
• Entrée en poste rapide.

Exigences :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
• Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
• Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
• Accès à un véhicule.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
• Saisir des données ou renseignements;
• Gérer la boîte de réception de courriel générale;
• Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
• Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
• Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
• Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
• Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
• Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

• Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
• Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
• Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive, selon expérience;
• 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
• Espace de bureau individuel;
• Régime d’assurance collective;
• Code vestimentaire décontracté;
• Formation d’intégration personnalisée;
• Activité sociale durant l’année;
• Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
• Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste : Commis administratif(ive) à la réception

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Commis administratif(ive) à la réception

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais.

Description

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités additionnelles

Formation

Expérience

Compétences

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
• Répondre au comptoir vente et location ;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
• Responsable du classement divers de documents ;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
• Toutes autres tâches connexes.
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
• Connaissance de Microsoft Office ;
• Bonnes aptitudes informatiques ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise ;
• Bonne communication ;
• Habileté de travailler en équipe ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes ;
• Rigueur et capacité décisionnelle ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais.

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et dentaire
• Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

• Vérifier et saisir les feuilles de temps
• Ouvrir et gérer les dossiers physiques
• Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
• Assurer le suivi des mandats
• Effectuer des recherches de documents pour la facturation
• Classer les documents et les dossiers
• Autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de l'informatique
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et dentaire
• Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

• Vérifier et saisir les feuilles de temps
• Ouvrir et gérer les dossiers physiques
• Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
• Assurer le suivi des mandats
• Effectuer des recherches de documents pour la facturation
• Classer les documents et les dossiers
• Autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de l'informatique
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
• Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Retranscription de dictées;
• Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
• Facturation aux clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

• DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
• Parfaite maîtrise du français;
• Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
• Autonomie et initiative;
• Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
• Structure, organisation et rigueur;
• Esprit d’équipe.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
• Banque d’heures pour journées de maladie payées;
• Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
• Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
• Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
• Stationnement gratuit;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi.
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations.
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing.
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation.
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée.
• Faire la promotion sur les médias sociaux.
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises :

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres).
• Maitrise des archives et organisation des réunions.
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts :

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique.
• Expérience dans le domaine.
• Disponible rapidement.
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel professionnel

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

O.B.N.L D'HABITATION LA MAISON DU PEUP LE DE LAVAL

Description de l'entreprise

La Maison du Peuple de Laval est une OBNL d'habitation offrant 36 logements permanents à une population de personnes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale. Des intervenants y offrent des services d'animation d'activités et de comités pour rompre l'isolement et construire un milieu de vie agréable.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Maison du peuple de Laval est un OBNL d’habitation dédié aux personnes autonomes ayant ou ayant eu un problème de santé mentale et à risque d’itinérance qui offre 36 logements situés dans le quartier du vieux Sainte-Rose à Laval. Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique qui a à cœur la qualité de vie et la dignité des personnes autonomes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale ?

En tant que responsable administratif, tu as la responsabilité d’accueillir les visiteurs et les résidents et de les diriger. Tu dois recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux. Tu es responsable de la gestion de la location, de la comptabilité, de la paie et de réaliser la gestion des tâches nécessaires à l’entretien de l’immeuble. Tu dois aussi collaborer avec la direction de l’OBNL d’habitation et le coordonnateur dans la réalisation de tâches administratives contribuant à la réalisation des activités quotidiennes.

Tu auras comme défi supplémentaire toute la mise en place et l’organisation du volet administratif de la nouvelle résidence.

Profil recherché

• Diplôme d’études techniques de bureautique, ou en administration, ou toutes autres disciplines jugées pertinentes.
• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.
• Expérience en gestion d’immeuble, un atout.
• Trois (3) ans d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, comptable (un atout).

Compétences

• Maîtrise du Français oral et écrit.
• Autonomie, discrétion.
• Souci du travail bien fait.
• Courtoisie, polyvalence.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences interpersonnelles

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise en soudure et mécanique industrielle qui est spécialisée dans le domaine des systèmes pour la séparation des résidus et de l'eau (presse à vis). Notre travail consiste à inspecter et à faire les réparations de ces machines.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise dans le domaine de la soudure et mécanique industrielle, spécialisée dans la séparation des eaux et des boues. Nous sommes situés à St-Urbain Premier et recherchons une personne d'expérience dans le domaine de l'administration pour nous aider dans le bureau 3 jours par semaine, soit du mercredi au vendredi. La personne pourrait aussi faire plus d'heures en remplacement de la directrice des finances et de l'administration si besoin, ne travaillera jamais les soirs ni les fins de semaine. La personne devra travailler autant avec la directrice des finances que le directeur général. Elle devra aussi faire la préparation des documents pour les douanes (tout ce qui concerne les douanes sera montré sur place). Le salaire est à discuter. Très important d'être parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.