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Postes correspondant à votre recherche : 278
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Saint-Liguori

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Participer à la gestion des ressources humaines :

  • Planifier les horaires de travail et les prises de congés, voir aux rappels et au remplacement du personnel.
  • Gestion de l'accueil du nouveau personnel.

Participer à la coordination générale et à l'administration du CPE :

  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Sur demande, assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.

Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :

  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
  • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Eeffectuer toute autre tâche connexe. Lieu de travail principalement à l'installation de St-Liguori, au besoin des déplacements seront demandés dans les installations de Rawdon et de St-Gabriel.

Entrée en fonction : dès que possible.

Adresse où postuler : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau

VALKO ELECTRIQUE INC.

Repentigny

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Détails du poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

  • Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
  • Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
  • Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
  • Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
  • Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
  • Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

  • Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
  • Connaissance en électricité (un atout) ;
  • Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
  • Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
  • Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
  • Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
  • Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité ;
  • Engagement ;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative

9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)

Rawdon

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)

Description de l'entreprise

Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.

Détails de l'offre

Poste permanent - 40h
Salaire à discuter

Ce que vous ferez :

  • Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
  • Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
  • Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
  • Assurer un suivi de la facturation client;
  • Assurer un support à la direction;
  • Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
  • Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
  • Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
  • Effectuer les paiements;
  • Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
  • Classement;
  • Toutes autres tâches connexes.

Votre profil :

  • DEP en comptabilité ou plus;
  • Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance du système comptable – Avantage (atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Être proactif, autonome et rigoureux;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité de multitâche.

Environnement de travail

Poste permanent, 40h semaine.
Environnement convivial et dynamique.

Contact

Fais-nous parvenir ton C.V. au téléphone pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Line et Marie-France se feront un plaisir de discuter avec vous.
Au plaisir de discuter avec toi!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

STR MECANIQUE INC.

Terrebonne

Postuler directement

Description de poste

Employeur

STR MECANIQUE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie-chauffage) dans le secteur Commercial-Institutionnel et fondée en 2010.

Description de l’offre d’emploi

Relever de nouveaux défis. Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives). Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travail. Tu as de l’expérience dans le domaine de la construction? Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!

STR Mécanique est une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!

Nos incontournables:

  • Un salaire compétitif à la hauteur de ton talent
  • Poste à temps plein, permanent
  • Gym sur place pour bouger entre deux mandats
  • 4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de famille
  • Évènements d’équipe pour célébrer nos succès ensemble
  • Ambiance & tenue décontractée

Pourquoi nous rejoindre?

Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.

Formations

  • DEC-BAC, Techniques de l'administration
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

J.M.S. DISTRIBUTION INC.

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

J.M.S. DISTRIBUTION INC.

Description de l'entreprise

Située au cœur des Basses-Laurentides, Terrebonne, J.M.S. Distribution est une entreprise spécialisée dans l'appâtage pour la chasse. Reconnue comme un leader dans le domaine, la compagnie se démarque par son expertise et son produit phare : les appâts pour ours. En plus de leur spécialité dans l'appâtage pour ours, J.M.S. Distribution inc. propose une gamme de produits pour la chasse au chevreuil et à l'orignal.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez effectuer des tâches diversifiées, êtes ponctuel, vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon sens de l'organisation et vous êtes capable de travailler sous pression, ce poste est pour vous.

  • Gestion des comptes clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Gestion des appels et courrier
  • Remise DAS et payes
  • Service clients sur place
  • Faire soumission et demande de transport
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

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adjoint administratif/adjointe administrative

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Rivière-des-Prairies - Pointe-aux-Trembles

Postuler directement

Description de poste

Employeur

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.

Description de l’offre d’emploi

Aide administrative, collecter les clients.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

23,00$ - 23,00$ /heure

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC. est une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
  • Entrer les commandes au système
  • Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
  • Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
  • Classer et archiver des documents
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel SAGE 50
  • Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
  • Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et décontracté
  • Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
  • Des assurances collectives après 6 mois de service
  • Une équipe collaborative et engagée
  • Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
  • Deux semaines de vacances non consécutives la première année

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 37.5 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent
Chargée ou chargé de secrétariat

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

Postuler directement
```html

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

CHARGÉ(E) DE SECRÉTARIAT
Concours no 2025-11-28-03 | Date limite pour postuler : 28 novembre 2025

La Ville de Sorel-Tracy recherche une chargée ou un chargé de secrétariat pour un remplacement indéterminé à temps plein à la Direction générale. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de la Direction générale et de la Mairie. Elle se distingue par sa polyvalence et sa discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Elle est responsable de la coordination logistique des dossiers, conformément aux directives.

Ton équipe

Direction générale

Type d’emploi

Cadre

Statut

Affectation temporaire

Nombre de poste disponible

1

À QUOI T’ATTENDRE

  • Salaire annuel : 60 461 $ à 75 576,24 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures
  • Possibilité de télétravail : Hybride

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction ;
  • Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important.

CE POSTE DEMANDE

  • Maîtriser la suite Microsoft 365 et autres logiciels pertinents à la fonction ;
  • Détenir une bonne connaissance du secteur des affaires municipales ;
  • Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité ;
  • Être habile à communiquer de l’information verbalement et par écrit ;
  • Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur ;
  • Faire preuve d’une très grande autonomie.

TES AVANTAGES

  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 28 novembre 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : Vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
assistant/assistante de clinique médicale

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Pointe-aux-Trembles

20,00$ - 20,00$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
  • Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

  • Accueil des patients;
  • Préparation des lieux de travail;
  • Installation du patient;
  • Stérilisation des instruments;
  • Prise des appels;
  • Prise des rendez-vous;
  • Facturation;
  • Prise des imageries posturales;
  • Préparation et entretien des salles;
  • Commandes et inventaires;
  • Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,00$ /heure

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

  • École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

Maison La Source du Richelieu

Sorel-Tracy

24,21$ - 29,77$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

Responsabilités :

  • Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
  • Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
  • Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
  • Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
  • Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
  • Préparer l'audit annuel;
  • Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
  • Gestion de comptabilité par projet;
  • Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
  • Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.

Exigences :

  • Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
  • Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
  • Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
  • Connaissance du logiciel Avantage un atout;
  • Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
  • Bonne capacité de concentration;
  • Méthodique, structuré et organisé;
  • Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Salaire :

Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience

  • Assurances collectives
  • Possibilité occasionnelle de télétravail
  • Excellente conciliation travail-famille

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint administratif

Planif-Globale Inc.

Montréal-Est

Postuler directement

Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.

Tâches principales

  • Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
  • Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
  • Assurer la préparation et le traitement de divers documents
  • Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
  • Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
  • Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
  • Gestion du courrier
  • Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
  • Toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications

  • Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
  • Compétence dans le domaine du service client
  • Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
  • Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
  • Posséder les compétences cléricales requises
  • Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire

Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations

Exigences linguistiques :

  • Français tant à l'oral qu’à l'écrit
  • Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Congés et vacances payés
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place
  • Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1

Commis de bureau

SIBO ARCHITECTURALE INC

Anjou

Postuler directement

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

  • Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
  • Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
  • Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
  • Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

  • Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
  • Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
  • Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
  • Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
  • Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
  • Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
  • Diverses tâches connexes sur demande.
  • Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
  • Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
  • Travail général de bureau.

TON PROFIL

  • DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
  • Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
  • Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
  • Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
  • Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
  • Bonne connaissance du français à l’écrit.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Bois-des-Filion

Postuler directement

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

  • Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
  • Effectuer l’entrée de données courantes :
    • Paiement des factures et ventilation par projet
    • Déductions à la source (DAS)
    • Ajout/modification de fournisseurs et employés
    • Gestion de la paie (import/export)
    • Production des rapports fiscaux
  • Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
  • Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
  • Balancer les petites caisses (mensuellement)
  • Préparer et effectuer les dépôts
  • Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
  • Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
  • Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise de la suite Google
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
  • Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
  • Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
  • Salaire selon l’expérience : à discuter
  • Environnement de travail chaleureux et collaboratif
  • Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

PLOMBERIE EUROPE INC.

Saint-Léonard

Postuler directement

Employeur

PLOMBERIE EUROPE INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Desjardins

Boucherville

Postuler directement

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.

Mode de travail

Le mode de travail s’applique au poste : temps plein sur site. Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.

Description du poste

En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité.

Responsabilités

  • Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
  • Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
  • Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et boni annuel.
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.

Curieux de découvrir ce métier ?

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d’emplois

  • Services aux membres et clients - vente (GF)
  • Agent de service à la clientèle – Temporaire
  • Agente ou agent de sécurité, nuit et fins de semaines
  • Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
  • Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire Hôpital Honoré Mercier - St-Hyacinthe
  • Agente ou agent - Centre de relation client
  • Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
  • Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi
  • EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service des pièces à conviction
  • Agent Logistique - Expédition et Réception
  • Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
  • Secrétaires et agentes ou agents de bureau - REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES
  • Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

#J-18808-Ljbffr

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Adjointe aux ressources humaines

Gestion de Personnel 10-04

Boucherville

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Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

  • Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
  • Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
  • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
  • Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
  • Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
  • Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
  • Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

  • Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
  • Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
  • Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
  • Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions de travail :

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : , poste 227

Texto : 1-

Courriel : email protected

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-10-16

Adjoint administratif / adjointe administrative

Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.

Boucherville

Postuler directement

Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

  • Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
  • S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
  • Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
  • Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
  • Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
  • Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
  • Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
  • Mettre à jour la base de données des clients;
  • Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
  • Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

  • Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
  • Bureau situé à Boucherville;
  • Salaire compétitif, selon l’expérience;
  • Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Expérience

  • 1 à 2 ans.

Compétences

  • Engagement;
  • Polyvalence;
  • Sens de l’initiative.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Adjoint.e administratif.ve

Olympiques spéciaux Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

  • Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
  • Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
  • Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
  • Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
  • Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
  • Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
  • Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
  • Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
  • Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
  • D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!


Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

  • Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
  • Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
  • Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
  • Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
  • Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
  • Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.


Profil recherché

  • Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
  • Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
  • Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
  • Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
  • Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif

Groupe Conseil Procura Talent

Laval

Postuler directement

Description de poste

Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du bureau et offre de réelles possibilités d’avancement dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la performance.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
  • Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
  • Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
  • Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
  • Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
  • Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
  • Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
  • Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
  • Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
  • Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.

Profil recherché

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
  • Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
  • Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
  • Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
  • Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
  • Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
  • Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
  • Des possibilités réelles d’évolution.
  • Un bureau facilement accessible à Laval.

Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.

Job Description

Our client, a well-established real estate agency in Laval with a vibrant and dedicated team, is looking for an experienced, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant. This position plays a key role in the smooth day-to-day operations of the office and offers real opportunities for career growth in a structured, high-performing environment.

Main responsibilities

  • Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
  • Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
  • Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
  • Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
  • Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
  • Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
  • Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
  • Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
  • File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
  • Contribute to improving internal administrative processes and workflows.

Profile sought

  • Minimum of 1 year of administrative experience within real estate.
  • Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
  • Excellent spoken and written French; English is an asset.
  • Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
  • Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
  • Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
  • Proactive and collaborative team player.

What’s offered

  • A dynamic, structured, and respectful work environment.
  • A close-knit and motivated team.
  • Real opportunity for growth.
  • Easily accessible office in Laval.

On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).

Only candidates meeting the above criteria will be considered.

Directrice adjointe installation (cpe)

Jhubz.com

Laval

Postuler directement

Join to apply for the Directrice adjointe installation (CPE) role at Jhubz.com .

2 days ago Be among the first 25 applicants.

Description de l'entreprise

Service de Garde

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

Responsabilités

  • Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
  • Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
  • Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
  • Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
  • Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
  • Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
  • Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
  • Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.

Exigences

  • Talents en relations interpersonnelles.
  • Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire.
  • Un excellent français parlé et écrit.
  • Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement.
  • Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers.
  • Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées.
  • Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Formations

  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs.
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation.
  • Expérience

    3 à 5 ans.

    Compétences

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à coordonner et à déléguer.
  • Leadership.
  • Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Seniority level

  • Mid-Senior level
  • Employment type

  • Full-time
  • Job function

  • Other
  • Industries

  • Technology, Information and Media
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