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Commis-secrétaire

Pediatrie val-des-arbres

Laval (Présentiel) - 8 candidats

Permanent à temps plein

85 personnes ont consulté cette offre

Employeur

PEDIATRIE VAL-DES-ARBRES

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique de Pédiatrie situé à Laval
Nous avons 10 pédiatre
Nos patients sont âgés de 0 à 18 ans
Nous comptons 5 employés, 2 secrétaires et 2 commis à l'accueil et une secrétaire polyvalente

Description de l’offre d’emploi

Besoin d'une secrétaire polyvalente pour un minimum de 3 jours par semaine. Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et empathie

La secrétaire aura un poste à l'accueil pour enregistrer les patients, peser et mesurer et ouvrir les dossiers des nouveaux patients, etc

Remplacer les secrétaires médicales pour congé de maladie ou vacances, les tâches sont répondre au téléphone, donner les rendez-vous, scanner les documents, ouvrir le courriel de messages etc. La secrétaire fera aussi du travail de bureau, donner des rendez-vous aux nouveaux cas, scanner les documents au dossier du patient et confirmer les rendez-vous des patients

Nous donnons la formation, aucun soir et aucune fin de semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

Services d'enquetes oligny et thibodeau inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu - 6 candidats

Permanent à temps plein

95 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SERVICES D'ENQUETES OLIGNY ET THIBODEAU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Enquetes de crédit et Recouvrement

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau et entrée de donnés

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire juridique

Gingras pouliot notaires inc.

Québec

Permanent à temps plein

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés.

Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tel que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Tâches

Le secrétaire sera appelé à :

  • Ouvrir et monter des dossiers ;
  • Effectuer le suivi des dossiers ;
  • Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
  • Faire de la correspondance ;
  • Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
  • Faire la facturation ;
  • Fermer les dossiers complétés ;
  • Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs ;
  • Etc.

Exigences

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications

  • Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour
  • Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire

Centre dentaire et d'implantologie jacques + cie inc

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE JACQUES + CIE INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc. offre une gamme complète de services en médecine dentaire. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expertise ainsi que des technologies de pointe afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et aux attentes de chacun de nos patients.

Nous possédons une solide expérience dans l’ensemble des disciplines de la dentisterie, notamment en implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, ainsi qu’en réhabilitation prothétique et esthétique.

Fondé en 1997, le centre est établi au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, le Dr André Normand, s’est toujours démarqué par son esprit avant-gardiste et sa volonté de faire évoluer l’offre de services. En 2018, il s’associe au Dr Louis-Philippe Jacques, qui devient en 2022 l’unique propriétaire de la clinique. Aujourd’hui, notre équipe se compose de quatre dentistes et de plus de 19 professionnels spécialisés en dentisterie.

La clinique dispose de neuf salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos équipements, nous comptons notamment trois caméras intraorales 3D (deux CEREC et une iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur de classe B ainsi que plusieurs logiciels spécialisés. Ces outils nous permettent de réaliser des restaurations et des interventions chirurgicales en toute sécurité, tout en assurant des résultats optimaux.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire et d’implantologie Jacques + cie est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire motivé(e) et passionné(e) pour se joindre à notre équipe dynamique.

Profil recherché Nous souhaitons accueillir une personne souriante, débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Une expérience préalable et la maîtrise du logiciel Dentitek sont demandées.

Responsabilités principales

  • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, tant en personne qu’au téléphone ;
  • Assurer la gestion des appels entrants, des prises de rendez-vous, des confirmations et des modifications à l’horaire ;
  • Veiller à l’optimisation et à l’organisation efficace de l’horaire clinique ;
  • Effectuer la facturation, percevoir les paiements et transmettre les réclamations aux compagnies d’assurances ;
  • Accomplir l’ensemble des tâches administratives connexes liées au secrétariat dentaire ;
  • Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail respectueux, collaboratif et harmonieux.

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Leadership
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Clinique dentaire tuoc huynh inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Clinique dentaire Tuoc Huynh Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE TUOC HUYNH INC.

Description du poste

secrétaire dentaire

Description de l’offre d’emploi

2 à 3 soir jusqu'à 18h-19h

pas de fin de semaine

Description de l'entreprise

Clinique dentaire générale

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire-réceptionniste

Re/max harricana inc.

Amos

Temporaire à temps plein

Employeur et description

Employeur

RE/MAX HARRICANA INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière présente à Amos depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement congé maternité.

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Legal Assistant

Cie_101 beneva inc.

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
  • Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
  • Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
  • Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
  • Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
  • Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
  • Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
  • Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
  • 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
  • Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
  • Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Leasing Assistant

Trium immobilier

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Description

du poste -->

Tâches régulières

  • Answer the main office phone line (bilingual).
  • Keep all Trium portfolio availabilities up to date:
  • Website
  • Floor plans
  • Internal and external listings
  • CoStar / LoopNet
  • Cromwell stacking plan (every 15th of the month)
  • Oversee the marketing launch of new mandates.
  • Plan and coordinate mass email campaigns (Mailchimp).
  • Prepare transaction sheets.
  • Support brokers with market study tasks.
  • Manage administrative needs such as electronic signatures, credit checks, signage suppliers, IT coordination, Espace Montréal review, photographers, etc.
  • Prepare agendas for team meetings and activity reports for selected clients.
  • Maintain proactive tracking of mandate renewals.
  • Manage mail sent to suppliers and consolidate the Trium business account.
  • Handle office supplies (Bureau en Gros orders, Xerox toner cartridges).
  • Maintain the server and files.

Occasionnellement

  • Prepare proposals/submissions for prospects.
  • Assist with property tours for prospects.

Responsabilités marketing

  • Manage and update the Trium website.
  • Create marketing brochures.
  • Oversee social media content (LinkedIn, Facebook, YouTube).
  • Format and design documents such as market studies, tour books, presentations, and more.

Executive Assistant

Gattuso bouchard mazzone s.e.n.c.r.l.

Montreal (Présentiel)

75K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Assistant(e) exécutive

Description du poste

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet. Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Responsabilités

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
  • Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
  • Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
  • Effectuer les tâches administratives;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
  • Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés;
  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
  • Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
  • Prendre les dispositions pour la facturation des services
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
  • Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d’une organisation
  • Préparer des contrats

Éducation requise

  • Certificat ou diplôme ou expérience équivalente
  • Adjoint/secrétaire administratif juridique
  • Adjoint de direction/secrétaire de direction
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)

Expérience requise

  • 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail

  • Le travail doit être effectué en personne.
  • Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
  • 75 000 par année / 40 heures par semaine
  • Matin, Sur appel, Jour, Heures supplémentaires demandées
  • Débute dès le 2026-09-01

Qualités recherchées

  • Trilinguisme (français, anglais et espagnol, à l’oral et à l’écrit);
  • Aptitude à travailler à partir de dictées;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • Technologie de l'information
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Adobe Acrobat Reader
  • Logiciels juridiques
  • Média sociaux
  • Dictaphone
  • Domaine d'expérience de travail
  • Ressources humaines
  • Droit
  • Administration des affaires et gestion
  • Information de transport et de voyage
  • Permis de conduire valide
  • Disposé à voyager à l'occasion
  • Disposé aux voyages transfrontières
  • Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
  • Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Précis.e
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Gestion du temps

Avantages

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Processus de candidature

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références à l’attention de Me Gabrielle Massé

Bienvenue chez nous!

Legal Assistant

Lazarus legal

Montreal

Description du poste

Qui sommes-nous

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Qui êtes-vous

Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.

À propos du poste

Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :

  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
  • Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
  • Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
  • Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
  • Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
  • Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.

À propos de vos qualifications

  • Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
  • Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considérée un atout;
  • Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.

À propos de votre environnement de travail

Une équipe compétente, performante et diversifiée. Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable. Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière. Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.

Executive assistant

La maison jean lapointe

Montreal

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week
  • Education: Bachelor's degree
  • Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

  • Urban area
  • Associations and non profit organizations
  • Community-based shelter

Description du poste

  • Compile data to prepare documents
  • Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
  • Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
  • Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
  • Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
  • Conduct research
  • Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
  • Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
  • Provide customer service
  • Arrange travel, related itineraries and make reservations
  • Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
  • Manage events
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Apply quality control procedure
  • Maintain quality control and production records
  • Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word

Expérience en politiques et programmes

  • Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

  • Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

  • Quality improvement

Questions de présélection

  • Are you authorized to work in Canada?
  • Are you willing to relocate for this position?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you live near the job location?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

  • Dental plan
  • Disability benefits
  • Health care plan
  • Paramedical services coverage
  • Vision care benefits

Avantages financiers

  • Group insurance benefits
  • Life insurance

Avantages à long terme

  • Long-term care insurance

Autres avantages

  • Paid time off (volunteering or personal days)
  • Team building opportunities
  • Travel insurance
  • Wellness program

Operations Assistant

Unesco

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

  • Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
  • Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
  • Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
  • Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
  • Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
  • Provide backup support for office security activities and system maintenance.
  • Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
  • Support stockroom management.
  • Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
  • Maintain confidential and general files and establish reference systems.
  • Perform other related duties within the Section, as may be required.
  • Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

  • Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
  • Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
  • Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
  • Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
  • Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
  • Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
  • Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

  • Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
  • Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
  • Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

  • Communication (C)
  • Accountability (C)
  • Innovation (C)
  • Knowledge sharing and continuous improvement (C)
  • Planning and organizing (C)
  • Results focus (C)
  • Teamwork (C)
  • Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

  • Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
  • Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
  • Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
  • Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
  • Demonstrated client orientation and effective communication skills.
  • Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

  • Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
  • Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

  • Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
  • Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  • Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  • Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  • Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  • Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  • Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  • Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
  • Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
  • Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
  • Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
  • Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
  • Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

  • Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville (Présentiel)

Permanent à temps plein

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description du poste

Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail

100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

  • Salaire à discuter
  • 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Pour postuler

Pour postulez envoyez votre CV à :

  • parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

  • Horaire : Jour
  • Nombre d’heures : 35 heures
  • Expérience : 2 à 3 ans
  • Durée d’emploi : Permanent

Secrétaire d'école (remplacement)

Commission scolaire eastern shores

New Carlisle

Temporaire à temps plein

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description du poste

Description de l’entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Aptitudes et compétences

  • Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
  • Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.
  • Proactivité, autonomie et capacité d’organisation.
  • Capacité à transférer correctement les informations.

Exigences particulières

  • Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une commission scolaire anglophone.
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire dentaire - 1057

Carrière dentaire

Saint-Nicéphore

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1057
Courriel: (819) 475-0185 demandez: Audrey Tremblay

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu es organisée, rapide, chaleureuse et tu as ce petit quelque chose qui fait toute la différence avec les gens ? On veut te rencontrer.

La clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique, humaine et ultra organisée pour devenir le coeur de notre réception.

Parce que ici, la réception n'est pas juste une réception. C'est le premier sourire, la première impression, la voix rassurante, la personne qui fait rouler la clinique avec efficacité, professionnalisme et bonne humeur.

Tu pourras oeuvrer dans une clinique neuve à la fine pointe de la technologie à l'été 2027.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
  • Accueillir les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation.
  • Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels de patients.

Ce que nous offrons

Avec ou sans expérience

  • Tu retrouveras une équipe humaine, solide et agréable
  • Une clinique où ton rôle est essentiel et reconnu
  • Un environnement stimulant, structuré et positif
  • Un poste stable à long terme
  • Un salaire compétitif selon ton expérience
  • Un horaire intéressant pour une vraie qualité de vie et concilier travail-famille
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle

Qualifications

  • Adore le contact humain
  • Organisée
  • Garde son calme même quand ça bouge
  • Le sens du service client bien développé
  • Débrouillarde, autonome et fiable
  • Aime travailler en équipe et dans le plaisir

Horaire

L'horaire est sur 5 jours/semaine à discuter lors de l'entrevue.

30 à 40 heures par semaine

Informations salariales

Salaire: Selon expérience

Autres informations

  • 1 à 2 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire dentaire - 1221

Carrière dentaire

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1221

Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

  • Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
  • Bonus de performance
  • Traitement dentaires offre pour l'employée
  • Montant forfaitaire pour la famille immédiate
  • Uniformes fournies
  • Chaussures de travail fournies
  • Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
  • Ambiance de travail familiale et respectueuse
  • Formation payée par employeur
  • Avantages et conditions
  • Programme de soins dentaires pour le candidat
  • Formations diverses
  • Souper d'été et souper de fin d'année
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Informations complémentaires

  • Horaire: flexibilité dans l'horaire
  • 30 à 36 heures par semaine
  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire d'école-réceptionniste

Le college francais primaire inc

Longueuil - 4 candidats

Permanent à temps plein

73 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort

Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description du poste

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

  • Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
  • Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
  • Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
  • Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
  • Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
  • Dispenser les premiers soins, au besoin ;
  • Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Profil recherché

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

  • Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
  • Vous communiquez aisément en anglais ;
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
  • Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
  • Vous êtes assidu.e ;
  • Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
  • Votre formation RCR est à jour.

Conditions

  • Votre statut : Temps plein, permanent
  • Date d’entrée en fonction : Août 2026
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 40 heures
  • Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à animer un groupe
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

  • Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
  • Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
  • Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Secrétaire à la réception

Centre chiropratique des iles inc.

Les Îles-de-la-Madeleine (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Centre chiropratique des Iles Inc.

Description de l’entreprise

Centre de santé multidisciplinaire

Description de l’offre d’emploi

Rôle principal: Assurer l’accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de la clinique chiropratique.

Accueil et service à la clientèle

  • Accueillir les patients avec professionnalisme.

Gestion des rendez-vous et de la logistique

  • Planifier, modifier et annuler les rendez-vous via le logiciel de rendez-vous.
  • Effectuer les rappels de rendez-vous pour assurer la continuité des soins.
  • Maintenir l'ordre de la zone d'accueil.

Administration

  • Effectuer la facturation, gérer les paiements et assurer la conciliation de caisse.
  • Saisir et archiver les dossiers patients, factures et remboursements dans le respect de la confidentialité et des normes de protection des renseignements personnels.
  • Remettre les reçus aux patients pour leurs remboursements d'assurance, effectuer les réclamations CNESST.

Communication et soutien administratif

  • Répondre aux appels, filtrer les communications et transmettre les messages aux chiropraticiens et professionnels concernés.
  • Informer les patients des horaires, fermetures et consignes.
  • Assurer le secrétariat général : classement, formulaires, mise à jour des listes de patients et commandes de fournitures.

Environnement de travail et collaboration

  • Maintenir la propreté et l'ordre des espaces.
  • Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de la clinique.
  • Respecter les politiques internes de la clinique (confidentialité, hygiène, sécurité, horaires).
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Atouts et compétences recherchées

Nous encourageons toute personne intéressée à postuler, même sans l'ensemble des qualifications mentionnées.

  • Formation en secrétariat, bureautique ou administration (DEP ou DEC) est un atout.
  • Expérience en secrétariat-réception, en milieu clinique ou service à la clientèle est un atout.
  • Connaissance de base de la facturation et de la gestion de dossiers patients est un atout.
  • Maîtrise du français oral et écrit requise ; la connaissance de l'anglais est un atout.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; formation offerte sur place pour le logiciel de gestion de la clinique.
  • Sens de l'accueil, de la courtoisie et de l'écoute.
  • Capacité à accueillir les patients avec empathie/professionnalisme.
  • Forte capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches.
  • Précision dans la saisie de données, la facturation et la gestion des rendez-vous.

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel établi selon l’expérience.
  • Statut de l’emploi: poste régulier à l’année.
  • Horaire de travail: entre 30-33 heures par semaine (à discuter), selon les heures d’ouverture du lundi au vendredi de la clinique.
  • Être disponible un soir par semaine (mardi ou jeudi).
  • Soins chiropratiques gratuits à l’employé(e), à son(sa) conjoint(e) et à ses enfants à charge.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire - 1602

Carrière dentaire

Sainte-Agathe-des-Monts (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1602

Courriel pour postuler: (819) 326-2330 demandez: Stéphanie Gignac

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, la clinique Dentaire Sainte-Agathe-Des-Monts est à la Recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour agrandir son équipe.

Tâches quotidiennes:

  • Accueillir les patients
  • Facturation patients, RAMQ et assurance
  • Plan de traitement
  • Faire des rappels

Avantages et conditions

  • Ambiance familiale
  • Clinique nouvellement rénovée et à la fine pointe de la technologie
  • Bonus annuel
  • Uniforme payé
  • Soins dentaires fournis pour toi et ta famille immédiate
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du traffic
  • RCR payé

Qualifications et atouts

  • Aime travailler en équipe
  • Avoir minimum de 6 mois d'expérience
  • Connaissance du logiciel DENTONOVO un atout

Horaire

Horaire sur 3 ou 4 jours à discuter selon les disponibilités de la candidate

35 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Autres informations

  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: 2 ans +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent