108 offres pour "Adjoint.e" à Beloeil

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 7 mois à moins d'un an
• Hours: 40 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Traiter les demandes reçus
• Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste :

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises :

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Employeur

CLEF D'ARC

Description du poste

Description de l'entreprise

L'Atelier 205 (Clef d'arc) est un lieu de loisirs, de réflexion et de création artistique, orienté vers le bien-être mental et la prévention en santé mentale. Nous accueillons toute personne de plus de 18 ans désireuse de participer à des activités ludiques et éducatives.

Description de l’offre d’emploi

La Clef d’arc cherche un.e adjoint.e administratif.tiveL’Atelier 205 est un lieu où les gens se rencontrent, créent, se soutiennent et imaginent ensemble. Nous avons besoin d’une personne qui aime autant l’organisation que le contact humain.

Ton rôle

• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes: rapports, formulaires, suivis des activités administratives de l’organisme.
• Utiliser le logiciel Sage pour la tenue de livres, la facturation, les paiements et le suivi budgétaire.
• Soutenir la coordination des ateliers, événements et communications internes.
• Participer aux rencontres et préparer les comptes rendus.
• Nous tenir au courant de ce qui se passe à Montréal et dans l’arrondissement Montréal-Nord : événements, activités, ressources, appels de projets. Alimenter notre babillard.
• Recherche de subventions et de projets collaboratifs.

Ce qu’on recherche

• Une personne en cours de formation, mais déjà prête à relever des défis.
• Maîtrise du logiciel Sage (ou volonté d’apprentissage rapide).
• Aisance avec les outils numériques.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Intérêt pour le milieu communautaire, artistique ou culturel.
• Aisance à travailler dans un environnement collaboratif et humain.

Conditions

• Salaire de 22 $/h.
• Durée: 9 semaines, à raison de 30 h/semaine.
• Horaire flexible.
• Environnement de travail créatif, bienveillant et stimulant.

Pour postuler

Envoyer CV + courte lettre de motivation à : : Candidature – Adjointe administrative

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Description du poste

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois.

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif, basé au siège social dans l'Est de Montréal (métro L'Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
• Programme REER avec cotisations de l'employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Présence Hybride

Numéro de poste 32791

Catégorie Professionnel Statut: Permanent

Type de contrat Permanent

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel? Temps plein

Date de publication 29-avr-2026

Ville Montréal

Province/État Québec

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Description du poste

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne-clé en soutien exécutif auprès de trois vice-présidents (Gouvernance, Investissements et Affaires juridiques; Gouvernance; Solutions d’investissement et analytique). Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à ton sens des priorités, ta maîtrise des opérations administratives et ta capacité à fluidifier le quotidien de personnes dirigeantes.

Ton emploi

• Coordonner l’agenda de la haute direction, planifier les rencontres et organiser la logistique liée aux réunions et aux déplacements professionnels, en proposant des améliorations concrètes.
• Analyser et traiter les demandes reçues, cerner les besoins des parties prenantes et poser les actions appropriées en toute autonomie avec jugement et discrétion.
• Gérer les activités administratives liées aux ressources humaines : suivis des mouvements de personnel, gestion des absences et traitements des dossiers administratifs.
• Assurer la coordination des demandes liées aux technologies de l’information, incluant les commandes, les suivis et l’utilisation des outils internes.
• Effectuer le suivi des factures, des budgets et des éléments financiers courants du secteur.
• Produire, réviser et améliorer des documents professionnels et des présentations destinés à un public exécutif.
• Agir comme personne ressource pour le secteur et demeurer à l’affût des nouveautés organisationnelles et administratives.

Ton équipe

Dans ce rôle, tu fais partie d’une équipe de talents engagés et tu relèves d'une adjointe de direction. L’équipe se démarque par sa rigueur, sa capacité d’adaptation et son haut niveau de service auprès de la direction. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie, notamment grâce à un environnement de travail hybride et à un horaire modulable et adaptable.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe et posséder entre trois et cinq années d’expérience pertinente
• Détenir une expérience significative en soutien administratif auprès de gestionnaires ou de membres de la haute direction
• Maîtriser les outils de la Suite Office et les plateformes numériques utilisées en contexte administratif
• Posséder une expérience en gestion administrative de dossiers complexes et confidentiels
• Avoir une bonne compréhension des processus administratifs liés aux ressources humaines et aux finances

Langues: Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

• Intelligence artificielle
• Communication
• Confidentialité
• Gestion d’agenda de direction
• Sens de l'organisation
• Établissement de relations
• Travail en équipe
• Cybersécurité
• Souci du détail
• Empathie
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Résilience
• Priorité
• Auto-motivation

Ce que nous offrons

Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale

Lieu et poste

Lieu : Candiac

Position : Permanent

Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels

Département : Administration / Support commercial

Salaire: entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Avantages

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).

• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.

• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.

• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.

• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.

• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.

• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.

• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.

• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).

• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)

• Expérience : * Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.

• Minimum de 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.

• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.

• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.

• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Poste et informations générales

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale
Lieu : Candiac
Position : Permanent
Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels
Département : Administration / Support commercial
Salaire : entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

Avantages

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).
• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.
• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.
• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.
• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.
• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.
• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.
• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.
• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.
• Minimum de : 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.
• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.
• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.
• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

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Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’une perle rare pour rejoindre un de nos clients, une OBNL innovante et dynamique.
Si vous avez de l'aplomb, une bonne gestion des priorités et que vous n'avez pas peur des défis, ce poste est pour vous !

Il s'agit d'un poste temporaire d’Adjoint-e de direction.

Avantages

• Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite).
• Horaire : 35h/semaine, horaire flexible.
• Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau). Le mercredi est obligatoire au siège social, la deuxième journée est flexible.
• Salaire : Échelle salariale compétitive selon l’expérience
• Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions.

Responsabilités

Vos tâches incluent :

• Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France).
• Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
• Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions.
• Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social.
• Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels.
• Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels.
• Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives).

Qualifications

• Études : Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente.
• Expérience : Idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire).
• Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint.
• Connaissance : Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux.
• Langues : Francophone. Une excellente maîtrise du français écrit est impérative. Anglais intermédiaire.

Profil recherché : Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis.

• Grande polyvalence et autonomie.
• Bienveillance, leadership et rigueur absolue dans les échéanciers.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagements d’inclusion (Randstad Canada)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

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Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Mise à jour quotidienne du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)
  • Faire le suivi avec les membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables
  • Faire le suivi des documents refusés par le client avec les membres de l’équipe
    • Valider dans Aconex & Unifier
  • Faire état à la direction 1x semaine sur l’avancement
  • Créer des graphiques, PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables
• Soumettre les documents au client
  • Créer les fiches d’identification de document
  • Demande de # de document
  • Soumettre des documents sur logiciel
• Assister dans la collecte de données
  • Regrouper les documents (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)
  • Inscrire les données des documents dans un registre
  • Colliger les documents (Excel, word, pdf) dans un seul document
  • Formater les documents selon les gabarits de projet
• Colliger des données des systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH, tendances MES, etc.) dans des registres
• Préparation des documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex. sismographes et sonomètres)
  • Audits internes
  • Audits externes (client PLB, partenaires)
• Prise de notes de rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe
  • Préparation de rencontres, assembler les points des membres d’équipe
• Tenir à jour la documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)
• Systèmes de gestion Environnement
  • Assister dans la création de documentation
  • Assurer le formatage (page titre, sections, etc.)
  • Faire la comparaison de documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)
• Suivi de facturation dans le système informatique

Responsabilités pour équipe RH :

Accueil des travailleurs

• • Récupération des documents d’embauche
  • Scan des documents d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé
  • Envoi des courriels de bienvenue
  • Coordination avec SST pour les accueils
• Tableau de mouvement de main d’œuvre
  • Mise à jour du tableau en ajoutant les nouveaux travailleurs
  • Maintien de l’onglet Carte CCQ et Visa à jour
  • Mise à jour du tableau destiné aux commis

Exigences

EXIGENCES

• Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);
• Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
• Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.

Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.

Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.

Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.

Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.

Au quotidien, vous :

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
• Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
• Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
• Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
• Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
• Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
• Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
• Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
• Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
• Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
• Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
• Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
• Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
• Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
• Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
• Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
• Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.

Habiletés particulières

• Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
• Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
• Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
• Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
• Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
• Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
• Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Description du poste

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Adjoint (e) exécutif (ve)- Soutien stratégique à la haute direction

Salaire : 65 000 à 85 000/ an

Nous recherchons un (e) adjoint (e) exécutif (ve) d’exception pour accompagner la direction générale de Jolicoeur dans la gestion de ses priorités stratégiques.

Ce rôle dépasse largement le soutien administratif traditionnel : il s’agit d’un véritable partenariat professionnel, au cœur des décisions et des opérations.

Responsabilités clés

• Compiler les rapports de performance/tableau de bord;
• Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
• Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
• Veiller au respect des échéances et des procédures;
• Participer à des projets d’entreprise.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, Windows 11);
• Gestion exemplaire de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un emploi à long terme;
• Des assurances paramédicales et dentaires après période de probation;
• Cotisation de l’employeur dans un REER;
• Une cafétéria avec un micromarché;
• Des activités saisonnières (BBQ, Party des fêtes, etc.)

Horaire :

• Semaine de 5 jours avec possibilité de semaine de 4 jours (Lundi au jeudi)

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience

Formation : études post-secondaires en administration, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’expérience et de scolarité pertinent au poste sera également considérée.

Langue :

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Opérationnel)

Lieu du poste : En présentiel

La compagnie est très bien desservie par les transports en commun et accès vélo.

Venez nous joindre!

Faites nous parvenir votre candidature!

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Formations continues ;
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

Description du poste

Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!

Une opportunité taillée sur mesure pour vous

Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :

• Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
• Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
• Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
• Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
• Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques

Les compétences essentielles pour ce rôle

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
• Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
• Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
• Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
• Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
• Être doué pour les communications orales et écrites en français
• Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel

Ce que nous offrons

• Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
• Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
• Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.

Rejoignez-nous

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Adjointe administrative (gestion de projets)

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Avantages

• Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
• Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
• Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
• 4 semaines de vacances
• Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
• Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
• Culture dynamique
• Horaires d'été
• Stationnement disponible
• Bureau flambant neuf

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
• Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
• Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
• Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
• Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
• Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
• Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
• Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
• Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
• Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en construction fortement souhaitée.
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Connaissance de la Suite Ms Office
• Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
• Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

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• une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.