101 offres pour "Adjoint.e" à Boucherville

Description du poste

Intégrez MEDFAR comme Adjointe de Direction au PDG et aidez à transformer l'expérience administrative. Ce rôle crucial implique une collaboration directe avec la haute direction pour exécuter des initiatives stratégiques.

Vous soutiendrez le PDG, Elias Farah, dans la gestion de ses priorités professionnelles, y compris la planification de réunions et d'événements. Votre expertise en communication et organisation sera essentielle pour soutenir les efforts de l'équipe exécutive. Ce poste exige un diplôme pertinent et une expérience significative dans un environnement professionnel.

Principales responsabilités

• Coordonner le planning et les priorités du PDG
• Organiser les réunions et points de contact d'équipe
• Aider à la compilation et révision de documents
• Gérer les déplacements et les demandes administratives
• Maintenir une gestion efficace des dépenses

Exigences

• Baccalauréat en administration ou expérience pertinente
• Au moins 5 ans dans un rôle administratif
• Maîtrise de Microsoft et Google Suite
• Excellentes compétences en communication bilingue
• Capacité à traiter des informations sensibles

Ce que nous offrons

Enrichissez votre carrière en devenant Adjointe de Direction au sein de MEDFAR et soutenez leur mission en santé.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Les activités administratives et financières de la Fabrique de la Nativité de la Sainte-Vierge d’Hochelaga exigent une coordination rigoureuse des services paroissiaux. Ce poste place l’accueil des paroissiens et visiteurs au centre des priorités.

La secrétaire-comptable contribue au bon fonctionnement de la paroisse par la prise en charge des activités administratives et financières. Elle agit comme première personne de contact pour les visiteurs et les paroissiens. Son travail comprend la coordination des services, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire.

Responsabilités clés

• Prendre en charge les activités administratives de la paroisse
• Prendre en charge les activités financières de la paroisse
• Répondre aux paroissiens et aux visiteurs en première ligne
• Coordonner les services paroissiaux
• Suivre le budget et gérer les dossiers

Exigences

• Connaissance des activités administratives nécessaires à une paroisse
• Connaissance des activités financières nécessaires à une paroisse
• Aptitude à représenter la première personne de contact
• Aptitude à coordonner des services
• Aptitude à assurer la gestion des dossiers et du budget

Ce que nous offrons

Apportez votre sens de l’administration, des finances, de l’accueil et du suivi budgétaire à la Fabrique.

#J-18808-Ljbffr

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description du poste

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le service de Litige. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

Responsabilités

• Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
• Préparer :
  • des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique.
• Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Informations supplémentaires

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous avez envie de jouer un rôle dans une entreprise innovante ayant comme focus l’économie d’eau et la réduction des gaz à effet de serre? Vous avez un talent pour la coordination, le suivi, les fonctions administratives de l’entregent et de la polyvalence?

Votre style est à l’image de nos valeurs; passion, respect, équipe, agilité et innovation ? Nous cherchons une adjointe support aux ventes.

Vous jouerez un rôle essential en fournissant un soutien administratif et opérationnel au département des ventes. Vous devrez assister les représentants des ventes dans leurs activités quotidiennes.

Rôle principal

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liés aux ventes;
• Préparer les renouvellements de contrat;
• Participer à la préparation d’offre de service pour les nouveaux clients;
• Préparer la documentation nécessaire pour les réunions des ventes, y compris les rapports, les présentations et les contrats;
• Tenir à jour les bases de données clients et assurer la précision des informations;
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication efficace entre les ventes, la production et la logistique;
• Préparer et suivre les commandes des clients, en collaboration avec le service logistique;
• Répondre aux demandes de renseignements des clients de manière professionnelle et opportune;
• Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et identifier de nouvelles opportunités de vente;
• Assister à la planification des événements promotionnels et des salons commerciaux.

Compétences

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de support aux ventes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite office et des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Bilinguisme fonctionnel (français, anglais).
• Connaissance de Dynamics 365 (un atout)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions de travail

• Nous offrons un horaire flexible de 4.5 jours/semaine, une rémunération compétitive à laquelle s’ajoute un ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite, une assurance collective, la télémédecine et une participation aux profits.

#J-18808-Ljbffr

Opportunité de carrière – Adjoint.e juridique et réceptionniste

Dans un contexte de croissance, le cabinet juridique Dunton Rainville est à la recherche d’une adjointe juridique et réceptionniste polyvalente, organisée et professionnelle afin de soutenir deux avocates dans leurs activités quotidiennes et d’assurer le bon fonctionnement de la réception.

Ce poste à temps complet combine deux volets complémentaires : 50 % de soutien juridique et administratif et 50 % de réception.

Cette opportunité s’adresse à une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, qui souhaite évoluer dans un environnement juridique stimulant. La qualité du service à la clientèle, la discrétion, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités principales

1. Soutien juridique et administratif – 50 %

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux avocates dans la gestion quotidienne de leurs dossiers;
• Préparer, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et la gestion documentaire;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des demandes;
• Organiser les rendez-vous, coordonner les rencontres et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer au suivi de la facturation, à la préparation des états de compte et au suivi des comptes clients;
• Veiller à la confidentialité des renseignements et au respect des procédures du cabinet.

2. Réception et service à la clientèle – 50 %

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et prendre les messages;
• Assurer un suivi efficace des demandes reçues par téléphone ou en personne;
• Gérer les tâches administratives liées à la réception;
• Coordonner certaines demandes et communications afin de faciliter le travail des avocates et de l’équipe;
• Veiller à ce que la réception et les espaces d’accueil soient ordonnés et accueillants;
• Offrir une expérience client professionnelle et de qualité.

La personne titulaire du poste pourra également être appelée à effectuer toute autre tâche connexe en fonction des besoins du cabinet.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif, en secrétariat ou en secrétariat juridique;
• Expérience dans un cabinet juridique ou dans un environnement professionnel similaire, un atout;
• Connaissances en facturation, en préparation d’états de compte et en suivi des comptes clients, un atout important;
• Formation en secrétariat juridique, en bureautique ou dans un domaine connexe, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils informatiques;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Esprit d’équipe, autonomie et attitude proactive.

Horaire de travail

• Poste à temps complet;
• Horaire régulier : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h;
• Répartition des fonctions : 50 % soutien juridique et administratif et 50 % réception et service à la clientèle.

Milieu de travail

• Environnement professionnel au sein d’un cabinet juridique reconnu;
• Collaboration étroite avec deux avocates;
• Fonctions diversifiées combinant soutien juridique, facturation et réception;
• Milieu de travail axé sur la collaboration, la qualité du service et le respect;
• Possibilité de contribuer activement à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’équipe.

Conditions et avantages

• Trois semaines de vacances annuelles ou plus, selon l’expérience;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime d’assurances collectives;
• Programme d’épargne-retraite (REER);
• Programme de référencement des employés.

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et vos aptitudes en service à la clientèle au sein d’une équipe juridique? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel tant dans le soutien aux avocates et la gestion des dossiers que dans l’accueil et l’accompagnement de la clientèle.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre Cv via Secrétaire-inc.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Votre rôle au sein de notre équipe

Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

Exigences

Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Qualifications

Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Ce que nous offrons

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Club social ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

Postuler

Vous vous sentez interpellé.e ?

Pour postuler écrivez nous à

Adjointe médicale bilingue (Montréal)

Adjointe médicale bilingue recherchée à Montréal pour soutenir des médecins et répondre aux patients, en présentiel du lundi au vendredi. Ce poste permanent à temps plein demande discrétion, minutie et rapidité.

Vous accomplirez diverses tâches administratives auprès d’importants patients exécutifs. Vous prendrez en charge les demandes des médecins, répondrez aux appels et coordonnerez des rendez-vous de suivi. Votre travail contribuera au service à la clientèle et aux objectifs du service.

Description du poste

Responsabilités clés

• Prendre en charge les demandes des médecins attitrés
• Répondre aux appels des patients
• Trier les messages pour médecins et infirmières
• Planifier des rendez-vous de suivi externes
• Effectuer le suivi des résultats manquants

Exigences

• Diplôme d’études secondaires complété
• Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle
• Bilinguisme parlé et écrit essentiel
• Connaissance de base de MS Office
• Respect de la confidentialité et attention aux détails

Ce que nous offrons

Apportez votre bilinguisme, votre discrétion et votre sens du service aux patients dans ce poste d’adjointe médicale montréalaise.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Devenez un adjoint administratif médical chez nous, un emploi permanent avec un horaire flexible, idéal pour votre équilibre vie professionnelle-vie privée.
Notre équipe recherche un adjoint administratif médical, avec 1 à 2 ans d'expérience. Exigé est un certificat ou diplôme d'une école de métiers, ainsi que des compétences en comptabilité. Vous préparerez la balance de vérification et établirez les horaires de travail tout en garantissant une qualité optimale des normes de gestion.

Responsabilités clés

• Préparer la balance de vérification des comptes
• Établir et préparer l'horaire de travail
• Facturer les clients avec précision
• Élaborer des normes d'assurance qualité

Exigences

• Certificat ou diplôme d'une école de métiers
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente
• Compétences en comptabilité essentielles
• Capacité à travailler dans un environnement flexible
• Solides capacités organisationnelles

Apportez vos compétences administratives et de comptabilité à notre équipe médicale dynamique et professionnelle.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Adjointe administrative en ingénierie, vous coordonnez documents techniques et livrables. Le poste est régulier au sein de l’équipe Bâtiment électromécanique de CIMA+.

Vous soutenez une équipe de projets en bâtiment grâce à la gestion documentaire, la mise en page et la révision. Votre quotidien comprend SharePoint, Microsoft 365, Acrobat et Bluebeam. Vous contribuez aussi à la coordination administrative, aux suivis et à l’organisation d’événements internes.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer et archiver les documents dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables
• Organiser la logistique des événements internes

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, priorités, détail et esprit d’initiative
• Excellente communication en français

Conclusion

Soutenez les projets de CIMA+ grâce à votre organisation, votre rigueur documentaire et votre maîtrise des outils administratifs.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Propulsez votre carrière comme Adjoint Administratif à la haute direction au sein d'un environnement dynamique en technologie de l'information. Soutenez le vice-président en gestion de priorités et d’agenda.

Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité, ce poste requiert un professionnel aguerri avec 5 années d'expérience en administration. Vous serez au cœur de l'organisation, gérant l'agenda du vice-président et soutenant les équipes TI au quotidien. L’autonomie et la rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer proactivement l'agenda et les courriels du vice-président
• Organiser réunions, comités et événements spéciaux
• Accueillir courtoisement visiteurs et clients externes
• Rédiger lettres, mémos et documents divers
• Effectuer le suivi des demandes d’achat et de facturation

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Démontrez votre expertise en gestion de priorités et en communication pour contribuer au succès des équipes TI.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

BaroRH cherche pour le compte de son client un(e) adjointe juridique d’expérience dans le domaine de l’immobilier commercial afin de jouer un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement de son étude ainsi que dans la gestion de ses dossiers.

• Ouvrir et suivre les dossiers clients de l’ouverture à l’archivage.
• Organisation des dossiers; révision des documents et corrections.
• Collecter les informations et documents nécessaires auprès des clients et des institutions.
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Rédiger et préparer des actes et documents variés selon les dossiers en cours (immobilier, corporatif).
• Effectuer des correspondances et communiquer avec les clients ou intervenants externes.
• Participer à la réalisation des projets et modèles collectifs de l’étude.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Respecter des normes de confidentialité et de sécurité.
• Répondre au téléphone à l’occasion.
• Effectuer toutes autres tâches administratives en support à l’équipe.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou autre formation pertinente en administration.
• Expérience dans un poste similaire ou dans un environnement juridique.
• Connaissance du Registre foncier, du Registre des entreprises et du RDPRM.
• Maîtrise des outils technologiques (Suite Office).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre à nos clients anglophones.
• Sens du service à la clientèle.
• Dynamisme et professionnalisme.
• Capacité à bien gérer les situations sous pression.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Grande facilité à travailler en équipe et à favoriser une collaboration étroite.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2 jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine).

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À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maitrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maitriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS!

Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de possibilités.

Quand tu travailles au Groupe RDL, tu joins instantanément le Club RDL, un club privé où ambition, conciliation travail-vie, plaisir et activités sont à volonté!

Le cabinet de Boucherville recrute actuellement un(e) adjointe administratif(ve) dans son club.

Fais partie du club des grands : le Groupe RDL maintient sa place dans le top 10 des plus grands cabinets comptables du Québec, selon le dernier classement du Journal Les Affaires. Nos places d'affaires sont situées à Victoriaville, Québec, Drummondville, Thetford Mines, Plessisville, Trois-Rivières, La Tuque, Sherbrooke, Boucherville et Terrebonne.

Tâches diversifiées, défis inclus!

Sous la responsabilité de la direction administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) en traitement de texte assure la production, la mise en forme et la révision des documents professionnels du cabinet. Elle soutient les équipes dans la préparation des livrables destinés à la clientèle et contribue à offrir un service efficace, rigoureux et conforme aux standards de qualité du Groupe RDL. Son rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et à l’image professionnelle du cabinet.

Production de documents professionnels

• Effectuer la mise en page et la révision de documents professionnels;
• Produire des rapports et des états financiers, des lettres, des offres de services, des présentations et autres documents;
• Uniformiser les documents selon les normes graphiques et les standards du cabinet;
• Effectuer les corrections grammaticales, orthographiques et de présentation;
• Préparer les versions finales destinées aux clients.

Soutien administratif aux équipes

• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux équipes;
• Gérer les demandes provenant des différents départements;
• Collaborer avec les autres adjointes pour assurer une répartition efficace du travail.

Gestion documentaire et amélioration continue

• Classer, archiver et organiser les documents électroniques selon les procédures du cabinet;
• Préparer les dossiers électroniques et assurer l’intégrité de leur contenu avant leur émission;
• Assurer la confidentialité des informations et le respect des politiques de gestion documentaire;
• Participer au maintien et à l’amélioration des modèles, gabarits et banques de documents du cabinet;
• Collaborer à l’optimisation des méthodes de classement et de recherche documentaire;
• Contribuer au développement des meilleures pratiques administratives.

Expérience demandée : attitude positive incluse!

• Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en traitement de texte ou en soutien administratif;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bonne capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de rigueur, de souci du détail et d’un bon sens de l’organisation;
• Être capable de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de respecter les échéanciers;
• Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et un goût marqué pour le contact client;
• Une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels constitue un atout important.

Nos privilèges et exclusivités! Profite de tout, c’est à volonté!

Progression tout inclus!

• Salaire concurrentiel déterminé par une veille de marché;
• Toutes les heures travaillées sont considérées.

Flexibilité tout inclus!

• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• Horaire d’été : 4 jours/semaine;
• Horaire de travail flexible.

Plaisir tout inclus!

• Party et soirées mémorables;
• Activités ponctuelles sympathiques (barista, pizza, etc.).

Les extras!

• Prime « mieux-être » de 500 $ à dépenser selon tes besoins (entretien de maison, équipement sportif, abonnements, et bien plus);
• Localisation de choix sur la rive-sud de Montréal, située tout près d'une voie d'accès à l'autoroute 20 et d'un arrêt d'autobus;
• Assurances collectives dès l’embauche;
• Cotisation REER de l’employeur;
• PAE avec télémédecine;
• 115 $ d’allocation offert annuellement à la Boutique RDL.

Tu as le sentiment que tu pourrais t’épanouir pleinement dans le club RDL? Découvre tout ce que le Club peut t’offrir annuellement au clubrdl.ca et envoie ta candidature.

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

Manpower® is a global leader in contingent staffing and permanent resourcing, providing companies with strategic and operational flexibility and creating talent at scale. Our specialized recruiting teams assess and guide talent into meaningful, sustainable employment, while our PowerSuite technology enables deeper insight and smarter matching, helping candidates find opportunities that align with their strengths, experience, and career goals.

In this constantly shifting world, our flexible workforce solutions provide companies with the business agility needed to succeed. Manpower is part of the ManpowerGroup® (NYSE: MAN) family of brands, which also includes Experis, Talent Solutions and Jefferson Wells. For more information about Manpower, follow us on LinkedIn, Facebook, X and Instagram.

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description de l'entreprise

Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ - CSN

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien financier et activités syndicales
SEMB-SAQ (CSN) | Montréal

Le Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ (SEMB-SAQ–CSN) souhaite accueillir une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de soutenir les activités administratives et financières de son bureau syndical.

Détails du poste

Lieu : 4200, rue Adam Est, Montréal
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire proposé : 28 $ à 30 $ l'heure, selon l'expérience

Principales responsabilités

• Assurer les suivis administratifs liés aux finances et préparer les tableaux explicatifs des libérations syndicales.
• Mettre à jour la base de données des membres, traiter les adhésions et les changements de dossiers.
• Participer à la préparation logistique des réunions, élections et tournées syndicales.
• Assurer la gestion des appels, des courriels, du courrier, du classement et de l'archivage.
• Offrir un soutien administratif aux personnes élues et aux membres de l'équipe syndicale.
• Exécuter les tâches administratives de bureau (réservation de chambres et location de véhicule, traitements de donnés et texte)

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration, en bureautique ou en soutien aux opérations financières.
• Bonne maîtrise du français écrit et des outils bureautiques, notamment Acomba, Acrobat, Word et Excel.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Intérêt pour le milieu syndical et le service aux membres.
• Formation en administration, bureautique ou comptabilité considérée comme un atout.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Conditions de travail

• Horaire habituel de 9 h à 17 h du lundi au vendredi en présentiel.
• Vacances, jours fériés et congés personnels selon les conditions d'emploi applicables.
• Stationnement sur place et proximité au métro Pie-IX
• Date d'entrée en fonction à convenir.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ ainsi qu'un bref texte présentant leur motivation à en indiquant « Adjoint(e) administratif(ve) » dans l'objet du courriel.

Date limite de candidature : 13 novembre 2026.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, humain et stimulant, où votre travail contribue directement à la qualité des services offerts aux patients ?

Le Réseau Mieux-Être est à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s pour se joindre à l'équipe de sa clinique médicale située à LaSalle.

Entreprise montréalaise en pleine croissance, le Réseau Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. Notre mission est d'offrir des soins de qualité et accessibles, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, respectueux et bienveillant.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la clinique et à l'expérience positive de nos patients.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez une place essentielle au sein de notre équipe. Premier point de contact des patients, vous veillerez à leur offrir un accueil professionnel et chaleureux, tout en assurant une gestion efficace des activités administratives de la clinique.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, procéder à leur inscription et mettre à jour leurs informations.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer une gestion efficace des demandes.
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux à la demande des médecins et des autres professionnels de la santé.
• Numériser, classer, transmettre et télécopier les documents médicaux conformément aux procédures établies.
• Collaborer étroitement avec les médecins, les professionnels de la santé et les membres de l'équipe administrative.
• Participer aux différentes tâches administratives afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de la clinique.
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes.

Exigences

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout des personnes accueillantes, organisées, débrouillardes et capables de maintenir un excellent service à la clientèle dans un environnement où les journées sont bien remplies.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellent sens du service à la clientèle et approche professionnelle auprès des patients.
• Très bonnes habiletés de communication et d'écoute.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Autonomie, rigueur, discrétion et souci du détail.
• Esprit d'équipe et facilité à collaborer avec différents professionnels.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
• Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement de travail dynamique.
• Expérience en secrétariat médical ou dans une clinique médicale considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

Pourquoi vous joindre au Réseau Mieux-Être ?

Parce que nous croyons qu'un environnement de travail positif et une équipe engagée font toute la différence !

Ce que nous vous offrons :

• Deux postes permanents à temps plein au sein de notre clinique de LaSalle.
• Une rémunération compétitive, établie selon votre expérience.
• Des assurances collectives après trois mois de service.
• Des formations rémunérées et des possibilités d'apprentissage continu.
• Des congés payés, incluant des journées de maladie.
• Un stationnement gratuit.
• Des événements d'équipe favorisant la collaboration et la convivialité.
• Un environnement professionnel, moderne et humain.
• L'occasion d'évoluer au sein d'un réseau de cliniques en pleine croissance.

Prêt(e) à faire partie de notre équipe ?

Vous aimez le contact humain, vous êtes organisé(e) et vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une clinique médicale où votre travail fait une réelle différence ?

Nous avons deux postes à pourvoir à notre clinique de LaSalle et nous souhaitons vous rencontrer !

Soumettez votre candidature dès aujourd'hui et venez grandir avec nous au sein du Réseau Mieux-Être.

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Description du poste

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930).

Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels

Adresse : 4040 avenue du Parc, H2W 1S8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (92624) pour une durée de 12 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Ce que nous offrons

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe cherche justement la personne de confiance qui saura assurer un soutien administratif essentiel à son succès.

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat

Vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de la Division de la préparation aux sinistres et de la continuité des affaires et de la Division de la résilience aux sinistres et de l’adaptation aux changements climatiques.

Vous contribuez à la réalisation de la mission de la Direction de la sécurité civile et résilience en assurant la coordination administrative, documentaire et logistique des activités de l'équipe, en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Plus spécifiquement, vous :

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
• traitez les demandes de remboursement et en assurez le suivi;
• participez au soutien administratif du Centre de coordination des mesures d'urgence lorsque requis et contribuez à la coordination logistique lors des activations d'urgence.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.