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545 offres pour "Adjoint.e de direction" à Beaconsfield

Adjoint.e administratif.ve

Unifor

Montréal

À partir de 68 473,00$ /an

Temporaire à temps plein

Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

  • Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
  • Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
  • Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
  • Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
  • Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
  • Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
  • Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
  • Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
  • Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.


Exigences du poste :

  • Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
  • Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
  • Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
  • Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
  • Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
  • Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
  • Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
  • Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/Adjointe administratif

The vantage talent group

Westmount (Présentiel)

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

  • 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées
Adjoint administratif/Adjointe administratif

The vantage talent group

Westmount (Présentiel)

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

  • 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées
Adjoint.e administratif.ve / Assistant.e personnel.le au président

Alfar capital management gp inc.

Westmount

80K$ - 100K$ /an

Permanent à temps plein

Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.

Principales responsabilités

Gestion de l’agenda

  • Planification et optimisation de l’agenda du président.
  • Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
  • Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
  • Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
  • Rappels et suivi des engagements.


Soutien personnel au président

  • Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
  • Gestion et paiement des comptes personnels.
  • Suivi des échéanciers et des obligations financières.
  • Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)


Gestion du bureau

  • Supervision des opérations administratives quotidiennes
  • S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
  • Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
  • Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
  • Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
  • Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
  • Coordonner les événements internes et externes.
  • Animer la communication interne.
  • Soutien administratif général à l’équipe.
  • Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.


Profil recherché

  • Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
  • Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
  • Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Compétences clés

  • Organisation exceptionnelle
  • Jugement professionnel et autonomie
  • Gestion proactive des échéances
  • Grande discrétion
  • Capacité à anticiper les besoins


Ce que nous offrons

  • Exposition à un environnement d’affaires stimulant
  • Rémunération compétitive selon l’expérience
  • Milieu professionnel dynamique et performant


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.

We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.

The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.

Key Responsibilities

Calendar Management

  • Plan and optimize the President’s schedule
  • Coordinate meetings with investors and partners
  • Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
  • Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
  • Provide reminders and follow up on commitments


Personal Support to the President

  • Organize and maintain confidential personal and administrative documents
  • Manage and pay personal bills
  • Monitor deadlines and financial obligations
  • Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)


Office Management

  • Oversee daily administrative operations
  • Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
  • Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
  • Welcome visitors professionally
  • Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
  • Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
  • Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
  • Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
  • Coordinate internal and external events
  • Support internal communications
  • Provide general administrative support to the team
  • Maintain a professional and structured work environment


Profile Sought

  • Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
  • High level of discretion and strong sense of confidentiality
  • Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
  • Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
  • Strong communication skills in both French and English
  • Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Key Competencies

  • Exceptional organizational skills
  • Professional judgment and autonomy
  • Proactive deadline management
  • High level of discretion
  • Ability to anticipate needs


What We Offer

  • Exposure to a stimulating business environment
  • Competitive compensation based on experience
  • Dynamic and high-performing professional setting


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique en litige – salaire jusqu’à 70 000 $ par année

Uman recrutement

Laval (Présentiel)

Jusqu'à 70K$ /an

Permanent à temps plein

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.


Notre client, un cabinet d’avocats, situé à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
  • Journées de maladie payées (et monnayables);
  • Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Congé payé lors de votre anniversaire;
  • Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités
:

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
  • Effectuer la transcription de dictées numériques;
  • Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
  • Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
  • Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
  • Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.


Compétences et qualités recherchées
:

  • Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).


Un peu plus sur le cabinet
:

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Sodec

Laval (Hybride)

46 792,00$ - 68 359,00$ /an

Permanent à temps plein

Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons :

  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • Conciliation travail/famille
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

  • Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
  • Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  • Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  • Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  • Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
  • Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  • Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
  • Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  • Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  • Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
  • Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
  • Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
  • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
  • Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
  • Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Cima+

Laval (Hybride)

Description du poste

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.

Principales responsabilités

  • Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d’ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d’offres de services, de contrats et d’autres textes en français et en anglais, au besoin.
  • Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d’assurance qualité de la firme.
  • Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
  • Mener occasionnellement des tâches de coordination d’activités dans l’équipe.
  • Être polyvalent et savoir développer sa capacité d’apprentissage en continu.
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.

Qualifications

  • DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
  • Minimum de cinq ans (5) d’expérience significative à titre d’adjoint-e administratif-ive
  • Expérience dans le domaine des services conseil
  • Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics)
  • Sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
  • Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif, permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national, telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes
  • Maîtrise de Microsoft 365, esprit d’équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables
  • Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents

Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons

  • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
  • En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
  • Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
  • 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
  • Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Recrute action

Laval (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
  • Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
  • Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
  • Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
  • Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
  • Comparer les documents à l’aide de Workshare.
  • Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
  • Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
  • Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
  • Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
  • Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
  • À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
  • Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Km notaire inc.

Laval

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Transelec/common inc.

Laval

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Actions/parts

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour remplacement de plus de 2 mois.

Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval.

Connaissances du logiciel Simple Comptable un atout ++

Tâches :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Envoyer des soumissions par courriel
  • Entrées de données dans le logiciel Simple Comptable (Sage) : Factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs, etc.
  • Classement dans les filières
  • Autres tâches connexes

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Pour remplacement de plus de 2 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Horaires

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Compétences requises

  • Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Capable de se débrouiller en anglais (un atout).

Tâches

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels.
  • Envoyer des soumissions par courriel.
  • Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
  • Classement dans les filières.
  • Autres tâches connexes.

Informations supplémentaires

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Entrée en fonction : dès maintenant.

Adjointe administratif

Paris, ladouceur & associés inc.

Laval (Présentiel)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.

Responsabilités principales

  • Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
  • Facturations
  • Suivis avec les clients
  • Autres tâches connexes

Exigences et qualifications

  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Expérience pertinente
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Avantages sociaux
  • Environnement de travail professionnel et collaboratif
  • Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
  • Travail 100 % en présentiel

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.

Veuillez postuler en ligne au :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Cima+

Laval (Hybride)

Description du poste

L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.

Principales responsabilités

  • Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d'ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais au besoin.
  • Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d'assurance qualité de la firme.
  • Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
  • Mener occasionnellement des tâches de coordination d'activités dans l'équipe.
  • Être polyvalent et savoir développer sa capacité d'apprentissage en continu.
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.

Qualifications

  • DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
  • Minimum de cinq ans (5) d'expérience significative à titre d'adjoint-e administratif-ive.
  • Expérience dans le domaine des services conseil.
  • Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics).
  • Sens aigu de l'esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails.
  • Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes.
  • Maîtrise de Microsoft 365, esprit d'équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables.
  • Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents.

Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY.

#LI-Hybrid

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Parce que nous vous offrons :

  • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
  • Un programme d'aide aux employés et à la famille.
  • Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %.
  • En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride.
  • Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada.
  • 3 à 5 semaines de vacances en fonction des années d'expérience pertinente.
  • Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience

years

Vacancy

1

Adjoint administratif/adjointe administrative

Transelec common inc

Laval

Permanent à temps plein

Description de poste

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Exigences / Formation et expérience

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail et langue

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue
  • Actions/parts

Heures et disponibilité

  • Hours: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative

9424-8838 quebec inc.

Laval

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).

Description de l’offre d’emploi

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des dossiers

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

3 à 5 ans

Adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Pour remplacement de plus de 2 mois Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) adiminstratif(ive). Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h. Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable. Excellente maîtrise du français parlé et écrit Capable de se débrouiller en anglais (un atout) Tâches: Répondre au téléphone et acheminer les appels Envoyer des soumissions par courriel Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,) Classement dans les filières Autres tâches connexes Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval Entrée en fonction: dès maintenant
Adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Pour remplacement de plus de 2 mois Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) adiminstratif(ive). Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h. Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable. Excellente maîtrise du français parlé et écrit Capable de se débrouiller en anglais (un atout) Tâches: Répondre au téléphone et acheminer les appels Envoyer des soumissions par courriel Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,) Classement dans les filières Autres tâches connexes Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval Entrée en fonction: dès maintenant
Adjointe administratif

Paris, ladouceur & associés inc.

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise. Responsabilités principales Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word Facturations Suivis avec les clients Autres tâches connexes Exigences et qualifications DEP en secrétariat (un atout) Expérience pertinente Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion Capacité à travailler de façon autonome et en équipe Conditions de travail Salaire concurrentiel selon l’expérience Avantages sociaux Environnement de travail professionnel et collaboratif Possibilités de développement et de stabilité d’emploi Travail 100 % en présentiel Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de diverssissement et une salle d'entrainement disponible 24 heures sur 24. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous Veuillez postulez en ligne au : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjointe administratif

Paris, ladouceur & associés inc.

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise. Responsabilités principales Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word Facturations Suivis avec les clients Autres tâches connexes Exigences et qualifications DEP en secrétariat (un atout) Expérience pertinente Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion Capacité à travailler de façon autonome et en équipe Conditions de travail Salaire concurrentiel selon l’expérience Avantages sociaux Environnement de travail professionnel et collaboratif Possibilités de développement et de stabilité d’emploi Travail 100 % en présentiel Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de diverssissement et une salle d'entrainement disponible 24 heures sur 24. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous Veuillez postulez en ligne au : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :