108 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Blainville

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise québécoise reconnue, en pleine croissance, et jouer un rôle clé auprès de la haute direction? Ce poste représente une belle occasion de joindre une organisation dynamique offrant un environnement stimulant, collaboratif et humain.

Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et reconnue pour votre excellent service à la clientèle? Vous souhaitez évoluer dans un milieu où l'humain est au cœur des priorités et où votre travail est réellement apprécié? Nous aimerions vous rencontrer!

Notre étude notariale, composée de trois notaires passionnées, deux techniciennes juridiques et un adjoint juridique, est à la recherche de la perle rare pour compléter notre équipe dynamique, professionnelle et conviviale.

Ce que nous recherchons

Au-delà de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite s'investir dans une équipe où la collaboration, le respect et le professionnalisme sont au rendez-vous.

La personne idéale possède :

• Un excellent sens du service à la clientèle;
• De l'entregent et une attitude positive;
• Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• De l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement;
• De la rigueur et un souci du détail;
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et une facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une expérience dans un bureau de notaire ou dans le domaine juridique constitue un atout. Toutefois, nous accordons une grande importance au savoir-être, à la motivation et à l'envie de contribuer au succès de notre équipe.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les clients avec professionnalisme, courtoisie et empathie;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis assurer les suivis nécessaires;
• Gérer l'agenda des notaires et planifier les rendez-vous;
• Préparer et réviser diverses correspondances;
• Ouvrir, assurer le suivi, fermer et classer les dossiers;
• Effectuer les suivis auprès des clients, des institutions financières et des autres intervenants;
• Assister les notaires dans leurs tâches administratives quotidiennes;
• Contribuer au bon fonctionnement de l'étude en accomplissant toute autre tâche connexe.

Pourquoi vous joindre à nous?

Parce que nous croyons qu'un environnement de travail sain, agréable et respectueux favorise autant l'épanouissement professionnel que personnel.

En vous joignant à notre équipe, vous bénéficierez :

• D'une équipe accessible, dynamique et profondément humaine;
• D'une ambiance de travail conviviale, respectueuse et collaborative;
• De dossiers variés et stimulants;
• D'un milieu où votre travail est reconnu et valorisé;
• D'un environnement où les idées sont les bienvenues et où chacun peut faire une réelle différence.

Si vous êtes une personne souriante, proactive et que vous aimez autant prendre soin des gens que des dossiers, nous serons ravis de faire votre connaissance.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Au plaisir de vous rencontrer!
L'équipe de RIOPEL & TARDIF, notaires

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Faites rayonner une cause qui façonne l'avenir du Québec

Le Collectif petite enfance regroupe 22 partenaires et alliés nationaux qui rallient des milliers de personnes engagées en faveur des tout-petits et de leur famille. Acteur de référence et de plaidoyer en petite enfance au Québec, il mobilise les savoirs, les expertises et les expériences de ses membres afin d'influencer les politiques publiques, de faire progresser le débat public et de contribuer à faire de la petite enfance une priorité collective.

Par ses prises de position, ses activités de sensibilisation, ses actions de plaidoyer et ses collaborations stratégiques, le Collectif contribue à créer les conditions favorables au développement global et optimal des tout-petits, du début de la grossesse jusqu'à l'âge de 5 ans. Il agit pour que les décisions publiques, les pratiques et les environnements soutiennent pleinement leur développement, leur bien-être et leur avenir, dans une perspective d'équité.

Afin de soutenir et de consolider ses pratiques organisationnelles, le Collectif est à la recherche d'un.e Adjoint.e de direction

Vôtre rôle

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, soutient les instances de gouvernance et contribue à la mise en place de pratiques favorisant une gestion efficace et structurée. Dans un contexte d'incorporation récente, elle participe activement à la mise en place des processus administratifs et organisationnels soutenant le développement de l'organisation.

Soutien à la direction générale et à la gouvernance

• Agir comme bras droit de la direction générale en coordonnant les dossiers stratégiques, les rencontres et les suivis administratifs.
• Soutenir les activités du conseil d'administration en préparant la documentation, les procès-verbaux et le suivi des décisions.
• En collaboration avec l’équipe, contribuer à la coordination des projets transversaux et à la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.

Administration et coordination organisationnelle

• Assurer la coordination et le suivi des activités administratives, financières et RH en collaboration avec les partenaires externes (comptabilité, paie, assurances, fournisseurs, etc.).
• Effectuer les suivis administratifs, préparer la documentation requise et veiller à la conformité des dossiers, des contrats et des obligations organisationnelles.
• Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes afin d'assurer la fluidité des opérations.

Organisation du travail et amélioration continue

• Développer, analyser et optimiser les processus, les outils de gestion et les pratiques administratives afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle.
• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord facilitant la planification, les suivis et la prise de décision.
• Structurer les dossiers administratifs, assurer le respect des échéanciers et veiller à l'harmonisation des pratiques internes.

Profil

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la direction, coordination administrative ou gestion des opérations administratives.
• Expérience en soutien à la gouvernance (conseil d'administration, préparation des rencontres, procès-verbaux, suivis des résolutions et gestion documentaire).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais.
• Grande aisance avec les outils technologiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément.
• Expérience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spécialisés (comptabilité, paie, technologies de l'information, etc.).
• Connaissance des principes de base en administration financière, en ressources humaines et en gouvernance d'OBNL constitue un atout.
• Intérêt marqué pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre au Collectif petite enfance?

• Contribuer à une mission porteuse ayant un impact concret sur les tout-petits et les familles du Québec.
• Participer à des projets qui influencent les réflexions, les pratiques et les politiques publiques.
• Évoluer dans un environnement collaboratif où les idées et l'initiative sont valorisées.
• Jouer un rôle stratégique au sein d'une organisation reconnue et mobilisatrice.

Conditions de travail et avantages

• Horaire de travail flexible avec possibilité de répartir les 35 heures de travail sur 4 jours.
• Travail principalement en télétravail, avec présence au bureau 1 à 2 jours par semaine.
• Assurances collectives et invalidité longue durée.
• 7 congés mobiles payés par années.
• 3 semaines de vacances dès l’embauche.
• 13 jours fériés.
• Congés des fêtes.
• Bureau dans un espace de coworking.

Requirements

Profil recherché

Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe. Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la direction, coordination administrative ou gestion des opérations administratives. Expérience en soutien à la gouvernance (conseil d'administration, préparation des rencontres, procès-verbaux, suivis des résolutions et gestion documentaire). Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais. Grande aisance avec les outils technologiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint). Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément. Expérience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spécialisés (comptabilité, paie, technologies de l'information, etc.). Connaissance des principes de base en administration financière, en ressources humaines et en gouvernance d'OBNL constitue un atout. Intérêt marqué pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

Description du poste

Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de direction.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Tâches et responsabilités

• Agir comme support administratif pour l’équipe;
• Participer à la gestion documentaire;
• Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);
• Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes;
• Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire;
• Supporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats;
• Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;
• Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais;
• Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/à destination du client;
• Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion;
• Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;
• Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports;
• Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents;
• Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout);
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

Avantages

• Assurance maladie;
• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance vie;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
• Accès au REM gratuitement;
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine;
• Stationnement sur place.

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
• Et plus encore !

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint(e) juridique

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires à travers le Québec. Reconnus pour notre excellence et notre approche humaine, nous offrons un environnement stimulant où collaboration, rigueur et développement professionnel sont au cœur de notre pratique.

Joignez-vous à notre équipe au cœur du centre-ville de Montréal ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique. Notre bureau bénéficie d’un emplacement privilégié, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 à 3 avocats et participerez activement à la gestion de dossiers variés.

Principales responsabilités

• Préparer et réviser divers documents juridiques et procédures;
• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers clients;
• Effectuer les suivis avec les tribunaux, huissiers et intervenants;
• Gérer les agendas, délais juridiques et échéanciers;
• Préparer la facturation et l’entrée de temps;
• Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux avocats.

Profil recherché

• Minimum d’un (1) an d’expérience en secrétariat juridique;
• Formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Expérience dans le domaine litige (atout);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec des clients unilingues anglophones;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Horaire de 33,75 h/semaine;
• Minimum de 3 semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives et REER collectif;
• Environnement professionnel, humain et collaboratif;
• Et plus encore !

Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au succès d’un cabinet reconnu partout au Québec!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
• Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Description du poste

Relevant du Vice-président principal, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département. Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Rédiger des communications spécifiques et générales aux directeurs généraux en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe;
• Faire la mise à jour des différentes documentations selon les changements dans l'équipe de gestion;
• Participer au comité de gestion mensuel à l'extérieur du bureau;
• Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives;
• Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.);
• Préparer des présentations pour supporter les opérations de l’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente;
• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.);
• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés;
• Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
• Bon sens de l'organisation
• Bonne capacité d'analyse, bon jugement
• Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Dynamisme

Qualifications requises

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente
• Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Permis de conduire valide et accès à une voiture

Ce que nous offrons

• Boni annuel au rendement
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Possibilité de télétravail

Description du poste

Lasalle|NHC (une firme d'ingénierie spécialisée dans le domaine des ressources en eau) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour supporter ses équipes de Montréal, Québec et Rimouski. Si vous êtes passionné(e) par l’eau et l’environnement, et que vous aimez l’action et fuyez la monotonie, vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) pour Lasalle|NHC.

Au sein d’une entreprise en croissance, comptant une quarantaine d’employés, vous devrez assister les dirigeants pour l’ensemble des aspects touchant la gestion de la compagnie: secrétariat, administration, et ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Tâches principales :

• Secrétariat et administration:
  • Faire des achats, réceptionner les factures et faire le suivi des fournisseurs;
  • Rédiger et réviser des documents (rapports, correspondances, présentations, etc.);
  • Accueil des visiteurs;
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique adressé à la compagnie;
  • Distribution et envoi du courrier;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;
  • Réservations pour déplacements et événements spéciaux;
  • Commandes des fournitures de bureau et tenue de l’inventaire;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Établir et tenir des systèmes de classements des dossiers d’information.
• Ressources humaines :
  • Maintien du registre des employés;
  • Support à la gestion des fonds de pension et du régime d’assurance collective;
  • Premier interlocuteur des employés pour les questions touchant l’administration et les ressources humaines.

Tâches connexes :

• Support occasionnel aux équipes comptabilité et offres de services, notamment lors d’absences ou congés.

Ce que nous offrons

Un poste chez Lasalle|NHC vous permettra :

• De travailler dans une entreprise de pointe de réputation internationale, sur des projets intéressants touchant les ressources en eau, l’environnement et les changements climatiques.
• De bénéficier d’un salaire des plus compétitifs, avec gamme complète d’avantages sociaux.
• D’œuvrer dans une entreprise de taille humaine vous permettant d’assumer un rôle pouvant véritablement faire une différence.
• De travailler en collaboration avec les autres bureaux de NHC en Amérique du Nord (Vancouver, Edmonton, Calgary, Seattle, Los Angeles et Sacramento) ainsi qu’au Brésil et en Asie.

L’entreprise

L’entreprise :

En 1956, la société française Neyrpic inaugure à Lasalle (Montréal) un des premiers laboratoires d’hydraulique privés en Amérique du Nord. Initialement connue sous le nom de Laboratoire d’hydraulique LaSalle puis de Groupe-Conseil LaSalle, Lasalle|NHC (www.lasalleNHC.com) a joué un rôle clé dans tous les grands projets de nature hydraulique construits au Québec au cours des soixante dernières années, tels que la voie maritime du Saint-Laurent, les îles artificielles d’Expo 67, les aménagements hydroélectriques d’Hydro-Québec et les usines de traitement des eaux de la Ville de Montréal.

Notre fusion en 2014 avec la firme Northwest Hydraulic Consultants (NHC) (www.nhcweb.com) a donné naissance au plus grand réseau de laboratoires d’hydraulique et de spécialistes en ressources hydriques en Amérique, avec des bureaux au Canada, aux États-Unis et au Brésil.

Détenues entièrement par leurs employés, Lasalle|NHC et NHC comptent sur une équipe de près de 300 ingénieurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans les domaines de l’hydraulique, de l’hydrologie et des ressources hydriques. À cette époque où la consolidation des entreprises devient la norme, nos experts sont clairement en mesure d’offrir des services spécialisés n’ayant pas d’équivalent dans les firmes généralistes de génie-conseil.

Les services offerts par Lasalle|NHC prennent la forme d’expertises, de travaux de modélisation (numérique ou physique) ou de relevés de terrain et couvrent notamment l’hydraulique fluviale et côtière, l’hydrologie, l’optimisation des ouvrages hydrauliques, la gestion des ressources en eau, l’analyse des réseaux urbains, les rivières en présence de glace et l’étude du milieu atmosphérique. L’adaptation aux changements climatiques représente une composante importante de l’ensemble de ces travaux.

La clientèle de Lasalle|NHC inclut un large éventail d’institutions publiques ou gouvernementales, entreprises privées et grandes firmes de génie-conseil et, et ce tant au Canada qu’à l’international.

Pour en savoir plus : www.lasalleNHC.com, www.nhcweb.com et www.linkedin.com/company/lasalle-nhc-inc

Exigences

Compétences recherchées :

• Diplôme de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail requise: 2 à 10 ans.
• Importance d'un excellent français écrit et oral et anglais intermédiaire.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office.
• Autonome, dynamique et désir de développer de nouvelles compétences.
• Excellentes aptitudes de communication et de travail en équipe.
• Polyvalence et aptitude à mener plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

Type d’emploi

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine (également possibilité de temps partiel 4 jours par semaine).
• Lieu de travail : Bureaux de Lasalle|NHC à Montréal.
• Possibilité de travail hybride.

Équité en emploi

Équité en emploi

Lasalle|NHC souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Premières Nations, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler

Pour postuler :

Description du poste

Fondé en mars 2020, Boavista Services Juridiques Inc. est un cabinet multidisciplinaire qui offre des services dans de nombreux domaines de droit : litige civil, immobilier, commercial, famille, travail et droit de la personne. BSJ est un cabinet à taille humaine où chaque personne contribue au succès de l'équipe. Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos priorités.

Compétences et qualités recherchées

• connaissance du milieu juridique (un atout) ;
• minimum de deux (2) années d'expérience reliée à l'emploi ou dans un emploi similaire ;
• excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
• excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais (nécessaire) ;
• être autonome, avoir le sens des priorités et être rigoureux et minutieux ;
• avoir une attitude positive et axée sur le service à la clientèle ;
• posséder un grand sens de la confidentialité et de l’honnêteté.

Vos tâches incluront principalement

• gérer tous les appels entrants et gérer l’agenda ;
• communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers ;
• accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients ;
• expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements ;
• aider au traitement du paiement ;
• planifier des réunions et des consultations ;
• procéder aux ouvertures/fermetures de dossiers (archivage) ;
• assurer la bonne tenue des dossiers (classement) ;
• préparer et rédiger des conventions d’honoraires ;
• assister les avocats dans le volet administratif des dossiers ;
• s'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat.

Modalités de l’emploi

• code vestimentaire professionnel ;
• entrée en poste : début fin août/début septembre 2026 ;
• horaire : temps plein (30 à 35 heures) du lundi au vendredi ;
• statut : permanent ;
• travail en présentiel : à nos bureaux situés dans le Vieux-Montréal, près du métro Place d’Armes (pas de télétravail vu la nature des fonctions) ;
• frais de transport remboursés ;
• salaire : à discuter selon l'expérience.

Candidature

Envoyez vos candidatures au courriel suivant :

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) - temporaire 6 mois pour notre place d’affaires de Brossard.

Ce que nous offrons

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Allocation cellulaire mensuelle;
• Télémédecine;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

Principaux défis

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

• Vérification, corrections et ajustements de mise en page de divers types de rapports financiers;
• Rédaction, corrections et mise en page de correspondances variées;
• Assistance aux associés et directeurs concernant les communications avec la clientèle, gestion de la boite courriel, prise de rendez-vous;
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• Impression et assemblage de déclarations de revenus de sociétés, fiducies et particuliers;
• Tenir à jour les fournitures de bureau, papeterie et effectuer les commandes au besoin;
• Numérisation et classement;
• Remplacement de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, faire payer les factures, etc.);
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• prise de rendez-vous
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou équivalence;
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Aisance avec les logiciels informatiques;
• Gère bien le stress et les priorités;
• S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office.

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 10 places d'affaires, notre équipe d'environ 425 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés. Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Réceptionniste administratif(ve) – Mandat temporaire

Salaire: $19-21/heur

Horaire: Lundi – Jeudi, 8h30 – 16h30

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ve) pour un mandat temporaire de deux semaines. Si vous êtes reconnu(e) pour votre excellent service à la clientèle, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme, cette opportunité est pour vous!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la réception;
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et livreurs avec professionnalisme;
• Préparer et coordonner les expéditions via Purolator;
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien;
• Numériser, classer et gérer des documents, incluant certains documents confidentiels;
• Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la réception.

Profil recherché

• Expérience en réception ou en soutien administratif;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Outlook;
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Bilinguisme (français et anglais)

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Qualifications

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.)
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Message final

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Adjoint(e) juridique – Fiscalité

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement. Nous sommes à la recherche d'un/une Adjoint(e) administrative en construction dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la construction sur un projet sur l’île de Montréal. La personne sélectionnée aura pour tâche principale de coordonner le flux de documentation au sein du projet.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux à partir des réunions de chantier et autres rencontres liées aux projets de construction;
• Assurer un suivi des actions et décisions prises lors des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes;
• Gestion des documents administratifs, des rapports et des communications internes;
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas et préparation des supports nécessaires;
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets de construction;
• Assurer la gestion de la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle;
• Coordination avec les différents intervenants du chantier (clients, entrepreneurs, fournisseurs, etc.).

Profil

• Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe;
• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction;
• Excellentes compétences rédactionnelles et bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux clairs, concis et fidèles aux discussions;
• Bonne gestion du temps et sens de l’organisation;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.);
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe.

Atout

• Expérience dans la rédaction de procès-verbaux;
• Connaissance du secteur de la construction et de ses processus administratifs;
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons

Se joindre au Groupe AXOR c’est rejoindre une équipe chevronnée, AXOR c’est 50 ans d’innovation tant en construction qu’en développement énergétique. C’est la possibilité de développer une carrière enlevante et diversifiée.

Adjoint(e) juridique – Fiscalité

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés
• Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.