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115 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Blainville

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe sports affiliated

Montreal - 9 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Traiter les demandes reçus
  • Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins de santé
  • Heures de travail: 30 heures par semaine

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Enviroemplois

Montreal - 17 clics sur Postulez

43,00$ - 54,00$ /heure

Permanent à temps plein

182 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

  • Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

  • Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

  • L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

  • Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

  • Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

  • 35 heures par semaine;

  • Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

  • 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

  • Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

  • Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

  • Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

  • Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

  • Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

  • Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

  • Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

  • Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

  • Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

  • Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

  • Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

  • Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

  • Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste :

  • Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

  • Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

  • Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises :

  • Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

  • Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

  • Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

  • Sens de l’organisation et souci du détail ;

  • Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

  • Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

  • Esprit d’équipe et collaboration ;

  • Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

  • Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Clef d'arc

Montréal - 5 candidats

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

53 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CLEF D'ARC

Description du poste

Description de l'entreprise

L'Atelier 205 (Clef d'arc) est un lieu de loisirs, de réflexion et de création artistique, orienté vers le bien-être mental et la prévention en santé mentale. Nous accueillons toute personne de plus de 18 ans désireuse de participer à des activités ludiques et éducatives.

Description de l’offre d’emploi

La Clef d’arc cherche un.e adjoint.e administratif.tiveL’Atelier 205 est un lieu où les gens se rencontrent, créent, se soutiennent et imaginent ensemble. Nous avons besoin d’une personne qui aime autant l’organisation que le contact humain.

Ton rôle

  • Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes: rapports, formulaires, suivis des activités administratives de l’organisme.
  • Utiliser le logiciel Sage pour la tenue de livres, la facturation, les paiements et le suivi budgétaire.
  • Soutenir la coordination des ateliers, événements et communications internes.
  • Participer aux rencontres et préparer les comptes rendus.
  • Nous tenir au courant de ce qui se passe à Montréal et dans l’arrondissement Montréal-Nord : événements, activités, ressources, appels de projets. Alimenter notre babillard.
  • Recherche de subventions et de projets collaboratifs.

Ce qu’on recherche

  • Une personne en cours de formation, mais déjà prête à relever des défis.
  • Maîtrise du logiciel Sage (ou volonté d’apprentissage rapide).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite.
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
  • Intérêt pour le milieu communautaire, artistique ou culturel.
  • Aisance à travailler dans un environnement collaboratif et humain.

Conditions

  • Salaire de 22 $/h.
  • Durée: 9 semaines, à raison de 30 h/semaine.
  • Horaire flexible.
  • Environnement de travail créatif, bienveillant et stimulant.

Pour postuler

Envoyer CV + courte lettre de motivation à : : Candidature – Adjointe administrative

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler en équipe

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.

Kirkland (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution

Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration

À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire

Disponibilités requises :

  • Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
  • 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)

Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
  • S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
  • Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
  • Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
  • Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
  • Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
  • Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
  • Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
  • Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
  • Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
  • Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés
  • Logiciels et systèmes immobiliers
  • Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
  • S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA

Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.

  • Soutien léger en marketing
  • Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
  • Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution

Compétences et qualités essentielles

  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
  • Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
  • Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
  • À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
  • Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
  • À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
  • À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
  • Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle

Atouts

  • Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
  • Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
  • Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

242 personnes ont consulté cette offre

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

  • Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
    • Gérer des dossiers de clients;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
  • Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
  • Programme REER avec cotisations de l'employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjointe administrative

Randstad canada

Candiac (Hybride)

55K$ - 65K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale

Lieu et poste

Lieu : Candiac

Position : Permanent

Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels

Département : Administration / Support commercial

Salaire: entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Avantages

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

  • Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).

  • Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

  • Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.

  • Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

  • Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.

  • Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.

  • Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

  • Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.

  • Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.

  • Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

  • Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.

  • Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.

  • Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

  • Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).

  • Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

  • Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)

  • Expérience : * Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.

  • Minimum de 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.

  • Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.

  • Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.

  • Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative

Randstad canada

Candiac (Hybride) - 5 clics sur Postulez

55K$ - 65K$ /an

Permanent à temps plein

Poste et informations générales

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale
Lieu : Candiac
Position : Permanent
Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels
Département : Administration / Support commercial
Salaire : entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

Avantages

  • Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).
  • Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  • Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.
  • Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

  • Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.
  • Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.
  • Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

  • Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.
  • Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.
  • Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

  • Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.
  • Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.
  • Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

  • Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).
  • Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

  • Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)
  • Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.
  • Minimum de : 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.
  • Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.
  • Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.
  • Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe de direction

Randstad canada

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’une perle rare pour rejoindre un de nos clients, une OBNL innovante et dynamique.
Si vous avez de l'aplomb, une bonne gestion des priorités et que vous n'avez pas peur des défis, ce poste est pour vous !

Il s'agit d'un poste temporaire d’Adjoint-e de direction.

Avantages

  • Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite).
  • Horaire : 35h/semaine, horaire flexible.
  • Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau). Le mercredi est obligatoire au siège social, la deuxième journée est flexible.
  • Salaire : Échelle salariale compétitive selon l’expérience
  • Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions.

Responsabilités

Vos tâches incluent :

  • Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France).
  • Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
  • Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions.
  • Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social.
  • Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels.
  • Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels.
  • Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives).

Qualifications

  • Études : Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente.
  • Expérience : Idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire).
  • Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint.
  • Connaissance : Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux.
  • Langues : Francophone. Une excellente maîtrise du français écrit est impérative. Anglais intermédiaire.

Profil recherché : Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis.

  • Grande polyvalence et autonomie.
  • Bienveillance, leadership et rigueur absolue dans les échéanciers.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagements d’inclusion (Randstad Canada)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve)

Pcl construction

Montreal
91 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.

Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.

Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.

En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.

Pourquoi choisir PCL?

Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.

Nos offres peuvent inclure :

  • Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
  • Primes de rendement discrétionnaires annuelles
  • Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
  • Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
  • Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
  • Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
  • Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
  • Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
  • Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
  • Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
  • Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
  • Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions

Responsabilités

Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :

  • Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
  • Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
  • Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
  • Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
  • Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
  • Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
  • Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
  • Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
  • Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
  • Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
  • Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
  • Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
  • Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
  • Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
  • Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
  • Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
  • Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
  • Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.

Ici, votre travail a une raison d'être

Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.

Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.

Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.

Informations sur le poste

Statut de l'employé: Salarié

Entreprise: Construction PCL Inc.

Emplacement principal: Montréal, Quebec

Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

Identifiant: 12255

Adjoint.e en gestion de patrimoine

Fdp gestion privée

Brossard

Description du poste

Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!

Une opportunité taillée sur mesure pour vous

Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :

  • Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
  • Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
  • Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
  • Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques

Les compétences essentielles pour ce rôle

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
  • Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
  • Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
  • Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
  • Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
  • Être doué pour les communications orales et écrites en français
  • Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel

Ce que nous offrons

  • Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
  • Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
  • Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
  • Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
  • Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.

Rejoignez-nous

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Adjoint.e en gestion de patrimoine - Brossard

Fdp gestion privée

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!

Une opportunité taillée sur mesure pour vous

Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :

  • Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
  • Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
  • Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
  • Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques

Les compétences essentielles pour ce rôle

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
  • Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
  • Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
  • Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
  • Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
  • Être doué pour les communications orales et écrites en français
  • Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel

Ce que nous offrons

Joindre fdp, c’est:

  • Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
  • Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
  • Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
  • Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
  • Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.

Procédure de candidature

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)

Institut de cardiologie de montréal

Montreal

Permanent à temps plein

85 personnes ont consulté cette offre

Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)

Direction générale

Poste permanent à temps complet de jour

*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*

Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) à la présidente-directrice générale, vous jouerez un rôle clé au sein d’une direction générale dynamique et engagée. Nous vous offrons un cadre professionnel stimulant, propice à l’excellence et au dépassement, où votre rigueur et vos compétences seront pleinement valorisées.

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) administratif(ve) l’assiste dans ses fonctions administratives et stratégiques en veillant à assurer une coordination efficace et une gestion rigoureuse des activités. À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.

  • Assure la gestion et la mise à jour des calendriers administratifs liés aux activités de la direction, incluant la planification de réunions, la réservation de salles et la coordination logistique des rencontres.
  • Traite et achemine les communications internes et externes de la PDG avec diplomatie et discrétion, en assurant un suivi rapide et précis.
  • Effectue la rédaction, la mise en forme, la révision et le classement de divers documents administratifs (procès-verbaux, correspondance, rapports, tableaux de suivi), conformément aux normes organisationnelles en vigueur.
  • Organise les comités de direction et les réunions stratégiques, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
  • Planifie et coordonne les rencontres du Conseil d’Administration d’établissement, ainsi que celles des comités sous la responsabilité de la direction générale, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
  • Coordonne les dossiers transversaux avec les autres directions, en favorisant une collaboration fluide et productive entre les équipes.
  • Propose et met en place des améliorations aux méthodes de travail et aux outils bureautiques pour optimiser les processus administratifs.
  • Gère les échéanciers administratifs de ses dossiers et assure les suivis requis afin de soutenir le déroulement efficace des activités courantes.
  • Accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de la direction générale.

Exigences

  • Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtriser l’anglais est un atout.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Faire preuve d’autonomie, d’un sens aigu des priorités et d’une bonne tolérance au stress.
  • Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).
  • Être apte à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant et confidentiel.

Compétences recherchées

  • Esprit d’analyse et de synthèse permettant de produire des rapports clairs et précis.
  • Aptitudes relationnelles et diplomatie pour collaborer avec divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Être en mesure de faire preuve de confidentialité.
  • Démontrer un souci du détail pour assurer la précision dans la gestion des dossiers et documents administratifs.
  • Adopter une approche proactive dans l’organisation des activités et la résolution des problèmes.
  • Gérer efficacement son temps et ses priorités pour respecter les échéances.
  • S’adapter rapidement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet de jour.
  • Syndicable non syndiqué (SNS).
  • Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.

Environnement de travail : 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

Salaire : à discuter

Horaire : 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Informations complémentaires

Pour postuler

Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Directeur adjoint/directrice adjointe d'entrepôt

Dog e katz innovations inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Informations sur l’emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint | Adjointe administrative (Prolongement de la ligne bleue)

Ebc inc.

Boucherville
51 personnes ont consulté cette offre

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Description du poste

RESPONSABILITÉS

  • Mise à jour quotidienne du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)
    • Faire le suivi avec les membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables
    • Faire le suivi des documents refusés par le client avec les membres de l’équipe
      • Valider dans Aconex & Unifier
    • Faire état à la direction 1x semaine sur l’avancement
    • Créer des graphiques, PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables
  • Soumettre les documents au client
    • Créer les fiches d’identification de document
    • Demande de # de document
    • Soumettre des documents sur logiciel
  • Assister dans la collecte de données
    • Regrouper les documents (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)
    • Inscrire les données des documents dans un registre
    • Colliger les documents (Excel, word, pdf) dans un seul document
    • Formater les documents selon les gabarits de projet
  • Colliger des données des systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH, tendances MES, etc.) dans des registres
  • Préparation des documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex. sismographes et sonomètres)
    • Audits internes
    • Audits externes (client PLB, partenaires)
  • Prise de notes de rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe
    • Préparation de rencontres, assembler les points des membres d’équipe
  • Tenir à jour la documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)
  • Systèmes de gestion Environnement
    • Assister dans la création de documentation
    • Assurer le formatage (page titre, sections, etc.)
    • Faire la comparaison de documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)
  • Suivi de facturation dans le système informatique


Responsabilités pour équipe RH :

Accueil des travailleurs

    • Récupération des documents d’embauche
    • Scan des documents d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé
    • Envoi des courriels de bienvenue
    • Coordination avec SST pour les accueils
  • Tableau de mouvement de main d’œuvre
    • Mise à jour du tableau en ajoutant les nouveaux travailleurs
    • Maintien de l’onglet Carte CCQ et Visa à jour
    • Mise à jour du tableau destiné aux commis

Exigences

EXIGENCES

  • Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);
  • Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d’envergures;
  • Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.

Adjoint(e) technique

019979 hub international quebec limited

Brossard (Hybride)

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L’adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

  • Maîtrise la notion de la facturation
  • Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
  • Effectue le suivi des activités
  • Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
  • Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
  • Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
  • Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
  • Établit ses priorités en fonction des échéances
  • Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
  • Accomplit un travail exact et précis

Exigences

Compétences techniques

  • Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Aptitude à analyser les protections;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

  • Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
  • Environnement « sans papier », un atout;
  • Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations complémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Nouveau!

Adjoint.e administratif.ve et juridique – service de cybersécurité, protection des données (litige) – salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal (Hybride)

Jusqu'à 70K$ /an

Permanent à temps plein

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!


Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités
:

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
  • Réaliser toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées

  • Diplôme en bureautique ou administratif;
  • Diplôme en juridique (fort atout);
  • 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
  • Expérience en juridique (obligatoire);
  • Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - litige - hybride

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
  • Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
  • Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
  • Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
  • Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
  • Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
  • Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
  • Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Connaissance de IManage, un atout;
  • Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
  • Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint·e administration / recrutement

Artelia

Longueuil (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

91 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
  • Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
  • Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
  • En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
  • Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

  • Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Sens élevé de l’observation et du détail ;
  • Minutie, autonomie et débrouillardise ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
  • Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
  • Orienté(e) vers les résultats ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

  • Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
  • Formations continues ;
  • En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

Adjointe administrative en construction

Randstad canada

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative (gestion de projets)

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Avantages

  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf

Responsabilités

  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
  • Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
  • Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en construction fortement souhaitée.
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

  • une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administrative

Aecom

Montreal (Hybride) - 13 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

176 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:

  • Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
  • Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
  • Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
  • Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
  • Produire et vérifier les rapports de suivi;
  • Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
  • Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
  • Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
  • Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
  • Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales :

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

  • 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
  • Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
  • Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
  • Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
  • Capacité et désir de travailler en équipe;
  • Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.