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108 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Blainville

Adjoint administratif - Chargé de projets

Pégase construction

Boucherville

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

  • Préparer la facturation mensuelle ;
  • Émettre des PO ;
  • Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
  • Suivre le budget global des projets ;
  • Recommander les paiements des comptes payables ;
  • Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
  • Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
  • Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
  • Produire des procès-verbaux des réunions ;
  • Préparation et gestion documentaire ;
  • Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
  • Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

  • Formation scolaire pertinente ;
  • Expérience en milieu institutionnel (un atout)
  • Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
  • Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité de communication interpersonnelle ;
  • Autonomie et esprit d’équipe ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Informations complémentaires

Profite de plein d’avantages !

  • Opportunités de développement professionnel ;
  • Conciliation travail/famille ;
  • Flexibilité des horaires de travail ;
  • Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
  • Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
  • Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Adjoint.e administratif.ve aux Services parajuridiques

Miller thomson llp

Montreal

Permanent à temps plein

Rejoignez Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations.

Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

Rédaction et révision

  • Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
  • Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
  • Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
  • Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
  • Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions.
  • Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
  • Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).

Service à la clientèle

  • Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
  • Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
  • Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
  • Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
  • Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
  • Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
  • Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.

Facturation et comptabilité

  • Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
  • Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.

Recherches

  • Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
  • Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
  • Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.

Divers

  • Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

  • Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
  • Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
  • Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
  • Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
  • Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
  • Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout.
  • Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
  • Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
  • Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
  • Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
  • Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
  • Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

  • Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
  • Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
  • Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
  • Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
  • Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
  • Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
  • Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
  • Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
  • Des occasions de perfectionnement professionnel;
  • Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
  • Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Adjoint(e) juridique - Litige

Miller thomson llp

Montreal

Permanent à temps plein

À propos de Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Adjoint ou adjointe juridique en litige – Bureau de Montréal

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal. Il s’agit d’un poste très intéressant pour un ou une candidat(e) qui souhaite travailler dans un environnement dynamique. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’initiative et être minutieux(se) et organisé(e). En outre, il ou elle devra souhaiter être membre à part entière d’une culture axée sur le client et en faire la promotion.

Description du poste

Principales responsabilités

  • Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier, le traitement des dépenses.
  • Filtrer les appels, le courrier et les courriels, faire le suivi sur diverses demandes de renseignements, répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service et de réactivité.
  • Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats, tenir à jour la liste de l’état d’avancement des mandats, et ce, notamment en communiquant avec les sociétaires et les associés pour obtenir des mises à jour, en maintenant un système de rappel des tâches et en déterminant les mesures à prendre.
  • Organiser son propre travail, établir des priorités, travailler de manière indépendante sur une base quotidienne, respecter des échéances critiques et concilier plusieurs objectifs.
  • Développer de solides relations de travail avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les membres du cabinet à tous les échelons.

Exigences

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

  • Diplôme d’études postsecondaire en secrétariat juridique ou en administration de bureau.
  • Expérience administrative en milieu juridique ou dans un milieu similaire.
  • Solide compréhension de la terminologie juridique en usage.
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste d’adjointe administrative ou juridique.
  • Expérience en rédaction et préparation des diverses procédures auprès des tribunaux.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
  • Solides aptitudes en matière de service à la clientèle.
  • Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
  • Excellentes aptitudes en matière de correction d’épreuves (capacité à réviser des documents dactylographiés de manière à y déceler tout problème lié à la grammaire, à la typographie, à l’orthographe, à la syntaxe ou à la mise en page).
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l’initiative, à suivre des instructions avec peu de supervision et à faire preuve de motivation personnelle.
  • Volonté d’apprendre et de contribuer à l’équipe.
  • Bon jugement et excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes.
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (expérience de gestion du calendrier et du courriel Outlook, et de planification de déplacements et d’itinéraires).

Ce que nous offrons

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

  • Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
  • Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
  • Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
  • Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
  • Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
  • Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
  • Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
  • Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
  • Des occasions de perfectionnement professionnel;
  • Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
  • Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne seront pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Nouveau!

Directeur adjoint - La Cage Sphèretech

La cage brasserie sportive

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Directeur adjoint – La Cage Sphèretech

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

  • Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
  • Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
  • Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
  • Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
  • Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
  • Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
  • Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

  • Temps plein (40 heures par semaine) ;
  • Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
  • Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Repas gratuits pendant tes quarts de travail
  • Formations à l'Académie Cage
  • Forfaits cellulaires avantageux
  • Rabais sur les repas dans ta succursale
  • Rabais sur les assurances auto et habitation
  • Régime volontaire d'épargne retraite
  • Assurance collective + Programme d'aide aux employés

Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable.

Profil du capitaine recherché

  • Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
  • Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
  • Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
  • Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

  • Une quarantaine d'établissements au Québec
  • Des produits frais et locaux
  • Une équipe dynamique et complice
  • Une ambiance qui ne s'invente pas
  • Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
  • Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.

Adjoint(e) administratif(-ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint administratif, Investissements

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

À propos de Recrute Action

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Directeur(trice) adjoint(e) - Services aux entreprises et aux communautés

Kativik ilisarniliriniq

Montreal (Hybride)

116 551,00$ - 155 396,00$ /an

Permanent à temps plein

Directeur adjoint – Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

  • Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
  • Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
  • Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
  • Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
  • Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
  • Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
  • Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
  • Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
  • Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
  • Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
  • D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

  • Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
  • Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
  • Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
  • Sens de l'initiative;
  • Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
  • La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 30 jours de vacances annuelles
  • Jusqu'à 10 jours de récupération
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Possibilités de progression de carrière
  • Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d'été
  • Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
  • Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
  • Allocation de transport de nourriture
  • Avantages pour frais de déménagement
  • Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
  • Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Adjoint(e) administratif(-ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités :

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(-ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que vous avez pour vous

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

S-2627-01 Technicien(ne) en travaux pratiques | Physique

Cégep gérald-godin

Montreal

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

  • Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
  • Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
  • Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
  • Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

  • d'excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l'explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d'un public étudiant;
  • un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l'enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en technologie du génie physique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
  • Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
  • Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
  • Gestion et utilisation d'imprimantes 3D (un atout);
  • Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

S-2627-01 Technicien(ne) en travaux pratiques | Physique

Cégep gérald-godin

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

  • Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
  • Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
  • Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
  • Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

  • d'excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l'explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d'un public étudiant;
  • un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l'enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en technologie du génie physique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
  • Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
  • Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
  • Gestion et utilisation d'imprimantes 3D (un atout);
  • Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Engagement et équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

Groupe axor

Montreal (Présentiel) - 7 clics sur Postulez
54 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé au centre-ville de Montréal. Le ou la personne idéale sera amené à travailler en collaboration avec tous les départements à diverses tâches de service à la clientèle et travail administratif.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques internes et externes;
  • Fournir un soutien administratif aux équipes (comptable, TI et Ressources humaines, appel d’offre);
  • Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie;
  • Numérisation, impression, coordination DocuSign et assemblage de documents;
  • Effectuer des commandes pour l’organisation du bureau, effectuer certaines courses à l’extérieur (fourniture, lait, café etc);
  • Voir à la propreté des salles de réunion, des espaces-cuisines et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps;
  • S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients;
  • Assurer le bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau;
  • Coordonner les archivages à l'externes;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

  • Posséder un diplôme d’études DEP en secrétariat ou expérience de travail administratif pertinent;
  • Excellence en gestion du temps, d’organisation et d’autonomie;
  • Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel;
  • Personne dynamique qui aime le travail varié.

Condition d’emploi

  • Horaire de 32h: semaine du lundi au jeudi de 8 :30 à 15 :30, 8 :00 à 12 : 00 le vendredi;
  • Présentiel.

Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

M3c recrutement inc.

Boucherville

Permanent à temps plein

61 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

  • Accueil des clients et des visiteurs;
  • Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  • Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  • Facturation des travaux en cours;
  • Classement de documents;
  • Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  • Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  • Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  • Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens des responsabilités;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

M3c recrutement inc.

Boucherville

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

  • Accueil des clients et des visiteurs;
  • Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  • Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  • Facturation des travaux en cours;
  • Classement de documents;
  • Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  • Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  • Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  • Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens des responsabilités;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Confidentialité

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

M3c recrutement inc.

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

  • Accueil des clients et des visiteurs;
  • Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  • Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  • Facturation des travaux en cours;
  • Classement de documents;
  • Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  • Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  • Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  • Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens des responsabilités;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint(e) à la direction générale

Association restauration québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

  • Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  • Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  • Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
  • Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
  • Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
  • Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
  • Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.

Nos exigences

  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  • Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  • Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  • Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
  • Atouts :
    • maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    • connaissance de Planivore
    • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

Profil recherché

  • Aisance relationnelle et discrétion
  • Rigueur et souci du détail
  • Autonomie et jugement professionnel
  • Gestion des priorités
  • Adaptabilité et flexibilité

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
  • Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  • ½ journées de maladie payée par mois*
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  • Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  • Contribution de l’employeur au REER*
  • Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Adjoint(e) juridique – Fiscalité (Contrat)

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Temporaire à temps plein

Adjoint(e) juridique – Fiscalité (Poste contractuel)

Saisissez l’occasion de contribuer à un environnement juridique reconnu grâce à un contrat jusqu’en avril 2027 avec possibilité de permanence, un horaire de jour de 35 heures par semaine, une présence de 4 jours par semaine au bureau et des vacances accumulées à raison de 2 jours par mois. Un rôle varié où votre expertise administrative fera toute la différence.

Ce que il y a pour vous :

  • Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
  • Contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, avec possibilité de permanence.
  • Horaire de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  • Travail hybride de 4 jours par semaine au bureau.
  • Vacances accumulées à raison de 2 jours par mois.
  • Lieu de travail : Montréal, Québec.

Responsabilités :

  • Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
  • Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
  • Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
  • Mettre à jour des listes de clients.
  • Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
  • Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
  • Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
  • Ouvrir de nouveaux dossiers.
  • Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
  • Initier des appels-conférence.
  • Gérer les agendas.
  • Gérer les courriels.
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
  • Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
  • Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
  • Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
  • Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
  • Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
  • Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
  • Préparer la facturation mensuelle.
  • Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
  • Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
  • Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
  • Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
  • Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
  • 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
  • Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
  • Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
  • La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
  • Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
  • Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
  • Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
  • Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
  • Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
  • Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
  • Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
  • Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) juridique – Fiscalité (Contrat)

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Saisissez l’occasion de contribuer à un environnement juridique reconnu grâce à un contrat jusqu’en avril 2027 avec possibilité de permanence, un horaire de jour de 35 heures par semaine, une présence de 4 jours par semaine au bureau et des vacances accumulées à raison de 2 jours par mois. Un rôle varié où votre expertise administrative fera toute la différence.

Ce que il y a pour vous

  • Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
  • Contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, avec possibilité de permanence.
  • Horaire de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  • Travail hybride de 4 jours par semaine au bureau.
  • Vacances accumulées à raison de 2 jours par mois.
  • Lieu de travail : Montréal, Québec.

Responsabilités

  • Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
  • Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
  • Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
  • Mettre à jour des listes de clients.
  • Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
  • Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
  • Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
  • Ouvrir de nouveaux dossiers.
  • Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
  • Initier des appels-conférence.
  • Gérer les agendas.
  • Gérer les courriels.
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
  • Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
  • Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
  • Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
  • Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
  • Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
  • Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
  • Préparer la facturation mensuelle.
  • Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
  • Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
  • Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
  • Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
  • Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
  • 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
  • Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
  • Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
  • La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
  • Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
  • Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
  • Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
  • Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
  • Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
  • Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
  • Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
  • Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) à la direction générale

Association restauration québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

  • Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  • Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  • Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
  • Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
  • Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
  • Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
  • Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.

Nos exigences

  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  • Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  • Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  • Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
  • Atouts :
    • maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    • connaissance de Planivore
    • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

Profil recherché

  • Aisance relationnelle et discrétion
  • Rigueur et souci du détail
  • Autonomie et jugement professionnel
  • Gestion des priorités
  • Adaptabilité et flexibilité

Les avantages à travailler chez nous

  • Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
  • Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  • ½ journées de maladie payée par mois*
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  • Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  • Contribution de l’employeur au REER*
  • Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Informations sur l’organisation

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.