* 115 emplois correspondants
Créer une alerte

115 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Blainville

Adjointe administrative en construction

Randstad canada

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste :

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf

Responsabilités

  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
  • Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
  • Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en construction fortement souhaitée.
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

  • une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint en gestion de patrimoine

Banque nationale

Brossard (Hybride)

Permanent à temps plein

Adjoint – Gestion de patrimoine (Banque Nationale)

Informations générales

Présence Sur lieu de travail
Numéro de poste 32792
Catégorie Soutien
Statut: Permanent
Type de contrat Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel? Temps plein
Date de publication 28-avr-2026
Ville Brossard
Province/État Québec
Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine
Lieu(x): Brossard

Description du poste

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi:

  • Assurer le contact client avec rigueur et professionnalisme. Cerner rapidement une problématique et la solutionner, ou suggérer des pistes de solution
  • Travailler en étroite collaboration avec le conseiller, les membres de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires internes et externes, pour offrir un service à la clientèle exemplaire et personnalisé
  • Coordonner l’agenda du conseiller, prendre les rendez-vous, préparer les rencontres clients et assurer le suivi et/ou actions à prendre
  • Assister le conseiller dans le processus d’ouverture de compte et de mise à jour des dossiers clients
  • Effectuer rigoureusement les opérations courantes et les tâches administratives, tout en s’assurant de répondre aux requis règlementaires
  • Participer au maintenir à jour de la documentation client et rapports annuels
  • Participer au développement des affaires en identifiant les besoins complémentaires des clients. Référer les clients au membre de l’équipe ou partenaire pour répondre à leurs besoins
  • Participer à l’amélioration continue et au développement des processus opérationnels
  • Toutes autres tâches connexes reliées au service à la cliente, au développement et à la pratique du conseiller
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
  • Demeurer vigilant en matière de cybersécurité afin de prévenir les risques de tentatives de fraude

Ton équipe

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec le groupe Patrimoine Familial Massé Morneau Daoust pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Exigences (Prérequis)

  • Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
  • Avoir un intérêt pour la gestion en patrimoine
  • Forte aptitude pour le service à la clientèle distinctif et les relations interpersonnelles
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et parfois avec de courts délais
  • Être autodidacte et aimer apprendre en continu
  • Travailler avec rigueur et minutie
  • Aimer le travail en équipe

Langues

Langues: Français

Ce que nous offrons (Tes avantages)

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Adjoint.e administratif.ve et comptable

Go multimédia

Montréal (Hybride) - 8 candidats

40K$ - 50K$ /an

Permanent à temps partiel

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

  • Tenue de livre comptable
  • Gestion de la paie
  • Préparation et gestion des feuilles de travail
  • Facturation clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Création et suivis des dossiers clients
  • Suivi de contrats et bons de commande
  • Assistance à la gestion budgétaire des projets
  • Assistance à la Direction et aux chargés de projets
  • Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
  • Gestion de l'environnement de travail de l'équipe


En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

  • Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
  • Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
  • Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
  • Grande autonomie et débrouillardise
  • Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Ponctualité
  • Discrétion
  • Maîtrise de la langue anglaise (un atout)


Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Assistante et adjointe podiatrique

Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.

Montreal

20,50$ - 20,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

Accueil des patients; Préparation des lieux de travail; Installation du patient; Préparation et entretien des salles; Stérilisation des instruments; Prise des appels; Prise des rendez-vous; Facturation; Prise des imageries posturales; Commandes et inventaires, etc.

Informations sur le poste

Industrie : Médical

Type d'emploi

  • Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire : À partir de 20,50$ /heure

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

  • École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Directeur adjoint - Logistique

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Directeur adjoint – Logistique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :

1. Leadership et stratégie

Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2. Gestion de projets complexes

Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance

Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet service logistique spécialisé

Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.

Volet transport

Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.

Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Rôle décisionnel et stratégique

  • S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
  • toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
  • Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
  • Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
  • Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
  • Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
  • Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.

Rôle-conseil

  • Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
  • Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
  • Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
  • Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles

  • Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
  • Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
  • Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
  • S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
  • Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
  • Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
  • Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

  • Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
  • Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
  • Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
  • Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
  • Expérience en gestion de changements majeurs;
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences spécifiques

  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Importante capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation marqué.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

  • Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
  • 6 semaines de vacances après 1 an de service;
  • Journées maladie payées;
  • 13 jours fériés;
  • Régime complet d’assurances collectives;
  • Rabais corporatifs;
  • Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
  • Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
  • Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Adjointe administrative transport

American iron and metal

Montreal
50 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

  • Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
  • Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
  • Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
  • Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
  • Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
  • Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
  • Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
  • Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
  • Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
  • Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
  • Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
  • Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

  • Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
  • Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
  • Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
  • Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
  • Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Adjoint(e) Administratif

Groupe sgm

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Description du poste

Tâches et responsabilités

  • Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

    • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
    • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
    • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
  • Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

    • Préparation des bons de commande;
    • Effectuer la réception de la marchandise;
    • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
    • Effectuer le classement de différents documents.
  • Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

    • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
    • Participera à la numérisation des processus;
    • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

  • Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
  • Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
  • Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
  • Être organisé et structuré;
  • Être capable de bien gérer les courts délais;
  • Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

  • Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  • Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  • Vacances (selon la politique interne);
  • Programme d'assurance collective complet;
  • Fonds de pension (RPDB/REER);
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Adjoint.e de direction (JP)

Totem recruteur de talent

Brossard (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

64 personnes ont consulté cette offre

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

  • Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
  • Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
  • Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
  • Agir comme point de contact auprès des clients;
  • Collaborer à divers projets spéciaux;
  • Assurer un suivi rigoureux des priorités;
  • Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

  • Proactivité et sens de l’initiative;
  • Curiosité et volonté d’apprendre;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Directeur adjoint service

Offre confidentielle

Brossard

Directeur adjoint service

Salary
Postulez à vos conditions

Description du poste

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

  • Effectuer le suivi des travaux
  • Ouvrir et fermer des bons de travail
  • Produire des estimations des coûts de réparation
  • Réclamation sous garantie
  • Répartition du travail
  • Service à la clientèle
  • Supervision du département

Conditions de travail

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance médicament
  • Assurance-vie
  • Atelier Climatisé
  • Cafétéria
  • Congés de maladie
  • Formation continue
  • Formation payée
  • Rabais employés
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Uniforme fourni

Autres informations

Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.

Adjoint(e) Administratif

Groupe sgm

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

  • Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

    • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
    • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
    • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
  • Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

    • Préparation des bons de commande;
    • Effectuer la réception de la marchandise;
    • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
    • Effectuer le classement de différents documents.
  • Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

    • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
    • Participera à la numérisation des processus;
    • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

  • Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
  • Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
  • Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
  • Être organisé et structuré;
  • Être capable de bien gérer les courts délais;
  • Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

  • Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  • Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  • Vacances (selon la politique interne);
  • Programme d'assurance collective complet;
  • Fonds de pension (RPDB/REER);
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Adjointe administrative transport

American iron & metal

Montreal

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

American Iron & Metal (AIM)

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Adjointe administrative, transport

L’adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d’assurer un déroulement efficace et conforme des activités.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable

  • Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
  • Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
  • Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
  • Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
  • Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
  • Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
  • Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
  • Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
  • Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
  • Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
  • Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
  • Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe

  • Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
  • Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
  • Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
  • Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
  • Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Adjoint(e) Administratif

Groupe sgm

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

74 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités :

  1. Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

    • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
    • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
    • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
  2. Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

    • Préparation des bons de commande;
    • Effectuer la réception de la marchandise;
    • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
    • Effectuer le classement de différents documents.
  3. Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

    • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
    • Participera à la numérisation des processus;
    • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

  • Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
  • Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
  • Faire preuve d'autonomie, s'avoir organiser et gérer son temps;
  • Être organisé et structuré;
  • Être capable de bien gérer les courts délais;
  • Capacité à établir de saines et respectueuse relations avec les divers intervenant (internes et externes);
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

  • Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  • Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  • Vacances (selon la politique interne);
  • Programme d'assurance collective complet;
  • Fonds de pension (RPDB/REER);
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Adjoint(e) Technique

019979 hub international quebec limited

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

64 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L’Adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

  • Rédaction de documents;
  • Préparation des présentations de soumission;
  • Facturation;
  • Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
  • Gestion des activités dans les dossiers clients;
  • Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences

Compétences techniques

  • Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Aptitude à analyser les protections;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

  • Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
  • Environnement « sans papier », un atout;
  • Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#Li-CB1

Department Office Administration & Clerical Required Experience: 1-2 years of relevant experience Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

EN VEDETTE
Nouveau!

Adjoint.e administration et comptabilité

Architecture sans frontières québec

Montréal (Hybride)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps partiel

123 personnes ont consulté cette offre

ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

  • Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
  • Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
  • Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
  • Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).


Administration

  • Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
  • Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
  • Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
  • Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
  • Assurer la gestion du courrier;
  • Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.


Services à la clientèle et gestion de bases de données

  • Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
  • Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
  • Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

  • Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
  • 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables


COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
  • Bonne expérience avec Excel
  • Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
  • Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
  • Familiarité avec des bases de données de type CRM
  • Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
  • Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
  • Très bonne gestion des priorités
  • Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
  • Capacité à travailler en petite équipe collégiale
  • Rigueur et attention aux détails


ATOUTS

  • Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
  • Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
  • Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus


CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

  • Entrée en poste : dès que possible
  • Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
  • Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
  • Horaire flexible
  • Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
  • 2 semaines de vacances
  • Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
  • Régime d’assurances collectives disponible
  • Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

 

Adjoint.e juridique - litige

Avens montréal avocats

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

244 personnes ont consulté cette offre

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
  • Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

  • Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
  • Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
  • Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).


Qualités recherchées

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
  • Discrétion, professionnalisme et jugement.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.


Exigences du poste

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
  • Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).


Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie


Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Adjointe administrative / juridique

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

45K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

  • 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
  • 3 semaines de congés ;
  • Assurance maladie ;
  • REER ;
  • Entreprise style PME;
  • 100% Présentiel
  • Flexibilité sur les horaires;
  • Équipe stable et humaine en croissance;
  • Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

  • La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
  • La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
  • La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
  • L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
  • L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
  • La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
  • Connaissance d'Adobe Pro
  • Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
  • La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Adjointe de direction bilingue

Randstad canada

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste

Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail

Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail

8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

  • Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
  • Lieu : Saint-Laurent (Québec)
  • Mode de travail : Hybride

Responsabilités

  • Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
  • Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
  • Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
  • Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
  • Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
  • Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
  • Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
  • Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
  • Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
  • Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
  • Attitude positive et professionnelle.
  • Dynamisme.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
  • Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
  • Attitude positive et volonté d'apprendre.
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
  • Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire

Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Chef de rayon adjoint/chef de rayon adjointe - commerce de détail

Marché emily et philip desmarais inc.,

Boucherville

Permanent à temps plein

Conditions d’emploi

  • Durée de l’emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Aucun certificat, diplôme ou grade
  • Expérience: Formation offerte

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Options de conditions d’emploi

  • Soir
  • Matin

Options de conditions d’emploi

  • Jour
  • Fin de semaine

Emploi vert

  • Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Selon la convention collective
  • Assurance de groupe
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint.e juridique - 3 jours/semaine - dès que possible

Fédération du personnel professionnel de l'éducation (fppe-csq)

Montréal (Hybride) - 15 candidats

Temporaire à temps partiel

810 personnes ont consulté cette offre

ADJOINT·E JURIDIQUE

Poste surnuméraire 3 jours/semaine - temporaire - hybride

La FÉDÉRATION DU PERSONNEL PROFESSIONNEL DE L’ÉDUCATION DU QUÉBEC (FPPE), affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ), est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e juridique en droit du travail et en relations de travail. Il s’agit d’un poste surnuméraire à temps partiel de trois (3) jours par semaine jusqu’au 30 juin 2026. La FPPE représente 12 500 professionnel·le·s à l’emploi des commissions scolaires du Québec et offre des conditions de travail avantageuses :


DES CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES

  • Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h
  • 2 et 1/12 jours par mois de travail de vacances payées à l’engagement
  • 16 jours de congés fériés et mobiles, incluant toute la période des fêtes
  • Une semaine de travail de 19,5 heures, avec un horaire flexible
  • Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP – Gouvernement du Québec)
  • Des assurances complètes, incluant une assurance-invalidité avantageuse
  • 500$ par année de remboursement de transport en commun
  • Un environnement de travail convivial, stimulant et respectueux
  • Mode de travail hybride, favorisant un équilibre travail-vie personnelle

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’adjoint·e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome des travaux de soutien technique et de secrétariat, en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :

  • Elle ou il est appelé à rédiger des procédures, tels que des requêtes ou griefs, des mémoires, des avis et autres documents nécessaires à la conduite des dossiers. Elle ou il assure le suivi des audiences et des recours en effectuant des rappels, en communiquant avec les arbitres de griefs et les responsables des tribunaux administratifs, en faisant le suivi des rencontres préparatoires et des agendas. Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
  • Elle ou il procède à l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers de grief et des autres recours. Elle ou il en fait le suivi régulièrement.
  • Elle ou il s’occupe des demandes de premier niveau (correspondance, demandes d’accès, etc.)
  • Elle ou il voit à assurer les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
  • Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
  • Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à l'élaboration, la mise à jour et I‘amélioration du système de classement.
  • Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique des travaux qu'elle ou il réalise, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique.
  • Avoir une expérience de travail dans un cabinet d’avocat ou un contentieux d’entreprise en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil.
  • Bonne expérience et connaissance de la procédure civile.
  • La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, est un atout.
  • Stage ou finissant accepté

SALAIRE

  • Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h, selon l’expérience

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitæ par courriel en cliquant sur le lien pour postuler : (fppe.fortin.remi @ lacsq.org) avant le vendredi 1er mai 2026.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ

Adjoint(e) juridique – Litige

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
  • Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
  • Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
  • Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
  • Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
  • Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
  • Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
  • Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
  • Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
  • Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
  • Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
  • Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités

  • Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
  • Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
  • Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
  • Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
  • Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
  • Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
  • Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
  • Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
  • 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
  • Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
  • Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
  • Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
  • Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) juridique litige

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint juridique litige

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 65K-75K, selon l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
  • Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
  • 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de remise en forme subventionné.
  • Activités de santé et de bien-être.
  • Incitation financière pour les recommandations d’employés.
  • Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
  • Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Description du poste

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
  • Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
  • Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
  • Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme d’études en secrétariat juridique.
  • 3 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Expérience en litige requise.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
  • Solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.