Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

La rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

• Support administratif et bureautique
• Suivi des dossiers et coordination
• Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

La rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

• Support administratif et bureautique
• Suivi des dossiers et coordination
• Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Description de Poste

Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience

Lieu : Brossard

Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine

Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine

Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
• Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
• Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
• Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
• Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
• Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
• Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
• Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
• 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
• 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
• 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
• Cellulaire fourni ;
• Des événements d’entreprise, et bien plus encore !

En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :

• Préparer, exécuter, réviser des missions compilation, d’examen et audit ;
• Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
• Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
• Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
• Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
• Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
• Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
• Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
• Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Ce que nous recherchons :

• Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
• Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
• Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
• Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
• Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
• Maîtrise des normes comptables ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.

Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?

Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.

Directeur Adjoint

• Brossard, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience

Lieu : Brossard

Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine

Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine

Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
• Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
• Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
• Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
• Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
• Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
• Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
• Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
• 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
• 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
• 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
• Cellulaire fourni ;
• Des événements d’entreprise, et bien plus encore !

En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :

• Préparer, exécuter, réviser des missions de compilation, d’examen et d'audit ;
• Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
• Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
• Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
• Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
• Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
• Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
• Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
• Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Ce que nous recherchons :

• Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
• Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
• Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
• Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
• Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
• Maîtrise des normes comptables ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.

Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?

Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :

438-376-9098

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l'expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d'emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l'entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience ;
• Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d'équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l'initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d'équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

Poste : adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : Brossard (présentiel)

Salaires : à partir de 52 000 $ par an, ajusté selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Une occasion à saisir au sein d'une entreprise bien établie à Brossard ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception professionnelle, organisée et orientée service. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et le soutien administratif aux équipes internes.

Ce que nous offrons :

• Un poste stable et permanent à temps plein (35 heures/semaine)
• Un salaire compétitif, débutant à 52 000 $ par an, avec possibilité de révision selon l'expérience et la formation
• Trois semaines de vacances dès la première année
• Congés de maladie payés
• Bonification annuelle en reconnaissance de la performance
• Assurances collectives complètes après la période de probation
• Un environnement de travail professionnel, humain et structuré

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications ou prendre les messages, au besoin
• Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel
• Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre ou rediriger les messages
• Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
• Rédiger, réviser et envoyer des courriels, incluant des envois groupés (publipostage)
• Planifier et confirmer les rendez-vous clients
• Maintenir à jour les bases de données internes et les listes de clients
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché :

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
• Attitude professionnelle et approche orientée client

Vous cherchez un rôle polyvalent qui vous permet de conjuguer accueil, soutien administratif et gestion des priorités, dans un environnement respectueux et stimulant. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre efficacité font de vous une personne clé au sein de toute équipe.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la contribution de ses employés.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Poste : adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : Brossard (présentiel)

Salire : à partir de 52 000 $ par an, ajusté selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Une occasion à saisir au sein d'une entreprise bien établie à Brossard ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception professionnelle, organisée et orientée service. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et le soutien administratif aux équipes internes.

Ce que nous offrons :

• Un poste stable et permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Un salaire compétitif, débutant à 52 000 $ par an, avec possibilité de révision selon l'expérience et la formation
• Trois semaines de vacances dès la première année
• Congés de maladie payés
• Bonification annuelle en reconnaissance de la performance
• Assurances collectives complètes après la période de probation
• Un environnement de travail professionnel, humain et structuré

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications ou prendre les messages, au besoin
• Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel
• Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre ou rediriger les messages
• Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
• Rédiger, réviser et envoyer des courriels, incluant des envois groupés (publipostage)
• Planifier et confirmer les rendez-vous clients
• Maintenir à jour les bases de données internes et les listes de clients
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché :

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
• Attitude professionnelle et approche orientée client

Vous cherchez un rôle polyvalent qui vous permet de conjuguer accueil, soutien administratif et gestion des priorités, dans un environnement respectueux et stimulant. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre efficacité font de vous une personne clé au sein de toute équipe.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la contribution de ses employés.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Poste d'adjoint(e) administratif(tive)

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux. Ce poste offre une opportunité d'apprendre et de se développer dans le domaine immobilier.

Conditions de travail

• Salaire : jusqu'à 60 000 $ (selon l'expérience)
• Horaire stable à 40H par semaine
• 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience
• Évaluation salariale annuelle
• Environnement convivial avec des activités sociales

Responsabilités

• Assurer la réception physique et téléphonique
• Rédiger et envoyer les baux
• Créer les avis aux locataires
• Suivre les loyers dans le logiciel de gestion
• Soutenir les gestionnaires

Qualifications requises

• DEP en administration ou bureautique
• Astuce avec les outils informatiques (Excel et suite Office)
• Bilingue (français et anglais fonctionnel)
• Expérience dans un environnement à volume élevé
• Connaissance du logiciel Hopem

Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et dynamique où vous aurez l'occasion de grandir et de prendre des responsabilités.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l'ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille. Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées. Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit.

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive, le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, est fier d’assurer l’exploitation du Complexe sportif de la Régie intermunicipale de Delson et de Sainte-Catherine. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau rigoureux(se) et organisé(e), qui contribuera activement à la gestion des tâches administratives et à l’optimisation de l’expérience client pour les citoyens des deux villes partenaires.

Le(la) titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de bureau et de soutien usuelles à l’administration courante du centre, telles que :

• la réception et la transmission des appels téléphoniques,
• l’accueil, l’information et le service à la clientèle au comptoir,
• l’assemblage, la préparation et le classement de documents,
• la transcription de données,
• la tenue de divers registres,
• la perception des argents et la tenue de la caisse,
• la gestion du courrier, des livraisons et des inventaires,
• les compilations statistiques et toute autre tâche de bureau connexe.

Pour réussir en tant que commis de bureau, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. La polyvalence est essentielle, ainsi que l'habileté à accomplir de multiples tâches simultanément ou dans des délais serrés. Un bon sens de l'organisation, un souci du détail, une vigilance constante et une prévoyance sont des qualités indispensables pour garantir un service optimal. La rigueur professionnelle est primordiale, tout comme le souci de maintenir une bonne entente et une collaboration harmonieuse avec ses pairs. De plus, le(la) commis doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir la clientèle et les diriger
• Acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux
• Gérer la caisse (effectuer le comptage et produire le rapport de fin de quart)
• Appuyer le(la) responsable administratif(tive) et le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes
• Mettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Autonomie et dynamisme
• Fiable et polyvalent(te)
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité d’adaptation et assiduité
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance du logiciel Sport Plus (un atout)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-trois (33) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une personne pour s'occuper des comptes payables pour son bureau de Longueuil.

Poste

Adjointe administrative – Gestion de copropriété – Île des Sœurs

Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige à l’Île des Sœurs. Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente ;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout ;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers ;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis ;
• Bon sens du service à la clientèle ;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires ;
• La mise à jour des listes des registres ;
• Les suivis administratifs ;
• Carte de temps à vérifier et entrer dans le système ;
• S'occuper des rapports de la fin de semaine ;
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements ;
• Recevoir et s'occuper du courrier ;
• Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d'administration et l'Assemblée générale ;
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale, préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre ;
• Maintenir un système de classement efficace ;
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour ;
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien ;
• S'occuper de donner des informations pour les paies et faire le suivi des dossiers personnels (changement d'adresse) ;
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans le logiciel Condo Manager ;
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.) ;
• S'occuper des projets spéciaux (mise à jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie. Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

• Service à la clientèle
  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
• Soutien administratif
  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
• Soutien aux opérations
  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
• Support préposé immobilier cimetière
  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums. Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
• Gestion des plaques, monuments et gravures
  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
• Gestion des marchés de gros
  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
• Autres tâches connexes
  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Employeur

JESSICA LOCAS DESIGN INC.

Description de l'entreprise

Jessica Locas Design est une firme de design d’intérieur spécialisée dans les projets de rénovation majeurs pour des résidences haut de gamme. Notre approche est centrée sur la relation client, la rigueur administrative et la gestion efficace des projets.

Description de l’offre d’emploi

Lieu : Télétravail (avec disponibilités en journée)
Horaire : Environ 10 heures par semaine (2 heures par jour, du lundi au vendredi)

Nous vous demandons de bien vouloir envoyer votre CV à propos de nous. Jessica Locas Design est une firme de design d’intérieur spécialisée dans les projets de rénovation majeurs pour des résidences haut de gamme. Notre approche est centrée sur la relation client, la rigueur administrative et la gestion efficace des projets. Nous cherchons une personne proactive, rigoureuse et chaleureuse pour appuyer notre équipe au quotidien.

Responsabilités :

• Effectuer des appels téléphoniques aux clients ayant rempli une demande d'information sur notre site (aucun appel à froid).
• Gérer les courriels et assurer un suivi rapide et professionnel.
• Planifier et coordonner les rendez-vous pour les designers.
• Remplir les fiches clients avec précision.
• Effectuer la facturation et les suivis via QuickBooks.
• Placer les commandes de fournitures en lien avec les projets de rénovation (selon les sélections faites par les designers).
• Assurer la mise à jour des fichiers dans Google Sheets.
• Utiliser la plateforme Gemini pour le suivi des clients et des projets.

Profil recherché :

• À l’aise avec les appels téléphoniques et les communications client.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, car certains de nos clients sont anglophones et des échanges peuvent avoir lieu en anglais.
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler de façon autonome.
• Sens de l’organisation, souci du détail et esprit d’initiative.

Compétences techniques :

• Maîtrise de Google Sheets.
• Connaissance de QuickBooks (obligatoire).
• Expérience avec Gemini (un atout).
• Maîtrise des outils de communication courants (Gmail, Google Agenda, etc.).

Conditions :

• Contrat à temps partiel (env. 10 heures/semaine).
• Horaires flexibles, mais disponibilité requise durant la journée pour les appels et suivis.
• Poste en télétravail, avec communications régulières avec l’équipe.
• Entrée en poste : Dès que possible (idéalement avant la fin août).
• Salaire : 25 $/heure — poste à temps partiel (2 h par jour, en semaine), en télétravail.
• Statut : Poste à l'interne uniquement — aucune sous-traitance ne sera considérée.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

À PROPOS DE CONVERSIO MARKETING

Conversio Marketing est une agence qui s'engage à fournir les meilleurs services de marketing numérique. Nous nous spécialisons dans le PPC, Google Ads, les annonces display, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, l'optimisation des conversions, le référencement et plus encore.

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fera la différence dans votre parcours professionnel? Nous sommes prêts à vous accueillir ! Possibilité de télétravail.

RESPONSABILITÉS

• Gestion administrative : Répondre et diriger les appels téléphoniques, organiser et planifier des rendez-vous, planifier des réunions et prendre des minutes, gérer les listes de contacts et la correspondance.
• Support administratif : Aider à la préparation de rapports, développer et maintenir des systèmes de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, organiser des voyages et gérer les rapports de dépenses.
• Tâches administratives liées à l'ouverture de compte client et à l'arrivée et au départ des employés : Gérer les procédures administratives pour l'intégration et le départ des employés, ainsi que l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• Tenue de livres : Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, les paiements et le suivi des comptes.
• Facturation client et paiement des factures fournisseurs : Créer et envoyer des factures, traiter les paiements. Gérer les comptes en souffrance et assurer le recouvrement des paiements.
• Paie, impôts et taxes : Traiter les salaires des employés, assurer la conformité fiscale et le paiement des taxes.
• Assurance de l'entreprise : Gérer les polices d'assurance de l'entreprise et traiter les réclamations éventuelles.
• Maintien de l'inventaire : Maintenir à jour le registre d'inventaire de l'entreprise et coordonner les réparations d'équipements au besoin.
• Mise à jour des archives et documentation : Maintenir les dossiers de l'entreprise à jour et en ordre.
• Participation à la gestion de projet : Participer à la planification et à la coordination de projets internes.
• Mise à jour du CRM : Assurer l'exactitude et la mise à jour régulière des informations dans notre système CRM et maintenir les dossiers de l'entreprise à jour.
• Recherche de subventions : Identifier et postuler pour des subventions qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
• Communication : Répondre aux courriels et aux appels généraux de l'entreprise, en assurant un service client de qualité.
• Aide à la gestion des ressources humaines : Effectuer les tâches administratives liées à l'intégration et au départ des employés, maintenir les registres des congés des employés, et contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
• Confidentialité et amélioration des systèmes : Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, développer et aider à améliorer les systèmes administratifs, à résoudre les problèmes administratifs.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire combinant des fonctions administratives et comptables.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité, du CRM et des outils bureautiques.
• Organisation : Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Initiative : Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Pour postuler

Appliquez via le site où vous avez vu l'offre d'emploi et elle sera relayée directement à Conversio.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

Location

Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

• Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

LI-AR2

La fourchette de référence du marché de la rémunération cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la rémunération variable cible, se situe entre :

Total Target Cash (TTC) : 53,887.28 - 71,849.70 - 94,802.40 CAD Annuel

Cela reflète la manière dont les entreprises d’un secteur et d’une région géographique comparables paient généralement pour des emplois et responsabilités équivalents. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette dépend également au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'équité interne de l’entreprise. Thales peut proposer des avantages supplémentaires et d’autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du demandeur protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partagé, 1er Point.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Éducation : Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Avantages financiers

• Régime de pension
• Heures de travail : 80 heures par deux semaines

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions.
• S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
• Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
• S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur.
• Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Profil recherché

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

Engagement en matière de diversité

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Description du poste

• Work Term : Temporary
• Work Language : Bilingual

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Hours : 35 heures par semaine