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156 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Mirabel

Coordonnateur, Expérience Employé

019979 hub international quebec limited

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Coordonnateur, Expérience employé occupe un rôle de soutien auprès de son équipe et des employés de l'entreprise. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, il veille à ce que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l'organisation.

Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont les suivantes :

  • Coordonner les programmes de reconnaissance des employés;
  • Gérer la boîte courriel RH en collaboration avec la Coordonnatrice RH;
  • Gérer les différents programmes de rabais corporatifs avec les fournisseurs locaux;
  • Participer à l’élaboration des stratégies de rétention des employés;
  • Soutenir la Directrice adjointe dans la gestion du régime d'assurance collective;
  • Préparer les pochettes et les ensembles de bienvenue destinés aux nouveaux employés;
  • Préparer les documents de fin d'emploi et en assurer le suivi après le départ de l'employé;
  • Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH;
  • Traduire diverses communications;
  • Maintenir à jour la section RH sur Le Central;
  • Produire le rapport RH trimestriel;
  • Effectuer le suivi de la facturation des téléphones cellulaires;
  • Coordonner divers projets;
  • Participer au Cl’HUB Social;
  • Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet connexe à la demande des membres de l'équipe de direction.

Exigences

Formation / Certification / Expérience de travail

  • Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe;

Compétences techniques

  • Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

  • Sens du leadership;
  • Sens de l’initiative;
  • Souci du détail;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis;
  • Fait preuve de confidentialité et de discrétion;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Aptitudes en résolution de problème;
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
  • Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

  • Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines.
  • Certification CRHA, un atout

#Québec#LI-Hybrid#LI-CB1

Department Human Resources

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: Negligible

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Internal Workplace Attendance Management Consultant

Cie_101 beneva inc.

Longueuil

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe – Présence au travail et mieux-être, le conseiller gestion de la présence au travail interne prend en charge les dossiers complexes et/ou politiques ainsi que les plaintes et insatisfaction du groupe Beneva. Il agit à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et émet des recommandations et des orientations en lien avec la gestion des dossiers de règlement à la direction. Il s’assure d’avoir une vision transversale sur les différentes initiatives/projets en cours qui touchent les activités de l’équipe afin de garantir l’efficacité, l’optimisation et le bon fonctionnement des opérations.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Prendre en charge les demandes de prestations de dossiers complexes et/ou politiques
  • Préparer et analyser les demandes d’accès reçue à la Vice-Présidence Présence au travail et mieux-être (analyse des clauses de la loi de protection des renseignements personnels, échange avec la conformité et signature des lettres)
  • Participer à des rencontres d’évaluations d’expérience financière ou de vigie
  • Développer et corriger différents processus en lien avec la gestion des dossiers
  • Prendre en charge les plaintes et les insatisfactions du preneur et des adhérents en lien avec le traitement des demandes de prestations
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des techniciens – gestion de la présence au travail interne dans la gestion quotidienne des dossiers touchant l’évaluation des durées d’invalidité ou l’élaboration de stratégies en invalidité, en réadaptation ou pour un règlement.
  • Valider les stratégies utilisées par les techniciens – gestion de la présence au travail interne dans les dossiers d'invalidité et effectue les retours appropriés auprès des techniciens, par le biais de suivis individuels ou en groupe, et des gestionnaires.
  • Collaborer et participer à la préparation et aux rencontres de suivi avec les preneurs.
  • Identifier toutes problématiques en lien avec la gestion des dossiers d'invalidité et de réadaptation et soumet des recommandations à la direction.
  • Prendre en charge les dossiers pouvant faire l'objet d'un règlement, négocier les ententes avec les parties et rédiger les documents de transaction et les quittances.
  • Coordonner des mandats avec des consultants externes pour des fins de règlement avec les barèmes et évaluer les propositions financières.
  • Émet des recommandations à la direction principale quant au déroulement et à l’orientation des dossiers de règlement.
  • Représente Beneva l’assureur devant les tribunaux et lors des démarches judiciaires (interrogatoire, conférence de règlement à l’amiable).
  • Analyse, effectue la collecte des données, procède à la révision et fait les recommandations afin de répondre aux insatisfactions reçues, incluant les mises en demeure provenant directement des assurés.
  • Approuve les enjeux contractuels de tous les dossiers d'invalidité (changement de définition, ITP).
  • Cible les besoins de formation continue dans les équipes, élabore et met en œuvre des plans de développement personnalisés pour les techniciens et les transmet à la direction.
  • Définir, mesurer, rapporter et analyser les indicateurs de suivi de performance opérationnelle de son équipe et faire des recommandations.
  • En collaboration avec la DP – Excellence des pratiques, s’occuper du recrutement de partenaire de service en réadaptation et autres expertises pour le groupe Beneva.
  • Assume toute autre responsabilité connexe ou dévolue par son gestionnaire.

Vos talents et qualifications

  • Baccalauréat en lien avec le domaine de la santé, une maîtrise constitue un atout
  • 7 ans d’expérience en gestion d’invalidité
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
  • Posséder une excellente connaissance des procédures administratives en assurance collective, des clauses de d'invalidité et de réadaptation professionnelle courante des contrats
  • Posséder une connaissance en terminologie médicale et savoir reconnaître les traitements et les pronostics
  • Connaissance législative provinciale, un atout
  • Aptitudes à écouter et à communiquer efficacement et à faire preuve d’empathie
  • Capacité à travailler en concertation avec de multiples intervenants

Adjoint juridique droit commercial - permanent 3-4 jours/sem | Commercial Legal Assistant -

Groupe montpetit

Montreal

Permanent à temps partiel

Adjoint juridique droit commercial

Poste

permanent 3-4 jours/sem

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/

Description du poste

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant réduire votre semaine de travail tout en conservant vos avantages sociaux?

Vous avez de l’expérience en droit des sociétés et avez démontré d’excellentes compétences linguistiques en emploi, tant en français qu’en anglais?

Notre client est un cabinet d’avocats de renommée au centre-ville de Montréal qui recherche un adjoint juridique en droit des affaires afin de supporter un avocat d’expérience dont sa collaboratrice planifie départ à la retraite.

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en droit commercial, vous apporterez une précieuse contribution à des avocats afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

  • Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit des sociétés ;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
  • Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

Compétences recherchées

  • DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre formation/expérience pertinente ;
  • Expérience en tant qu’adjoint juridique en droit commercial ;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
  • Minutie et bonnes capacités organisationnelles ;
  • Rigueur et excellent service à la clientèle.

Informations

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Ce défi vous intéresse ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Directeur(trice) adjoint(e), Fiscalité américaine

Hna s.e.n.c.r.l.

Montreal (Hybride)

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

  • Bureaux neufs et lumineux;
  • Stationnement gratuit;
  • Assurances collectives modulaires;
  • Formation continue;
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
  • Allocation annuelle de bien-être;
  • Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Télémédecine;
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Souhaites-tu atteindre une prochaine étape ou effectuer un virage dans ta carrière ? L’idée de travailler dans un cabinet comptable en pleine croissance te stimule ? Excellent, tu es peut-être notre nouveau collègue !

On te décrit comme une personne méticuleuse, faisant preuve d’une grande agilité intellectuelle, ayant un sens développé de la planification et un esprit d’analyse bien aiguisé. Nous souhaitons te rencontrer !

VOTRE RÔLE

Le directeur adjoint en fiscalité américaine agit comme expert technique au sein du département de la fiscalité. Il prend en charge des parties définies de mandats diversifiés en fiscalité américaines nécessitant plusieurs interactions avec les associés et les clients. Il prend en charge des mandats variés en conformité et en planification fiscale américaine, incluant des mandats de sociétés, et de particuliers (un atout). Il travaille en étroite collaboration avec les associés, les clients et les différentes équipes internes afin d’assurer la qualité, la conformité et la pertinence des conseils fiscaux rendus. Son rôle combine expertise technique et accompagnement d’équipe dans les mandats affectés.

RESPONSABILITÉS

Recherches et analyses fiscales américaine

  • Identifier et comprendre les articles applicables et les positions des autorités fiscales.
  • Collaborer aux recherches approfondies sur les lois fiscales fédérales et étatiques américaines ainsi que sur les positions administratives de l’IRS.
  • Analyser les conventions fiscales applicables, les articles et les règlements afférents.
  • Résumer, synthétiser et proposer les résultats de recherche en formulant des recommandations précises et applicables aux gestionnaires immédiats.
  • Collaborer à communiquer aux intéressés les concepts applicables à l’enjeu spécifique du mandat.
  • Participer aux rédactions des opinions fiscales et des mémorandums d’interprétation selon les besoins des clients.
  • Participer et collaborer aux analyses techniques et étatiques (state NEXUS) sur les impacts fiscaux américains liés aux revenus et aux placements.

Conformité fiscale américaine

  • Produire la préparation des déclarations fiscales américaines de particuliers (un atout) et de sociétés, et effectuer la collecte d’information.
  • Soutenir l’équipe dans la conformité des dossiers et assurer le respect des normes de qualité et des échéanciers.
  • Effectuer les suivis auprès de l’IRS et des autorités fiscales des États (demandes d’information, vérifications, cotisations, ajustements).
  • Assurer à son niveau la précision et la conformité de tous les rapports fiscaux produits.
  • Identifier et proposer des solutions aux problèmes techniques.

Encadrement et développement

  • Participer à la coordination du travail des fiscalistes impliqués dans les mandats américains.
  • Réviser les communications préparées par les fiscalistes et offrir une rétroaction constructive.
  • Participer à la formation technique des fiscalistes et contribuer activement à leur développement professionnel.
  • Participer à des activités de formation sur des sujets simples et être une référence pour ses collègues, et assurer la transmission des connaissances fiscales américaines au sein de l’équipe.

S’assurer du respect des délais, des budgets et de la facturation

  • Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour les respecter.
  • Respecter le budget de temps et aviser le donneur d’ouvrage si un budget supplémentaire est nécessaire.
  • Être responsable de la préparation de projet de factures mi-mandat et fin de mandat pour les mandats pris en charge.

Communication et relations clients

  • Présenter et expliquer aux clients les déclarations de revenus et les analyses fiscales préparées.
  • Maintenir une communication fluide, proactive et transparente sur l’avancement des mandats avec les donneurs d’ouvrages.
  • Conseiller les clients et sociétés américaines sur leurs obligations fiscales et les meilleures pratiques de conformité.
  • Représenter le cabinet avec professionnalisme et agir comme partenaire de confiance auprès de la clientèle.

Développement d’affaires

  • Collaborer avec les autres départements afin d’offrir une approche intégrée et multidisciplinaire aux clients du cabinet.
  • Identifier des occasions de mandats fiscaux américains et en discuter avec son donneur d’ouvrage.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR( E ) COLLÈGUE

  • Maîtrise en fiscalité US, un atout.
  • Détenir un Baccalauréat en comptabilité.
  • Détenir le titre CPA, un atout, ou en voie d’obtention.
  • Détenir la certification IRS Enrolled Agent, un atout, ou en voie d’obtention.
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en fiscalité américaine et en conformité.
  • Connaissance du Internal Revenue Code, des règles de résidence et des obligations de conformité.
  • Une connaissance du logiciel de préparation CCH Axcess et de l’outil de recherche Checkpoint, un atout.
  • Très bonne rédaction en français et en anglais, pour nos clients américains, et bonne capacité de synthèse.
  • Habileté à vulgariser des enjeux fiscaux pour divers publics.

CONSEILLER JURIDIQUE ADJOINT ET GESTIONNAIRE JURIDIQUE - CANADA

Vast-auto distribution

Montreal

Conseiller juridique adjoint et gestionnaire juridique – Canada

À propos de nous

Vast-Auto Distribution, filiale d’O’Reilly Automotive Inc., est un chef de file de la distribution et de la vente au détail de pièces automobiles dans l’est du Canada. Elle fait partie d’O’Reilly Auto Parts, qui exploite plus de 6 000 magasins et emploie plus de 92 000 personnes aux États-Unis, au Mexique, à Porto Rico et au Canada sous les bannières Parts City Auto Parts et O’Reilly Auto Parts.

Comment vous pouvez contribuez à notre croissance

Le conseiller juridique adjoint et gestionnaire juridique au Canada dirigera l’équipe juridique au Canada et relèvera de la vice-présidente principale des affaires juridiques aux États-Unis. Ce membre de l’équipe sera le principal conseiller juridique pour les opérations canadiennes de la Société. Il fournira des conseils pratiques et opportuns sur toutes les questions juridiques liées aux activités au Canada, notamment la conformité aux lois et règlements applicables dans toutes les provinces où la Société exerce ses activités, les relations contractuelles avec les fournisseurs, les questions de droit du travail, les contrats et baux immobiliers, les questions de gouvernance d’entreprise, ainsi que la reconnaissance et l’atténuation des risques juridiques tout en permettant la réalisation des objectifs commerciaux.

Ce que vous ferez

  • Fournir des avis juridiques et des recommandations aux différentes unités d'affaires sur toute question juridique touchant ou impliquant la Société au Canada (droit civil et Common Law), y compris au Québec, en Ontario et dans les provinces de l'Atlantique.
  • Examiner, négocier et rédiger, au besoin, une vaste gamme d'ententes commerciales pour les activités canadiennes, y compris les ententes-cadres de services, les énoncés de travaux, les contrats avec les fournisseurs, les ententes de confidentialité et les baux et contrats d'achat immobilier.
  • Appuyer les opérations de fusions et acquisitions et les questions connexes.
  • Recourir aux services d'avocats externes, au besoin, et gérer leur travail en matière de transactions et de litiges.
  • Superviser la gestion des litiges auxquels la Société est partie, notamment en collaborant avec les avocats externes sur la stratégie.
  • Fournir des conseils et un soutien juridique en matière de droit du travail et de l'emploi au Canada, y compris les pratiques d'embauche, les congédiements, les politiques en milieu de travail, les mesures d'adaptation, les enquêtes et la conformité aux normes d'emploi, et collaborer avec les RH et la haute direction aux enquêtes internes et au règlement des différends.
  • Superviser les questions de gouvernance d'entreprise et la conformité connexe au Canada.
  • Fournir des conseils sur les évolutions législatives et réglementaires ayant un impact sur l'entreprise, notamment en collaborant avec les parties prenantes concernées afin d'élaborer un plan de conformité.
  • Collaborer avec les unités opérationnelles pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures de conformité.
  • Dispenser des formations et un accompagnement aux parties prenantes internes sur des sujets clés, tels que les risques juridiques, les pratiques et la gestion contractuelles, la négociation de contrats et de baux immobiliers, la conformité et le droit du travail.
  • Collaborer avec la vice-présidente principale des affaires juridiques ainsi qu'avec le président canadien pour développer la fonction juridique au Canada, notamment en recrutant, encadrant, évaluant et perfectionnant une équipe juridique canadienne.
  • Assurer la coordination avec le service juridique de l'entreprise aux États-Unis sur les questions transfrontalières et de gouvernance d'entreprise.

Qualifications recherchées

  • Membre du Barreau du Québec (obligatoire) et du Barreau de l’Ontario (atout)
  • Plus de 8 ans d’expérience juridique pertinente (cabinet d’avocats, service juridique ou une combinaison des deux)
  • Bilinguisme français-anglais (oral et écrit)
  • Expérience en rédaction et négociation de contrats d’achat et de baux immobiliers
  • Expérience en fusions et acquisitions
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment la capacité de synthétiser et de présenter clairement les enjeux et les recommandations à la haute direction
  • Jugement sûr et esprit axé sur les solutions
  • Expérience en gestion et développement d’équipe
  • Autonomie et capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe
  • Engagement à comprendre et à incarner les valeurs de la culture d’entreprise dans tous les aspects du travail et dans les relations avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.

Atouts

  • Connaissance des opérations de vente au détail et de distribution et des questions juridiques connexes
  • Connaissance des lois et règlements relatifs à la protection de la vie privée
  • Expérience en droit du travail

Description générale

Cette description de poste décrit les tâches générales effectuées par les membres de l'équipe occupant ce poste. Elle ne doit pas être interprétée comme une liste exhaustive des tâches, responsabilités, qualifications et exigences physiques requises, car celles-ci peuvent varier d'un lieu de travail à l'autre.

Ce qui nous distingue

  • Évoluez et réussissez dans un milieu de travail axé sur les valeurs qui soutient votre développement professionnel, tout en bénéficiant de la stabilité d’une organisation figurant parmi les entreprises du Fortune 300.
  • Accédez aux meilleures pratiques et aux outils d’une organisation nord-américaine d’envergure, offrant diverses possibilités de cheminement de carrière.
  • Développez votre carrière grâce à notre philosophie de promotion à l’interne.
  • Bénéficiez d’un programme d’avantages sociaux compétitif, incluant les assurances médicales, dentaires, vie et invalidité de longue durée, un régime d’épargne-retraite (REER), ainsi que d’autres avantages.
  • Notre engagement envers l’inclusion : nous nous engageons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous valorisons les différentes perspectives et encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
  • Notre engagement envers nos clients et les membres de notre équipe : nous sommes des professionnels enthousiastes et engagés, dédiés au travail d’équipe, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à l’excellence du service à la clientèle. Nous agissons avec respect, honnêteté et une attitude gagnant-gagnant dans tout ce que nous entreprenons.

Note : Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature. Si votre profil est retenu, nous communiquerons avec vous afin de planifier une entrevue.

Adjoint(e) juridique principal(e) - Montréal

Deloitte

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

À quoi ressemblera votre journée type

L'adjoint(e) juridique principal(e) fournit un niveau élevé de soutien en fonction des besoins des avocats et de la pratique juridique. Ce rôle comprend, sans s'y limiter, les tâches principales suivantes :

  • Rédaction, préparation et relecture de la correspondance, des comptes, de divers documents relatifs aux litiges et des formulaires judiciaires ;
  • Préparation et mise à jour d'un système de rappel pour noter les dates d'audience et de dépôt des dossiers, les réunions et les rendez-vous ;
  • Organisation des documents du procès et des classeurs ;
  • Représenter les avocats de manière professionnelle et confiante, dans les communications écrites et orales, en interne et en externe ;
  • Filtrer les appels/courriers/courriels entrants et assurer le suivi de diverses demandes d'information, y compris répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service à la clientèle et de réactivité ;
  • Administration de la pratique : Ouverture des dossiers, gestion des courriels et des calendriers, entrées de temps, préparation des rapports de dépenses, classement des documents électroniques et papier, traitement des comptes clients, coordination des réunions, des rendez-vous, des déplacements, etc.
  • Autres tâches assignées, selon les besoins.

Renseignements sur l’équipe

Deloitte Legal Canada, Cabinet d’avocats S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d’avocats national ayant des bureaux à Calgary, à Montréal, à Toronto et à Vancouver. Ce cabinet est affilié à Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l., un cabinet de services professionnels. Nos avocats possèdent une vaste expérience en matière de différends et de litiges fiscaux, ainsi que dans la prestation de conseils juridiques portant sur l’ensemble des questions et transactions fiscales. Notre groupe de litige fiscal à Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique principal(e) pour assister certains membres de son équipe. Nos adjoints travaillent en étroite collaboration avec les avocats et entre eux afin d'offrir à nos clients une expérience de service exceptionnelle.

L'adjoint(e) juridique principal(e) doit avoir le sens du détail, de l'anticipation, être organisé(e), proactif(ve) et capable de travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution tout en gérant des informations confidentielles. Ce rôle consiste à fournir un soutien de haut niveau tout en travaillant aux côtés des avocats pour gérer leurs pratiques. En étroite collaboration avec vos collègues, vous ferez partie d'une équipe qui soutient le cabinet d'avocats. Il s'agit d'un poste hybride, qui nécessite une certaine présence au bureau.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous correspondez au profil recherché? Vous possédez :

  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats dans un environnement où le rythme est soutenu et les délais sont importants ;
  • Une expérience en matière de litiges fiscaux est un atout considérable mais n'est pas indispensable ;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
  • Engagement exceptionnel à l'égard du service à la clientèle ;
  • Capacité à traiter des informations hautement confidentielles ; diplomatie, conciliation et discrétion sont essentielles dans ce rôle ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à établir des relations fructueuses et à travailler de manière collaborative dans un environnement d'équipe ;
  • Aptitude avérée à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence ;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de directives ;
  • Un grand souci du détail et un niveau élevé de précision ;
  • Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire ;
  • Connaissance avancée des logiciels standards de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

Deloitte Legal Canada

Deloitte Legal Canada est un cabinet d’avocats national. Notre équipe d’avocats possède une vaste expérience dans de nombreuses spécialités, y compris les litiges et différends fiscaux, les services-conseils fiscaux, l’emploi et la main-d’œuvre, ainsi que les services juridiques relatifs à la confidentialité des données et à la cybersécurité. Le cabinet d’avocats Deloitte Legal Canada a le privilège d’être affilié à Deloitte, un cabinet de services professionnels de renommée mondiale.

Deloitte est un employeur inclusif qui s’est engagé à créer une main-d’œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend les candidats des communautés autochtones afin d’incarner nos valeurs et nos engagements envers notre Plan d’action pour la réconciliation. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d’accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.

Adjoint(e) juridique principal(e) - Montréal

Deloitte

Montreal (Hybride)

58K$ - 96K$ /an

Permanent à temps plein

Type de poste

Type de poste : Permanent
Numéro de demande: 133304
Lieu principal : Montréal, QC
Emplacements additionnels : Montréal, QC

À quoi ressemblera votre journée type

Renseignements sur l’équipe

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous correspondez au profil recherché? Vous possédez :

  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats dans un environnement où le rythme est soutenu et les délais sont importants ;
  • Une expérience en matière de litiges fiscaux est un atout considérable mais n'est pas indispensable ;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
  • Engagement exceptionnel à l'égard du service à la clientèle ;
  • Capacité à traiter des informations hautement confidentielles ; diplomatie, conciliation et discrétion sont essentielles dans ce rôle ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à établir des relations fructueuses et à travailler de manière collaborative dans un environnement d'équipe ;
  • Aptitude avérée à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence ;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de directives ;
  • Un grand souci du détail et un niveau élevé de précision ;
  • Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire ;
  • Connaissance avancée des logiciels standards de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

Deloitte Legal Canada est un cabinet d’avocats national. Notre équipe d’avocats possède une vaste expérience dans de nombreuses spécialités, y compris les litiges et différends fiscaux, les services-conseils fiscaux, l’emploi et la main-d’œuvre, ainsi que les services juridiques relatifs à la confidentialité des données et à la cybersécurité. Le cabinet d’avocats Deloitte Legal Canada a le privilège d’être affilié à Deloitte, un cabinet de services professionnels de renommée mondiale.
Deloitte est un employeur inclusif qui s’est engagé à créer une main-d’œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend les candidats des communautés autochtones afin d’incarner nos valeurs et nos engagements envers notre Plan d’action pour la réconciliation. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d’accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.

Contrôleur-adjoint - 75K à 85K - Longueuil

Randstad canada

Longueuil (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Contrôleur-adjoint

75K à 85K selon expérience
Longueuil / Rive-Sud de Montréal
Poste permanent
Domaine de l'automobile

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un Contrôleur-adjoint pour un concessionnaire automobile bien établi et en pleine croissance situé à Longueuil sur la Rive-sud de Montréal.
Ce poste exige une personne qui fait preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie, d'un souci du détail et d'un bon sens de l'organisation.

Avantages

Conditions liées au poste:

  • Salaire: 75K à 85K selon expérience
  • Assurances collectives
  • REER avec contribution de l'employeur
  • Horaire flexible, possibilité d'une journée de télétravail par semaine
  • Vacances à discuter selon expérience
  • Programme d'aide aux employés (PAE)

Responsabilités

Se rapportant au Contrôleur du Groupe, les principales responsabilités seront:

Cycle comptable et opérations journalières :

  • Effectuer toutes les tâches reliées au cycle comptable et contribuer à l'amélioration des processus du département
  • Faire la conciliation bancaire journalière ainsi que faire les écritures journalières
  • Comptabiliser les factures dans le système comptable, les enregistrer et les codifier dans le système informatique
  • Enregistrer les encaissements de créances et effectuer des dépôts bancaires
  • Comptabiliser les dossiers de ventes

Comptes payables et recevables :

  • Émettre les paiements fournisseurs et supporter la concession dans l'émission de ses chèques quotidiens
  • Valider les approbations et les requis pour chacune des factures et paiements et s'assurer que les demandes de paiement sont complètes
  • S'assurer de respecter les termes de paiements des différents fournisseurs, répondre à leurs demandes et créer les nouveaux fournisseurs
  • Effectuer le suivi des recevables

Fins de mois, analyses et rapports :

  • Effectuer les activités de fermeture de mois, participer à la fin de mois, au processus budgétaire et à l'élaboration des états financiers
  • Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle et procéder aux écritures nécessaires de régularisation
  • Analyser les comptes, passer en revue des comptes du grand livre général et préparer et redresser les écritures de journal
  • Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ)
  • Effectuer le suivi de l'inventaire

Qualifications

Possédez-vous les compétences requises ?

  • BAC en comptabilité ou domaine connexe
  • Titre CPA (un atout)
  • 3 ans d'expérience en comptabilité
  • Expérience dans le domaine des concessionnaires automobiles (un atout important)
  • Bonne maîtrise d’Excel

Sommaire

Merci de postuler pour ce poste de Contrôleur-adjoint. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à nos critères.

Communiquez Eric Pelletier pour discuter de ce rôle au 514.476.6961 ou propos de Randstad

De nos jours, les entreprises comme les services doivent faire face à une pression sans cesse grandissante pour continuer à rendre des comptes en matière de gouvernance, tandis que les demandeurs d'emploi sont confrontés aux défis du nouveau monde de l'emploi. La situation est tout aussi complexe pour ce qui est de la reddition de comptes envers les gouvernements, les actionnaires et les clients. Les spécialistes en finances et en comptabilité, armés de leur formation ciblée et leur expérience à des postes de créneaux précis – des commis et des représentants du service aux analystes financiers, comptables techniques et cadres dirigeants –, sont tout indiqués pour assurer cette obligation de rendre compte.

Le service Finance et comptabilité de Randstad procure des solutions intégrées en matière de ressources humaines et de placement temporaire et permanent dans l’industrie des services financiers, des finances et de la comptabilité, et agit comme un pont entre les candidats hautement qualifiés et leurs futurs employeurs. Depuis des années, nous trouvons des professionnels hautement qualifiés en finance et en comptabilité qui permettent aux entreprises et aux institutions d’améliorer leurs résultats, de gérer les changements, de créer de la richesse et d’orienter les activités.

Le service Finance et comptabilité de Randstad est le seul fournisseur de travailleurs possédant les compétences en finance et en comptabilité dont vous avez besoin. Que vous soyez à la recherche d’une main-d’œuvre souple pour répondre aux augmentations saisonnières de la charge de travail, de solutions intégrées en matière de ressources humaines pour le recrutement et la gestion des talents à long terme ou des meilleurs spécialistes pour un poste important, notre équipe de consultants chevronnés et dévoués vous aidera à atteindre vos objectifs.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Intern, Administrative Assistant / Stagiaire, adjoint administratif

Indero

Montreal (Présentiel)

Stage

Description du poste

Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :

  • Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations;
  • Effectuer des tâches administratives générales;
  • Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles;
  • Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs;
  • Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents;
  • Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements;
  • Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs;
  • Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin;
  • Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance;
  • Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes;
  • Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.

*** Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. ***

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Profil recherché

Formation

  • Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours

Expérience

  • Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

  • Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais;
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie;
  • Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Intérêt pour les sciences et la recherche clinique;
  • Autonomie et esprit d’équipe.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Éducation

  • Secondary school diploma or vocational studies in progress

Expérience

  • Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset;

Connaissances et compétences

  • Good communication skills in French and English;
  • Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint);
  • Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy;
  • Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time;
  • Interest in sciences and clinical research
  • Autonomy and likes teamwork

Adjointe juridique junior en litige (SS - 15757)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe juridique junior en litige
2 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation sur la scène juridique. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Veiller à la conformité des documents juridiques;
  • Faire le suivi des délais;
  • Participer à la recherche de conflits;
  • Faire l'entrée de temps pour les avocats;
  • Organiser les agendas des avocats;
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Avoir une formation juridique;
  • Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
  • Maitriser le français et avoir un bon niveau en anglais*;
  • Maitriser les logiciels de la suite Office;
  • Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Candidature

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :

Adjointe senior en litige Commercial (SS - 15602)

Totem recruteur de talent

Montreal

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

  • Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
  • Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
  • Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
  • Rédaction des actes de procédure;
  • Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
  • Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

  • DEP en secrétariat, ASP juridique;
  • 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
  • Bilingue*;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint.e administratif.ve juridique en litige (civil ou commercial)

Mcmillan llp

Montréal (Hybride) - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

180 personnes ont consulté cette offre

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
  • Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
  • Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
  • Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
  • Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
  • Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
  • Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
  • Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
  • Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.


Vos compétences et connaissances

  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
  • Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
  • Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
  • Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
  • Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
  • Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
  • Capacité à faire preuve de flexibilité.
  • Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
  • Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.


Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
  • Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
  • Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
  • Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
  • L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
  • De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
  • Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
  • Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.


McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Adjointe en Droit du travail (litige) (SS - 15795)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe juridique en droit du travail (litige)

4 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique en droit du travail avec expérience en litige. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience ? Ce poste est pour vous.

  • Département convivial
  • Flexibilité
  • Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

  • Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en droit du travail;
  • Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
  • Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
  • Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
  • Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
  • Maintenir à jour le système de classement.

Vos compétences

  • Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
  • Expérience 4 ans dans un poste similaire, en litige du droit du travail
  • Bilingue*
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Bilinguisme

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Legal Assistant

Cie_101 beneva inc.

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
  • Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
  • Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
  • Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
  • Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
  • Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
  • Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
  • Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
  • 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
  • Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
  • Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Conseiller.ère, Services aux membres

Association restauration québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

  • Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
  • Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
  • Représenter l’ARQ et la faire rayonner
  • Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

  • 1 an d’expérience dans des tâches semblables
  • Expérience dans un centre d’appels
  • Diplôme d’études secondaires
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

  • Aisance relationnelle
  • Travail en équipe
  • Bonne écoute

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  • ½ journées de maladie payée par mois*
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
  • Montant alloué pour les frais visuels*
  • Contribution de l’employeur au REER*
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Conseiller.ère, Services aux membres

Association restauration québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

  • Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
  • Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
  • Représenter l’ARQ et la faire rayonner
  • Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

  • 1 an d’expérience dans des tâches semblables
  • Expérience dans un centre d’appels
  • Diplôme d’études secondaires
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

  • Aisance relationnelle
  • Travail en équipe
  • Bonne écoute

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  • ½ journées de maladie payée par mois*
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
  • Montant alloué pour les frais visuels*
  • Contribution de l’employeur au REER*
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Adjointe administrative, cabinet d'avocats (SS - 15645)

Totem recruteur de talent

Montreal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

  • Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
  • Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
  • Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
  • Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
  • Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
  • Bilingue (français et anglais*);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Responsable de l'administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Lab22 - laboratoire d'innovations sociales et environnementales

Montreal

Permanent à temps plein

Description

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OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste: Responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Emplacement: Montréal

Type de poste: Permanent, temps plein (32 h/semaine)

Fondé en , le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant que responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la direction générale et la présidence du conseil d'administration. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Responsabilités:

  • Soutien au conseil d'administration (10%):
  • Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
  • Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
  • Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
  • Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
  • Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
  • Gestion administrative (50%):
  • Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
  • Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
  • conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
  • Gérer l'archivage et le classement des documents;
  • Rédiger les ententes de services;
  • Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
  • Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
  • Coordonner le développement et la mise en oeuvre de pratiques et d’outils visants à optimiser les processus de travail (Asana);
  • Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
  • Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l’équipe (rédaction, traduction, impression et numérisation de documents, classement, etc.)
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
  • Gestion des ressources humaines (20%):
  • Rédiger les contrats d’emploi;
  • Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
  • Appuyer l’organisation pour assurer le respect des normes applicables à l’organisation (CSST, assurances, équité salariale, etc.)
  • Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
  • Soutenir la direction générale dans l’amélioration des processus liés aux ressources humaines (élaboration de politiques);
  • Préparer les différents rapports annuels d’employeur et les mises à jour au Registraire des entreprises;
  • Gérer l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux personnes employées.
  • Gestion financière (20%):
  • Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
  • Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
  • Assurer la tenue de livres et certaines tâches de comptabilité;
  • Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
  • Assurer la production et l’envoi des reçus pour fins d’impôts;
  • Coordonner l’audit annuel des états financiers.

Exigences :

  • Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ressources humaines, administration, ou domaine connexe et pertinent;
  • 7 à 9 années d’expériences pertinentes;
  • Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft , QuickBooks et Mac), une connaissance dans les logiciels de gestion de projet (ASANA, Notion, Trello) constitue un atout;
  • Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
  • Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
  • Intérêt pour la mission du Lab22.

Rémunération et conditions de travail:

  • Salaire selon l’échelle salariale (37,45 $/h à 39,42 $/h), en fonction de la formation et de l’expérience;
  • Poste de 32 heures par semaine sur 4.5 jours;
  • Vacances annuelles: 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes;
  • Journées de congé mobiles et fériées: 7 journées mobiles et 10 journées fériées;
  • Programme d’assurance collective après 3 mois;
  • Horaire de travail flexible, télétravail partiel selon les besoins de l'organisation;
  • Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.

Rejoignez l’équipe du Lab22:

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Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 3 juin . Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L’entrée en fonction est prévue pour la semaine du 20 juillet .

Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.

Nouveau!

Adjointe juridique en litige, bureau national (SS-15790)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe juridique en litige, bureau national
3 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation auprès de ses clients et de ses employés. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail.

Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe conviviale, au sein d'un prestigieux cabinet offrant de nombreux avantages :

  • Exposition à de beaux dossiers en litige
  • Équipe dynamique et conviviale
  • Avantages sociaux très concurrentiels, mode hybride dès le 1er jour !

Responsabilités

  • Préparer, modifier et réviser les documents (procédures, lettres, correspondances, etc.);
  • Faire appel aux huissiers pour la signification;
  • Gérer les agendas des avocats;
  • Organiser les rendez-vous et les déplacements;
  • Effectuer les suivis auprès des avocats et des clients;
  • Participer à la recherche de conflits;
  • Faire l'entrée de temps pour les avocats ainsi que les comptes de dépenses;;
  • Gestion administrative des dossiers (ouverture/fermeture, mises à jour, classement et archivage).

Qualifications

  • Détenir un DEP en secrétariat avec spécialisation en juridique;
  • Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige (civil/commercial/travail);
  • Maitriser le français et l'anglais*;
  • Maitriser les logiciels de la suite Office;
  • Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Reception Administrative Assistant

Les services de placements télé-ressources ltée

Montreal (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

99 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
  • Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
  • Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
  • Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
  • Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

  • Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
  • Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
  • Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Project Manager / Avant Vente – Secteur Défense

Cs group

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos du rôle

Rattaché(e) au Directeur adjoint Défense, nous recherchons un(e) Bid & Project Manager pour intervenir sur des programmes défense et des projets à forts enjeux.

Le poste combine préparation des réponses à appels d’offres et suivi opérationnel des projets, avec un fort niveau d’exigence sur la qualité, les délais et le respect des engagements contractuels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques ainsi qu’avec la direction du marché Défense, notamment sur les aspects stratégiques de positionnement et de go-to-market.

Protéger les territoires, anticiper les menaces :

Notre secteur Défense est au cœur des enjeux de souveraineté. Nos équipes interviennent sur des projets à haute valeur ajoutée : liaisons de données tactiques, lutte antidrones, surveillance maritime, simulation et entraînement, sûreté aérienne. Grâce à notre expertise et à notre engagement dans des programmes internationaux, nous contribuons activement à la sécurité des territoires.

Responsabilités principales

  • Gestion et suivi de projets
    • Participer au pilotage opérationnel des projets (planning, budget, qualité, risques, livrables)
    • Assurer le suivi des actions, des livrables et des engagements contractuels
    • Contribuer à l’identification, à l’analyse et au suivi des risques projet et des plans de mitigation
    • Produire et mettre à jour les reportings projet à destination des parties prenantes internes et clients
    • Coordonner les équipes internes sous la supervision d’un chef de projet ou program manager senior
    • Suivre les éléments de facturation, de marge et de prévisions financières des projets
  • Avant Vente
    • Contribuer à la préparation des réponses à appels d’offres (RFQ, RFP, ITT) dans le secteur défense
    • Structurer et suivre les plannings de réponse, jalons et livrables
    • Coordonner les contributions des équipes internes (technique, finance, juridique, opérations)
    • Participer à la consolidation des offres (contenu technique, planning, coûts, risques)
    • Veiller au respect des exigences de conformité, de sécurité et de confidentialité
    • Préparer les supports et éléments nécessaires aux revues d’offres internes

Qualifications

Formation & expérience

  • Bac +5 en gestion de projet, ingénierie ou discipline équivalente
  • Expérience pertinente en gestion de projets et/ou bid management
  • Expérience dans un environnement réglementé (défense, aérospatial, sécurité, transport, énergie…) appréciée

Compétences clés

  • Bonne capacité de structuration, d’organisation et de suivi
  • Rigueur dans la gestion contractuelle et documentaire
  • Capacité à évoluer dans des environnements complexes et normés
  • Aptitude à la coordination d’équipes transverses
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale
  • Bilinguisme français / anglais requis

Atouts

  • Certifications CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, ITIL (un plus)
  • Éligibilité à une habilitation de sécurité ou habilitation existante
  • Intérêt marqué pour les programmes techniques complexes et le secteur défense

Informations complémentaires

Dans cette annonce, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages

  • Travail hybride
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée.
  • Accès à un service de télémédecine.
  • Programme de REER.
  • Congés personnels et congés de maladie.
  • Salle de loisirs avec billard et baby-foot.
  • Accès à une salle de sport sur site.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de l'EEO.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils