69 offres pour "Adjoint.e" à Longueuil

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans le groupe des Comptes Nationaux à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
• Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.
• Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation.
• Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.

Ton équipe

Ce poste se situe au sein des Comptes Nationaux, offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise pour t’appuyer dans ton développement.

Exigences

Prérequis

• Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior.
• Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation.
• Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme.
• Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Description du poste

Bienvenue chez Gallagher – une communauté mondiale de personnes qui apportent des idées audacieuses, une expertise approfondie et un engagement commun à faire ce qui est juste. Nous aidons nos clients à naviguer dans la complexité avec confiance, en donnant aux entreprises, aux communautés et aux individus les moyens de prospérer. Chez Gallagher, vous trouverez plus qu’un emploi : vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, portée par la collaboration et soutenue par la conviction que nous sommes meilleurs ensemble. Que vous vous joigniez à nous dans un rôle en contact direct avec les clients, au sein de notre division de courtage, de notre division de services-conseils en avantages sociaux et en ressources humaines, ou de notre équipe corporative, vous aurez l’occasion de faire évoluer votre carrière, d’avoir un impact et de faire partie de quelque chose de plus grand.

Découvrez un milieu de travail où vous êtes encouragé à être vous-même, soutenu pour réussir et inspiré à continuer d’apprendre. C’est ça, vivre à la manière Gallagher. Nous croyons que chaque candidat apporte quelque chose de spécial à notre organisation, y compris vous! Nous avons actuellement un poste vacant au sein de notre organisation, donc, même si vous pensez que vous êtes proche mais pas un match parfait, nous vous encourageons à postuler.

Aperçu

Assurer un support à l’équipe des réclamations ainsi qu’à la clientèle.

Comment vous aurez un impact

• Procéder au suivi des dossiers réclamations dans les délais prévus;
• Exécuter efficacement le traitement des demandes liés aux réclamations;
• Transmettre toute information relative aux dossiers réclamations aux différentes parties (c.-à-d. clients, assureurs);
• Procéder à la mise à jour de la plateforme de réclamations des clients (GoClaims);
• S'assurer que les besoins de la clientèle sont satisfaits par un service personnalisé, rapide et courtois;
• Préparation des divers rapports et analyses de sinistres, au besoin;
• Développer ses connaissances relativement aux différents types d’assurances souscrits par les clients;
• Toute autre tâche connexe en relation directe avec son poste

Ce qui vous fait réussir

Le fait d'évoluer dans un environnement dynamique et rapide fait ressortir ce qu'il y a de meilleur en vous. Vous êtes capable d'établir des priorités de manière efficace! De solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles vous permettent un service à la clientèle hors pair et de créer rapidement une synergie avec vos collègues. Les gens aiment travailler avec vous, et vous avec eux ! Très à l'aise avec la technologie, vous avez la capacité d'apprendre de nouveaux systèmes, outils et processus avec facilité.

Au propos de vous

• Deux ans d’expérience dans une fonction administrative.
• Expérience dans un rôle lié aux assurances de dommages préférée.
• Excellent service à la clientèle et capacité de travailler en équipe.
• Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français requise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste en raison de fonctions précises impliquant :

• La communication orale et écrite avec des clients, partenaires et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.

Une analyse des besoins linguistiques liés à ce poste a été réalisée. L’exigence de la connaissance de l’anglais est limitée à ce qui est strictement nécessaire pour l’accomplissement des tâches et n’a pu être évitée malgré la recherche de moyens raisonnables pour en réduire la portée.

Rémunération et avantages sociaux

Chez Gallagher, nous croyons que soutenir nos collègues va bien au-delà du rôle lui-même. Pour plus d'informations, visitez nos avantages et bénéfices.

• Une rémunération compétitive
• Des programmes d'avantages sociaux complets conçus pour soutenir votre bien-être
• Des opportunités de développement de carrière et d'apprentissage continu
• Une culture collaborative axée sur les personnes avec un leadership accessible
• L'opportunité de réaliser un travail significatif avec une portée mondiale et un impact local

Chez Gallagher, nous nous engageons à bâtir un milieu de travail inclusif et authentique. Si votre expérience passée ne correspond pas parfaitement, nous vous encourageons à rejoindre notre Communauté de Talents pour rester connecté à d'autres opportunités de carrière. Parfois, nous considérons les compétences transférables acquises dans des rôles précédents. Gallagher est un employeur pratiquant l'équité en matière d'emploi/action positive (Minorités/Femmes/Vétérans/Personnes handicapées).

Vous aimez jongler avec les priorités, orchestrer des agendas complexes et être au cœur de l'action? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le directeur principal, le directeur du service, la coordonnatrice et l'ensemble de l'équipe — un rôle où vous êtes la pierre angulaire du bon fonctionnement administratif du service et dans lequel votre sens de l'organisation et votre rigueur font vraiment la différence au quotidien.

Votre rôle :

• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations);
• Rédiger, réviser et mettre en page correspondances, comptes rendus et documents variés;
• Créer et maintenir à jour des tableaux Excel et des présentations PowerPoint;
• Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, documents de référence, convocations);
• Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis;
• Veiller au suivi des décisions, échéanciers et approbations découlant des réunions;
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés du service;
• Soutenir l'équipe lors de l'organisation d'événements (assemblées, Forum, Porc Show, etc.);
• Veiller au respect des règles de gouvernance entourant les dossiers des comités de mise en marché.

Votre profil :

• DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe;
• De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus;
• Approche méthodologique, structure et un souci marqué du détail;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers de front tout en respectant les échéanciers;
• Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
• Aisance naturelle en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie;
• Bonne capacité d'adaptation devant les imprévus.
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (lecture et communication de base) est requise pour la logistique des déplacements à l’extérieur de la province;
• Connaissance du milieu agricole ou porcin constitue un atout apprécié, mais non essentiel.

Conditions de travail :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle, une banque de congés divers, horaire de 35 heures par semaine, télétravail en formule hybride;
• Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés);
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Caractéristiques du poste :

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine);
• Classe salariale : 4
• Syndiqué

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Candidature : Déposez votre candidature via Secrétaire-inc.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel. Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent! Pour en savoir davantage sur notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, clique ici.

Description du poste

• Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis;
• Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers, rencontres, présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
• Assurer la confidentialité des informations et documents traités ;
• Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes ;
• Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations, comptes rendus et correspondances en français et en anglais au nom de la direction ;
• Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances ;
• Veiller à ce qu’aucun détail ne soit oublié en assurant une gestion rigoureuse des calendriers, des réunions, des échéanciers, des renouvellements contractuels, des obligations réglementaires et des suivis organisationnels ;
• Coordonner les déplacements professionnels, les réservations pour les voyages d’affaires lorsque requis ;
• Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion documentaire, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent ;
• 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Grand intérêt pour l’utilisation d’agents IA (Copilot, Claude, etc.) ;
• Capacité à saisir rapidement les priorités, à faire preuve de discernement et à s’adapter naturellement aux besoins de la direction ;
• Sens élevé de l’organisation dans un environnement dynamique ;
• Grande autonomie, débrouillardise, initiative et professionnalisme ;
• Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles ;
• Présence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait ;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à l’extérieur du Québec de manière régulière.

Informations complémentaires

• Profite d’assurances collectives complètes selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusqu’à 80% ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire 4 saisons et répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique.

Les principales tâches et responsabilités comprennent les aspects suivants, mais sans s’y limiter:

• Préparer la correspondance et les documents juridiques conformément aux lois fédérales et provinciales pertinentes;
• Effectuer des recherches dans les recueils et bases de données de jurisprudence et les lois pertinentes;
• Tenir à jour les systèmes de gestion du temps, des dossiers, des bases de données et des études de cas;
• Fixer et maintenir à jour les dates d’audience devant le tribunal et les dates des réunions;
• Effectuer la mise à jour des dossiers, la conservation et l'archivage des dossiers;
• Répondre à la correspondance générale et aux demandes téléphoniques;
• Organiser les arrangements de voyage et les réunions;
• Préparer des comptes de dépenses;
• Être au courant d'informations et de documents confidentiels et protéger cette confidentialité conformément à la politique sur la confidentialité d’Unifor.

Exigences du poste :

• Niveau d’éducation postsecondaire dans le domaine juridique;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en litige pour fournir des services spécialisés de secrétariat, d'administration et de recherche (p. ex. lecture d'articles juridiques, de références, de citations et de lois à insérer dans des documents juridiques) et préparer des documents juridiques complexes (p. ex. actes de procédure, mémoires, plans d’argumentations, cahiers de pièces, cahiers d’autorités, transcriptions d’enregistrements audios);
• Connaissance des procédures et pratiques d’un contentieux syndical, de la terminologie juridique, des documents juridiques, y compris les règles de pratique et les règles de gestion des dossiers;
• Capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les processus et les procédures judiciaires;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communications interpersonnelles, écrites et verbales. Faire usage du protocole téléphonique auprès des différentes personnes qui appellent.
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) avec une attention minutieuse aux détails pour les tâches de rédaction, d’édition et de vérification de documents;
• Être bilingue français / anglais est un atout;
• Maîtrise des applications logicielles (MS Word, Outlook, Adobe, etc.) pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques;
• Connaissance des applications des bases de données (p. ex. gestion des dossiers juridiques et systèmes de gestion des dossiers) et des logiciels permettant de saisir, de suivre et de mettre à jour les systèmes informatiques de gestion des dossiers et de comptabilisation du temps et de préparation des rapports;
• Connaissance ou capacité à apprendre des notions de base de comptabilité afin de gérer les différents paiements de factures et réclamations en conformité avec les Règlements du FRSQ.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre esprit d’équipe? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie et mobiles
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Trois semaines de vacances suite à votre première année selon notre période de référence
• Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
• Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
• Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
• Programme d’achat de vacances
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction des enquêtes a pour mandat le traitement des signalements et demandes d’enquête visant les médecins membres du Collège des médecins du Québec (Collège). Sur réception d’informations alléguant des manquements déontologiques, les enquêtes sont initiées, à l’issue desquelles médecins visés et demandeurs d’enquête sont informés des mesures prises pour assurer la protection du public. En plus de traiter quelque 3000 signalements et demandes d’enquête annuellement, la Direction des enquêtes répond aux questions de nature déontologique des médecins et du public qui s’adressent au Collège. Sur réception d’une information à l’effet qu’une personne non autorisée exercerait des activités réservées aux médecins, elle mène aussi enquêtes pour exercice illégal de la médecine.

VOTRE MANDAT

En appui aux professionnels, vous assurez l’exécution des tâches et responsabilités administratives relevant de votre fonction. Vous devrez, en priorité, vous assurer du bon cheminement des dossiers d’enquêtes.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Procéder à l’ouverture et à la constitution des dossiers, analyser les documents reçus et demander des pièces manquantes, le cas échéant.
• Assurer le bon cheminement des dossiers d'enquêtes, en maintenant à jour les différents calendriers et en effectuant les suivis nécessaires.
• Transcrire, rédiger, réviser et effectuer la mise en page de divers documents (ex. : lettre, projet de plainte disciplinaire, rapport, etc.) à partir d’une dictée ou d’un brouillon.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports ou statistiques.
• Planifier et tenir à jour l'agenda électronique des professionnels. Lorsque requis, organiser des rencontres, préparer les documents nécessaires et réserver les salles.
• Préparer les demandes d’honoraires.
• Procéder à l’élagage des dossiers.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du public et des médecins concernés dans les dossiers en cours.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatres années d’expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Connaissance de la langue anglaise à l’oral, afin de pouvoir répondre à toutes demandes du public
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Compétences et aptitudes

• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Professionnalisme et discrétion
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation
• Faire preuve d’empathie et bonne écoute
• Grande aisance dans l’utilisation des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres;
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres;
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation;
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives;
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 2 octobre 2026 (12h00) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication. Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs.
• Coordonner les diverses communications internes et externes.
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction.
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel.
• Organiser les diverses réunions.
• Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique avec des tâches de parajuriste.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités spécifiques

• participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• maîtrise des applications Microsoft;
• connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.

Description du poste

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Mission

L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :

• Soutenir et assister le PDG

• Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
• Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
• Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
• Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
• Gérer certaines affaires personnelles du PDG.

Assistance à la Chief of Staff

• Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
• Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
• Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
• Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
• Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
• Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.

Assistance à l'équipe de direction

• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).

Autres

• Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
• Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
• Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)

Lieu de travail et horaires

• Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
• Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
• Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
• Solides compétences relationnelles ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

• Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
• Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation

Notre processus de recrutement :

• Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
• Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
• Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
• Entrevue avec le PDG (90 minutes)

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités.

Ce dont vous êtes responsable

• Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.);
• Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés;
• Compiler des données et produire divers rapports administratifs;
• Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais;
• Gérer l’archivage et le classement des documents;
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
• Procéder aux paiements des factures des chauffeurs;
• Balancer la caisse à la fin de chaque journée;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité;
• Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout);
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle;
• Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous avez de la rigueur et un souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

FONCTION ET TÂCHES :

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l'agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l'équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d'amélioration des procédures et de l'organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d'initiatives, d'événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études approprié;
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

AUTRES EXIGENCES :

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d'une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l’agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l’équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d’amélioration des procédures et de l’organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d’initiatives, d’événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études approprié;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Autres exigences

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d’une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation;

Conditions d'emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100 % en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables;

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau en toute discrétion via Secrétaire-inc.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
 

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.

Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Programme de mentorat;
• Congé parental inclusif;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparateur des rapports de dépenses;
• Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
• Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
• Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
• Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
• Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
• Fournir des services de reprographie;
• Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
• Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
• Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires;
• S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
• S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires;
• Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
• Se charger des commandes pour les éléments manquants;
• Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
• Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
• Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
• Respect de la confidentialité;
• Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
• Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Détails du poste

• Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
• Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
• Position: Permanent
• Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
• Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Ce que nous offrons

• Assurances collectives complètes
• Programme de REER collectif
• Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
• Semaines de vacances selon expérience
• Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
• Café, fruit
• Plus encore

Description du poste

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone et transférer les appels
• Entrée de données
• Compilation des feuilles de temps des employés
• Support aux différents départements
• Coordonner la réservation des salles
• Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
• Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
• Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
• Planification et suivi des expositions/conférences/shows
• Réservations hôtels, avions, voitures, camions
• Traduction de documents (sur demande)
• Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
• Placement des commandes
• Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
• Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

Exigences

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

• Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
• 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
• Débrouillardise et initiative
• Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
• Produire un travail avec un haut niveau de précision
• Professionnalisme et sens de l'organisation
• Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

Description du poste

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente ;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels ;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

COGIR Immobilier

COGIR Immobilier compte avec 17 000 employés passionnés de l'immobilier qui travaillent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu'une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L'entreprise figure actuellement au 41e rang des plus grandes entreprises au Québec

Description du poste

Agissant à titre de bras droit de l'équipe de gestion de la division des RPA, la personne recherchée a pour rôle d’organiser et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département.

Rôle et responsabilités générales

• Assister son gestionnaire dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives telles que : gestion de la boîte courriel, agenda, préparation de documents, organisation de déplacements, etc.
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente.
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits.
• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.).
• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés.
• Préparer des présentations et effectuer des analyses pour supporter les opérations de l’équipe.
• Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.).
• Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.
• Rédiger des communications spécifiques et générales aux locataires en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe
• Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants.

Expérience et qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente
• Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit est essentiel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Boni annuel au rendement
• Stationnement intérieur gratuit
• Programme de référencement
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Congés maladie et obligations familiales
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Télémédecine
• Café, thé et tisane gratuit
• Collations offertes
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• Approche humaine de gestion
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Statut d'emploi

Permanent: temps plein

L'horaire de travail

Jour

Description du poste

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Exigences

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Informations complémentaires

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Prévention Incendie Safety First

Qui sommes-nous ?

Depuis près de 50 ans, Prévention Incendie Safety First a pour mission de protéger ce qui compte le plus. Grâce à notre expertise en protection incendie, nous accompagnons nos clients avec des solutions fiables et adaptées à leurs besoins afin de contribuer à des environnements plus sécuritaires.

Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que notre réussite passe par l’esprit d’équipe, la collaboration et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une équipe qui vous accueille, vous soutient et reconnaît votre contribution.

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Chez Prévention Incendie Safety First, les idées sont écoutées, les initiatives sont encouragées et les relations humaines sont au cœur de notre quotidien.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise bien établie, humaine et dynamique, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue chaque jour.

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du service à la clientèle, vous contribuerez à assurer un traitement efficace des dossiers, de la préparation des offres jusqu'à la facturation des interventions. En collaboration avec les différentes équipes, vous veillerez à la qualité des informations et offrirez un soutien administratif indispensable au succès de nos opérations.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie de données et assurer l'exactitude des informations.
• Maintenir à jour les dossiers, fichiers et bases de données.
• Préparer les offres de service, contrats et autres documents liés aux ventes.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel avec professionnalisme.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Émettre les factures en fonction des interventions techniques réalisées et des ententes de service.
• Vérifier l'exactitude des informations de facturation (dates de visite, heures travaillées, matériel utilisé, tarifs applicables).
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

• DEP en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente.
• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle (un atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Esprit d'équipe et attitude positive.

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, selon votre expérience.
• Un programme complet d'avantages sociaux, incluant un compte de gestion de santé variant de 500$ à 1 200 $ pour une famille.
• Un REER collectif avec cotisation de l'employeur.
• Trois (3) journées de congés flexibles par année, après un an de service.
• Un horaire flexible qui s'adapte à votre réalité.
• Une culture de sécurité forte, où la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité.
• Des gestionnaires accessibles qui valorisent les idées et les initiatives.
• De réelles possibilités d'avancement et de développement professionnel.
• Une cantine mobile sur place, gérée par notre club social.
• Une foule d'activités tout au long de l'année : BBQ, journées thématiques, concours, surprises et plus encore.

Prêt(e) à joindre une équipe où votre rigueur fait toute la différence ?

Postulez dès maintenant :