172 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Brossard

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Souhaites-tu atteindre une prochaine étape ou effectuer un virage dans ta carrière ? L’idée de travailler dans un cabinet comptable en pleine croissance te stimule ? Excellent, tu es peut-être notre nouveau collègue !

On te décrit comme une personne méticuleuse, faisant preuve d’une grande agilité intellectuelle, ayant un sens développé de la planification et un esprit d’analyse bien aiguisé. Nous souhaitons te rencontrer !

VOTRE RÔLE

Le directeur adjoint en fiscalité américaine agit comme expert technique au sein du département de la fiscalité. Il prend en charge des parties définies de mandats diversifiés en fiscalité américaines nécessitant plusieurs interactions avec les associés et les clients. Il prend en charge des mandats variés en conformité et en planification fiscale américaine, incluant des mandats de sociétés, et de particuliers (un atout). Il travaille en étroite collaboration avec les associés, les clients et les différentes équipes internes afin d’assurer la qualité, la conformité et la pertinence des conseils fiscaux rendus. Son rôle combine expertise technique et accompagnement d’équipe dans les mandats affectés.

RESPONSABILITÉS

Recherches et analyses fiscales américaine

• Identifier et comprendre les articles applicables et les positions des autorités fiscales.
• Collaborer aux recherches approfondies sur les lois fiscales fédérales et étatiques américaines ainsi que sur les positions administratives de l’IRS.
• Analyser les conventions fiscales applicables, les articles et les règlements afférents.
• Résumer, synthétiser et proposer les résultats de recherche en formulant des recommandations précises et applicables aux gestionnaires immédiats.
• Collaborer à communiquer aux intéressés les concepts applicables à l’enjeu spécifique du mandat.
• Participer aux rédactions des opinions fiscales et des mémorandums d’interprétation selon les besoins des clients.
• Participer et collaborer aux analyses techniques et étatiques (state NEXUS) sur les impacts fiscaux américains liés aux revenus et aux placements.

Conformité fiscale américaine

• Produire la préparation des déclarations fiscales américaines de particuliers (un atout) et de sociétés, et effectuer la collecte d’information.
• Soutenir l’équipe dans la conformité des dossiers et assurer le respect des normes de qualité et des échéanciers.
• Effectuer les suivis auprès de l’IRS et des autorités fiscales des États (demandes d’information, vérifications, cotisations, ajustements).
• Assurer à son niveau la précision et la conformité de tous les rapports fiscaux produits.
• Identifier et proposer des solutions aux problèmes techniques.

Encadrement et développement

• Participer à la coordination du travail des fiscalistes impliqués dans les mandats américains.
• Réviser les communications préparées par les fiscalistes et offrir une rétroaction constructive.
• Participer à la formation technique des fiscalistes et contribuer activement à leur développement professionnel.
• Participer à des activités de formation sur des sujets simples et être une référence pour ses collègues, et assurer la transmission des connaissances fiscales américaines au sein de l’équipe.

S’assurer du respect des délais, des budgets et de la facturation

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour les respecter.
• Respecter le budget de temps et aviser le donneur d’ouvrage si un budget supplémentaire est nécessaire.
• Être responsable de la préparation de projet de factures mi-mandat et fin de mandat pour les mandats pris en charge.

Communication et relations clients

• Présenter et expliquer aux clients les déclarations de revenus et les analyses fiscales préparées.
• Maintenir une communication fluide, proactive et transparente sur l’avancement des mandats avec les donneurs d’ouvrages.
• Conseiller les clients et sociétés américaines sur leurs obligations fiscales et les meilleures pratiques de conformité.
• Représenter le cabinet avec professionnalisme et agir comme partenaire de confiance auprès de la clientèle.

Développement d’affaires

• Collaborer avec les autres départements afin d’offrir une approche intégrée et multidisciplinaire aux clients du cabinet.
• Identifier des occasions de mandats fiscaux américains et en discuter avec son donneur d’ouvrage.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR( E ) COLLÈGUE

• Maîtrise en fiscalité US, un atout.
• Détenir un Baccalauréat en comptabilité.
• Détenir le titre CPA, un atout, ou en voie d’obtention.
• Détenir la certification IRS Enrolled Agent, un atout, ou en voie d’obtention.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en fiscalité américaine et en conformité.
• Connaissance du Internal Revenue Code, des règles de résidence et des obligations de conformité.
• Une connaissance du logiciel de préparation CCH Axcess et de l’outil de recherche Checkpoint, un atout.
• Très bonne rédaction en français et en anglais, pour nos clients américains, et bonne capacité de synthèse.
• Habileté à vulgariser des enjeux fiscaux pour divers publics.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description du poste

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions);

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et Culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description des responsabilités

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions;

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Description du poste

L’analyste intermédiaire relève du Directeur Adjoint, Services administratifs et fait partie intégrante de l’équipe de la comptabilité.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• L'analyse et la manipulation de données
• Produire des rapports de gestion
• Identifier les possibilités d'amélioration continue et y participer
• Vérification de transactions
• Conciliation de comptes client/fournisseur
• Collaborer avec les membres de l’équipe à différentes tâches administratives.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine connexe;
• Bonnes compétences en Excel (RECHERCHEV, tableau croisé dynamique etc.)
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Connaissances générales des concepts de comptabilité (un atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit).

Compétences personnelles

• À l’aise avec les chiffres;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Compétences organisationnelles et analytiques;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique en établissant les priorités;
• Polyvalence et esprit d’équipe.

Conditions de travail spécifiques

• Une présence au bureau à raison de 3 jours par semaine est requise.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Accounting & Finance

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Sommaire du poste

Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets/facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’expertise ainsi que la coordination des offres de services.

Principales responsabilités

Volet facturation

• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
• Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
• Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
• Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
• Participer à l’analyse de rentabilité de projets;
• Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
• Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
• Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
• Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet estimation

• Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation;
• Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;
• Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;
• Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services,
• Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;
• Procéder à l’envoi par courriel des offres de services;
• Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone);
• Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;
• Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;
• Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;
• Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;
• Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
• Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons (Avantages ABS)

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Coordonnateur, Expérience employé occupe un rôle de soutien auprès de son équipe et des employés de l'entreprise. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, il veille à ce que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l'organisation.

Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont les suivantes :

• Coordonner les programmes de reconnaissance des employés;
• Gérer la boîte courriel RH en collaboration avec la Coordonnatrice RH;
• Gérer les différents programmes de rabais corporatifs avec les fournisseurs locaux;
• Participer à l’élaboration des stratégies de rétention des employés;
• Soutenir la Directrice adjointe dans la gestion du régime d'assurance collective;
• Préparer les pochettes et les ensembles de bienvenue destinés aux nouveaux employés;
• Préparer les documents de fin d'emploi et en assurer le suivi après le départ de l'employé;
• Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH;
• Traduire diverses communications;
• Maintenir à jour la section RH sur Le Central;
• Produire le rapport RH trimestriel;
• Effectuer le suivi de la facturation des téléphones cellulaires;
• Coordonner divers projets;
• Participer au Cl’HUB Social;
• Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet connexe à la demande des membres de l'équipe de direction.

Exigences

Formation / Certification / Expérience de travail

• Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe;

Compétences techniques

• Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Sens du leadership;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis;
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Aptitudes en résolution de problème;
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

• Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines.
• Certification CRHA, un atout

#Québec#LI-Hybrid#LI-CB1

Department Human Resources

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: Negligible

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Job Description
Adjoint exécutif – facturation et administration

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché :

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint juridique droit commercial

Poste

permanent 3-4 jours/sem

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/

Description du poste

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant réduire votre semaine de travail tout en conservant vos avantages sociaux?

Vous avez de l’expérience en droit des sociétés et avez démontré d’excellentes compétences linguistiques en emploi, tant en français qu’en anglais?

Notre client est un cabinet d’avocats de renommée au centre-ville de Montréal qui recherche un adjoint juridique en droit des affaires afin de supporter un avocat d’expérience dont sa collaboratrice planifie départ à la retraite.

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en droit commercial, vous apporterez une précieuse contribution à des avocats afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit des sociétés ;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre formation/expérience pertinente ;
• Expérience en tant qu’adjoint juridique en droit commercial ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Minutie et bonnes capacités organisationnelles ;
• Rigueur et excellent service à la clientèle.

Informations

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Ce défi vous intéresse ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

À quoi ressemblera votre journée type

L'adjoint(e) juridique principal(e) fournit un niveau élevé de soutien en fonction des besoins des avocats et de la pratique juridique. Ce rôle comprend, sans s'y limiter, les tâches principales suivantes :

• Rédaction, préparation et relecture de la correspondance, des comptes, de divers documents relatifs aux litiges et des formulaires judiciaires ;
• Préparation et mise à jour d'un système de rappel pour noter les dates d'audience et de dépôt des dossiers, les réunions et les rendez-vous ;
• Organisation des documents du procès et des classeurs ;
• Représenter les avocats de manière professionnelle et confiante, dans les communications écrites et orales, en interne et en externe ;
• Filtrer les appels/courriers/courriels entrants et assurer le suivi de diverses demandes d'information, y compris répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service à la clientèle et de réactivité ;
• Administration de la pratique : Ouverture des dossiers, gestion des courriels et des calendriers, entrées de temps, préparation des rapports de dépenses, classement des documents électroniques et papier, traitement des comptes clients, coordination des réunions, des rendez-vous, des déplacements, etc.
• Autres tâches assignées, selon les besoins.

Renseignements sur l’équipe

Deloitte Legal Canada, Cabinet d’avocats S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d’avocats national ayant des bureaux à Calgary, à Montréal, à Toronto et à Vancouver. Ce cabinet est affilié à Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l., un cabinet de services professionnels. Nos avocats possèdent une vaste expérience en matière de différends et de litiges fiscaux, ainsi que dans la prestation de conseils juridiques portant sur l’ensemble des questions et transactions fiscales. Notre groupe de litige fiscal à Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique principal(e) pour assister certains membres de son équipe. Nos adjoints travaillent en étroite collaboration avec les avocats et entre eux afin d'offrir à nos clients une expérience de service exceptionnelle.

L'adjoint(e) juridique principal(e) doit avoir le sens du détail, de l'anticipation, être organisé(e), proactif(ve) et capable de travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution tout en gérant des informations confidentielles. Ce rôle consiste à fournir un soutien de haut niveau tout en travaillant aux côtés des avocats pour gérer leurs pratiques. En étroite collaboration avec vos collègues, vous ferez partie d'une équipe qui soutient le cabinet d'avocats. Il s'agit d'un poste hybride, qui nécessite une certaine présence au bureau.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous correspondez au profil recherché? Vous possédez :

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats dans un environnement où le rythme est soutenu et les délais sont importants ;
• Une expérience en matière de litiges fiscaux est un atout considérable mais n'est pas indispensable ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Engagement exceptionnel à l'égard du service à la clientèle ;
• Capacité à traiter des informations hautement confidentielles ; diplomatie, conciliation et discrétion sont essentielles dans ce rôle ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à établir des relations fructueuses et à travailler de manière collaborative dans un environnement d'équipe ;
• Aptitude avérée à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de directives ;
• Un grand souci du détail et un niveau élevé de précision ;
• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire ;
• Connaissance avancée des logiciels standards de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

Deloitte Legal Canada

Deloitte Legal Canada est un cabinet d’avocats national. Notre équipe d’avocats possède une vaste expérience dans de nombreuses spécialités, y compris les litiges et différends fiscaux, les services-conseils fiscaux, l’emploi et la main-d’œuvre, ainsi que les services juridiques relatifs à la confidentialité des données et à la cybersécurité. Le cabinet d’avocats Deloitte Legal Canada a le privilège d’être affilié à Deloitte, un cabinet de services professionnels de renommée mondiale.

Deloitte est un employeur inclusif qui s’est engagé à créer une main-d’œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend les candidats des communautés autochtones afin d’incarner nos valeurs et nos engagements envers notre Plan d’action pour la réconciliation. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d’accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.

Executive Assistant à la haute direction

Lieu et type de poste

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein

À propos de l’organisation

Une organisation communautaire juive bien établie et reconnue à Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir un membre de sa haute direction. Il s’agit d’une belle occasion de se joindre à un environnement collaboratif et humain, axé sur l’engagement communautaire, les relations interpersonnelles et la qualité du service.

L’organisation recherche une personne professionnelle, discrète, dotée d’un excellent jugement et capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité et attention.

Le rôle

À titre d’adjoint(e) exécutif(ve) à la haute direction, vous agirez comme point central de coordination et de communication entre la direction, les employés, les membres de la communauté et les partenaires externes.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui apprécie le travail porteur de sens, qui évolue bien dans un environnement axé sur les relations humaines et qui sait faire preuve d’empathie tout en maintenant un haut niveau de rigueur administrative.

Une expérience préalable au sein de la communauté juive n’est pas requise. Toutefois, un intérêt pour les organisations communautaires ainsi qu’un certain confort à évoluer dans un environnement culturel juif contribueront au succès dans ce rôle.

Principales responsabilités

• Gérer des agendas complexes, les horaires et les priorités administratives quotidiennes;
• Agir comme principal point de communication pour les employés, les membres de la communauté et les contacts externes;
• Rédiger, réviser et gérer diverses communications et correspondances;
• Coordonner des réunions, événements et projets spéciaux;
• Assurer le maintien de dossiers, bases de données et informations confidentielles de façon organisée;
• Offrir un soutien administratif pour différents programmes, initiatives et activités liés au bureau de la direction;
• Contribuer à offrir un service professionnel, efficace et attentionné dans l’ensemble des interactions.

Qualifications recherchées

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), d’administration de haut niveau ou de coordination de bureau;
• Disponibilité à travailler en présentiel cinq (5) jours par semaine;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Parfaitement bilingue (français et anglais), avec d’excellentes habiletés rédactionnelles en anglais;
• Excellent jugement, professionnalisme et discrétion dans la gestion de dossiers sensibles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Grande attention aux détails, proactivité et capacité d’adaptation;
• Solides compétences informatiques et aisance à apprendre de nouveaux systèmes et logiciels;
• Une expérience dans les milieux communautaires, organismes à but non lucratif, services professionnels, santé, éducation ou autres environnements axés sur une mission constitue un atout;
• Une connaissance de la culture, des traditions ou de la vie communautaire juive constitue un atout.

Ce qui est offert

• Rémunération concurrentielle selon l’expérience;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Tous les jours fériés du Québec ainsi que les fêtes juives tombant en semaine;
• Horaire du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec des vendredis écourtés durant l’hiver;
• Stationnement sur place;
• Occasion de contribuer à une mission porteuse de sens au sein de la communauté;
• Environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Type de poste

Type de poste : Permanent
Numéro de demande: 133304
Lieu principal : Montréal, QC
Emplacements additionnels : Montréal, QC

À quoi ressemblera votre journée type

Renseignements sur l’équipe

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous correspondez au profil recherché? Vous possédez :

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats dans un environnement où le rythme est soutenu et les délais sont importants ;
• Une expérience en matière de litiges fiscaux est un atout considérable mais n'est pas indispensable ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Engagement exceptionnel à l'égard du service à la clientèle ;
• Capacité à traiter des informations hautement confidentielles ; diplomatie, conciliation et discrétion sont essentielles dans ce rôle ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à établir des relations fructueuses et à travailler de manière collaborative dans un environnement d'équipe ;
• Aptitude avérée à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de directives ;
• Un grand souci du détail et un niveau élevé de précision ;
• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire ;
• Connaissance avancée des logiciels standards de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

Deloitte Legal Canada est un cabinet d’avocats national. Notre équipe d’avocats possède une vaste expérience dans de nombreuses spécialités, y compris les litiges et différends fiscaux, les services-conseils fiscaux, l’emploi et la main-d’œuvre, ainsi que les services juridiques relatifs à la confidentialité des données et à la cybersécurité. Le cabinet d’avocats Deloitte Legal Canada a le privilège d’être affilié à Deloitte, un cabinet de services professionnels de renommée mondiale.
Deloitte est un employeur inclusif qui s’est engagé à créer une main-d’œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend les candidats des communautés autochtones afin d’incarner nos valeurs et nos engagements envers notre Plan d’action pour la réconciliation. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d’accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.

Contrôleur-adjoint

75K à 85K selon expérience
Longueuil / Rive-Sud de Montréal
Poste permanent
Domaine de l'automobile

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un Contrôleur-adjoint pour un concessionnaire automobile bien établi et en pleine croissance situé à Longueuil sur la Rive-sud de Montréal.
Ce poste exige une personne qui fait preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie, d'un souci du détail et d'un bon sens de l'organisation.

Avantages

Conditions liées au poste:

• Salaire: 75K à 85K selon expérience
• Assurances collectives
• REER avec contribution de l'employeur
• Horaire flexible, possibilité d'une journée de télétravail par semaine
• Vacances à discuter selon expérience
• Programme d'aide aux employés (PAE)

Responsabilités

Se rapportant au Contrôleur du Groupe, les principales responsabilités seront:

Cycle comptable et opérations journalières :

• Effectuer toutes les tâches reliées au cycle comptable et contribuer à l'amélioration des processus du département
• Faire la conciliation bancaire journalière ainsi que faire les écritures journalières
• Comptabiliser les factures dans le système comptable, les enregistrer et les codifier dans le système informatique
• Enregistrer les encaissements de créances et effectuer des dépôts bancaires
• Comptabiliser les dossiers de ventes

Comptes payables et recevables :

• Émettre les paiements fournisseurs et supporter la concession dans l'émission de ses chèques quotidiens
• Valider les approbations et les requis pour chacune des factures et paiements et s'assurer que les demandes de paiement sont complètes
• S'assurer de respecter les termes de paiements des différents fournisseurs, répondre à leurs demandes et créer les nouveaux fournisseurs
• Effectuer le suivi des recevables

Fins de mois, analyses et rapports :

• Effectuer les activités de fermeture de mois, participer à la fin de mois, au processus budgétaire et à l'élaboration des états financiers
• Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle et procéder aux écritures nécessaires de régularisation
• Analyser les comptes, passer en revue des comptes du grand livre général et préparer et redresser les écritures de journal
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ)
• Effectuer le suivi de l'inventaire

Qualifications

Possédez-vous les compétences requises ?

• BAC en comptabilité ou domaine connexe
• Titre CPA (un atout)
• 3 ans d'expérience en comptabilité
• Expérience dans le domaine des concessionnaires automobiles (un atout important)
• Bonne maîtrise d’Excel

Sommaire

Merci de postuler pour ce poste de Contrôleur-adjoint. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à nos critères.

Communiquez Eric Pelletier pour discuter de ce rôle au 514.476.6961 ou propos de Randstad

De nos jours, les entreprises comme les services doivent faire face à une pression sans cesse grandissante pour continuer à rendre des comptes en matière de gouvernance, tandis que les demandeurs d'emploi sont confrontés aux défis du nouveau monde de l'emploi. La situation est tout aussi complexe pour ce qui est de la reddition de comptes envers les gouvernements, les actionnaires et les clients. Les spécialistes en finances et en comptabilité, armés de leur formation ciblée et leur expérience à des postes de créneaux précis – des commis et des représentants du service aux analystes financiers, comptables techniques et cadres dirigeants –, sont tout indiqués pour assurer cette obligation de rendre compte.

Le service Finance et comptabilité de Randstad procure des solutions intégrées en matière de ressources humaines et de placement temporaire et permanent dans l’industrie des services financiers, des finances et de la comptabilité, et agit comme un pont entre les candidats hautement qualifiés et leurs futurs employeurs. Depuis des années, nous trouvons des professionnels hautement qualifiés en finance et en comptabilité qui permettent aux entreprises et aux institutions d’améliorer leurs résultats, de gérer les changements, de créer de la richesse et d’orienter les activités.

Le service Finance et comptabilité de Randstad est le seul fournisseur de travailleurs possédant les compétences en finance et en comptabilité dont vous avez besoin. Que vous soyez à la recherche d’une main-d’œuvre souple pour répondre aux augmentations saisonnières de la charge de travail, de solutions intégrées en matière de ressources humaines pour le recrutement et la gestion des talents à long terme ou des meilleurs spécialistes pour un poste important, notre équipe de consultants chevronnés et dévoués vous aidera à atteindre vos objectifs.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Contrôleur(euse) adjoint(e) | Boucherville (présentiel)

Permanent – Temps plein

Description du poste

Entreprise familiale bien établie en construction et gestion immobilière recherche un(e) contrôleur(euse) adjoint(e) pour soutenir la contrôleuse dans les opérations financières.

Responsabilités

• Cycle comptable complet et production des états financiers
• Analyses financières, budgets et fins d’année
• Gestion comptable liée aux immeubles (baux, facturation, frais communs)
• Paie, DAS et déclarations TPS/TVQ
• Participation à l’amélioration des processus

Profil

• 5+ ans d’expérience en comptabilité
• BAC en comptabilité (atout)
• Autonome, structuré(e), proactif(ve)
• Expérience en immobilier (atout)
• Maîtrise d’Excel et outils comptables

Ce que nous offrons

Avantages : assurances complètes, flexibilité d’horaire, environnement stable et collaboratif.

Poste en présentiel à Boucherville

Description du poste

Adjointe juridique junior en litige
2 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation sur la scène juridique. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Veiller à la conformité des documents juridiques;
• Faire le suivi des délais;
• Participer à la recherche de conflits;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats;
• Organiser les agendas des avocats;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir une formation juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
• Maitriser le français et avoir un bon niveau en anglais*;
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Candidature

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
• Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
• Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
• Rédaction des actes de procédure;
• Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
• Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

• DEP en secrétariat, ASP juridique;
• 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Notre client est un courtier immobilier performant situé sur la Rive-Sud. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable junior pour soutenir le courtier dans les opérations quotidiennes, la gestion des inscriptions immobilières et la tenue de livres de base, au sein d'un environnement dynamique.

Vos missions

• Gérer l'agenda, les horaires et les rendez-vous du courtier à l'aide d'outils tels que Google Agenda ou Outlook.
• Mettre à jour et entretenir les annonces immobilières sur des plateformes telles qu'Airbnb, Booking.com et les réseaux sociaux (Instagram, Facebook).
• Assurer la communication avec les clients/invités et coordonner les activités avec les fournisseurs, le personnel interne et d'autres partenaires par courriel, par téléphone, via des applications de messagerie ou en personne.
• Aider à la tenue de livres de base (facturation, suivi des dépenses, saisie de données, conciliations simples) à l'aide d'Excel / Google Sheets et d'outils comptables (ex. QuickBooks en ligne, Zoho Expense, Sage 50 ou similaire).
• Préparer des rapports simples (taux d'occupation, revenus, sommaires des dépenses) et maintenir le classement organisé des dossiers numériques et physiques.
• Effectuer des tâches occasionnelles sur place, comme visiter les propriétés pour prendre des photos, déposer des documents ou vérifier l'exactitude des annonces.

Exigences

• Expérience : Aucune expérience préalable requise. Toute expérience en administration, en coordination, en tenue de livres de base ou dans le domaine de l'immobilier est un atout.
• Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC/AEC) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration des affaires, en comptabilité, en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe. Une combinaison d'un diplôme d'études secondaires et d'une expérience pratique pertinente en tenue de livres sera également prise en considération.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets ; aisance à apprendre et à utiliser des logiciels comptables de base.
• Langues : Une maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est exigée. Note : Ce rôle nécessite une communication quotidienne avec des invités internationaux, des clients hors province et divers fournisseurs externes.
• Autres : Grand souci du détail, sens de l'organisation et capacité à maintenir des limites professionnelles. Un permis de conduire valide et l'accès à une voiture sont requis pour les visites des propriétés.

Ce que nous offrons

• Statut : Temps plein, contrat à durée déterminée (12 mois, avec possibilité de prolongation)
• Rémunération : Selon l'expérience.
• Horaire : 37,5 heures par semaine, travail en présentiel sur la Rive-Sud (Brossard).
• Avantages : Vacances payées, jours fériés et congés de maladie offerts en pleine conformité avec la Loi sur les normes du travail du Québec.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls ceux retenus pour un entretien seront contactés.

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Description du poste

Adjointe juridique en droit du travail (litige)

4 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique en droit du travail avec expérience en litige. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience ? Ce poste est pour vous.

• Département convivial
• Flexibilité
• Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en droit du travail;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
• Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
• Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
• Maintenir à jour le système de classement.

Vos compétences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience 4 ans dans un poste similaire, en litige du droit du travail
• Bilingue*
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Bilinguisme

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à