59 offres pour "Adjoint.e" à Saint-Lambert

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

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Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) hautement proactive et rigoureuse pour prendre en charge les responsabilités administratives auprès de notre président et architecte associé ainsi que son équipe de Montréal.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités exécutives quotidiennes. Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et discrète, capable d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique où les priorités sont multiples et en constante évolution.

La personne recherchée se distingue par son professionnalisme, son agilité face au changement et sa capacité à maintenir son calme et son efficacité sous pression.

Ton quotidien

• Assister le président dans ses tâches exécutives et assurer l’avancement des projets ou des mandats dans les délais prévus ;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents clés, notamment des présentations internes et externes, de la correspondance, des rapports, des notes de service, des courriels et tout autre document de soutien ;
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, l’organisation des déplacements et la production des rapports de dépenses ;
• Assurer la liaison avec les clients, les consultants et les membres de l’équipe de manière professionnelle au nom du président ;
• Collaborer avec les équipes de projet et leur fournir le soutien nécessaire selon les besoins ;
• Soutenir l'équipe administrative de nos bureaux en Ontario ;
• Rédiger la documentation des projets d’architecture selon les différentes phases des projets, assurer les soumissions, les suivis, les rappels et le classement des dossiers.

Profil

Compétences

• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’adjointe de direction, idéalement dans un environnement similaire ;
• Excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité d’établir les priorités et de porter une attention particulière aux détails ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), démontrant un souci exceptionnel du détail et une grande précision ;
• Aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre l’information de façon claire et professionnelle, en français et en anglais (En raison du territoire desservi de la firme (Québec et Ontario), la maîtrise de l’anglais est requise et utilisée environ 40 % du temps) ;
• Capacité à gérer des informations d’affaires hautement confidentielles, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps ;
• Présentation soignée et professionnelle, reflétant une approche assurée et raffinée dans l’ensemble des responsabilités assumées.

Ton profil

• Posséder de l’entregent et capacité à interagir avec différents intervenants ;
• Être à l’aise dans un environnement rapide et dynamique ;
• Avoir de l’autonomie ;
• Avoir un excellent sens des priorités et une approche méthodique et organisée ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Sens de la discrétion.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables.
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun.
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été.
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé.
Développement professionnel : formations continues.
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors.
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF.
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge.
Bien-être : café et thés à volonté, gym sur place gratuit, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain !
Des questions, écrivez-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels

2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités

• Accueillir les clients et autres visiteurs;
• Réception des appels et gestion des messages;
• Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
• Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Exigences

• Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
• Bilingue*;
• Très bonne connaissance en informatique;
• Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

Précision linguistique

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

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Description du poste

Adjointe juridique en litige civil et commercial
Cabinets d'avocats - Montréal

***Excellents avantages (boni annuel, horaire d'été, formule hybride, assurances collectives, REER collectif, etc.)

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e de litige pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Environnement de travail professionnel et stimulant
• Ambiance conviviale

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des dossiers ;
• Préparation, révision et production de documents juridiques, (procédures, pièces, autorités, lettres etc.) ;
• Démarches auprès des Tribunaux;
• Communication avec les clients, huissiers, etc. ;
• Gestion et suivi des dossiers clients ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Effectuer différentes recherches (conflits, saisie des heures, facturation, etc.) ;
• Autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en litige;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

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Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

• Gestion d'agenda ;
• Application de procédures internes et suivi des correspondances;
• Ouverture de dossiers clients;
• Préparation et correction de facturation;
• Formatage et correction de documents volumineux;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
• Prise de contact et suivi avec les clients;
• Préparation des rapports de dépenses;
• Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

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* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
• Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
• Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
• Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 22 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1200 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, environ 12 000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1000 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Joignez votre talent aux nôtres !

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au Service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur, soit l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA). De plus, il ou elle doit veiller à l’application des normes de Transport Canada.

Attributions caractéristiques

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d'études sous sa responsabilité, soit les quatre programmes de l’ÉNA (Techniques de maintenance d’aéronefs, Techniques d’avionique, Techniques de génie aérospatial, Aircraft Maintenance Technology), ainsi que le personnel et les départements sous sa responsabilité ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique du Cégep ;
• Participer à la réalisation des différents projets de développement et de modernisation de l’ÉNA ;
• Contribuer et participer au plan de réussite ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres directions et avec l’ensemble des cadres du Cégep et de l’ÉNA;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la Direction des études ou Direction de l’ÉNA, dont le développement de partenariats avec des établissements d’enseignement à l’international.

Profil de la personne recherchée

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée
• Cinq années d’expérience pertinentes de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion
• Bonne connaissance du milieu collégial
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit un atout
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action
• Bonne connaissance du secteur de l’aéronautique un atout

Test requis

Test de français et possibilité de tests psychométriques.

Informations supplémentaires

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 22 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1200 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, environ 12 000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1000 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Joignez votre talent aux nôtres !

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au Service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur, soit l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA). De plus, il ou elle doit veiller à l’application des normes de Transport Canada.

Attributions caractéristiques

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d'études sous sa responsabilité, soit les quatre programmes de l’ÉNA (Techniques de maintenance d’aéronefs, Techniques d’avionique, Techniques de génie aérospatial, Aircraft Maintenance Technology), ainsi que le personnel et les départements sous sa responsabilité ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant ;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique du Cégep ;
• Participer à la réalisation des différents projets de développement et de modernisation de l’ÉNA ;
• Contribuer et participer au plan de réussite ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres directions et avec l’ensemble des cadres du Cégep et de l’ÉNA ;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la Direction des études ou Direction de l’ÉNA, dont le développement de partenariats avec des établissements d’enseignement à l’international.

Profil de la personne recherchée

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée
• Cinq années d’expérience pertinentes de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion
• Bonne connaissance du milieu collégial
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit un atout
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action
• Bonne connaissance du secteur de l’aéronautique un atout

Tests requis

Test requis : Test de français et possibilité de tests psychométriques.

Informations

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l'évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l'évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l'évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l'organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employés de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d'orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l'analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d'expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d'évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l'expérience et les qualifications.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l’évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l’évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l’organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employé·es de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d’orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l’analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d’expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d’évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d’emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition ;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques ;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement ;
• Voir au maintien de l'inventaire et à l'approvisionnement du matériel ;
• Effectuer, dans le cadre de la procédure de test, une programmation de base sur microcontrôleur ;
• Préparer et organiser matériellement les laboratoires et vérifier leur fonctionnalité ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Être titulaire d'un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié ou d'un diplôme ou d'une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Maîtriser l'utilisation des appareils couramment utilisés dans les laboratoires d'électronique ;
• Avoir des connaissances en programmation d'objets connectés ;
• Posséder des connaissances en conception de PCB ;
• Détenir une connaissance de l'expérimentation assistée par ordinateur (atout).

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par ses habiletés communicationnelles. Elle est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité et fait preuve d'empathie et d'écoute. Elle travaille avec rigueur et a le sens de l'organisation.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition ;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques ;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement ;
• Voir au maintien de l'inventaire et à l'approvisionnement du matériel ;
• Effectuer, dans le cadre de la procédure de test, une programmation de base sur microcontrôleur ;
• Préparer et organiser matériellement les laboratoires et vérifier leur fonctionnalité ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié ou d'un diplôme ou d'une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Maîtriser l'utilisation des appareils couramment utilisés dans les laboratoires d'électronique ;
• Avoir des connaissances en programmation d'objets connectés ;
• Posséder des connaissances en conception de PCB ;
• Détenir une connaissance de l'expérimentation assistée par ordinateur (atout).

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par ses habiletés communicationnelles. Elle est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité et fait preuve d'empathie et d'écoute. Elle travaille avec rigueur et a le sens de l'organisation.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
• Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

• D’excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l’explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d’un public étudiant;
• Un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l’enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences de la nature ou dans un autre domaine scientifique ou technique jugé pertinent (par exemple, en technologie du génie physique ou dans une discipline connexe), ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
• Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
• Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
• Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
• Gestion et utilisation d’imprimantes 3D (un atout);
• Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assure un rôle-conseil auprès du syndic ou de la syndique, des syndics adjoints ou syndiques adjointes et du directeur ou de la directrice, Bureau du syndic dans les demandes d’enquête, les pré-enquêtes et les dossiers d’enquête. Elle traite les demandes de conciliation d’honoraires. Elle renseigne et accompagne les membres et le public quant aux questions déontologiques. Elle collabore également à l’administration générale du Bureau du syndic en effectuant, entre autres, certaines analyses de contenus techniques et rédige des articles sur des sujets d’intérêts.

Principales responsabilités/activités

• Participe à la réalisation du plan d’action de sa direction et appuie le directeur ou la directrice, Bureau du syndic dans la réalisation des objectifs;
• Assure un rôle-conseil auprès du syndic ou de la syndique, des syndics adjoints ou syndiques adjointes et du directeur ou de la directrice, Bureau du syndic dans les demandes d’enquête et dossiers d’enquête. Complète la préanalyse de l’analyste, Enquêtes et effectue un travail de pré-enquête complémentaire lorsque requis, procède à l’enquête et conseille sur les moyens d’intervention. Communique avec les différents intervenants et intervenantes et effectue des recommandations aux syndics adjoints ou syndiques adjointes;
• Renseigne et accompagne les CPA et le public quant aux questions déontologiques et assure le bon fonctionnement du service de références déontologiques;
• Effectue une vigie sur l’évolution des façons d’intervenir en matière déontologique et propose des améliorations aux processus et aux modes de fonctionnements du Bureau du syndic. Participe au développement et à la mise à jour d’outils afin d’uniformiser et optimiser les façons de faire;
• Rédige des articles sur des sujets d’intérêts liés à la profession CPA;
• Collabore au développement des ateliers de formation, en salle ou à distance, sur les sujets techniques d’actualité de son secteur;
• Participe avec des représentants et représentantes des autres vice-présidences à des comités internes visant le partage des expertises;
• Reçoit, traite et participe activement à la résolution des demandes de conciliation des comptes d’honoraires sous la supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre de CPA
• 7 à 9 ans d’expérience en tant que CPA

Champs d'expertise

• Code de déontologie
• Exercice de la profession
• Gestion d’enquêtes
• Normes professionnelles

Connaissance des outils

• Suite Office

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

• Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
• Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
• Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
• Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
• Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
• Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
• Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
• Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
• Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
• Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
• Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
• Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
• Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
• Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
• Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Durée du remplacement

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 2 septembre 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que celles-ci auront lieu en présentiel au début de la semaine du 7 septembre 2026.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).