215 offres pour "Adjoint.e"

Adjoint(e) aux chargé(e)s de projets – Construction commerciale

Important : Pour ce poste, une expérience de travail chez un entrepreneur général en construction est essentielle. Nous recherchons une personne qui connaît déjà la réalité administrative et opérationnelle des projets gérés par un EG.

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes assurer le suivi de plusieurs dossiers à la fois?

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée en construction commerciale et en aménagement intérieur, qui souhaite ajouter une personne à son équipe pour soutenir les chargés de projets dans leurs tâches administratives et le suivi quotidien des dossiers.

L'objectif est simple : permettre aux chargés de projets de se concentrer sur la gestion et l'exécution des travaux, pendant que tu veilles à ce que les documents, les informations et les suivis soient bien organisés.

Ce que tu feras au quotidien

• Assurer le soutien administratif des chargés de projets pour plusieurs dossiers en cours.
  
• Procéder à l'ouverture des dossiers de projets et assurer leur mise à jour tout au long des travaux.
  
• Préparer, gérer et effectuer le suivi des bons de commande.
  
• Offrir un soutien à la facturation et au suivi des documents administratifs liés aux projets.
  
• Organiser, classer et maintenir à jour les documents de projets.
  
• Effectuer les suivis et les relances auprès des fournisseurs, sous-traitants et autres intervenants.
  
• Assurer le suivi des demandes, des échéances et des éléments en attente.
  
• Faciliter la circulation de l'information entre les chargés de projets et les différents intervenants.
  

Le profil recherché

• Tu possèdes obligatoirement une expérience professionnelle chez un entrepreneur général (EG) en construction.
  
• Tu as de l'expérience en administration, en coordination ou en soutien aux chargés de projets de construction.
  
• Tu comprends le fonctionnement d'un entrepreneur général, les différentes étapes d'un projet et la coordination des sous-traitants.
  
• Tu es à l'aise avec la gestion documentaire, les bons de commande, la facturation et les suivis administratifs de projets.
  
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  
• Tu fais preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens des priorités.
  
• Tu communiques facilement avec les chargés de projets, les fournisseurs et les sous-traitants.
  

Les atouts importants

• Expérience en construction commerciale, en rénovation ou en aménagement intérieur.
  
• Connaissance des dénonciations de contrat, des quittances et des retenues de paiement.
  
• Expérience en coordination de plusieurs projets simultanément.
  
• Formation en administration, gestion de projets ou construction.
  

Les conditions offertes

• Poste permanent à temps plein.
  
• Assurances collectives.
  
• Formation continue.
  
• Environnement de travail collaboratif et activités d'équipe.
  

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à : gabriel.messier@nexwav.com

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

La Fédération du personnel professionnel de l’éducation du Québec (FPPE) représente environ 12 000 membres répartis dans 69 des 72 centres de services scolaires francophones, commissions scolaires anglophones et à statuts particuliers. Elle est affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ). La FPPE représente les 37 corps d’emplois professionnels qui assurent des services directs à l’élève (dont les orthophonistes, les psychologues, les conseillères et conseillers d’orientation, les psychoéducatrices et psychoéducateurs), des services pédagogiques (les conseillères et conseillers pédagogiques) ainsi que des services administratifs (analystes, avocats, ingénieurs).

La mission de la FPPE est de promouvoir le développement des intérêts professionnels, sociaux et économiques des professionnelles et professionnels de l’éducation du Québec. Elle défend les droits fondamentaux compris dans les chartes des droits et libertés de la personne, le droit d’association, le droit à la libre négociation et le droit à la liberté d’action syndicale. La FPPE travaille à protéger et à valoriser les services publics pour favoriser la réussite éducative, la motivation scolaire et le bien-être à l’école de nos enfants.

La FPPE désire pourvoir un poste à temps complet d’adjoint.e juridique (32,5 h/semaine).

L’entrée en fonction est prévue pour janvier 2027.

Nature du travail

L’emploi d’adjoint.e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome, des travaux de soutien technique et de secrétariat en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :

• Elle ou il est appelé à réviser et à préparer des procédures juridiques, telles que des requêtes, des griefs, des mémoires d’appel, des avis juridiques, des cahiers d’autorités et d’autres documents. Elle ou il prend les mesures appropriées pour leur dépôt et leur signification;
• Elle ou il est appelé à rédiger, à réviser et à préparer diverses correspondances, à les transmettre ainsi qu’à en assurer le suivi;
• Elle ou il effectue la mise en page de procédures et de divers documents juridiques en s’assurant de respecter les règles propres aux différents tribunaux;
• Elle ou il effectue les démarches nécessaires afin d’assurer le suivi ou la fixation d’audiences et de rencontres avec les différents intervenants au dossier. Elle ou il assure également le suivi des différentes demandes administratives (expertises, dossiers médicaux, CNESST, etc.);
• Elle ou il s’occupe de la mise en état des dossiers, notamment de la numérisation et du classement des documents, tant dans les dossiers physiques que numériques;
• Elle ou il assure le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en assurant le suivi du courrier, en effectuant des rappels et en transmettant la documentation pertinente;
• Elle ou il veille à la tenue à jour du calendrier juridique principal ainsi que de celui des avocates et avocats qui lui sont attitrés;
• Elle ou il s’occupe de l’ouverture des dossiers juridiques (physiques et numériques), de la mise à jour des informations ainsi que de leur archivage conformément aux règles du Barreau du Québec;
• Elle ou il s’occupe de la mise à jour des différents ouvrages juridiques;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Avoir de l’expérience de travail dans un cabinet d’avocats ou un contentieux d’entreprise, en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil;
• Posséder une bonne connaissance de la procédure civile;
• La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, constitue un atout.

Conditions de travail et salariales

• Le salaire varie de 59 733 $ à 82 256 $ selon les qualifications et l’expérience, conformément à la convention collective applicable;
• Semaine de travail de 32,5 heures réparties sur cinq jours, avec horaire flexible;
• Vacances annuelles;
• Régime de congés de maladie avantageux;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Remboursement des frais de transport collectif jusqu’à concurrence de 500 $ par année;
• Environnement de travail convivial, stimulant et respectueux;
• Poste syndiqué.

Prestation de travail

Possibilité de télétravail (des déplacements au bureau de la FPPE peuvent être requis selon les besoins).

Lieu de travail : Bureau de la FPPE-CSQ (9405, rue Sherbrooke Est, Montréal)

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en postulant au plus tard le 20 novembre 2026 via Secrétaire-inc.

Responsabilités

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Situé dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) est un véritable moteur de l’éducation au Québec. Avec plus de 12 000 employés engagés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements, nous formons une grande communauté où chaque jour compte.

Deuxième plus grand centre de services scolaire au Québec, le CSSMB se distingue avec un taux de diplomation et de qualification remarquable de 90,4 %. Ici, l’innovation pédagogique, l’amélioration continue et la collaboration sont bien plus que des mots : ce sont des actions concrètes au quotidien.

Dans nos écoles, la diversité est une richesse vivante : nos élèves proviennent de plus de 160 pays et parlent plus de 150 langues maternelles. Chaque établissement est un lieu où se rencontrent cultures, talents et ambitions.

Pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain — mobilité des élèves, capacité d’accueil, réussite éducative et inclusion — nous sommes à la recherche de leaders engagés souhaitant occuper un rôle de direction ou de direction adjointe d’établissement scolaire.

Des défis stimulants. Un impact réel. Une mission humaine.

Le CSSMB travaille en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité, un acteur clé en recherche, transfert et formation du personnel, afin de soutenir l’excellence éducative.

Pour en savoir plus sur notre vision, consultez notre plan d’engagement vers la réussite, notre rapport annuel et nos grands enjeux ici : .qc.ca

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie;
• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Avantages

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres
• Formation continue
• Jouir d'un réseau professionnel solide : Vous serez invité à prendre part à des communautés de pratique où les échanges sur les pratiques et les enjeux encouragent une culture de collaboration;
• Journées de maladie et congés spéciaux
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme de mentorat
• Programme de relève pour devenir direction d'établissement
• Programme d’aide aux employés
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Régime d’assurance collective
• Service de télémédecine
• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes
• Jusqu'à 35 jours de vacances par année;

Informations supplémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

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Au Château Montebello, nous cultivons bien plus que l'excellence hôtelière : nous créons des liens durables. Notre resort, niché dans un environnement naturel privilégié, offre un cadre de travail unique où plusieurs générations de familles ont choisi de faire carrière, avec une moyenne d'ancienneté de 20 à 30 ans.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en bordure de la rivière des Outaouais, Fairmont Le Château Montebello brille en toute saison par son cachet rustique et luxueux. Joignez-vous à notre équipe dynamique toujours à la recherche d'évolution et d'innovations dans un cadre qui vous amènera à propulser votre carrière.

Ce que l'établissement vous offre :

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Stationnement gratuit.
• Accès gratuit au centre sportif et piscine intérieure.
• Hébergement temporaire disponible ($).
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payé par l’employeur.
• Fonds de pension avec cotisations de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant :
  • Soutien en santé mentale
  • Conseils juridiques et financiers
  • Services en santé et nutrition
  • Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière
  • Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage à sec offert.
• Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable).
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
• Intégrer une riche culture d’entreprise :
  • Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux.
  • Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels.
  • Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés.
  • Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

Description du poste :

• Soutien administratif et coordination : Assurer le soutien administratif quotidien du département, préparer et mettre en forme les documents, effectuer la saisie de données, maintenir les dossiers à jour et assurer les communications avec la direction, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
• Gestion des bons de travail : Préparer, ouvrir et assurer le suivi des bons de travail, transmettre les informations aux employés et techniciens, veiller à leur complétion dans les délais et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients et de la direction.
• Coordination des employés et des travaux : Coordonner les horaires et les affectations des employés et techniciens selon les priorités, assurer la transmission des informations liées aux travaux et gérer efficacement les changements d’horaire, les urgences et les imprévus.
• Suivi administratif et paie : Recueillir et vérifier les feuilles de temps, effectuer la saisie des heures travaillées et participer au traitement de la paie, ainsi qu’au suivi des absences et des vacances.
• Organisation et suivi des opérations : Préparer des tableaux de suivi dans Excel, assurer le suivi de l’avancement des travaux et des projets et maintenir une communication efficace entre la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs.
• Soutien aux initiatives de durabilité : Effectuer la saisie et le suivi des données liées à la durabilité, notamment dans les outils et systèmes utilisés par l’établissement, et collaborer avec les différents départements dans le cadre des initiatives et suivis de durabilité.

• Expérience et connaissances du domaine : Expérience en administration et en coordination d’employés. Une connaissance de la construction ou de la mécanique du bâtiment ou de la durabilité constitue un atout.
• Compétences informatiques : Bonne maîtrise de Word et Excel et aisance avec les logiciels de gestion des bons de travail et de paie.
• Organisation et priorités : Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Autonomie et communication : Faire preuve d’initiative, de débrouillardise et de professionnalisme, avec de bonnes aptitudes en communication et en gestion des imprévus.
• Langues exigées pour le poste : Français et anglais à l’oral et à l’écrit pour communiquer avec une clientèle internationale.

Notre Engagement Diversité & Inclusion : 

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Château Montebello, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.

https://fairmont-carrieres.com/chateau-montebello/

L’Office municipal d’habitation de Laval (OMH Laval) voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour les personnes et les familles à revenu faible ou modique, et assure des milieux de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.

En pleine croissance, OMH Laval propose des défis stimulants, dans une ambiance de travail professionnelle et collaborative, ainsi qu’une rémunération et des conditions de travail compétitives.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature pour le poste affiché doivent transmettre leur CV via la section Emplois de notre site web à www.omhlaval.ca.

Profil

Informations contractuelles

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott : 

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
• Environnement de travail inclusif et encourageant;
• Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
• Possibilité d’embauche;
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Maître de stage : Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

• Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
• Préparer des documents de comparaison;
• Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
• Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
• Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
• Toute autre tâche administrative juridique.

Formation et qualifications :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
• Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
• Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.

English

We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Supportive and inclusive work environment
• Hands-on experience in a dynamic legal environment
• Potential for future employment opportunities
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Office accessible by metro, bus, train and REM

Internship supervisor: Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

• Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
• Prepare comparison documents
• Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
• Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
• Manage and organize files efficiently
• Any other legal administrative tasks

Education and qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Strong organizational and time management abilities
• Proficiency in the Microsoft Office suite
• Capability to work independently or collaboratively in a team setting
• Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
• Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
• Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers juridique.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail ou en litige est requis;
• Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description du poste

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer la logistique de ses équipements et soutenir ses points de service.

Responsabilités

• Gérer les commandes, la réception et le suivi des livraisons d'équipements et de fournitures médicales
• Tenir à jour l'inventaire et coordonner les besoins avec les équipes cliniques
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi des demandes de service
• Préparer et classer les documents administratifs liés aux équipements
• Collaborer avec l'équipe administrative et clinique dans le respect de la confidentialité

Horaire : temps plein, 37,5 heures par semaine, de jour.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Sofitel Montréal Le Carré Doré est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du prestigieux Mille Carré Doré, dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Montréal. Seul établissement de la marque Sofitel au Canada, il incarne avec distinction l’art de vivre à la française au cœur de la métropole québécoise. Faisant partie du groupe Accor, Sofitel est une marque internationale qui célèbre l’alliance entre l’élégance française et les cultures locales.

À Montréal, cette vision se traduit par une expérience raffinée, chaleureuse et authentique, destinée à une clientèle locale et internationale. Chaque membre de notre équipe contribue à faire rayonner cette signature unique à travers un service attentionné et une véritable passion pour l’hospitalité sincère et authentique.

Notre Offre: 

• Journées de maladies payées par l’employeur;
• Assurance collective payée 100% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
• Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
• En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).

• Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles;
• Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale;
• Préparer et mettre en page les lettres, présentations, comptes rendus, tableaux et différents outils de suivi;
• Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux différents suivis de la direction;
• Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale;
• Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives d'engagement et de reconnaissance des employés, notamment les cartes de fête, calendriers d'anniversaires et activités de reconnaissance;
• Soutenir ponctuellement l'équipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels selon les besoins de l'hôtel.
• Collaborer à la préparation de différents outils de communication et de reconnaissance destinés aux employés;
• Participer à la préparation et à la diffusion de bulletins d'information, gazettes, mémos et autres communications destinées aux employés;
• Participer aux différents comités et activités liés à l'engagement et à l'expérience employé;
• Traiter l'information avec discrétion et respecter en tout temps les exigences de confidentialité liées au poste.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.

• Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires pertinent à la fonction;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un poste comportant un niveau de responsabilité, d'autonomie et de confidentialité comparable;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. 
• Démontrer une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction;
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités;
• Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail;
• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter la confidentialité des informations.

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle +, reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets.

Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.

Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus.

Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott 

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

Responsabilités clés :

• Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Gérer les délais internes et ceux des clients;
• Préparer des documents de comparaison;
• Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
• Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
• Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
• Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
• Planifier les réunions et organiser les déplacements;
• Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
• Préparer les demandes de remboursement de dépenses;
• Tenir à jour le calendrier des avocat(e)s dans Outlook; coordonner les réunions et les repas avec le centre de conférences;
• Assermenter les témoins, virtuellement ou en personne, en tant que commissaire à l’assermentation (les frais sont payés par le cabinet);
• Toute autre tâche administrative connexe.

Formation et expérience exigées :

• Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

Qualifications :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

English

At Stikeman Elliott, we believe in fostering talent and creating an environment where diverse skill sets are further developed through our comprehensive training and mentorship program.

Whether you’ve honed your expertise in legal firms, professional or financial services, or other fast-paced customer service environments, your skills and commitment to providing exceptional support are what matter most.

If you are eager to learn in a dynamic, fast-paced environment, we encourage you to apply and join one of Canada’s leading corporate law firms.

Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus, train and REM

Job description: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

Immediate report: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

• Format, type, and proof complex legal documents using Word, Excel or Powerpoint
• Manage internal and client deadlines
• Prepare comparison documents
• Prepare and edit correspondence, minutes of meetings and other legal documents from written, oral and dictated sources
• Maintain and properly close and/or purge files; scan and file Firm and Client correspondence and legal documents into iManage
• Adhere to the file opening process
• Input and edit lawyer’s time and review pre-bills
• Schedule meetings and make travel arrangements
• Answer calls, distribute messages; set up conference calls; send and receive emails; resolve issues as needed; open, sort and distribute mail
• Reconcile expense reimbursements
• Maintain lawyers’ calendars in Outlook, coordinate meetings and meals with the conference center
• Swear in witnesses virtually or in-person as a commissioner of oaths (fees paid by the office)
• Any other related administrative task

Education and experience requirements:

• Certification as an administrative assistant, legal assistant, or equivalent experience
• Experience in a professional services environment, an asset

Qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Good knowledge of MS Office (in-house training provided)
• Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with a minimum of supervision
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Attention to detail, strong professional work ethic, integrity and confidentiality

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d’embauche 

Département d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensembles 

L’admissibilité au programme Travail-études (Work Study) est requise. Une confirmation sera demandée au cours du processus d’embauche. 

Principales responsabilités 

• Préparer, distribuer et récupérer les partitions pour l’ensemble. 

• Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures. 

• Effectuer efficacement l’installation et le démontage de toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci. 

• Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions. 

• Travailler directement avec le ou la superviseur(e) des ressources d’ensemble et le ou la bibliothécaire de matériel d’orchestre Gertrude Whitley. 

• Les responsabilités ci-dessus sont représentatives du poste et ne constituent pas une liste complète et détaillée des tâches. 

Compétences requises 

• Excellentes aptitudes à la communication, en personne et par courriel. 

• Grand souci du détail et suivi rapide des courriels. 

• Doit être étudiant(e) en musique. La préférence sera accordée aux membres de l’ensemble concerné. 

• L’horaire de travail est établi en coordination avec le ou les directeurs de l’ensemble, selon les besoins de celui-ci. Il peut être nécessaire de travailler les fins de semaine. 

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. 

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les fonctions quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. 

Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. 

Salaire horaire :

Date de début de l’emploi :

Date de fin de l’emploi :

Date limite pour postuler :

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Coordonner la documentation liée aux réorganisations fiscales corporatives (roulements, fusions, liquidations, gel successoral, transferts d’actions, etc.).
• Coordonner l’exécution des transactions avec les équipes internes (fiscalité, certification, gestion de patrimoine) et les conseillers externes.
• Assurer le respect des exigences légales et fiscales, des échéanciers et des normes de qualité du cabinet.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes, modèles de documents et outils de travail.
• Être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration ou en technique juridique 
• Expérience pertinente  idéalement en réorganisation fiscale.
• Bonne connaissance des structures corporatives canadiennes et québécoises
• Plus de 5 ans d’expérience en cabinet de services professionnels (comptabilité, fiscalité, services-conseils)
• Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

MesAvantages@MNP 

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. 

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font. 

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site CIBC.com/francais.

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

À la Banque CIBC, nous vous offrons le meilleur environnement de travail qui soit pour vous permettre de vous accomplir dans vos fonctions. Tous les détails au sujet de votre mode de travail (répartition des jours sur place et des jours en télétravail) seront abordés au cours de votre entrevue.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglaise
• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
• Vous vivez selon vos valeurs. Vous apportez des normes élevées et une attention sincère à vos relations, et vous souhaitez évoluer au sein d’un employeur qui partage vos valeurs et vous permet de donner le meilleur de vous-même.
• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

À la Banque CIBC, nous sommes à la recherche de personnes qui valorisent l’innovation, la collaboration et le service à la clientèle. Cet affichage de poste vise un poste pour lequel nous recrutons régulièrement afin d’alimenter notre bassin de compétences. Veuillez poser votre candidature si vous souhaitez être pris en compte pour de futures occasions d’emploi.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

• Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

* Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à Mailbox.careers-carrieres@cibc.com.

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Lieu de travail

​

​Type d’emploi

Heures de travail hebdomadaires

Compétences

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’adjoint.e administratif.ve.

À ce titre, vous serez appelé·e à soutenir l'équipe de gestion des risques et conformité en prenant en charge le suivi administratif, la préparation de différents documents et la gestion des boîtes courriels.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Rôle et responsabilités

Soutien administratif

• Soutenir les membres de l’équipe gestion des risques et conformité, dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (création de documents, de contrats, de tableurs, de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour et optimisation de bases de données, correction de documents, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, mettre à jour ceux-ci afin de tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le cheminement des dossiers en conformité avec les principes établis en collaboration avec l’équipe Financement;
• Préparer les documents de fermeture de dossiers, tels que les quittances, les levées de cautionnement, les révocations de garantie et bénéficiaires et les transmettre aux directions régionales et aux client·es.

Autres mandats divers

• Assurer la gestion des boîtes courriels associés à l’équipe gestion des risques et conformités (répondre, transférer ou assurer le suivi de certaines demandes);
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun.e.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente (domaine de la conformité et/ou financier, un atout);
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’une plateforme de gestion de relation client·e (CRM);
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (écrit) pour être en mesure de rédiger différents documents dans la langue anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi vous serez en mesure d’y contribuer!

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• 1 journée de bien-être;
• 10 jours de congé maladie;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
• Prime de fin d’année sur performance;
• Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
• Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).

Vos futures responsabilités :

• Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
• Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
• Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
• Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
• Préparer et gérer les rapports de dépenses;
• Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
• Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
• Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
• Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
• Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
• 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
• Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
• Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
• Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
• Très grande aisance avec DocuSign;
• Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

VOTRE RÔLE 

En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des placements.

Plus précisément, vous devrez :

• Effectuer l’ensemble des tâches administratives, notamment établir l’ordre de priorité des demandes reçues par courriel, gérer l’agenda, planifier les réunions, les rendez-vous et les conférences, assurer le classement électronique et gérer la boîte de réception, ainsi que répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel
• Participer aux principales activités opérationnelles et réunions, veiller au respect de l’ordre du jour et transmettre les mesures de suivi aux personnes concernées au sein du service ou de l’organisation
• Agir à titre d’agent de liaison auprès des diverses parties prenantes internes et externes
• Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques et préparer les documents requis
• Collaborer à la création ou à la révision de rapports et de divers documents, notamment des présentations destinées à l’équipe de direction
• Créer et préparer des présentations PowerPoint, au besoin
• Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses
• Tenir à jour les systèmes de classement et contribuer à la conception de rapports et de requêtes aux fins du suivi des indicateurs clés de performance (ICP)
• Veiller à ce que les demandes d’intervention ou d’information soient transmises aux personnes appropriées au sein de l’équipe

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN 

• Diplôme d’études supérieures en bureautique, administration ou formation équivalente
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Excellente approche en matière de service à la clientèle et grande souplesse afin de répondre rapidement et de façon positive aux demandes imprévues
• Grand sens de l’initiative, agilité et responsabilisation quant au respect des échéances
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, aisance à interagir avec des cadres de haut niveau et capacité à représenter les membres de la haute direction avec professionnalisme
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec le plus haut degré de professionnalisme, de discrétion et de discernement
• Aptitude à travailler dans un environnement collaboratif, en faisant preuve de maturité, de communication proactive, d’excellentes habiletés relationnelles et de résilience
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Connaissance approfondie d’Outlook, de Word et d’Excel, ainsi qu’intérêt et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils
• Maîtrise de l'anglais et du français (ou volonté d'apprendre) (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux à Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa) 

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière
• Des régimes d'assurance collective complets
• Des régimes de pension compétitifs
• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires
• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible
• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
• Un modèle de travail hybride comprenant quatre jours de présence au bureau, du lundi au jeudi
• La possibilité de travailler temporairement à partir d’un autre lieu conformément à la politique applicable

*L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.

Chez Investissements PSP, nous visons à offrir un lieu de travail où chacun·e se sent apprécié·e, en sécurité, respecté·e et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous·tes les candidat·e·s qualifié·e·s et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.

Retrouvez-nous sur www.investpsp.com/fr/

Suivez-nous sur LinkedIn

Votre prochaine possibilité de carrière 

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet des affaires de premier plan et progressiste au Canada? 

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique à son bureau de Montréal en droit des affaires. À titre de membre d’une équipe composée d’avocat.e.s, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des volets juridique et administratif.  

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de quelques jours en télétravail, combinés à des journées en présentiel au bureau. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan! 

Vos tâches 

• Vous agirez en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée.
• Vous soutiendrez les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit, entre autres en gérant les agendas, en coordonnant les réunions, en organisant les déplacements et la participation aux conférences, en demandant des recherches de conflits et en ouvrant de nouveaux dossiers de clients.
• Vous soutiendrez l’élaboration et la révision de documents en préparant des versions balisées ou avec suivi des modifications, en saisissant les changements et en contribuant à la rédaction des versions initiales.
• Vous serez responsable de documents dans le système de gestion des documents (DMS), ce qui comprend en procédant à leur enregistrement et à leur organisation selon les conventions d’appellation requises.
• Vous préparerez et gérerez les rapports de dépenses.
• Vous prêterez assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et apporterez votre soutien pour les tâches d’impression et autres travaux administratifs, selon les besoins.

• Vous préparerez les pages de signature, les copies des documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et vous assurerez la compilation des copies des ententes dûment signées.

• Vous fournirez un soutien transactionnel, notamment en assurant la gestion et la mise à jour des agendas de clôture, en aidant aux clôtures et à la préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues.
• Vous aiderez à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Vous tirerez parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Votre savoir-faire 

• Vous avez de l’entregent et de solides compétences administratives et organisationnelles.
• Vous manifestez un intérêt marqué pour le droit des affaires et possédez une expérience d’étroite collaboration avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions.
• Vous avez le souci du détail, êtes capable de respecter les échéances avec efficacité et savez bien travailler en équipe tout en offrant un niveau exceptionnel de service client.
• Vous vous adaptez bien à l’évolution technologique et vous maîtrisez Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Vous avez de l’expérience avec DeskSite-iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, d’ouverture de documents ou de comptabilité.
• Bilinguisme requis pour les clients et partenaires situés à l’extérieur de la province de Québec 

McMillan vous offre 

Croissance 

Mentorat et soutien

Formation au fur et à mesure de l’évolution des logiciels 

Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux 

Milieu de travail agréable 

McMillan = Vous 

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle. 

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques. 

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard! 

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. 

Pour commencer 

Si ce poste est pour vous et que vous résidez à Montréal ou dans la région de Montréal, nous avons hâte de vous connaître. Cliquez sur le bouton Postuler maintenant. 

McMillan S.E.N.C.R.L., s.r.l. s’engage à favoriser une culture d’inclusion et de diversité. Nous respectons et accueillons les origines, perspectives et expériences de chacun. Cela nous permet d’offrir un service aux clients innovant, de contribuer pleinement à nos communautés et de faire rayonner les valeurs du cabinet. 

McMillan s’engage à fournir des accommodements aux candidats handicapés dans le cadre de son processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement à un moment quelconque du processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel ou téléphoner au 1.888.622.4624 pour nous transmettre votre demande d’accommodement. 

Chez McMillan, nous adoptons l’innovation et faisons un usage stratégique et réfléchi de la technologie, y compris de l’intelligence artificielle (IA). Toutefois, notre processus de recrutement demeure profondément axé sur l’humain. Nous n’utilisons pas l’IA pour la présélection des curriculum vitae ou la sélection des personnes candidates. Chaque demande est examinée attentivement par un.e membre de notre équipe de recrutement et les décisions d’embauche sont prises suivant des évaluations et entrevues collaboratives.

English

Your Next Opportunity

Would you like to be a part of Canada’s leading and progressive Business Law firm?

McMillan has an exciting opportunity as a Legal Administrative Assistant in our Montreal office in Business Law and Tax group. As a member of the team, you will play a key role in managing legal and administrative aspects to a team of lawyers (“LPs”). 

Please note that this role offers a hybrid workweek. Each week will combine both working at home for a few days and working in the Montreal office. Your hybrid schedule will start once you join McMillan! 

What You'll Do

• You will be the go-to person for your team, providing guidance and support to keep them organized.
• You will support the day-to-day administrative requirements of a team of Legal Professionals, including managing calendars, coordinating meetings, organizing travel and conference attendance, requesting conflict searches and opening new client matters.
• You will support document drafting and review by preparing redlines/markups, inputting revisions and assisting with basic document drafting.
• You will manage documents in the document management system (DMS), including saving and organizing documents in accordance with required naming conventions.
• You will prepare and manage expense reports,
• You will assist with docket entries, matter management processes, and provide support with printing and other administrative tasks as needed.
• You will prepare signature pages, execution copies and DocuSign packages, and compile fully executed copies of agreements.
• You will provide transaction support, including managing and updating closing agendas, assisting with closings and preparing closing books upon completion of transactions.
• You will assist with the management of tax registrations and authorizations with the Canada Revenue Agency and Revenu Québec.
• You will leverage technology to support efficient, effective and high-quality client service.

What You Bring

• You have strong administrative, organizational and interpersonal skills.
• You have a keen interest in Business Law and a minimum of 5 years' experience working closely with LPs to prepare legal documents and agreements, including for closings and transactions.
• You are detail-oriented, able to meet deadlines effectively, work well in a team setting, and provide an exceptional level of client service.
• You embrace evolving technology and have strong skills in Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
• You have prior experience with Desksite/iManage (DMS), IntApp and 3E, or similar document management, file opening and accounting software.
• Bilingualism is required for clients and partners located outside the province of Quebec

McMillan Offers You

Growth

Mentorship and Support

Training as Software Evolves

Commensurate Compensation and Benefits Package

Fun Work Environment

Continuous Learning & Development

McMillan = You

At the heart of our commitment to being a first-mover on important issues, McMillan believes that equity, diversity and inclusion are catalysts for success. By embracing our differences, we create an inclusive culture that enriches our collective knowledge, broadens our perspectives, and propels us forward. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels empowered to bring their whole selves to work, knowing it is through our individual experiences that we can all come together to truly make a positive impact in our firm, for our clients, within our communities, and beyond.

At McMillan, we know we will achieve the most success by attracting and retaining the best talent, and by representing and supporting communities from which we draw our members, the communities in which we live and work and the communities to which we provide legal services.

We are a law firm that prides itself in sustained quality and excellence in service while fostering a positive and collegial work environment which nurtures mentoring inspires enthusiasm and professional excellence. We commit to putting our best efforts forward in achieving our goals, and the goals of our clients. You can help us in that journey!

Need another reason to consider McMillan? Let’s work together to help you achieve your professional goals and career development.

Let’s get started

If this position is for you, and you reside in or around the Montreal area, we look forward to hearing from you. We like cover letters too so don’t forget to include one along with your resume when you click on the Apply Now button.

McMillan is committed to providing accommodation for applicants with disabilities in its recruitment processes. If you require accommodation at any time during the recruitment process, please email us or contact us at 1.888.622.4624 to submit your accommodation request.

McMillan LLP is committed to fostering a culture of inclusion and diversity. We respect and embrace the unique backgrounds, perspectives and experiences of individuals at all levels of the firm. This enables us to provide innovative client service, contribute fully to our communities and advance our firm’s values.

At McMillan, we embrace innovation and make strategic and thoughtful use of technology, including artificial intelligence (AI). However, our recruitment process remains deeply human-centric. We do not use AI to screen resumes or select candidates. Every application is carefully reviewed by a member of our recruitment team, and hiring decisions are made through collaborative evaluation and interviews.

Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.

• Fournir un soutien administratif à la direction
  
• Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
  
• Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
  
• Traduire et réviser des documents
  
• Rédaction de rapports
  
• Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
  
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses
  
• Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
  
• Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
  
• Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
  
• Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
  
• Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
  
• Gestion du temps accumulé
  
• Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
  
• Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
  
• Gérer et balancer petite caisse
  
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail
  

• Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
  
• Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada
  

Profil

ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
• Maîtrise des applications Microsoft;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.

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Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif. Ce rôle est idéal pour les professionnels soucieux du détail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurés. Vous contribuerez à maintenir l'intégrité de nos opérations de fusions et acquisitions en soutenant l'équipe d'exécution tout au long du cycle d'opportunité et en soutenant l'équipe de développement corporatif.

Ce poste joue un rôle important pour assurer le bon fonctionnement des flux de travail internes et permettre à la direction d'agir efficacement.

Responsabilités clés

Développement de la présentation (IM / Matériel exécutif)

• Créer et mettre en forme des présentations PowerPoint de haute qualité, y compris des mémorandums d'investissement (IM)
• Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantes
• Assurez-vous d'être précis, cohérent et professionnel de tous les matériaux
• Soutenir le contrôle de version et les échéances serrées dans les environnements de transactions
• Maintenez une excellente norme d'hygiène des données à travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office).

Opérations de développement corporatif

• Assistez l'équipe de développement corporatif pour la génération de prospects, la vérification et la préparation aux salons professionnels.
• Conciliez les données entre les sources/outils de rapports Salesforce et internes.
• Effectuez un nettoyage régulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des données, en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incomplets.

Administration et coordination

• Gérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les communications internes/externes
• Préparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondance
• Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes

Soutien marketing

• Aider à la création et à la mise en forme de matériel marketing (présentations, messages instantanés, présentations, propositions)
• Assurez la cohérence de la marque dans tous les documents et communications
• Coordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destiné aux initiatives marketing
• Maintenir et mettre à jour les ressources marketing, les modèles et les bases de données

Ce que nous cherchons

Expérience :​ Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rôle similaire.

Compétences : 

• Maîtrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft Office
• Préparation et conception de présentations pour les cadres, incluant la visualisation des données
• Grande attention aux détails et capacité à suivre des flux de travail structurés
• À l'aise de travailler de façon autonome et de gérer les tâches avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• L'expérience en gestion d'événements sera considérée comme un atout
• Une connaissance de base de l’anglais est requise, car nous avons des clients, des partenaires et fournisseurs anglophones, et le titulaire du poste peut avoir à l’occasion à communiquer dans cette langue.

*Seuls les candidats retenus seront contactés*.

Harris s'engage en faveur d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi, et les candidatures des membres de groupes ciblés, y compris les femmes, les personnes handicapées, les peuples autochtones et les minorités visibles, sont encouragées. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir de l'aide pour le processus de sélection et de sélection sur demande.

L'équipe d'acquisition de talents de Harris n'utilise pas de messages texte pour communiquer avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler aux postes affichés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe d'acquisition de talents pour une entrevue, à condition qu'ils répondent aux critères requis.

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English Version

The Administrative Assistant role provides critical operational assistance to the Portfolio Leader and Director of Corporate Development. This role is ideal for detail-oriented professionals who excel in fast-past processes and structured administrative processes. You will help maintain the integrity of our M&A operations by supporting the execution team throughout the opportunity lifecycle and assisting the corporate development team.

This position plays an important role in keeping internal workflows running smoothly and enabling leadership to operate efficiently.

Key Responsibilities

Presentation Development (IM / Executive Materials)

• Build and format high-quality PowerPoint presentations, including Investment Memorandums (IMs)
• Translate complex information into clear, visually compelling slides
• Ensure accuracy, consistency, and professionalism of all materials
• Support version control and tight deadlines in deal environments
• Uphold an excellent standard of data hygiene across multiple workflows (Salesforce, Teams, and Microsoft Office).

Corporate Development Operations

• Assist the Corporate Development team with lead generation, verification, and preparation for trade shows.
• Reconcile data across Salesforce and internal reporting sources/tools.
• Conduct routine Salesforce cleanup, ensuring data accuracy, removing duplicates, and correcting incomplete records.

Administrative & Coordination

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate internal/external communications
• Prepare and organize documentation, reports, and correspondence
• Support leadership team with day-to-day administrative tasks

Marketing Support

• Assist in the creation and formatting of marketing materials (presentations, IMs, pitch decks, proposals)
• Ensure brand consistency across all documents and communications
• Coordinate with internal stakeholders to gather content for marketing initiatives
• Maintain and update marketing assets, templates, and databases

What We’re Looking For

Experience: This position supports leadership and requires a minimum of 3 years in a similar role.

Skills:

• Proficiency in Salesforce CRM and Microsoft Office Suite
• Presentation preparation and design for executives, including data visualization
• Strong attention to detail and ability to follow structured workflows
• Comfort working independently and managing tasks with minimal oversight
• Excellent organizational and communication skills
• Experience with event management will be considered an asset

*Only successful candidates will be contacted*.

Harris is committed to an equal opportunity employment program, and applications from members of targeted groups, including women, persons with disabilities, Indigenous peoples, and visible minorities, are encouraged. If you are a person with a disability, you may receive assistance with the screening and selection process upon request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. They will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, provided they meet the required criteria.