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Adjoint aux ventes (3633)

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

50K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjoint aux ventes
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint aux ventes pour une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de la distribution de produits de consommation et industriels.

Dans un contexte de croissance et d’évolution des opérations, la personne retenue jouera un rôle clé en soutien à l’équipe des ventes et dans la coordination quotidienne des commandes et du service à la clientèle.

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et orienté service, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Rémunération et avantages

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience.
Avantages : poste permanent et présentiel, assurances collectives, REER, environnement collaboratif et stable.

Principales responsabilités

  • Traiter les commandes clients et assurer leur suivi
  • Coordonner les livraisons et assurer le respect des échéanciers
  • Maintenir à jour les informations et rapports liés aux commandes
  • Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires
  • Gérer les retours, réclamations et suivis de résolution
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes
  • Effectuer différentes tâches administratives connexes
  • Participer au maintien de la qualité du service à la clientèle

Profil recherché

  • Expérience de 1 à 3 ans en service à la clientèle, coordination des ventes ou rôle similaire
  • Bilinguisme français / anglais essentiel
  • Expérience avec la saisie de données et la préparation de rapports
  • Connaissance d’un système ERP (atout)
  • Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
  • Profil rigoureux, multitâche et orienté solutions
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication

À propos d’Artemis

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez : artemisrecrutement.com


* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Permanent à temps plein

79 personnes ont consulté cette offre

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de la grande équipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit et accompagne la première vice-présidente et cheffe de l’immobilier, afin d'optimiser son efficacité au quotidien. Elle gère l’agenda, les courriels et les appels et facilite ainsi l’organisation du travail. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle agit comme personne ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la Caisse, pour gérer correctement les priorités de la PVP. La personne agit à titre de partenaire stratégique, assurant un rôle clé de coordination et de facilitation entre les équipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l'alignement et la réalisation des objectifs organisationnels.

Ce que vous ferez

  • Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente ;

  • Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes;

  • Gérer l’agenda, les courriels et les appels en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de son supérieur et des intervenants concernés;

  • Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, s’assurer que les dossiers sont complets et préparés à l’avance pour son supérieur. Obtenir l’information requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requis;

  • Organiser et coordonner les rencontres des comités, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis, et gérer les SharePoint des comités;

  • Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des personnes relevant de la PVP ou des équipes;

  • Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations;

  • Collaborer au suivi des budgets de la PVP immobilier;

  • Planifier et organiser les déplacements d’affaires, les différentes rencontres externes et préparer les comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;

  • Assister la PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques;

  • Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;

  • Suivre les décisions et les plans d'action.

Ce qui vous distingue

  • Jugement et discrétion;

  • Capacité d'influencer sans autorité hiérarchique directe;

  • Proactivité et réflexion globale des situations;

  • Tact et diplomatie;

  • Méthode et rigueur dans l’exécution de ses tâches;

  • Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;

  • Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;

  • Capacité à résoudre des problèmes;

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

  • Tolérance au stress;

  • Sens de l'initiative et autonomie.

Ce que vous apportez

  • Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) de secrétariat ou de bureautique;

  • Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;

  • Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;

  • Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Nous consultons avec attention chaque candidature

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Adjoint(e) de direction

La caisse

Montreal

Permanent à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de la grande équipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit et accompagne la première vice-présidente et cheffe de l’immobilier, afin d'optimiser son efficacité au quotidien. Elle gère l’agenda, les courriels et les appels et facilite ainsi l’organisation du travail. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle agit comme personne ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la Caisse, pour gérer correctement les priorités de la PVP. La personne agit à titre de partenaire stratégique, assurant un rôle clé de coordination et de facilitation entre les équipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l'alignement et la réalisation des objectifs organisationnels.

Ce que vous ferez

  • Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente ;

  • Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes;

  • Gérer l’agenda, les courriels et les appels en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de son supérieur et des intervenants concernés;

  • Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, s’assurer que les dossiers sont complets et préparés à l’avance pour son supérieur. Obtenir l’information requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requis;

  • Organiser et coordonner les rencontres des comités, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis, et gérer les SharePoint des comités;

  • Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des personnes relevant de la PVP ou des équipes;

  • Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations;

  • Collaborer au suivi des budgets de la PVP immobilier;

  • Planifier et organiser les déplacements d’affaires, les différentes rencontres externes et préparer les comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;

  • Assister la PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques;

  • Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;

  • Suivre les décisions et les plans d'action.

Ce qui vous distingue

  • Jugement et discrétion;

  • Capacité d'influencer sans autorité hiérarchique directe;

  • Proactivité et réflexion globale des situations;

  • Tact et diplomatie;

  • Méthode et rigueur dans l’exécution de ses tâches;

  • Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;

  • Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;

  • Capacité à résoudre des problèmes;

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

  • Tolérance au stress;

  • Sens de l'initiative et autonomie.

Ce que vous apportez

  • Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) de secrétariat ou de bureautique;

  • Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;

  • Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;

  • Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Ce que vous ressentez

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Processus de recrutement

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Réceptionniste/adjointe administrative

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal - 15 candidats

40K$ - 50K$ /an

114 personnes ont consulté cette offre

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

  • Qui favorisera un environnement de travail sain
  • Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
  • Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
  • Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
  • Qui a de l’expérience dans un poste similaire
  • Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

  • Accueil des visiteurs
  • Réception et distribution des appels
  • Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
  • Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
  • Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

  • Ouvertures de clients/dossiers
  • Planification et gestions des formations
  • Support aux courtiers
  • Liste de renouvellements
  • Facturation
  • Chargements des documents d’assureurs
  • Gestions des listes de présence lors de formation
  • Gestion des dossiers inactifs
  • Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée

Horaire de travail :

  • Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
  • Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

  • Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
  • Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

RÉF : 4017-06

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe Exécutive (PDG)

Medfar

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Mission

L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :

  • Soutenir et assister le PDG
  • Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
  • Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
  • Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
  • Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
  • Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
  • Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
  • Gérer certaines affaires personnelles du PDG.

Assistance à la Chief of Staff

  • Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
  • Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
  • Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
  • Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
  • Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
  • Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.

Assistance à l'équipe de direction

  • Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
  • Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).

Autres

  • Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
  • Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
  • Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)

Lieu de travail et horaires

  • Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
  • Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.

Qualifications

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
  • Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
  • Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
  • Solides compétences relationnelles ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

  • Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
  • Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
  • Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation

Notre processus de recrutement :

  • Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
  • Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
  • Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
  • Entrevue avec le PDG (90 minutes)

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

Adjoint(e) juridique

Jacques blanchard, arpenteur-geometre inc.

Sherbrooke (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

JACQUES BLANCHARD, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La firme est une société d'arpenteurs-géomètres faisant aussi affaire sous le nom usuel de Lessard-L'Hérault-Blanchard arpenteurs-géomètres. Elle compte une vingtaine d'employés professionnels, techniques et administratifs dynamiques et expérimentés. Toutes les sphères de l'arpentage sont couvert par les activités de la compagnie (arpentage légale, de construction, institutionnel,…).

Description de l’offre d’emploi

Chez Lessard L’Hérault Blanchard arpenteurs-géomètres (LLBag), nous mettons notre expertise au service de projets variés et stimulants, en utilisant des technologies de pointe comme la numérisation 3D et l’arpentage de précision.

Vous cherchez un environnement dynamique où votre savoir-faire sera reconnu? Ici, vous évoluerez aux côtés de professionnels expérimentés, dans une ambiance de collaboration et d’excellence.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) technique en arpentage adjoint(e) juridique pour se joindre à notre équipe à temps plein.

Vous êtes minutieux (se), autonome et avez un bon sens de l’organisation? Ce poste est une belle occasion de mettre vos compétences techniques au service d’une firme reconnue dans le domaine de l’arpentage.

Principales responsabilités

  • Effectuer des recherches en ligne au registre foncier et rédiger les rapports qui y sont associés.
  • Effectuer des recherches concernant les titres de propriété et le plan cadastral et rédiger les rapports afférents.
  • Réaliser des chaines de titres et des tableaux synopsies, accompagnées des rapports correspondants.
  • Rédiger des rapports détaillant les recherches effectuées pour chacun des dossiers.
  • Contribuer à diverses tâches connexes en soutien à l’équipe.

Profil recherché

  • Diplôme en secrétariat juridique, en secrétariat général ou toute autre formation pertinente (ASP, DEP, etc.)
  • Expérience en recherche dans le domaine de l’arpentage foncier
  • Excellente maîtrise des outils MS Office
  • Très bonne maîtrise du français et maîtrise de l’anglais serait un atout écrit
  • Capacité de jugement et esprit analytique développés
  • Forte aptitude au travail d’équipe
  • Personne polyvalente, engagée et dévouée
  • Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Rigueur professionnelle et grande attention aux détails
  • Aisance relationnelle et excellent entregent
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que vous offrez

  • Salaire compétitif
  • Environnement de travail moderne et lumineux (incluant une cuisine et une belle cour arrière)
  • Équipe chaleureuse et dynamique

Informations complémentaires

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique en litige

Luft légal s.e.n.c.r.l.

Sainte-Thérèse (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

362 personnes ont consulté cette offre

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Formation d’adjoint ou technicien juridique;
  • Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
  • Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
  • Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation;


Conditions d'emploi :

  • Poste permanent à temps plein ou partiel, 100 % en présentiel;
  • Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
  • Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
  • Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
  • 7 jours de maladie monnayables;


Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau en toute discrétion via Secrétaire-inc.

Permanent à temps plein

360 personnes ont consulté cette offre

Votre rôle au sein de l’équipe

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique polyvalent.e, possédant un minimum de 3 années d’expérience, pour appuyer notre équipe de Trois-Rivières dans des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation.

Vos principales responsabilités

  • Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
  • Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
  • Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
  • Organiser les déplacements et les rencontres;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
  • Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
  • Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.


Le profil recherché

  • Diplôme en Techniques juridiques ou secrétariat juridique et 3 ans d'expérience dans un poste de soutient juridique, idéalement en litige et en résolution des différends, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
  • Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
  • Sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
  • Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
  • Connaissance de la langue anglaise, un atout;
  • Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.


Ce que nous offrons

  • Un poste exercé en présentiel à notre place d’affaires de Trois-Rivières;
  • Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
  • Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
  • Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
  • Une politique de vacances généreuse et flexible applicable selon l’expérience et les années de service;
  • Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
  • Un stationnement fourni ou, alternativement, une allocation mensuelle pour le transport en commun
  • Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.


Et si la suite de votre parcours s’écrivait chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en croissance, où la qualité du travail, la proximité avec la clientèle et la collaboration entre les équipes occupent une place centrale. C’est aussi rejoindre un environnement où votre expérience est reconnue et où vous pourrez continuer à développer votre expertise au sein d’une équipe engagée.

Vous souhaitez mettre votre expérience et votre polyvalence au service d’un cabinet reconnu et d’une équipe qui valorise votre contribution? Nous serions heureux de faire votre connaissance. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

45 037,00$ - 64 505,00$ /an

Permanent à temps plein

731 personnes ont consulté cette offre

Paratechnicien.ne judiciaire

L'emploi est à pouvoir au service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Sherbrooke. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Au quotidien

Sous le leadership de votre supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.
  • Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire


Échelle de traitement :
De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6 % s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les avantages de travailler au palais de justice de Sherbrooke :

  • Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
  • Profitez de la proximité des centres commerciaux et de nombreux restaurants pour des repas variés et des courses faciles.
  • Bénéficiez d’un gym à proximité pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
  • Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
  • Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.


Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Les qualités que nous recherchons :

  • Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
  • Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.


Votre candidature devra être soumise au plus tard le 11 septembre 2026 à 23 h 59 via Secrétaire-inc.

30,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

724 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administrative juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail et en droit civil

Description de poste :

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

  • Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
  • Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
  • Transcrire les correspondances et les procédures;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
  • Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
  • Soutenir ses collègues en période de pointe.


Accomplir différentes tâches administratives telles :

  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet en deuxième ligne;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).


Exigences du poste :

  • Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda;
  • Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative;
  • Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités;
  • Excellente capacité à travailler en équipe.


Atouts :

  • Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée;
  • Connaissance du système JurisEvolution WEB;
  • Connaissance des procédures légales en droit civil;
  • Connaissances en comptabilité.


Conditions de travail :

  • Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 33,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat(e) retenu(e)
  • Durée et début : Dès que possible - Poste permanent
  • Heures de travail :
    • 35 heures par semaine
    • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30


Soumission des candidatures :

  • À l’attention de Me Geneviève Brunet-Baldwin :
      • Par courriel, via Secrétaire-inc.
      • Par télécopieur : 819-281-4455
      • Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6
  • Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 4 septembre 2026 à 16h.

28,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

357 personnes ont consulté cette offre

Description de poste

Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e responsable des investissements, qui est passionné.e par le domaine des services financiers. La personne sélectionnée renforcera notre équipe au niveau des opérations financières et dans le suivi des dossiers clients. Si tu es une personne motivée, organisée et avec un grand souci du détail, ce poste est fait pour toi!

Profil de l’entreprise

CI Assante - Équipe Côté Laforce Laliberté, est un cabinet de services financiers en pleine expansion. Nous offrons une approche complète en gestion de patrimoine pour une clientèle principalement composée d’entrepreneurs. Nous avons à cœur l’atteinte des objectifs financiers de nos clients et chacun des membres de l’équipe joue un rôle important dans l’atteinte de ceux-ci.

Principales fonctions

  • Préparer et assurer le suivi des dossiers clients, tel que les ouvertures de comptes, les transferts d’investissements et les transactions financières.
  • Traiter les demandes en provenance des clients et de leurs professionnels.
  • Veiller au respect des politiques, procédures et exigences de conformité.
  • Participer activement à l’amélioration de l’efficacité des opérations et de l’expérience client.


Conditions de travail

  • Statut d’emploi : Permanent, temps plein, jour.
  • Horaire de travail flexible
  • 4 semaines de vacances dès la première année.
  • Salaire : à partir de 28$ de l’heure selon compétences, plus bonification.
  • Assurance collective après 3 mois.
  • Possibilités d’avancement intéressantes.


Exigences

  • Agilité et aisance avec les outils technologiques.
  • Fort intérêt dans le domaine des services financiers.
  • Expérience en administration (au moins deux ans), idéalement dans le domaine des services financiers.
  • La détention d’un permis en épargne collective : un atout.
  • Qualités recherchées : Professionnalisme, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.



Description du poste

Le poste de directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée des Sciences, études médicales et ingénierie comporte un large éventail de responsabilités. Relevant du directeur adjoint du secteur, la tâche principale du directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée est d'assister le directeur adjoint des études dans son travail pour assurer la qualité des programmes. Il/elle est également responsable de la coordination et de la supervision des activités quotidiennes du secteur. Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.

Responsabilités

  • Appuyer le directeur adjoint dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
  • Assister le directeur adjoint dans l'administration générale des programmes
  • Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
  • Superviser une grande équipe
  • S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés et mène des enquêtes à ce sujet
  • Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
  • Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail, et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
  • Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
  • Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
  • Gérer les l'acquisitions des bien immobilisé
  • Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
  • Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
  • Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
  • En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
  • Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
  • Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
  • Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers, et assurer une utilisation efficiente des ressources
  • Coordonne les projets de rénovation avec le département des Ressources matérielles (FAMA)
  • Réaliser d’autres tâches connexes

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.

Conditions

Les atouts

  • Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée
  • Expérience comme gestionnaire
  • Intérêt dans la domaines liés aux sciences naturelles, aux sciences médicales, au service social, à l'ingénierie, à l'informatique et aux mathématiques
  • Une compréhension du système des CEGEP

Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes

  • Excellentes capacités d'analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes ;
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication et d'établissement de relations ;
  • Excellentes capacités d'organisation et souci du détail ;
  • Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif ;
  • Avoir démontré sa capacité à motiver les autres, à gérer les performances et à mettre en place des équipes soudées ;
  • Capacité à faire preuve de discernement ;
  • Capacité avérée à gérer un budget significatif et à travailler avec des systèmes financiers complexes;
  • Excellentes compétences en matière de résolution de conflits et de négociation ;
  • Aptitude avérée à faire preuve de tact et de discrétion ; aptitude à préserver la confidentialité des informations et autres questions connexes ;
  • Capacité avérée à travailler dans un environnement autodirigé et en équipe;
  • Capacité à être proactif ou proactive et à anticiper les besoins et les tendances futures;
  • Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français (des tests peuvent être requis).
Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical - Poste polyvalent

Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec

Trois-Rivières (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Tâches de réception

  • Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
  • Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
  • Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
  • Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
  • Numérisation

Tâches de secrétariat médical

  • Créer et gérer les horaires des médecins
  • Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
  • Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs
  • Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Renseignements

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 36 heures

Durée d'emploi : Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

Bedard ressources

Montreal - 16 clics sur Postulez

24,00$ - 24,00$ /heure

Temporaire à temps plein

150 personnes ont consulté cette offre

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Bédard Ressources recrute pour l’un de ses clients, un cabinet comptable reconnu situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez offrir un service à la clientèle de qualité, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe professionnelle? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où l’autonomie, l’entraide et le développement professionnel sont valorisés? Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!

Les tâches

  • Accueillir les client(e)s et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
  • Offrir un service à la clientèle exceptionnel.
  • Effectuer la rédaction, la révision et la mise en forme de divers documents.
  • Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
  • Effectuer différentes tâches de saisie de données.
  • Soutenir l’équipe dans différents mandats administratifs et comptables.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
  • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Ce que nous offrons

  • Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence.
  • Salaire concurrentiel de 24 $ de l’heure.
  • Régime complet d’assurances collectives.
  • REER avec contribution de l’employeur.
  • Congés payés.
  • Programme d’aide aux employé(e)s.
  • Bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
  • Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
  • Activités sociales et événements d’entreprise.
  • Ambiance de travail conviviale et collaborative.
  • Salaire évolutif.

Exigences

  • DEC complété.
  • Minimum de 2 années d’expérience en administration.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 50 % du temps).
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Capacité à se déplacer jusqu’au Vieux-Montréal sans difficulté.
  • Expérience dans un cabinet comptable ou un cabinet professionnel, un atout.
  • Expérience en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.

Qualifications

  • Sens élevé de l’organisation.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Professionnalisme et discrétion.
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Esprit d’équipe et attitude positive.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Réceptionniste-adjoint(e) aux communications

Ordre des conseillers et conseillÈres d'orientation du quÉbec

Montréal (Hybride) - 5 candidats

19,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

  • Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

  • Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
  • Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
  • Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
  • Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

  • Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
  • Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
  • Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
  • Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
  • Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
  • Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

  • Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
  • Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
  • Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

  • Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
  • Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
  • 28 h / semaine
  • Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
  • Avantages sociaux compétitifs

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel : les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste-adjoint(e) aux communications

Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du québec

Montreal (Hybride) - 6 clics sur Postulez

19,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

95 personnes ont consulté cette offre

Description de l’entreprise et de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

  • Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

  • Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
  • Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
  • Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
  • Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

  • Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
  • Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
  • Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
  • Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
  • Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
  • Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

Qualificaïtions requises

  • Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

Compétences

  • Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
  • Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

  • Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
  • Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
  • 28 h / semaine
  • Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
  • Avantages sociaux compétitifs

Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel :

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

3 à 5 ans

Adjoint(e) administratif(ve)

Reitmans (canada) ltée/ltd

Montreal (Hybride) - 18 clics sur Postulez
193 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

  • Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
  • Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
  • Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
  • Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
  • Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
  • Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
  • Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
  • Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
  • Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

  • Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
  • Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
  • Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

  • Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
  • Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
  • Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
  • Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
  • Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
  • Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Montréal, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
  • Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
  • Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
  • Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
  • Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
  • Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
  • Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
  • Gérer les abandons de dossiers;
  • Traiter les transferts de dossiers;
  • Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
  • Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
  • Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
  • Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle;
  • Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
  • Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
  • Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
  • Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
  • Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
  • Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe réceptionniste – Cabinet comptable

Omnius inc.

Montréal (Présentiel) - 4 candidats

22,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

  • accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
  • gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
  • gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
  • recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
  • assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
  • participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
  • contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
  • effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

  • salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
  • horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
  • possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
  • formation offerte par le cabinet ;
  • ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
  • environnement de travail moderne et bien équipé ;
  • clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
  • possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché

  • détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente ;
  • possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels ;
  • maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
  • possède un excellent sens du service à la clientèle ;
  • est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
  • possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Nouveau!

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Virage simulation

Montreal (Présentiel)

21,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Détails du poste

  • Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
  • Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
  • Position: Permanent
  • Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
  • Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives complètes
  • Programme de REER collectif
  • Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
  • Semaines de vacances selon expérience
  • Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
  • Café, fruit
  • Plus encore

Description du poste

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre au téléphone et transférer les appels
  • Entrée de données
  • Compilation des feuilles de temps des employés
  • Support aux différents départements
  • Coordonner la réservation des salles
  • Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
  • Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
  • Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
  • Planification et suivi des expositions/conférences/shows
  • Réservations hôtels, avions, voitures, camions
  • Traduction de documents (sur demande)
  • Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
  • Placement des commandes
  • Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
  • Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

Exigences

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

  • Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
  • Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
  • Débrouillardise et initiative
  • Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
  • Produire un travail avec un haut niveau de précision
  • Professionnalisme et sens de l'organisation
  • Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

Permanent à temps plein

400 personnes ont consulté cette offre

Sommaire du poste

En tant qu’adjointl.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

  • Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
    • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
    • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
    • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
    • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
  • Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).


Administration

  • Produire des lettres et des courriels.
  • Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
  • Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
  • Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
  • Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
  • Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.


Communication et service à la clientèle

  • Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
  • Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
  • Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.


Qualifications et compétences recherchées

  • Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
  • Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
  • Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
  • Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
  • Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
  • Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.


Conditions de travail et avantages sociaux

  • Milieu de travail professionnel et collaboratif.
  • Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
  • Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
  • Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
    • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.


Développement professionnel

  • Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).


Environnement de travail et culture

  • Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
  • Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.