164 offres pour "Adjoint.e"

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Directeur adjoint service

Salary
Postulez à vos conditions

Description du poste

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Réclamation sous garantie
• Répartition du travail
• Service à la clientèle
• Supervision du département

Conditions de travail

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier Climatisé
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Formation continue
• Formation payée
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Uniforme fourni

Autres informations

Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
• Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
• Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients;
• Collaborer à divers projets spéciaux;
• Assurer un suivi rigoureux des priorités;
• Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

• Proactivité et sens de l’initiative;
• Curiosité et volonté d’apprendre;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.

• Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l'obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
• Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
• Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
• Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
• Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
• Préparer les correspondances et la facturation.
• Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
• S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
• Participer aux rencontres d’équipe.
• Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.

• Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
• Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
• Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
• Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
• Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
• Préparer les correspondances et la facturation.
• Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
• S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
• Participer aux rencontres d’équipe.
• Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9373446 Canada Inc

Description du poste

Description de l’entreprise

Colorantic est une entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.

Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Notre entreprise Colorantic est professionnelle et notre objectif est d'offrir une service courtois autant à nos clients particuliers que nos clients entreprises.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Tenue de travail décontractée
• Atmosphère détendue
• Formation sur le terrain
• Environnement de travail sûr

Nous cherchons un(e) employé(e) ponctuel(le) et qui est stable pour du long terme. La personne devra être créative et faire preuve de polyvalence puisque nous sommes une entreprise avec plusieurs tâches reliées en administration. Nous cherchons une personne qui s'ajuste bien et qui est un(e) leader positif(ve). Cette personne n'a pas peur des défis, est proactive et ponctuelle. Nous cherchons une personne très travaillante qui est aussi très organisée.

Colorantic est un manufacturier de peinture à la craie et autres accessoires pour la revalorisation de meubles DIY.

Le poste est permanent temps plein en présentiel.

• Lundi au Jeudi 8h00 à 16h30.
• Vendredi 8h à 12h.

Tâches et responsabilités

• Médias sociaux
• Service à la clientèle commerces quincailleries et magasins de peinture (téléphone 90%, en personne 10%)
• Service à la clientèle particuliers (téléphone seulement, pas en personne)
• Habile en informatique et logiciels (Word, Excel, Canva, site Wordpress, Asana, etc)
• Rédaction d'articles de blogues
• Rédaction d'infolettres
• Vérifications de commandes
• Tenue de livres (Quickbooks), vérifications de factures
• Prospection téléphonique auprès des quincailleries/magasins de peinture
• Aide au Marketing
• Classement de documents
• Assister la propriétaire dans ses tâches administratives
• Aide dans l'entrepôt (étiquetage/inventaire)
• Ecommerce (Amazon, Walmart, Rona en ligne, Etsy) : Bilingue pour l'utilisation des plateformes est suggéré ou anglais avancé

Avantages

• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

Formation

AEC-DEP-DEC ou BaccAdministration, Design d'intérieur, Marketing, Esthétique, Graphiste, Comptabilité, ou autre.

Lieu du poste : En présentiel à Victoriaville.

Dans un futur rapproché, nous déléguerons des tâches dans nos 2 autres entreprises : Litchi Marketing (Subventions et Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart) pour entreprises), et Fabrique Créative (Distributeur d'accessoires modes en bois pour hommes et petits garçons).

Type d'emploi : Temps plein (30-35h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE D'ASTON-JONCTION

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail attrayant, stimulant et humain? Tu aimes relever des défis et contribuer concrètement au développement d’une communauté? La Municipalité d’Aston-Jonction est à la recherche d’un adjoint à la direction ou d’une adjointe à la direction pour se joindre à son équipe.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale afin de soutenir les opérations administratives et d’optimiser le fonctionnement des comités municipaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives. Elle participe à la production, à la mise à jour et au suivi de divers documents, tout en offrant un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois aux citoyens et partenaires.

Elle agit également comme ressource de soutien auprès de différents comités municipaux en assurant les suivis nécessaires à la réalisation des mandats.

La Municipalité d’Aston-Jonction offre un environnement de travail dynamique, où la collaboration et l’engagement envers la communauté sont au cœur des priorités.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Exigences

• Polyvalence
• Engagement
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 20 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Description du poste

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Employeur et description

Employeur

MESKLEY INC.

Description de l’entreprise

Entreprise immobilière

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques provenant de l'interne et des locataires;
• Communiquer avec les locataires pour planifier les interventions;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux différents intervenants;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et s'assurer de la bonne circulation des renseignements à l'interne et avec les différentes entités;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires immobiliers et du directeur général;
• Supporter le gestionnaire des travaux dans ses tâches quotidiennes;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Documenter les interventions et mettre à jour les dossiers;
• Assurer le bon classement des dossiers des locataires;
• Maîtriser l'outil de travail Proprio expert;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au travail routinier
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda ltee

Description du poste

Description de l’entreprise

C’est grâce à son équipe que Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda, arrive depuis plus de 85 ans à se démarquer et à toujours repousser ses limites. Nous nous encourageons les uns les autres pour maintenir notre place de leader, et cherchons les défis afin de réaliser ensemble de grandes choses. Pour nous, le succès repose sur le dépassement de nos propres attentes dans le but d’obtenir des résultats exceptionnels, pour nos clients comme pour nos équipes. Chez Thibault GM, l'esprit d’équipe allie les compétences des uns au savoir-faire des autres et contribue à assurer le succès de l'entreprise. Chez Thibault GM , notre engagement individuel et collectif contribue au succès de l'entreprise par notre professionnalisme et notre implication au travail. Chez Thibault GM, le respect passe par le respect des collègues, de la clientèle et des biens de l’entreprise. Chez Thibault GM, l’excellence du service se traduit par une expérience formidable. Une carrière dans l’automobile vous intéresse? Vous êtes animé par la passion? Cette vision répond à votre profil? Vous désirez traiter les gens comme vous aimeriez être traité? Déposez votre candidature dès maintenant.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – RÉCEPTION
Tu as le sourire facile, tu es organisé(e) et tu aimes le contact avec les gens ? On veut te rencontrer !
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui jouera un rôle clé dans l’expérience client en étant le premier et le dernier point de contact en concession.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les bons départements ;
• Prendre des messages clairs et précis ;
• Accueillir la clientèle avec professionnalisme et courtoisie ;
• Poser les bonnes questions afin de bien orienter les clients ;
• Collaborer avec l’équipe des ventes ;
• Maintenir à jour les informations des clients dans le CRM ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Exigences

• Détenir un DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou en administration ;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Le poste exige une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque la personne devra communiquer quotidiennement avec une clientèle anglophone, tant en personne qu’au téléphone.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique ;
• Une ambiance conviviale et axée sur l’esprit d’équipe ;
• Une entreprise où le plaisir au travail est une priorité.

Envie de te joindre à nous ? Fais-nous parvenir ton CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Element RH

Description du poste

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si ta polyvalence et ton sens de l’organisation devenaient des piliers essentiels au sein de notre équipe? Tu aimes jongler avec les priorités, structurer le quotidien et avoir toujours trois coups d’avance? Tu es de ces personnes qu’on décrit comme proactives, rigoureuses et toujours prêtes à trouver des solutions? Tu es à l’aise dans le changement et tu t’adaptes facilement aux contextes variés? On veut te connaître!

Notre client de la région de Rivière-du-Loup souhaite accueillir une personne comme toi au sein de son équipe, à titre d’adjoint(e) administratif(ve). C’est ta chance de rejoindre une équipe stimulante où ta contribution sera visible, utile, et surtout appréciée à sa juste valeur!

Ce que nous offrons

• Un salaire horaire entre 22$ et 28$
• Un horaire sur 4 jours, 4 jours ½ ou 5 jours selon tes préférences et nos besoins!
• Une belle flexibilité et une réelle conciliation travail-vie personnelle. Ici, on respecte ta réalité
• Des vacances qui tiennent compte de ton expérience. Pas question de recommencer à zéro!
• Une assurance collective complète, pour veiller sur ta santé, celle de ta famille et sur ton bien-être au quotidien
• Un régime REER avec cotisation de l’employeur, parce qu’on pense aussi à ton avenir (même si on espère te garder longtemps!)
• Du café à volonté, pour bien commencer ta journée (ou te sauver les matins un peu plus lents)
• Un milieu de travail humain, où ton travail ne passe pas inaperçu, et où tes aptitudes sont reconnues à leur juste valeur

Un bref topo

• Gérer le courrier, les appels et les courriels avec efficacité
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents selon les standards de l’entreprise
• Assurer les communications internes et avec les clients
• Organiser et tenir à jour les dossiers et les suivis
• Participer à la gestion de données, de rapport et de dossiers financiers
• Coordonner les agendas et la logistique de certaines rencontres
• Assumer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe

Les petits plus

• Détenir un diplôme en secrétariat ou bureautique
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française
• Maîtriser la suite bureautique de Microsoft Office

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Description du poste

Employeur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… On te veut dans notre équipe !

Tes tâches

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration pour les travailleurs étrangers
• Effectuer le traitement complet des paies (125 employés)

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, de jour et en présentiel
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable
• Un salaire entre 24 $ et 30 $/heure, selon expérience
• La chance d’apprendre à parler espagnol

Ce qu’il te faut

• DEP ou DEC en administration, avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise du français écrit et bonne aisance avec Excel
• Permis de conduire classe 5
• Connaissance en comptabilité (un atout)

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE RESILIA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre Résilia offre, dans une approche bienveillante, des services psychosociaux et psychothérapeutiques centrés sur le trauma, aux jeunes ayant vécu ou ayant été exposés à diverses formes de violences et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques. Mettant de l’avant l’approche systémique, le Centre Résilia offre également des services aux systèmes gravitant autour du jeune, soit l’entourage, les professionnel(le)s et les organisations.

Les services portent sur le trauma complexe, la violence et la maltraitance (sexuelle, psychologique, physique, exposition à la violence conjugale ou familiale), la violence conjugale, les comportements sexuels préoccupants | problématiques ainsi que le trauma vicariant | fatigue de compassion.

Description de l’offre d’emploi

Au Centre Résilia, nous offrons, dans une approche bienveillante, des services thérapeutiques à des jeunes ayant vécu ou été exposés à diverses formes de violence et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques.

Pour parer à la croissance de l’entreprise, nous cherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe. Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de quatre jours/semaine.

Rôle et responsabilités

• Accueillir les clients avec écoute et bienveillance, les diriger vers la salle d’attente et les faire payer à la sortie à l’aide du terminal.
• Gérer la boîte vocale et de courriel « info » et répondre aux demandes d’information, puis acheminer les appels et courriels aux personnes appropriées.
• Planifier et gérer les calendriers de l'équipe de gestion et de l'équipe clinique dans outlook et dans la plate-forme de rendez-vous, incluant les déplacements de rendez-vous et annulations.
• Accompagner les nouveaux clients durant le processus de gestion administrative de son dossier et la prise du premier rendez-vous.
• Communiquer l’information pertinente aux parties externes impliquées dans les dossiers ou soutenant financièrement le traitement (DPJ, CHUS, etc.).
• Préparer, corriger ou mettre en forme divers documents administratifs, incluant des ententes de services, rapports, matériel de formations et autres.
• Numériser et gérer l’organisation virtuelle de divers dossiers, incluant des documents d’indemnisation aux victimes d’actes criminels, formulaires, etc.
• Gérer certaines réservations (formations, hôtels, déplacements).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus administratifs lors de rencontres d’équipe.
• Assurer le suivi administratif de certaines demandes de partenaires.
• Tenir en note l’inventaire du matériel de la clinique et effectuer des achats.
• Créer les accès logiciels et boîtes de courriel des nouveaux employés.
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux et le site Web de la clinique.

Critères de sélection

• Excellentes habiletés relationnelles et sens de l’accueil.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les technologies : MS-Office, logiciel de gestion de rendez-vous, réseaux sociaux
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler dans un environnement humain et sensible.
• Bonne maîtrise du français écrit et anglais de niveau intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone.
• Connaissance ou intérêt pour le milieu de la santé mentale (atout)

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

• Expérience demandée 3 à 5 ans
• Salaire de DÉPART entre 27.20 et 29.95$ / heure
• Une gamme davantage sociaux intéressant
• 3 semaines de vacances payées + congés durant la période des fêtes
• Lieu du poste : En présentiel

Informations sur l’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 30 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
• Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)

Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.

Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.

Détails du poste

• Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
• Contrat : Permanent | Temps partiel

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Un employeur humain, engagé et à l'écoute
• Accès à des opportunités stables et enrichissantes
• Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
• Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement

Description du poste

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
• Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
• Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
• Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons
• Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
• Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
• Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
• Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
• Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Sens aigu de l'organisation et du service client
• Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail
• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

Postuler

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At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.

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Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
• Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
• Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
• Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
• Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
• Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
• Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
• Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
• Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
• Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
• Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités

• Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
• Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
• Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
• Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
• Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
• Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
• Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
• Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
• Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
• Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 7 mois à moins d'un an
• Hours: 40 heures par semaine

Employeur

IFOUET KEABOU

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245
conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel