128 offres pour "Adjoint.e"

St-Amant & Vien Avocats d’affaires, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique à notre bureau de Québec. Si vous êtes rigoureux(se) et autonome, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Avantages :

• Salaire à partir de 22 $ de l'heure, à discuter selon expérience
• Assurances collectives
• 3 semaines de vacances
• Stationnement gratuit

Responsabilités :

• Seconder la Directrice des opérations au quotidien
• Classement de documents
• Facturation et relance des clients
• Saisie de données dans différents logiciels
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Classement de documents
• Effectuer les commandes de matériel de bureau

Profil recherché :

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
• Professionnalisme, discrétion et sens du service à la clientèle
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Outlook, Word, etc.)
• Maîtrise de l’anglais (un atout)

Horaire de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi

Le défi vous intéresse?

Joignez-vous à notre équipe!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

Des défis professionnels stimulants
Des outils de travail performants
Milieu de travail humain et collaboratif
Politique de conciliation travail-famille
Activités sociales organisées par l’entreprise

Informations supplémentaires

RÉF : 5094-03

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Exigences

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Element RH

Description du poste

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si tu occupais un poste tellement varié que chaque journée t'apporterait de nouveaux défis? Tu es une personne polyvalente, organisée et tu aimes que les choses avancent? Tu fais preuve d'initiative, tu t'adaptes facilement et tu apprécies toucher à plusieurs dossiers à la fois? Si tu cherches un rôle clé où ton autonomie, ta débrouillardise et ton sens de l'organisation feront une réelle différence au sein d'une entreprise familiale bien établie dans la région, cette opportunité est pour toi!

En effet, notre client Poitras Meubles et Design est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.

Les sources de bonheur

• Un horaire de 37,5 heures par semaine, du mercredi au dimanche. Tu as une autre formule en tête? Nous sommes ouverts à en discuter!
• Des vacances conformément aux normes en vigueur
• Un salaire horaire entre 20$ et 24$, selon ton expérience
• De généreux rabais sur nos produits pour te faire plaisir à moindre coût
• Une assurance collective pour prendre soin de toi et de ta famille
• Un environnement de travail moderne, lumineux et conçu pour favoriser ton bien-être au quotidien
• L'occasion de faire partie d'une entreprise familiale où la collaboration, la proximité et la reconnaissance sont au cœur des relations

Un bref topo

• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et offrir un service à la clientèle chaleureux
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Assurer la réception et le traitement des demandes des clients, en personne, par téléphone et par courriel
• Effectuer la saisie des factures et veiller à la mise à jour des informations dans les différents systèmes de l'entreprise
• Réaliser diverses tâches administratives, notamment la gestion documentaire et la coordination de certains rendez-vous
• Assurer le réapprovisionnement et la vente des produits en magasin
• Répondre aux messages provenant des différentes plateformes en ligne de l'entreprise
• Ajouter, mettre à jour et maintenir les produits sur le site Web de l'entreprise

Les petits plus

• Formation en bureautique ou en administration
• Aisance avec les outils informatiques

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Element RH

Description du poste

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si tu occupais un poste tellement varié que chaque journée t'apporterait de nouveaux défis? Tu es une personne polyvalente, organisée et tu aimes que les choses avancent? Tu fais preuve d'initiative, tu t'adaptes facilement et tu apprécies toucher à plusieurs dossiers à la fois? Si tu cherches un rôle clé où ton autonomie, ta débrouillardise et ton sens de l'organisation feront une réelle différence au sein d'une entreprise familiale bien établie dans la région, cette opportunité est pour toi!

En effet, notre client Poitras Meubles et Design est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.

Les sources de bonheur

• Un horaire de 37,5 heures par semaine, du mercredi au dimanche. Tu as une autre formule en tête? Nous sommes ouverts à en discuter!
• Des vacances conformément aux normes en vigueur
• Un salaire horaire entre 20$ et 24$, selon ton expérience
• De généreux rabais sur nos produits pour te faire plaisir à moindre coût
• Une assurance collective pour prendre soin de toi et de ta famille
• Un environnement de travail moderne, lumineux et conçu pour favoriser ton bien-être au quotidien
• L'occasion de faire partie d'une entreprise familiale où la collaboration, la proximité et la reconnaissance sont au cœur des relations

Un bref topo

• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et offrir un service à la clientèle chaleureux
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Assurer la réception et le traitement des demandes des clients, en personne, par téléphone et par courriel
• Effectuer la saisie des factures et veiller à la mise à jour des informations dans les différents systèmes de l'entreprise
• Réaliser diverses tâches administratives, notamment la gestion documentaire et la coordination de certains rendez-vous
• Assurer le réapprovisionnement et la vente des produits en magasin
• Répondre aux messages provenant des différentes plateformes en ligne de l'entreprise
• Ajouter, mettre à jour et maintenir les produits sur le site Web de l'entreprise

Les petits plus

• Formation en bureautique ou en administration
• Aisance avec les outils informatiques

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

• Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
• Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
• Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
• Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
• Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
• Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
• Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
• Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
• Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

• Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
• Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
• Quelqu'un qui a de l'initiative.
• Quelqu'un qui est très organisé.
• Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Poste : Adjoint(e) à la paie (#4308)

Informations sur le poste

Catégorie : Permanent

Localisation : Montréal, Trois-Rivières ou Ville de Québec

Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur

Cette entreprise québécoise bien établie dans le secteur de la construction se distingue par sa croissance soutenue et la diversité de ses opérations. Regroupant plusieurs unités d’affaires, elle évolue actuellement dans une phase de structuration stratégique, mettant l’accent sur l’amélioration continue, la rigueur opérationnelle et le développement des meilleures pratiques. Elle offre un environnement où les employés peuvent avoir un impact concret et contribuer activement à l’évolution des processus internes.

Ce que nous offrons

Avantages : Horaire flexible et options de travail hybride pour le moment - Semaines de vacances et jours personnels - Jours de vacances disponibles dès le premier jour - Assurances complètes offertes - Une contribution de l’employeur au REER - Accès illimité à la télémédecine - Programme de santé et bien-être - Une société qui investit dans le développement de carrière - Environnement dynamique et moderne au sein d'une entreprise offrant d'excellentes conditions

Description du poste

Vos responsabilités en quelques mots :

• Assurer le traitement complet de la paie pour différentes unités d’affaires
• Effectuer la saisie et la validation des données liées aux mouvements d’employés
• Appliquer les conventions collectives de la construction et les lois en vigueur
• Produire et vérifier les relevés d’emploi ainsi que les déclarations gouvernementales
• Effectuer les conciliations de fin de mois et les remises (assurances, REER, vacances)
• Gérer les dossiers d’accidents de travail liés à la paie
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie
• Collaborer à l’optimisation et à la documentation des processus internes
• Créer et maintenir à jour les dossiers employés
• Travailler en collaboration avec les équipes RH sur différents mandats

Exigences

Vos Atouts pour ce poste!

• DEC en comptabilité, administration ou formation pertinente
• 3 à 5 ans d’expérience en paie complète
• Maîtrise du cycle complet de la paie
• Connaissance des paies CCQ et retenues syndicales
• Connaissance de la convention collective de la construction (atout)
• Expérience avec les logiciels Maestro et Prextra (atout)
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français et niveau d’anglais fonctionnel
• Expérience dans un environnement multi-unités ou multisites
• Connaissance des remises gouvernementales et conciliations

Profil recherché

Une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et organisée, capable de naviguer dans un environnement en transformation où plusieurs processus restent à structurer. Vous jouerez un rôle crucial au sein d’une équipe restreinte et collaborative, où votre contribution aura un impact direct sur l’efficacité des opérations de paie. Vous prospérerez dans un environnement dynamique et en évolution, en travaillant étroitement avec une gestionnaire expérimentée et accessible. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à la mise en place de pratiques durables et structurées, tout en développant une expertise pointue en paie dans le secteur de la construction. Vous bénéficierez d’un environnement stimulant offrant autonomie, apprentissage continu et possibilités d’évolution.

Description de l’entreprise

Faites partie du voyage !

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.

Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’adjointe à la présidente et Cheffe de la direction, la titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau au Bureau de la présidence. Elle contribue à la fluidité des opérations exécutives, au rayonnement de la PDG et au bon fonctionnement des activités institutionnelles.

Soutien administratif et organisationnel

• Gérer une partie de la correspondance et des invitations du Bureau de la présidence;
• Assurer l’exécution et le suivi de certaines activités liées à l’agenda de la PDG, selon les priorités et directives établies;
• Assurer le soutien administratif à l’agenda du chef de la direction financière (CFO);
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents de niveau exécutif;
• Organiser les déplacements d’affaires;
• Préparer et traiter les notes de frais (CONCUR);
• Offrir un soutien administratif aux engagements de la PDG auprès de conseils d’administration externes;
• Coordonner les activités de fin de trimestre, incluant la collecte, le formatage, l’impression et les signatures requises;
• Optimiser et maintenir un classement structuré et efficace de la documentation sur OneDrive.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe Finances (gestion des réunions, agendas, suivis RH, feuilles de temps);

Logistique et coordination du bureau

• Assurer la logistique quotidienne du Bureau de la présidence;
• Préparer, approvisionner et remettre en état les salles de réunion;
• Accueillir les invités externes et assurer une expérience professionnelle et soignée.

Communications et rayonnement

• Assurer l’application rigoureuse du protocole de reconnaissance de la PDG, en collaboration avec les Communications internes;
• Fournir un soutien administratif à la préparation du rapport trimestriel de la PDG;
• Assurer la gestion opérationnelle de la messagerie LinkedIn de la PDG.

Projets et initiatives

• Collaborer avec le Bureau des initiatives stratégiques afin d’assurer le suivi de projets et initiatives clés, en veillant au respect des échéanciers et à la qualité des livrables;
• En collaboration avec l’adjointe exécutive, participer à la coordination d’événements et d’initiatives philanthropiques.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation pertinente équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de la haute direction.
• Expérience dans un environnement complexe, matriciel ou en transformation.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et jugement professionnel.
• Approche proactive, rigoureuse et orientée solutions.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.

Informations complémentaires

Présence au bureau (300 léo-pariseau), 4 jours par semaine.

Télétravail 1 journée par semaine possible.

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l’entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un emploi stable, stimulant et où aucune journée ne se ressemble? On a ce qu'il te faut!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu'au téléphone.
• Assurer la gestion des comptes recevables, des paiements et des suivis administratifs.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements afin de contribuer à la fluidité des opérations.
• Effectuer la gestion documentaire et assurer le suivi de différents dossiers administratifs.
• Collaborer avec les équipes afin d'offrir un service efficace et de qualité.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour son excellent service à la clientèle.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Positive, collaborative et proactive.
• Qui aime apprendre et contribuer au succès de son équipe.
• Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, comptabilité ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l'entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes coordonner plusieurs dossiers à la fois, travailler avec différentes équipes et contribuer au succès des projets? Ce poste est fait pour toi!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon déroulement de nos projets
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers de chantier.
• Coordonner les commandes, les livraisons, les permis et les documents requis au bon déroulement des projets.
• Effectuer les suivis administratifs, la gestion documentaire et la préparation de différents rapports.
• Collaborer avec les estimateurs, contremaîtres, fournisseurs et autres intervenants afin d'assurer la fluidité des opérations.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Excellente communicatrice et appréciant le travail d'équipe.
• Capable de s'adapter à un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
• Positive, proactive et orientée vers les solutions.

Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, coordination de projets, construction ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Locaflex Lévesque inc.

Description du poste

Le Centre de location Locaflex est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. La personne recherchée occupera un rôle clé dans l'entreprise en assurant une gestion rigoureuse du volet administratif et opérationnel de l'entreprise.

Travailler au Centre de location Locaflex, c'est faire partie d'une entreprise locale et familiale bien établie. Nous offrons une large gamme d'outils et équipements disponibles à la location pour les entrepreneurs et particuliers. Si vous aimez le travail d'équipe, êtes rigoureux et débrouillard, cet emploi est pour vous !

Description de l'entreprise

Locaflex Lévesque inc. est une entreprise familiale en pleine expansion. Elle offre le service de location d'outils et équipements d'entrepreneurs dans la région du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie. Elle détient une expertise de plus de 30 ans dans le domaine de la location.

Ce que vous aurez à effectuer dans votre travail

• Gestion des comptes fournisseurs;
• Gestion des comptes clients;
• Répondre aux demandes administratives de la clientèle;
• Gestion des dossiers administratifs de l'entreprise;
• Gestion de l'inventaire de l'entreprise et réception des pièces;
• Rédiger des procédures et politiques de l'entreprise;
• Supporter l'équipe aux opérations;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Nos attentes pour ce poste

• Dynamisme et professionnalisme;
• Une aisance au service à la clientèle;
• De la polyvalence au travail.

Ce que nous offrons

• Assurance groupe;
• REER Collectif;
• Trois (3) semaines de vacances, dès la 1ère année;
• Salaire compétitif selon l'expérience;
• Horaire flexible;
• Accès à un parc d'équipements et d'outils complet.

Vous souhaitez postuler ?

Envoyez votre candidature par courriel au ou venez nous rencontrer au 194, Av. Léonidas Sud à Rimouski. Au plaisir de vous rencontrer !

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) - temporaire 6 mois pour notre place d’affaires de Brossard.

Ce que nous offrons

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Allocation cellulaire mensuelle;
• Télémédecine;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

Principaux défis

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

• Vérification, corrections et ajustements de mise en page de divers types de rapports financiers;
• Rédaction, corrections et mise en page de correspondances variées;
• Assistance aux associés et directeurs concernant les communications avec la clientèle, gestion de la boite courriel, prise de rendez-vous;
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• Impression et assemblage de déclarations de revenus de sociétés, fiducies et particuliers;
• Tenir à jour les fournitures de bureau, papeterie et effectuer les commandes au besoin;
• Numérisation et classement;
• Remplacement de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, faire payer les factures, etc.);
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• prise de rendez-vous
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou équivalence;
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Aisance avec les logiciels informatiques;
• Gère bien le stress et les priorités;
• S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office.

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 10 places d'affaires, notre équipe d'environ 425 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés. Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Réceptionniste administratif(ve) – Mandat temporaire

Salaire: $19-21/heur

Horaire: Lundi – Jeudi, 8h30 – 16h30

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ve) pour un mandat temporaire de deux semaines. Si vous êtes reconnu(e) pour votre excellent service à la clientèle, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme, cette opportunité est pour vous!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la réception;
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et livreurs avec professionnalisme;
• Préparer et coordonner les expéditions via Purolator;
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien;
• Numériser, classer et gérer des documents, incluant certains documents confidentiels;
• Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la réception.

Profil recherché

• Expérience en réception ou en soutien administratif;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Outlook;
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Bilinguisme (français et anglais)

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Qualifications

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.)
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Message final

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Notre équipe de soutien juridique à Québec cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l’équipe à titre d’adjoint.e juridique au sein du secteur litige :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.);
• Transcrire les dictées;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Service à la clientèle de haut niveau, incluant suivis serrés auprès de plusieurs intervenant.es;
• Sens des responsabilités, proactivité, souci du détail et minutie;
• Sens hors pair de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons!

Nous ne sommes pas un cabinet comme les autres. Joins-toi à un milieu inclusif, valorisant, axé sur le développement de ton plein potentiel. Deviens partie prenante de notre culture d’excellence qui valorise autant le savoir-faire que le savoir-être. Bénéficie de l’accès à toutes les ressources nécessaires pour élever ta carrière à la hauteur de tes ambitions. Parce que ton succès est le nôtre.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative contribue directement au bon déroulement des dossiers en droit immobilier. Ce rôle permanent offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages concurrentiels, un programme de formation et un environnement favorisant le développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 70K-80K.
• Poste permanent, 35 h/semaine.
• Horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Présence au bureau 4 jours par semaine à compter de septembre.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux professionnels du droit immobilier.
• Réviser, corriger, mettre en page et transcrire différents documents juridiques.
• Comparer des documents à l'aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d'impression et de numérisation.
• Assurer le suivi des appels internes et externes et initier des appels conférence au besoin.
• Gérer les agendas et les courriels des professionnels du droit.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif de ceux-ci.
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans OnePlace.
• Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, de restaurants, de véhicules et de salles de réunion.
• Coordonner les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients, incluant les commandes de repas et de breuvages.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et en assurer le suivi.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps ainsi que leur révision hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, les demandes de chèques et les transferts bancaires du compte en fidéicommis.
• Préparer le matériel de présentation lorsque requis.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappel et d'archivage.
• Collaborer avec les autres professionnels du droit, les adjoints, les étudiants et les stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• Posséder 7 années d'expérience en pratique privée auprès d'un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d'un associé.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Excellentes habiletés organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Esprit d'équipe.
• Grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative contribue directement au bon déroulement des dossiers en droit immobilier. Ce rôle permanent offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages concurrentiels, un programme de formation et un environnement favorisant le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire compétitif de 70K-80K.
• Poste permanent, 35 h/semaine.
• Horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Présence au bureau 4 jours par semaine à compter de septembre.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux professionnels du droit immobilier.
• Réviser, corriger, mettre en page et transcrire différents documents juridiques.
• Comparer des documents à l'aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d'impression et de numérisation.
• Assurer le suivi des appels internes et externes et initier des appels conférence au besoin.
• Gérer les agendas et les courriels des professionnels du droit.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif de ceux-ci.
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans OnePlace.
• Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, de restaurants, de véhicules et de salles de réunion.
• Coordonner les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients, incluant les commandes de repas et de breuvages.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et en assurer le suivi.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps ainsi que leur révision hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, les demandes de chèques et les transferts bancaires du compte en fidéicommis.
• Préparer le matériel de présentation lorsque requis.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappel et d'archivage.
• Collaborer avec les autres professionnels du droit, les adjoints, les étudiants et les stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• Posséder 7 années d'expérience en pratique privée auprès d'un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d'un associé.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Excellentes habiletés organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Esprit d'équipe.
• Grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Ecolab est à la recherche d’une Adjoint(e) administrative, contrat pour 2 mois, travaillant à distance à partir de la maison pour fournir un soutien administratif essentiel aux associés sur le terrain pour un nouveau projet. Dans ce rôle, vous participerez à divers projets et activités et fournirez un soutien administratif avancé aux dirigeants et à l’entreprise. Nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administrative motivée et ingénieuse qui veut travailler dans un environnement passionnant et stimulant.

Ce poste est 100% télétravail à domicile.

Ce que vous ferez:

• Coordonner la circulation de l’information à l’interne avec d’autres départements au sein de l’organisation
• Répondre aux demandes des clients et de l’équipe de vente sur le terrain en temps opportun
• Extraire des rapports et des informations des systèmes Ecolab
• Compiler et modifier les détails des présentations de plusieurs personnes et sources; distribuer des rapports aux parties prenantes
• Préparer et tenir à jour des listes de mesures de suivi, des listes de questions et des plans de programme; Escalader les problèmes rapidement
• Faire preuve de jugement et prendre des décisions pour favoriser le flux de travaux et la priorisation

Compétences techniques et connaissances requises

• Excellentes compétences en organisation, en planification et en administration; une attention précise aux détails
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales)
• Avoir l’accent sur le service à la clientèle et une manière agréable au téléphone
• Capacité d’interagir efficacement et de communiquer de façon professionnelle avec d’autres départements et divisions
• Fiabilité exceptionnelle en ce qui concerne l’assiduité
• Solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des compétences en saisie sur clavier. La connaissance pratique de SAP est un atout certain
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer les priorités changeantes et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Capacité éprouvée de travailler dans un environnement de travail rapide et multitâche

Qualifications minimales:

• Bilingue, français/anglais de préférence, pour la raison suivantes : Le titulaire du poste desservira des clients anglophones
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Études postsecondaires de préférence
• Compétence intermédiaire en MS Office (Outlook, Excel, PPT)
• Le parrainage d’immigration n’est pas disponible pour ce poste

Rémunération :

Ecolab prévoit de bonne foi qu’elle paiera un salaire dans la fourchette indiquée. De nombreux facteurs sont pris en compte pour déterminer la rémunération d’un nouvel employé, tels que l’éducation, la formation, l’expérience, le lieu de travail, les déplacements (le cas échéant), etc. 23.26$ - 25.00$/ heure. Ce poste est rémunéré à l’heure.

Rémunération :

Ecolab in good faith anticipates it will pay within the posted range. Many factors are taken into consideration when determining the compensation for a potential new employee such as education, training, experience, work location, travel (if required), etc. $23.26 - $25.00/ hour. This position pays an hourly rate.

Notre engagement envers une culture d’inclusion et d’appartenance

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Confidentialité

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.