Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 307
adjoint administratif/adjointe administrative

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Saint-Clet

Postuler directement

Employeur

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Description de l'entreprise

BUREAU DE COURTAGE

Description de l’offre d’emploi

EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS D'INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Saint-Clet

Postuler directement

Employeur

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Description de l'entreprise

BUREAU DE COURTAGE

Description de l’offre d’emploi

EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis comptoir

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Saint-Eustache

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Présentation du poste

Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :

  • L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
  • Assurances Maladies
  • Assurances invalidité de courte durée
  • Assurances invalidité de longue durée
  • Assurance Vie
  • Assurance-Voyage
  • Rabais employés

Salaires à discuter.

Tâches et responsabilités

Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :

  • Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
  • Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
  • Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
  • Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
  • Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
  • Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
  • Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
  • Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
  • Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
  • Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
  • Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
  • Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
  • Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
  • Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
  • Placer la marchandise dans les étalages.
  • Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
  • Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.

Profil du candidat

Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

COLLEGE HERITAGE DE CHATEAUGUAY INC.

Châteauguay

Postuler directement

Description de poste

Employeur

COLLEGE HERITAGE DE CHATEAUGUAY INC.

Description de l'entreprise

Le Collège Héritage de Châteauguay est un établissement d'enseignement privé qui accueille près de 600 élèves de la cinquième année du primaire à la cinquième secondaire. Situé sur un site enchanteur en bordure de la rivière Châteauguay, le Collège est reconnu pour son contact humain exceptionnel. Le Collège favorise la culture, l'innovation, la conscience environnementale, la santé et l'implication communautaire.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

  • Appuyer la direction générale dans ses tâches administratives, planifier ses activités et préparer les documents afférents.
  • Organiser et coordonner les réunions : convocations, préparation des documents, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
  • Rédiger, concevoir, mettre en page et réviser divers documents administratifs : notes de service, communiqués, présentations, rapports, politiques, lettres officielles.
  • Vérifier l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales pour assurer la qualité et la conformité des documents.
  • Gérer et classer les dossiers administratifs (numériques et papier).
  • Soutenir les directions dans leurs tâches administratives courantes.
  • Coordonner l’organisation des sorties scolaires et des événements spéciaux.
  • Effectuer des tâches liées à l’organisation scolaire et au transport (admissions, inscriptions, réinscriptions).
  • Collaborer à la création et à la diffusion de matériel promotionnel.
  • Assurer la mise à jour du site Web et des politiques du Collège.
  • Gérer les infolettres hebdomadaires (révision, mise en page, publication).
  • Participer à la rédaction et à l’édition des communications internes et externes.
  • Gérer les remplacements d’enseignants et faire le suivi des absences.
  • Coordonner le processus d’embauche : affichage, sélection des CV, organisation des entrevues, suivis.
  • Planifier l’accueil des nouveaux employés (clés, accès, documentation).
  • Effectuer le suivi des budgets et des dépenses pour la direction générale.
  • Gérer les bons de commande, les factures et les relevés de cartes bancaires.
  • Tenir à jour les dossiers des employés et assurer les suivis légaux requis.
  • Participer à la gestion des ressources matérielles (commandes, soumissions, contrats).

Compétences et qualités recherchées

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Très bonne organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Diplomatie, discrétion et attitude positive.
  • Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

Formation et expérience

  • DEC en administration, bureautique ou domaine connexe avec minimum 3 ans d’expérience OU DEP en secrétariat avec minimum 5 ans d’expérience.
  • Expérience en milieu scolaire (atout).
  • Connaissances de base en comptabilité (atout).

Conditions offertes

  • Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine, lundi au vendredi).
  • 4 semaines de vacances après la première année.
  • 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
  • Régime d’assurances collectives et régime de retraite (RREGOP).
  • Programme d’aide aux employés et service de télémédecine.
  • Rabais sur les frais de scolarité pour les enfants des employés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint Administratif / Reception

Securo Group Inc.

Dorval

Postuler directement
```html

Job Description

About us

Securo, an innovative company with 35 years of experience in property security, is looking for a bilingual dispatch agent and receptionist to join our dynamic team. We offer customized residential and commercial security solutions using state-of-the-art technology.

Key Responsibilities – Reception & Technician-Dispatch Administrator

Reception & Front-Desk Duties

  • Warmly greet all visitors, clients, and vendors; ensure sign-in / security protocols are followed.
  • Manage a multi-line phone system and shared email inbox, triaging inquiries to the right team members.
  • Provide first-level information on company services, pricing, and basic troubleshooting steps.
  • Receive mail, packages, and courier deliveries; log and distribute promptly.
  • Keep the lobby and front desk area tidy, stocked, and client-ready at all times.

Technician Dispatch & Scheduling

  • Monitor incoming service requests (calls, emails, ticketing software) and create service orders with complete, accurate details.
  • Prioritize jobs using urgency, client SLA, technician skill set, and geographic proximity.
  • Build efficient daily and weekly routes; adjust schedules in real time when emergencies or delays arise.
  • Confirm appointments with clients (phone, SMS, or email) and send reminders / access instructions.
  • Track technician departures, arrivals, and job completion status using GPS or workforce-management tools (e.g., TrackTik, Zendesk, Service Titan).
  • Coordinate parts availability, equipment pick-ups, and site access requirements before dispatching.

Administrative & Customer Support

  • Enter and update client information, job notes, and time logs in the CRM / ERP system.
  • Generate work orders, service reports, and PO numbers; obtain client signatures on completion.
  • Prepare daily dispatch summaries and technician workload reports for management.
  • Assist accounting by flagging billable hours, collecting credit-card details, and verifying purchase order references.
  • Follow up on open tickets, warranty claims, and return-visit needs to ensure timely resolution.

Communication & Coordination

  • Serve as the central point of contact between field technicians, sales reps, project managers, and clients.
  • Escalate technical issues or resource conflicts to appropriate supervisors without delay.
  • Maintain clear, bilingual (English / French) communication when required, both verbally and in writing.
  • Provide technicians with job documentation (drawings, access codes, H&S forms) before arrival on site.

Compliance, Safety & Continuous Improvement

  • Verify that technicians possess required certifications, permits, and PPE for each job.
  • Record incident reports, near-misses, and customer complaints according to company procedure.
  • Contribute to process improvements—e.g., refining dispatch workflows, creating phone / email templates, or updating SOPs.
  • Protect confidential client data by following privacy and cybersecurity policies.

These responsibilities combine the front-of-house professionalism of a receptionist with the real-time logistical coordination needed to keep technicians productive and clients satisfied.

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

  • Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
  • Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
  • Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
  • Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
  • Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

  • Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
  • Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
  • Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
  • Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
  • Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

  • Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
  • Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
  • Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
  • Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
  • Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

  • Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
  • Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
  • Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
  • Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

  • Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
  • Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
  • Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
  • Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

```
Espace publicitaire
Adjoint Administratif / Dispatching

Securo Group Inc.

Dorval

Postuler directement

Description du poste

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

  • Dispatching :
    • Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
    • Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
    • Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
  • Réception et service à la clientèle :
    • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
    • Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
    • Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
  • Tâches administratives :
    • Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
    • Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
    • Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

  • Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
  • Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
  • Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).

Qualités personnelles

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
  • Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
  • Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
  • Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
  • Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection :

Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience :

  • dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Adjoint administratif

Lumipro Service d'Éclairage

Dorval

Postuler directement

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
  • Gestion des ressources matérielles et logistiques :

    Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
  • Soutien aux équipes :

    Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
  • Traitement des demandes administratives spécifiques :

    Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.
  • Compétences et qualifications :

  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.

  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Formation et expérience :
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel
  • Lieu de travail : 640 av. lépine dorval
  • Évolution du poste :

    Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Adjoint Administratif

    Lumipro Service d'Éclairage

    Dorval

    Postuler directement

    Adjoint Administratif

    Type de contrat : Temps plein

    Objectifs du poste

    L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

    Missions principales

    • Gestion administrative courante :
      • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
      • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
      • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
      • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
    • Accueil et communication :
      • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
      • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
      • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
    • Gestion des ressources matérielles et logistiques :
      • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
      • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
    • Soutien aux équipes :
      • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
      • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
      • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
    • Traitement des demandes administratives spécifiques :
      • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
      • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

    Compétences et qualifications

    • Compétences techniques :
      • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
      • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
      • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
    • Qualités requises :
      • Organisation, rigueur et autonomie.
      • Sens du service et bonne communication.
      • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

    Formation et expérience

    • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
    • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

    Conditions de travail

    • Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
    • Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

    Évolution du poste

    Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

    Coordonnateur administratif

    KASI Aviation, part of Hexagon

    Dorval

    Postuler directement

    Coordonateur(trice) Administrateur(ive)KASI Aviation Services

    • Poste sur place au bureau de Dorval, QC. Ouvert à temps plein ou à temps partiel (22,5 heures / semaine).KASI Aviation Services, une entreprise de Hexagon, est un leader dans le domaine de l'arpentage aérien. Nous sommes une organisation mondiale axée sur le travail en équipe et l'esprit de collaboration.Le candidat idéal possédera une solide expérience en soutien à la gestion, une attitude proactive et la capacité de gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus d’avoir développé des compétences en résolution de problèmes et en jugement, la personne retenue devra faire preuve de créativité, d’initiative et d’un grand sens du tact et de la discrétion. Elle devra être en mesure de gérer efficacement son temps, de prioriser ses tâches et d’interagir avec aisance et professionnalisme à tous les niveaux de la direction, tant à l’interne qu’à l’externe. Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que de solides compétences organisationnelles, est essentielle.Responsabilités : Gérer les activités quotidiennes telles que révision des courriels, les appels téléphoniques, la gestion et l'organisation des horaires, des calendriers et des rendez-vous.Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes administratifs.Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes.Organiser et tenir à jour des fichiers, des bases de données et des dossiers relatifs à l'état des aéronefs et des vols, au suivi de la maintenance et aux dossiers techniques.Préparer et distribuer des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions.Veiller au respect des politiques et procédures de l'organisation.Faciliter la communication entre les départements et les membres de l'équipe.Faire preuve d'analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées ; Participer à l'inventaire des uniformes et des fournitures de bureau et les commander à nouveau, le cas échéantAider à la recherche, à la saisie de données et à la production de rapports.Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.QualificationsLe candidat idéale : Diplôme d'études (DEC / DEP) ou combinaison équivalente de formation et / ou d'expérience dans des activités connexes.Expérience dans le domaine de l'aviation de préférenceMaîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et connaissance de SharePoint et Teams. Capacité à rechercher et à apprendre de nouvelles technologies au besoin.Excellentes compétences en planification, en organisation, en gestion du temps et en administration dans un environnement dynamique, avec la capacité d’assurer le respect des échéances. Autonome et capable de travailler de manière proactive avec un besoin limité de supervision ou de directives.Doit faire preuve de flexibilité, d’adaptabilité face aux changements et aux priorités fluctuantes, et être en mesure de rester calme sous pression. Capable de s’appuyer sur une variété de pratiques pour mettre en œuvre des solutions novatrices à divers problèmes et de contribuer à la mise en place réussie du changement.Capacité à collaborer efficacement avec les membres de différentes équipes.Souci du détail, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à exécuter diverses activités en parallèle avec rigueur et minutie.Chez KASI Aviation Services, vous bénéficierez d’une rémunération concurrentielle, d’un environnement de travail sécuritaire et sain, ainsi que d’un large éventail d’avantages sociaux, incluant l’assurance collective, des comptes de dépenses mieux-être, des régimes d’épargne-retraite, un programme de formation continue, et bien plus encore.Chez KASI Aviation, nous sommes fiers d’être un employeur favorisant l’équité en matière d’emploi et nous nous efforçons de constituer des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité à l’emploi et aspirons à offrir un milieu de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre d’atteindre son plein potentiel.
    Adjoint Administratif

    Lumipro Service D'Éclairage

    Dorval

    Postuler directement

    Adjoint Administratif

    Type de contrat : Temps plein

    Objectifs du poste

    L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

    Missions principales

    • Gestion administrative courante :
      • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
      • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
      • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
      • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
    • Accueil et communication :
      • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
      • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
      • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
    • Gestion des ressources matérielles et logistiques :
      • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
      • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
    • Soutien aux équipes :
      • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
      • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
      • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
    • Traitement des demandes administratives spécifiques :
      • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
      • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

    Compétences et qualifications

    • Compétences techniques :
      • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
      • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
      • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
    • Qualités requises :
      • Organisation, rigueur et autonomie.
      • Sens du service et bonne communication.
      • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

    Formation et expérience

    • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
    • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

    Conditions de travail

    • Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
    • Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

    Évolution du poste

    Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

    Espace publicitaire
    Secrétaire

    TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC

    Saint-Eustache

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Polyvalence
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire dentaire - 1236

    Carrière Dentaire

    Laval

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1236
    • Courriel: (514) 234-2977 demandez: Martine Tremblay

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    • Gérer l'accueil, les rendez-vous et les dossiers des patients.
    • Traiter la facturation, les paiements et les réclamations d'assurance.
    • Assurer la communication avec les patients, l'équipe dentaire et les partenaires externes (laboratoires, assureurs).
    • Effectuer les tâches administratives courantes (classement, gestion du courrier, commandes de fournitures).
    • Maintenir l'organisation générale et le bon fonctionnement de la réception et du bureau.

    Salaire: Selon expérience

    Avantages et conditions

    • Télé médecine après 3 mois d'embauche
    • Soins dentaires gratuits après 6 mois d'embauche
    • Compte de dépense santé après 1 an d'embauche
    • Rencontre annuelle pour chaque employée
    • Réunion d'équipe aux 5-6 semaines
    • Journée de traitement pour l'équipe à chaque 6 mois
    • Dîner et souper d'équipe 3 à 4 fois par année
    • Uniformes payés
    • Programme reconnaissance des années de service
    • Période de repas payée
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Possibilités d'avancement
    • Temps de préparation des dossiers rémunéré
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Rabais pour famille
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits
    • Formations continues payées
    • Mentorat
    • JDIQ payées
    • RVER
    • Café à volonté
    • Compte de dépenses santé
    • Télé-médecine

    Qualifications et atouts

    La candidate aura sous sa responsabilité l'équipe d'un dentiste et deux hygiénistes pour la facturation, la gestion de l'agenda ainsi que toutes les tâches connexes. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres adjointes administratives, donc il est important d'avoir un esprit d'équipe. Avoir la connaissance du logiciel Dentitek est un atout.

    Voici les qualités que nous recherchons auprès de nos candidates:

    • Un grand sens d'organisation
    • Souriante, sympathique et un service client exemplaire
    • Professionnalisme et discrétion
    • Autonomie
    • Capacité de multitâche

    Si vous vous reconnaissez dans cette description, il nous fera grand plaisir de vous rencontrer!

    Horaire

    Notre horaire de disponible est le:

    • Mardi de 8h-17h
    • Mercredi de 13h-20h
    • Jeudi de 8h-17h
    • Vendredi de 7h30-14h30

    Le poste offre aussi le lundi de 9h-13h sans dentiste pour la préparation de la semaine. Cette journée peut être à discuter.

    30 à 35 heures par semaine

    Salaire: Selon expérience

    2 à 2 semaines de vacances

    Expérience requise: Un atout

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Secrétaire réceptioniste

    Solarium Solpro Ltd

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

    Description de tâche

    • Suivi des demandes d'estimés et brochures.
    • Répondre au téléphone et au courrier électronique.
    • Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
    • Accueil des visiteurs.
    • Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
    • Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
    • Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
    • Suivi des commissions.
    • Support au directeur général.
    • Support aux représentants.
    • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
    • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
    • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

    Horaire

    Heures de travail flexibles.

    Réceptionniste

    Bertone

    Montréal

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description du poste

    Dans ce rôle, vous devrez :

    • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
    • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
    • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
    • Vérifier et saisir des données.
    • Préparer la correspondance.
    • Classer documents et courriels.
    • Commander fournitures de bureau.
    • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
    • Ouverture et mise à jour de dossiers.
    • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
    • Tout autre tâches connexes.

    Profil recherché

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    • Bonne connaissance de la suite Office.
    • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
    • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
    • Bonne capacité de travailler en équipe.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Réceptionniste

    Bertone

    Montréal

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description du poste

    Dans ce rôle, vous devrez :

    • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
    • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
    • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
    • Vérifier et saisir des données.
    • Préparer la correspondance.
    • Classer documents et courriels.
    • Commander fournitures de bureau.
    • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
    • Ouverture et mise à jour de dossiers.
    • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
    • Tout autre tâches connexes.

    Profil recherché

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    • Bonne connaissance de la suite Office.
    • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
    • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
    • Bonne capacité de travailler en équipe.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Espace publicitaire
    Réceptionniste

    Bertone

    Montréal

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description du poste

    Dans ce rôle, vous devrez :

    • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
    • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
    • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
    • Vérifier et saisir des données.
    • Préparer la correspondance.
    • Classer documents et courriels.
    • Commander fournitures de bureau.
    • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
    • Ouverture et mise à jour de dossiers.
    • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
    • Tout autre tâche connexe.

    Profil recherché

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    • Bonne connaissance de la suite Office.
    • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
    • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
    • Bonne capacité de travailler en équipe.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

    Réceptionniste

    Groupe Civitas

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste

    Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

    Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

    Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

    L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

    • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
    • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
    • Un régime complet d’assurances collectives
    • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
    • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
    • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
    • Une rémunération compétitive
    • Des bureaux spacieux et lumineux
    • Gymnase gratuit dans l’édifice
    • Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
    • Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
    • Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
    • Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
    • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
    • Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
    • Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
    • Effectuer toutes autres tâches connexes

    Exigences :

    • DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
    • 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
    • Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
    • Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités
    • Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
    • Une excellente maîtrise de Microsoft Office
    • Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
    Réceptionniste

    Bertone

    Montréal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description

    Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
  • Vérifier et saisir des données
  • Préparer la correspondance
  • Classer documents et courriels
  • Commander fournitures de bureau
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
  • Ouverture et mise à jour de dossiers
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels
  • Tout autre tâches connexes
  • Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
  • Bonne capacité de travailler en équipe
  • Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Adjoint de projet

    Groupe Excelpro

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste : Adjoint de projet

    En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

    • Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
    • Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
    • Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
    • Effectuer les suivis d'approbation ;
    • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
    • Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
    • Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
    • Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
    • Effectuer la facturation relative au projet ;
    • Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
    • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
    • Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
    • Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
    • Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
    • Exécuter toutes autres tâches connexes.

    Qualifications requises

    • Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
    • 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
    • Être à l’aise avec la suite Office ;
    • Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
    • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
    • Sens des responsabilités ;
    • Gestion des priorités ;
    • Faire preuve de rigueur ;
    • Bon esprit d’analyse ;
    • Excellent jugement ;
    • Faire preuve de débrouillardise ;
    • Faire preuve d'intégrité.
    Adjoint de projet

    Groupe Excelpro

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste

    En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

    • Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
    • Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
    • Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
    • Effectuer les suivis d'approbation ;
    • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
    • Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
    • Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
    • Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
    • Effectuer la facturation relative au projet ;
    • Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
    • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
    • Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
    • Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
    • Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
    • Exécuter toutes autres tâches connexes.

    Qualifications requises

    • Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
    • 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
    • Être à l’aise avec la suite Office ;
    • Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
    • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
    • Sens des responsabilités ;
    • Gestion des priorités ;
    • Faire preuve de rigueur ;
    • Bon esprit d’analyse ;
    • Excellent jugement ;
    • Faire preuve de débrouillardise ;
    • Faire preuve d'intégrité.