Employeur

Polyclinique Médicale Vaudreuil Inc

Description de l'entreprise

Nous sommes en opération depuis plusieurs années dans le domaine médical. Nos heures d'ouverture sont : du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00, les samedis et dimanches de 8h00 à 16h00.

Description de l’offre d’emploi

• Compte payable et recevable, dépôt, paye, TPS-TVQ, conciliation bancaire
• Gestionnaire de baux commerciaux, du personnel de l'entretien et la rédaction de l'ordre du jour pour les réunions
• Gestionnaire du budget GMF & comptabiliser les revenus
• Collaboration avec le conseil d'administration de la Polyclinique Médicale Vaudreuil et le médecin responsable du GMF de Vaudreuil-Dorion

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

REMPLACEMENT - CONTRAT TEMPORAIRE

Située à Ville Saint-Laurent, notre entreprise évolue dans un environnement de bureau moderne et structuré. Reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses services, elle regroupe une équipe expérimentée et engagée, dédiée à offrir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat temporaire de 2 mois, dans le cadre d’un remplacement. C’est une excellente opportunité pour acquérir de l’expérience dans un environnement administratif stimulant, situé à Ville Saint-Laurent.

Avantages

• Contrat temporaire de 2 mois (remplacement)
• Environnement professionnel
• Temps plein 9h à 17h
• Salaire : 24 $ / heure
• Stationnement disponible sur place
• Formation dynamique offerte

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des courriels
• Suivi des clients
• Prendre les appels
• Soutien aux différentes tâches administratives au sein d’une équipe expérimentée

Qualifications

• Être bilingue (français et anglais)
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonnes compétences en communication
• Connaissance d'EXCEL et de la suite Microsoft

Sommaire

Intéressé(e) par cette opportunité et prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez-nous dès maintenant votre candidature au courriel ci-joint et rejoignez une équipe administrative dynamique dans un environnement stimulant !

[email protected]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

123DENTISTE QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.

Description de l’offre d’emploi

Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affût des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi, l'hygiène et la santé buccodentaire sont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer ? L'équipe de Le dentiste Châteauguay située à Châteauguay, est à la recherche d'un(e) Hygiéniste Dentaire pour un poste à temps plein. Une belle équipe composée de 8 dentistes, 8 hygiénistes, 9 assistantes dentaires et 6 secrétaires dentaires. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Le Dentiste Châteauguay.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein
• Avantages sociaux offerts
• Uniforme fourni
• Prime de signature ou prime de relocalisation
• Technologies/équipements de pointe (Itero et pan ceph scan 3D)
• Stationnement gratuit disponible
• Accès facile aux transports en commun
• Remboursement du permis OHDQ
• Activités d'équipe
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Hygiéniste Dentaire.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :

• Effectuer des examens de santé buccodentaire.
• Détartrer, polir et appliquer des agents de prévention (fluorure, scellant, etc.).
• Enseigner aux patients les bonnes pratiques d'hygiène buccale.
• Documenter les observations dans le dossier patient.
• Collaborer avec le dentiste pour élaborer et mettre en œuvre les plans de traitement.
• Assurer le contrôle de l'infection en respectant les protocoles établis.
• Participer à la gestion des fournitures et de l’équipement d’hygiène.
• Contribuer à créer un environnement rassurant et professionnel pour les patients.

HORAIRES :

• 32 heures par semaine
• Du lundi au jeudi incluant un soir par semaine
• Horaire flexible à négocier
• Mois de début : dès que possible

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit ou en cours d'obtention de son permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Les nouveaux diplômés sont invités à postuler
• Pas d'expérience requise
• Bilinguisme (français/anglais) requis ou fortement souhaité, car nous servons une clientèle partiellement anglophone.
• Une expérience avec un logiciel de gestion de cabinet dentaire, tel que Dentitek, est considérée comme un atout.
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et les familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9124HD-QC359

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour
• Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

PRESENTOIRS POINT 1 INC.

Description de l'entreprise

Présentoirs Point 1 a été fondé en 1993 et est reconnu par le milieu comme étant un chef de file entièrement intégré dans le domaine du présentoir de marchandisage et du design innovateur. Nous fabriquons des présentoirs en utilisant les matériaux suivants : carton ondulé, plastique thermoformé, acrylique, métal et bois. La croissance rapide de Point 1 s'est opérée à partir de créations innovatrices, de l'attention particulière portée aux détails et à la qualité de son produit. Présentoirs Point 1 investit continuellement dans les technologies les plus avancées. Nous mettons en valeur l'expertise et le savoir-faire de nos employés. Point 1 est devenu l'un des plans de fabrication le mieux outillé dans l'industrie du présentoir. Point 1 compte à son actif une équipe de 145 personnes talentueuses qui ont eu le désir de se joindre à une organisation dynamique. JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE !

Description de l’offre d’emploi

La personne idéale pour ce poste sera responsable de l'organisation et de l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau. Les responsabilités reliées à ce poste sont :

• Gérer l'espace d'accueil
• Responsable des achats et tenir l'inventaire des fournitures de bureaux
• Placer les appels de service pour du soutien informatique, téléphonique et autres
• Ouverture de dossiers, classement, photocopie de rapports, etc.
• Gérer les envois par messagerie et les envois Fedex/UPS

Sous la supervision du contrôleur, le(la) titulaire de ce poste sera aussi en mesure d'effectuer, de façon autonome, des tâches diversifiées telles que :

• Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseurs
• Entrer de données de factures dans le module d'achat
• Conciliation des comptes fournisseurs avec état de comptes
• Produire les listes de suivi des paiements aux fournisseurs
• Sortir les chèques et les joindre aux factures
• Expédier les chèques aux fournisseurs
• Classer et/ou effectuer certaines recherches de factures, au besoin

Français et Anglais parlé / écrit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe à Saint Laurent, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les demandes des clients, de maintenir des dossiers clients précis et de résoudre les problèmes des clients. De plus, vous suivrez les comptes clients et prendrez les mesures appropriées.

Responsabilités :

• Gérer avec précision et efficacité les demandes de crédit des clients
• Maintenir des dossiers de crédit clients précis et à jour
• Répondre aux appels entrants et diriger les appelants ou visiteurs vers les personnes appropriées
• Assurer la réception et la distribution du courrier entrant conformément aux procédures de bureau
• Rédiger une variété de lettres, rapports, contrats, formulaires, mises à jour des nouvelles, etc., liés au travail du bureau
• Établir et tenir à jour des fichiers actuels, classer ou purger des matériaux selon les directives et conformément aux procédures de gestion des dossiers et aux calendriers de conservation établis
• Assister à la compilation des données pour les rapports
• Coordonner les réunions du bureau et prendre des notes lors de ces réunions
• Maintenir les réservations de salles de conférence et planifier des réunions
• Faire des réservations d'hôtel et des arrangements de voyage pour le personnel, selon les directives, conformément aux politiques et procédures établies
• Exécuter chaque aspect du poste avec compétence, professionnalisme et intégrité
• Répondre aux courriels et aux appels entrants et sortants, et planifier des rendez-vous, en utilisant Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word.
• Expérience professionnelle d'un minimum de deux ans dans un rôle similaire
• Capacité à répondre aux appels entrants de manière efficace et professionnelle
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Capacité à effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité
• Solides compétences en correspondance par courrier électronique
• Expérience avec les appels entrants et sortants
• Expérience avec Microsoft Outlook pour la gestion des courriels et des calendriers
• Maîtrise de Microsoft Word pour la création de documents et de rapports
• Capacité à planifier et à gérer les rendez-vous de manière efficace
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description de poste

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES GROUPE LACOSTE INC.

Description de l'entreprise

Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL inc. c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière, planification successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.

Description de l’offre d’emploi

Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL Inc, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière ou successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.

Responsabilités :

• Gestion de la comptabilité interne et des systèmes de payes
• Gestion des locaux et des équipements
• Support dans l'organisation stratégique de la compagnie et du bloc d'affaires
• Responsable principal marketing (gestion des médias sociaux, du marketing et des communications, organisation d'événements corporatifs, etc.)
• Support à la réalisation de mandats spéciaux
• Préparation de documents
• Réception : agir en tant que réceptionniste à l'accueil et assurer le service à la clientèle
• Gestion administrative en collaboration avec les conseillers :
• Assister les conseillers dans leurs tâches quotidiennes et s'occuper de la gestion de leurs agendas et horaires
• Assister les conseillers lors de leurs rencontres avec les clients
• Répondre aux demandes des clients et assurer les suivis
• Soutien aux dossiers clients : ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers physiques et virtuels des clients
• Gestion de la confidentialité : manipuler des informations sensibles avec diligence et respecter des normes de confidentialité élevées.
• Coordination avec d'autres institutions : communication avec d'autres banques, compagnies d'assurances et partenaires d'affaires

Compétences recherchées :

• Excellent français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
• Très bonne connaissance de la suite MS Office
• Aptitude pour le travail d'équipe et dynamisme
• Jugement professionnel, organisation et entregent
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout)
• Connaissances en médias sociaux et en marketing (atout)
• Connaissances en placements, assurances, comptabilité (atout)

Conditions d'emploi :

• Emploi à temps plein (40h/sem)
• Possibilité de travail hybride
• Nous sommes situés au Centropolis à Laval. Le candidat doit être en mesure de se déplacer à nos bureaux.
• Horaire sur 4 ou 5 jours avec un soir de présence obligatoire au bureau

Rémunération :

Salaire, bonification et avantages sociaux dans la moyenne supérieure à ceux offerts dans les grandes organisations.

Développement :

Possibilité d'avancement à l'interne sur un poste de gestion ou de conserver un poste principalement administratif selon le profil du candidat. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre C.V. à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant Manager – Melanie x Boutiques

Nous recherchons une Assistante Manager passionnée et expérimentée pour rejoindre notre équipe de Melanie x Victoria.

Profil recherché :

• Expérience significative en gestion de boutique senior
• Leadership naturel et fort esprit d’équipe
• Excellente attention aux détails et exigence en matière de qualité
• Compétences avancées en communication et sens aiguisé du relationnel client
• Forte orientation vers les résultats et les objectifs commerciaux
• Connaissance approfondie des tendances mode et retail
• Sens du service personnalisé et engagement envers l’expérience client
• Capacité à former, encadrer et motiver une équipe
• Expérience en merchandising visuel et gestion de l’image en boutique
• Disponibilité totale : jours et fins de semaine selon les besoins

Si vous êtes une passionnée de mode avec un sens aigu du service et une expertise en gestion, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Postes administratifs à pourvoir :

• Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA
• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant - 18 months contract
• Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation
• Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie
• Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale
• Adjoint de direction | Adjointe de direction
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales
• Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
• Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Sainte-Thérèse, Quebec, Canada - 2 weeks ago

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

J-18808-Ljbffr

Employeur

LAC-MATIC INC

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

Comptabilité :

• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
• Effectuer les conciliations bancaires
• Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
• Assister dans la gestion des comptes payables et recevables

Soutien administratif :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les courriels et la correspondance générale
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché :

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
• Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaire compétitif, selon expérience

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins. Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

Inspection professionnelle

• Répondre aux questions des membres.
• Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
• Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession

• Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
• Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie

• Recevoir et acheminer les demandes.
• Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
• Tenir à jour le registre des demandes.

Qualifications requises

Formation

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation.
• Expérience de travail ou formation équivalente.

Expérience reliée à l’emploi

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

• Entregent, tact et diplomatie.
• Curiosité et sens de l’organisation.
• Autonomie, rigueur, discrétion.
• Gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Polyvalence.
• Sens de l’initiative.
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Toitures Trois Etoiles Inc.

Description de l'entreprise

Étant une entreprise familiale fondée il y a près d’un demi-siècle, nous avons développé, au fil des ans, une expertise sans égale. Avec plus de 100 employés, dont certains font partie de notre équipe depuis plus de 20 ans, nous sommes devenus l’entreprise de toiture la plus centrée sur la qualité et la plus fiable au Québec. D’ailleurs, en 2005, nous avons obtenu la certification ISO 9001:2015, une étape importante dans notre engagement incessant en matière de qualité et service.

Afin de vous offrir les produits et services de qualité les plus fiables, nous devons avoir les outils qui conviennent à vos besoins. C’est pourquoi Toitures Trois Étoiles possède une flotte de véhicules et d’équipements spécialisés si impressionnante. En plus d’une multitude de camions-grues communément employés dans le métier, nous possédons aussi une grue à tour mobile de 40 tonnes, un outil puissant et flexible, parfaitement adapté pour les travaux les plus exigeants.

Notre ferblanterie est équipée d’une foule d’outils et de machinerie automatisée pour construire, créer, restaurer ou reproduire les composantes de votre toit ornemental ou conventionnel. Mais, être bien outillé ne suffit pas. Ornementale ou conventionnelle, les toitures demandent un niveau exceptionnel de compétence et d’attention au détail. Chez Toitures Trois Étoiles, notre équipe est constituée des artisans les plus talentueux et expérimentés du métier. Alors, nous sommes en mesure de vous fournir un service complet, exécuté habilement en utilisant les techniques et produits de toitures les plus avancés qui soient.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Agent(e) Administratif(ve)

• Horaire : Temps plein, de 9h00 à 17h30 (du lundi au vendredi)
• Début : Dès que possible
• Salaire : à partir de 19,50$/h

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le), ponctuel(le) et respectueux(se) pour se joindre à notre équipe dynamique. Si vous aimez interagir avec les gens, gérer plusieurs tâches à la fois et contribuer à un environnement de travail organisé et accueillant, ce poste est pour vous!

Responsabilités principales :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger selon leurs besoins
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques (clients, fournisseurs, employés)
• Réceptionner et trier le courrier, les colis, courriels, etc.
• Rédiger des lettres, mémos, invitations et autres documents cléricaux
• Classer, photocopier et assembler des documents divers
• Gérer les fournitures de bureau, équipements, envois postaux et la cafétéria
• Soutenir diverses tâches administratives liées au poste

Profil recherché :

• Ponctuel(le) et fiable
• Attitude respectueuse et courtoise
• Professionnalisme exemplaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• sens de l’organisation et souci du détail
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (ex : Outlook, Word, Excel)

Conditions de travail :

• Environnement dynamique
• Entreprise à l’esprit familial où la collaboration est valorisée
• Interactions variées avec les employés, les gestionnaires à différents niveaux et le public

Avantages offerts :

• Accès à un gym sur place pour les employés de bureau
• Buffet dinatoire tous les vendredis
• Assurances collectives médicales
• Milieu de travail stimulant et convivial

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU BOISE VIMONT

Description de l'entreprise

Service de Garde

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Ainsi, chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

Responsabilités

• Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation
• Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée
• Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs
• Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques
• Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers
• Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique
• Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective
• Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE

Exigences

• Talents en relations interpersonnelles
• Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire
• Un excellent français parlé et écrit
• Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement
• Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers
• Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

2 octobre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un chercheur juridique pour un contrat jusqu'en septembre en mode télétravail. Ce rôle offre une opportunité unique de collaborer avec une entreprise de services juridiques innovante et de contribuer à la révision et à l'amélioration de solutions technologiques juridiques. Vous serez chargé de mettre à profit vos compétences juridiques pour garantir la qualité et l'efficacité des produits proposés.

Responsabilités :

• Vérifier et examiner les documents juridiques
• Participer à l'amélioration continue de l'outil technologique en identifiant les points à optimiser.
• Superviser la qualité des documents autogénérés pour s'assurer qu'ils répondent aux normes du secteur.
• Traduire des documents juridiques et des contenus relatifs au produit, si nécessaire.
• Communiquer les résultats des examens aux équipes concernées et proposer des ajustements.
• Être diplômé en droit et membre du Barreau du Québec.
• Posséder une expérience dans la révision de documents juridiques, même débutante.
• Avoir des compétences en traduction, particulièrement dans un contexte juridique.
• Avoir une bonne compréhension des pratiques et normes juridiques au Québec.
• Être motivé à contribuer à des projets innovants dans le domaine juridique.
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Conseillère en ressources humaines à l'Alliance de l'industrie touristique du Québec

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial.

L’opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un ou une gestionnaire en comptabilité / contrôleur ou contrôleure pour jouer un rôle clé dans l’équipe des finances.

Si tu as un esprit bâtisseur, que tu sais faire preuve d’intrapreneuriat et que tu te sens stimulé ou stimulée par les contextes en évolution, ce poste correspond à ton profil. En tant que gestionnaire en comptabilité, tu auras l’opportunité de contribuer à l’optimisation des processus et des pratiques comptables en place, d’assurer l’exactitude des données financières avec rigueur et intégrité et de contribuer aux suivis budgétaires et aux redditions de compte.

Ton leadership mobilisateur et ton orientation vers les résultats seront mis à profit dans la gestion de ton équipe de comptabilité.

Joins-toi à une équipe performante au sein de laquelle toutes tes idées seront les bienvenues et ton expertise aura un impact concret. Venir travailler avec nous, ça coule de source !

• Assurer la rigueur et l’exactitude des données financières ;
• Gérer les fins de mois et d’année et participer aux analyses et redditions de comptes ;
• Gérer la production de paies ;
• Superviser une équipe en comptabilité et soutenir les autres équipes dans la gestion comptable de leurs projets ;
• Optimiser activement les processus comptables au sein de l’organisation dans une optique d’amélioration continue et d’efficience.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Gérer une cellule de travail en comptabilité ;
• Contribuer à assurer une analyse et une gestion rigoureuse des données financières afin de garantir l’exactitude des informations comptables sous sa responsabilité ;
• Gérer les fins de mois et les fins d’année ;
• Mettre à jour les rapports financiers et participer à différentes analyses ;
• Participer aux corrections et au maintien du volet financier réel des plans opérationnels de projets ;
• Effectuer les suivis des différents projets et des allocations budgétaires auprès des personnes concernées en les accompagnant ;
• Analyser les résultats et faire des redditions de comptes ;
• Participer à l’analyse des comptes de grand livre, des chiffres courants et des états financiers ;
• Gérer la production de paies ;
• Participer à différents dossiers sous la responsabilité de sa direction : préparation du budget annuel, préparation de la vérification externe de fin d’année, etc. ;
• Supporter l’équipe en période de haut volume de travail ;
• Former et soutenir les collègues de travail sur les pratiques financières de l’organisation ;
• Offrir un soutien à l’ensemble des équipes concernant les processus comptables (ex. comptes de dépenses, facturation, gestion des budgets, etc.).

Ce que nous t’offrons

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d’une échelle salariale
• 3 semaines de vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l’employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier)
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire)
• REER avec une contribution de l’employeur allant jusqu’à 5 %

Ce n’est pas tout…

• Politique de télétravail en place (2 jours / semaine au bureau)
• Flexibilité de l’employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d’équipe et les contacts sociaux en personne
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites)
• Programmes d’aide au personnel et télémédecine
• Approche structurée de développement des talents et compétences

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures / semaine
• Bureau d’attache : Laval
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera

• Baccalauréat en comptabilité, finances ou administration des affaires avec spécialisation en comptabilité / finances
• Titre comptable CPA ou en voie d’obtention (un atout)
• Expérience : 5 ans et plus dans des fonctions similaires
• Expérience en gestion d’équipe : minimum 3 ans
• Français oral et écrit : excellent
• Anglais oral et écrit : de base
• Maîtrise de la suite Office M365
• Excel : avancé
• Expérience avec système ERP (SAP Business One un atout)

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Mention importante : nous conservons ton CV pendant 6 mois dans notre banque de candidatures.

Referrals increase your chances of interviewing at Alliance de l'industrie touristique du Québec by 2x

Financial Controller Analyst / / Analyste contrôleur financier

Financial Controller / / Contrôleur financier

Contrôleur(euse) financier(ère) / Financial Controller

Contrôleur(se) de Coûts / Cost Controller

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer l’accueil des visiteurs et tenir le registre à jour (MK Descartes)
• Répondre aux appels entrants
• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle)
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, envois par messagers)
• Effectuer de la traduction pour des présentations et des formations à l’interne
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
• Effectuer la rédaction et la publication de descriptions de tâches pour les postes à pourvoir (Indeed)
• Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue
• Participer à l’accueil des nouveaux employés
• Création, émission et suivi des cartes d’accès (Kantech)
• Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés
• Offrir un support lors de l’organisation d’activités corporatives
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées
• Respecte les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise
• Respecte les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise

Adjoint administratif

Poste stratégique au sein d’un cabinet juridique dynamique situé à Montréal. Vous soutiendrez plusieurs équipes internes (comptabilité, ressources humaines, services postaux) avec des tâches administratives variées. Rôle hybride (3 jours au bureau), salaire compétitif ($60–75K) et environnement bilingue stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif entre 60.000$ et 75.000$.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire entre 8h00 et 17h00.
• Modèle hybride : 3 jours par semaine en présentiel à Montréal.
• Environnement professionnel stimulant dans un cabinet juridique reconnu.
• Équipe bienveillante et dynamique.
• Programme d’avantages sociaux complet (assurance maladie, dentaire, invalidité longue durée, etc.).
• Tenue vestimentaire décontractée.
• 3 semaines de vacances.
• 8 jours payés supplémentaires (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).
• Possibilité de terminer plus tôt la veille des jours fériés.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
• Collaborer étroitement avec différentes équipes internes : comptabilité, ressources humaines, gestion du courrier, etc.
• Assurer la coordination des communications internes et du matériel de bureau.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la logistique de certains projets ou événements internes.
• Gérer les fournitures, équipements et relations avec les fournisseurs.
• Veiller à l’application des processus liés aux dossiers juridiques (ouverture, fermeture, archivage).

Ce poste est administratif : il ne s’agit ni d’un rôle de réceptionniste ni d’adjoint juridique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau.
• Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels (un atout important).
• Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en multitâche.
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et axée sur les solutions.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Volonté d’apprendre, de se perfectionner et d’assumer de nouvelles responsabilités au besoin.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

WTL160725-1

Description du poste

STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement

NO AFFICHAGE : 918

PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée

SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)

HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)

MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat

LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat

• BANQUE DE CANDIDATURES

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :

• de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
• de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

• Faire de l’entrée de données;
• Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
• Occuper un poste de réceptionniste;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
• Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

• Orientation vers la clientèle
• Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Souci du détail

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Description du poste : Agent.e administration

Join to apply for the Agent.e administration role at Ville de Laval.

Informations générales

STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement

NO AFFICHAGE : 918

PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée

SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)

HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)

MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat

LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat

Banque de candidatures

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :

• de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
• de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

• Faire de l’entrée de données;
• Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
• Occuper un poste de réceptionniste;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
• Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

• Orientation vers la clientèle
• Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Souci du détail

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Informations supplémentaires

Recherchez le lieu de travail avec ce code postal : Laval, CA, H7V 3Z3

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Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Sales and Business Development

Industries

Government Administration

Referrals increase your chances of interviewing at Ville de Laval by 2x.

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Greater Montreal Metropolitan Area 1 month ago

Agent Passager - Passenger Service Agent | YUL| French and English Fluent

Front Desk Agent Club Med Resort Canada or overseas

Montreal, Quebec, Canada CA$42,582.00-CA$52,045.00 3 days ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

J-18808-Ljbffr

Employeur

9468-2150 QUÉBEC INC.

Description de l'entreprise

Vasca Design est une destination québécoise spécialisée dans les produits de salle de bain au design soigné et accessible. Nous offrons une sélection soigneusement choisie de douches, robinets, meubles-lavabos et accessoires, alliant qualité, fonctionnalité et esthétique. En magasin ou en ligne, notre mission est de simplifier l’expérience d’aménagement grâce à un service attentionné, une expertise concrète et des produits qui se démarquent.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : VASCA Design, entreprise spécialisée en mobilier de salle de bain, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Ce poste offre un soutien direct au propriétaire et touche à plusieurs fonctions clés de l’entreprise.

Tâches principales :

• Administration opérationnelle
  • Mise à jour des procédures internes (SOPs)
  • Classement et organisation de fichiers numériques (Google Drive, OneDrive)
  • Préparation de rapports internes et documents d’accueil
  • Soutien aux commandes et service à la clientèle
  • Vérification des commandes et coordination des livraisons
  • Traitement des retours, échanges et demandes spéciales
  • Réponse aux courriels de service après-vente
• Achats et fournisseurs
  • Préparation et suivi des bons de commande
  • Mise à jour des fiches produits et suivi des livraisons fournisseurs
• Finances
  • Entrée des factures et reçus dans QuickBooks
  • Réconciliation des paiements Shopify
  • Préparation de données pour la paie
• Soutien Web et technique
  • Mise à jour de produits dans Shopify
  • Correction d’erreurs sur le site (fautes, liens brisés, données inexactes)
• Réception & communications
  • Réponse au téléphone et aux courriels généraux
  • Suivis clients et envois de remerciements
• Soutien à la planification
  • Coordination de réunions, événements et déplacements
  • Suivi des échéances administratives (assurances, licences, etc.)

Compétences recherchées :

• 2 ans d’expérience en administration ou coordination de bureau
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Bonne organisation et autonomie
• Connaissance de Google Workspace, Excel, Shopify et QuickBooks
• Communication claire et professionnelle

Atouts :

• Connaissance de Canva ou Klaviyo
• Expérience en recrutement ou intégration de personnel

Note : Ce poste est admissible au programme PRIIME d’Emploi-Québec. Les personnes issues de minorités visibles ou récemment arrivées au Québec sont encouragées à postuler.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent