162 offres pour "Assistant.e de ressources humaines" à Châteauguay

Description du poste

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte près de 8 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

NOTRE PROMESSE

Ce qu’on vous offre, c’est un tremplin. Vous aurez la chance de travailler aux côtés de personnes passionnées et talentueuses dans un environnement bienveillant, où votre contribution sera reconnue et valorisée. Si vous avez l’ambition et la motivation de repousser vos limites et que vous souhaitez bâtir une carrière exceptionnelle dans une organisation riche d’une histoire de plus de ans, la Chambre est l'endroit tout désigné pour vous épanouir!

Quelle est l’occasion de carrière?

Technicien ou Technicienne, Ressources humaines

Poste temporaire à temps plein à pourvoir immédiatement

Sous la supervision de la directrice principale, Comptabilité, Ressources humaines et Administration et en collaboration avec la conseillère, Ressources humaines, vous effectuerez des tâches liées à la gestion des ressources humaines telles que le processus de recrutement, l’intégration, la paie et la gestion administrative.

Plus particulièrement, vous aurez à remplir les tâches suivantes:

• Effectuer la gestion du processus complet de dotation: affichage de postes, tri des curriculums vitae, conduite d’entrevues (y compris les entrevues de groupe) avec le ou la gestionnaire du poste, tests de sélection, vérification des références, suivi avec les candidats;
• Promouvoir la marque employeur et agir à titre d’ambassadeur lors d’activités liées au recrutement (salons de l’emploi, établissements d’enseignement, etc.);
• Veiller à l’intégration des nouveaux employés (remise des politiques, de l’organigramme et du manuel de l’employé, rencontre avec le personnel, conditions de travail);
• Rédiger divers documents (contrats de travail, documents d’embauche);
• Coordonner les activités de formation;
• Contribuer à l’amélioration et au développement des outils et politiques RH déjà en place;
• Remplir divers documents administratifs selon les besoins;
• Traiter la paie avec le système ADP;
• Procéder à la mise à jour des données dans le système de paie;
• Assurer la gestion des dossiers des employés;
• Participer à toute autre tâche connexe.

Exigences

PROFIL IDÉAL:

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles;
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements détenus;
• Rigueur et bonne gestion des priorités;
• Autonomie, initiative et sens de l'organisation;
• Aptitude et intérêt pour l’approche collaborative et multidisciplinaire;
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et à respecter de courts échéanciers;
• Forte aptitude pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Très bonne connaissance de l’environnement Office et des outils collaboratifs;
• Connaissance d’un système de paie (ADP sera considéré comme un atout).

Qualifications

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 18 mai.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
• Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
• Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
• Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
• Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
• Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
• Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Conseiller.ère en ressources humaines

Lieu : Longueuil
Mode : Hybride
Salaire : 65,000$

Entreprise œuvrant dans le secteur de l'aide et du soutien à la personne, nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller.ère en ressources humaines axé(e) sur la rigueur et l'efficacité opérationnelle.

Tu accompagneras des gestionnaires engagés pour contribuer à une culture d'entreprise bienveillante sur deux territoires possibles : l'Île de Montréal ou la Rive-Sud
Viens faire briller tes talents et joindre une équipe RH chaleureuse et collaborative!

Ce que nous offrons

• Équilibre travail vie-personnel
• 35h semaine
• Flexibilité d'horaire
• Télétravail
• Régime à prestations déterminées

Description du poste

Responsabilités

• Dotation : Stratégies d'attraction, entrevues et coordination de l'accueil/intégration.
• Relations de travail : Gestion disciplinaire, rédaction d'avis et soutien aux situations délicates (environnement non syndiqué).
• SST : Gestion des dossiers d'absences, enquêtes d'accidents et comité de prévention.
• Développement : Suivis de probation, gestion du rendement et plan de formation.
• Administration : Tenue des registres (Secourisme, SIMDUT) et projets d'équité salariale.
• Vie Sociale : Planifier les activités sociales et les programmes de valorisation pour favoriser l'épanouissement du personnel.

Qualifications

Exigences

• Formation : En gestion des ressources humaines, certificat ou l’équivalent.
• Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire (maturité professionnelle requise).
• Atouts : Membre CRHA.
• Qualités Essentielles : Empathie, rigueur, sens de l’initiative et polyvalence.

Sommaire

Si tu crois avoir les qualifications pour ce rôle, tu peux aussi appliquer ici directement.

Si tu aimerais en discuter avec moi, n'hésite pas à me contacter directement au ou sur Linkedin au plaisir de te rencontrer!

*** Nous communiquerons avec les candidats retenus le plus rapidement possible.

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

À propos de nous

Travail Global est une agence de placement dynamique spécialisée dans le recrutement de personnel pour divers secteurs (administratif, industriel, service à la clientèle, etc.). Nous mettons l’humain au cœur de nos priorités et offrons un environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper un poste combinant des responsabilités de réceptionniste et d’agente en ressources humaines. La personne retenue sera le premier point de

Description

du poste -->

Le ou laCoordonnateur.trice administratif.ve et ressources humainesassure le soutien et la coordination des opérations administratives et des processus RH de l’organisation. Il ou elle contribue à la rigueur administrative, au respect des procédures internes, à la qualité des suivis et au bon fonctionnement des activités administratives et ressources humaines.

Principales responsabilités

• Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers administratifs et RH;
• Soutenir administrativement le cycle de vie des employé.e.s: affichages de postes, accueil et intégration, évaluations, développement et formations, départs;
• Effectuer les inscriptions et mises à jour aux régimes d’assurances collectives;
• Préparer et coordonner le traitement de la paie;
• Contribuer aux activités de fin d’année liées à la paie;
• Soutenir la production et le suivi des contrats, baux et autres documents administratifs;
• Soutenir le suivi administratif des projets;
• Faire la saisie de données budgétaires des projets;
• Soutenir l’optimisation des outils et méthodes de travail;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité.

Connaissances et expérience

• DEC ou formation pertinente en administration, ressources humaines ou domaine connexe;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en ressources humaines ou en paie;
• Expérience en OBNL (un atout);
• Maîtrise de Microsoft et aisance avec les outils numériques collaboratifs;
• Connaissance des réalités autochtones (un atout).

Qualités requises

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et sens des priorités;
• Discrétion et jugement.

Conditions et avantages

• Temps plein, poste permanent;
• Horaire: 5 jours par semaine (35 heures);
• Salaire: 24,45 $ à 26,48 $ de l’heure;
• Lieu de travail: Montréal;
• Vacances: trois semaines après la première année d’embauche et congés payés pendant les Fêtes;
• Assurances collectives: après six mois à l’emploi;
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur: après six mois à l’emploi;
• Modalités de travail: flexibles selon les réalités géographiques et organisationnelles.

Merci de nous envoyer un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 9 juin à 12 h.

Veuillez noter que les candidatures autochtones seront privilégiées. Pour plus d’informations, veuillez contacterRicardo Teles de Melo.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures seront analysées en continu; il est possible qu’une convocation soit effectuée avant la fin de la période de l’affichage.

Description du poste

Responsabilités

• Offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines pour diverses tâches administratives et documentaires.
• Coordonner les formations, administrer les certificats de formation et mettre à jour le système de gestion de la formation.
• Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage de postes, le tri des candidatures, la coordination des entrevues et l’intégration des nouveaux employés.
• Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux, incluant les assurances collectives et les régimes de retraite, au besoin.
• Participer aux événements et projets spéciaux des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Autres responsabilités

• Respecter les exigences réglementaires et les procédures opérationnelles de l’entreprise afin d’assurer un haut niveau de sécurité alimentaire et de qualité.

Qualifications

Compétences et habiletés

• Être actuellement inscrit(e) à un programme DEC, AEC ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Doit être de retour aux études en septembre 2026 (exigence obligatoire).
• Expérience préalable en stage ou en administration des ressources humaines (atout).
• Intérêt pour un environnement manufacturier (industrie alimentaire, un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Horaire de travail

• Temps plein durant l’été (ex. : mai à août).
• Possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire.

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
• Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
• Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
• Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
• Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
• Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
• Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

• Poste temporaire de 15 mois.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :

• Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations;
• Effectuer des tâches administratives générales;
• Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles;
• Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs;
• Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents;
• Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements;
• Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs;
• Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin;
• Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance;
• Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes;
• Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.

*** Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. ***

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours

Expérience

• Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie;
• Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique;
• Autonomie et esprit d’équipe.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Éducation

• Secondary school diploma or vocational studies in progress

Expérience

• Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset;

Connaissances et compétences

• Good communication skills in French and English;
• Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint);
• Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy;
• Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time;
• Interest in sciences and clinical research
• Autonomy and likes teamwork

Assistant(e) exécutive

Description du poste

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet. Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés;
• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
• Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
• Prendre les dispositions pour la facturation des services
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d’une organisation
• Préparer des contrats

Éducation requise

• Certificat ou diplôme ou expérience équivalente
• Adjoint/secrétaire administratif juridique
• Adjoint de direction/secrétaire de direction
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Expérience requise

• 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail

• Le travail doit être effectué en personne.
• Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
• 75 000 par année / 40 heures par semaine
• Matin, Sur appel, Jour, Heures supplémentaires demandées
• Débute dès le 2026-09-01

Qualités recherchées

• Trilinguisme (français, anglais et espagnol, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Systèmes de gestion (sig ou bd)
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Média sociaux
• Dictaphone
• Domaine d'expérience de travail
• Ressources humaines
• Droit
• Administration des affaires et gestion
• Information de transport et de voyage
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis.e
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Processus de candidature

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références à l’attention de Me Gabrielle Massé

Bienvenue chez nous!

Conseillère ou conseiller cadre en gestion de personnel – Spécialiste en recrutement

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Coordonnatrice du Bureau du recrutement, dans le respect de la mission du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) et des orientations stratégiques approuvées par les autorités compétentes, le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sur toute question relative à son champ d’interventions. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Coordonner, planifier, organiser, évaluer, contrôler les travaux du personnel technique et de bureau sous sa responsabilité. S'assurer que les mandats qui sont confiés à l’équipe sont bien effectués et dans les délais prévus. Déterminer l'échéancier des travaux des secteurs d’activités sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
• Participer à l’organisation du travail lié aux processus de recrutement pour le personnel sous sa responsabilité.
  • S’assurer que les cahiers de bords, procédures de travail, outils de suivis, etc. soient mis à jour en continu
  • S’assurer que les méthodes de travail décrites dans ceux-ci sont respectées.
  • Réviser et développer des procédés de gestion en vue d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus de recrutement et de maintenir une expérience candidats de qualité, et les propose à la coordonnatrice.
• Organiser, distribuer et vérifier le travail du personnel affecté sous sa responsabilité. Diriger et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle qualité des processus. Mettre en place des mesures correctrices rapidement. Sur une base régulière et continue, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
• Effectuer un état de la conformité des processus et du respect des échéanciers, de façon hebdomadaire à la coordonnatrice.
• Participer activement à la mise en place et au développement des stratégies de recrutement des meilleurs talents au CSSDM.
• Collaborer au processus de la planification de la main-d’œuvre du CSSDM.
• Mettre en œuvre les étapes du processus de recrutement pour les postes sous sa responsabilité directe et s’assurer d’une mise en œuvre par le personnel sous sa responsabilité :
  • Recevoir les demandes de recrutement externe pour les secteurs sous sa responsabilité, les analyser et planifier les étapes de recrutement en conséquence.
  • Procéder à la création de l’affichage de poste dans le logiciel de gestion des candidatures et s’assurer de le diffuser sur les plateformes désignées (par exemple, les sites des maisons d’enseignement).
  • Demander des publications à diffuser sur nos plateformes de réseaux sociaux, à l’analyste BREC responsable des réseaux sociaux.
  • Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectuer la présélection téléphonique.
  • Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection, le cas échéant.
  • Élaborer, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
  • Sélectionner les candidats et effectuer les vérifications administratives pré-embauche.
• Effectuer les rétroactions aux candidats qui en placent la demande.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’embauche.
• Voir à l’application des conventions collectives, des politiques et des programmes, incluant le Programme d’accès à l’égalité en emploi du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.
• Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
• Collaborer à l’interne avec les autres Bureaux du SRH, les autres Services et à l’externe avec les partenaires privilégiés du Centre de services (MEQ, universités, réseaux, autres Centres de services) et transmettre les informations aux instances concernées.
• Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires, soit les clients, les collègues et les représentants des syndicats.
• Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels et locaux (Projet de gestion documentaire, etc.) et au développement des outils informatiques du BREC.
• Collaborer aux demandes de Statistiques Canada concernant l'enquête des besoins de recrutement.
• Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail, ainsi qu’à celui du personnel sous sa responsabilité.
• Superviser le processus d’accueil, de formation et d’accompagnement du nouveau personnel ainsi que des stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.
• Assumer toutes autres responsabilités que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle* (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles, en ressources humaines ou toute autre spécialisation jugée pertinente.
• Détenir minimalement trois (3) année d’expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.

Les attestations d'expérience doivent idéalement être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées au cours du processus de sélection. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier

• Expérience en encadrement d'équipe.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Membre de l’Ordre des CRHA.

Profil recherché

• Habiletés communicationnelles.
• Vision stratégique du recrutement.
• Capacité à mobiliser une équipe.
• Personne reconnue pour son leadership, son dynamisme, son approche collaborative, ayant de grandes habiletés relationnelles et de communication.
• Habiletés marquées en planification, organisation, évaluation et contrôle d’opérations administratives.
• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Rémunération et conditions de travail

Salaire annuel variant entre 96 377$ à 128 500$, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les conditions de travail de ce poste sont fixées en vertu du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur.

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Date limite pour postuler : 19 mai au 2 juin 2026

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

* L’emploi de conseillère et conseiller cadre en gestion du personnel - Spécialiste en recrutement est rattaché à la fonction de conseillère et conseiller en gestion du personnel selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur

Description du poste

Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Coordonnateur, Expérience employé occupe un rôle de soutien auprès de son équipe et des employés de l'entreprise. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, il veille à ce que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l'organisation.

Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont les suivantes :

• Coordonner les programmes de reconnaissance des employés;
• Gérer la boîte courriel RH en collaboration avec la Coordonnatrice RH;
• Gérer les différents programmes de rabais corporatifs avec les fournisseurs locaux;
• Participer à l’élaboration des stratégies de rétention des employés;
• Soutenir la Directrice adjointe dans la gestion du régime d'assurance collective;
• Préparer les pochettes et les ensembles de bienvenue destinés aux nouveaux employés;
• Préparer les documents de fin d'emploi et en assurer le suivi après le départ de l'employé;
• Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH;
• Traduire diverses communications;
• Maintenir à jour la section RH sur Le Central;
• Produire le rapport RH trimestriel;
• Effectuer le suivi de la facturation des téléphones cellulaires;
• Coordonner divers projets;
• Participer au Cl’HUB Social;
• Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet connexe à la demande des membres de l'équipe de direction.

Exigences

Formation / Certification / Expérience de travail

• Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe;

Compétences techniques

• Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Sens du leadership;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis;
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Aptitudes en résolution de problème;
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

• Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines.
• Certification CRHA, un atout

#Québec#LI-Hybrid#LI-CB1

Department Human Resources

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: Negligible

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Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

• Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
• Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
• Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
• Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
• Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

• Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
• Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
• Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

• Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
• Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
• Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
• Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

• Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

• Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

• Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Tâches

• Event Coordination Support (50%)
• Assist in the logistical organization of flagship events (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.)
• Support third-party events
• Manage registrations, follow-ups, and logistical tools (lists, emails, online forms)
• Coordinate communications with suppliers, volunteers, partners, and participants
• Be present at events and support on-site coordination
• Contribute to data collection and the preparation of post-event reports
• Administration and Internal Support (15%)
• Support the Executive Director and Assistant Director in coordinating internal activities
• Manage meeting logistics (agendas, communications, minutes, note-taking)
• Perform various administrative tasks: document management, mailings, procurement
• Assist with document revision and updating internal tools
• Follow up on Law 25 (data privacy compliance) file
• Member Services and Family Support (currently 10%, expected to grow)
• Respond to family inquiries by phone or email
• Maintain relationships with social workers in hospitals
• Ensure logistical and administrative follow-ups for requests related to small medical equipment purchases, occasional assistance, and parent support
• Maintain and update member service records in the database
• Daily Database Management (ProDon) (25%)
• Enter and update donations, registrations, donor and family records
• Generate reports, lists, and data extractions as needed
• Support outgoing communications (tax receipts, newsletters, invitations)
• Ability to automate data processing, manage automated communications, and segment targeted lists to better reach donors
• Ensure data accuracy and integrity in collaboration with the Assistant Director
• If you are ready to take on new challenges, we would love to meet you!

Avantages

• .

Exigences du poste

• College or university diploma in administration, event management, or a related field
• Minimum of 3 years of relevant experience in an administrative or event-related role
• Essential knowledge of ProDon database (or equivalent in the philanthropic sector)
• Excellent command of spoken and written French, with strong attention to language quality
• High level of organization, autonomy, versatility, and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Strong adaptability, ability to handle stress, and comfort managing last-minute requests
• Proficiency with digital tools (Microsoft Suite, registration platforms, collaborative tools)

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Exigences

• Formation offerte

Conditions d’emploi

Options

• Soir
• Horaire flexible
• Matin
• Nuit

Autres options

• Jour
• Fin de semaine

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

CLEF D'ARC

Description du poste

Description de l'entreprise

L'Atelier 205 (Clef d'arc) est un lieu de loisirs, de réflexion et de création artistique, orienté vers le bien-être mental et la prévention en santé mentale. Nous accueillons toute personne de plus de 18 ans désireuse de participer à des activités ludiques et éducatives.

Description de l’offre d’emploi

La Clef d’arc cherche un.e adjoint.e administratif.tiveL’Atelier 205 est un lieu où les gens se rencontrent, créent, se soutiennent et imaginent ensemble. Nous avons besoin d’une personne qui aime autant l’organisation que le contact humain.

Ton rôle

• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes: rapports, formulaires, suivis des activités administratives de l’organisme.
• Utiliser le logiciel Sage pour la tenue de livres, la facturation, les paiements et le suivi budgétaire.
• Soutenir la coordination des ateliers, événements et communications internes.
• Participer aux rencontres et préparer les comptes rendus.
• Nous tenir au courant de ce qui se passe à Montréal et dans l’arrondissement Montréal-Nord : événements, activités, ressources, appels de projets. Alimenter notre babillard.
• Recherche de subventions et de projets collaboratifs.

Ce qu’on recherche

• Une personne en cours de formation, mais déjà prête à relever des défis.
• Maîtrise du logiciel Sage (ou volonté d’apprentissage rapide).
• Aisance avec les outils numériques.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Intérêt pour le milieu communautaire, artistique ou culturel.
• Aisance à travailler dans un environnement collaboratif et humain.

Conditions

• Salaire de 22 $/h.
• Durée: 9 semaines, à raison de 30 h/semaine.
• Horaire flexible.
• Environnement de travail créatif, bienveillant et stimulant.

Pour postuler

Envoyer CV + courte lettre de motivation à : : Candidature – Adjointe administrative

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.

Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
• Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
• Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
• Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
• Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace

Exigences et qualifications

• Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
• Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
• Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle

Atouts

• Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
• Connaissance des logiciels de l’industrie
• Bilinguisme (français / anglais)

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.

Tâches

• Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
• Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
• Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
• Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
• Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
• Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
• Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Exigences du poste

Académiques

• Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.

Compétences générales

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.

Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :

• L'aménagement de parcs et espaces verts ;
• L'excavation de masse et le génie civil ;
• Le déneigement.

Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?

Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !

Description du poste

• Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
• Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
• Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
• Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
• Gérer les plans et devis requis aux projets
• Organiser l’information dans les cartables de projets
• Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
• Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
• Gérer la boîte courriel générale du département
• Rédiger divers documents administratifs
• Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
• Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
• Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
• Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire